Перейти к основному контенту
Office

Страница голосования Финдтиме

На странице голосование Финдтиме, что Организатор и приглашается проголосовать за указанное время проведения собрания.

Как проголосовать

Чтобы проголосовать за предполагаемое время проведения собрания:

  1. Откройте страницу голосование.

    • Приглашенные: выберите команду выбрать параметры в финдтиме приглашенных письмах.

    • Организаторов: Выберите прямую ссылку на страницу голосования, которую вы получили, когда вы отправите приглашение на адрес электронной почты или логин по адресу https://findtime.Microsoft.com/ и перейдите на нужную страницу голосование.

  2. Войдите в свою учетную запись и выберите свое имя или имя человека, которому вы хотите голосование.

  3. Прокрутите список до сетки голосование.

  4. Проголосуйте за каждый предложенный момент, выбирая соответствующие параметры доступности.

    • Предпочитать: нужное время проведения собрания.

    • Да: вы можете использовать.

    • Нет: ты недоступен.

      Сетка голосования

      Описание всех функций можно найти в разделе "Основные сведения о сетке голосования".

      При необходимости вы можете выбрать команду Добавить параметр , чтобы предложить другое время. Дополнительные сведения о том, как это узнать, вы увидите в разделе "предложение новых времен собрания".

  5. Выберите Отправить.

  6. На странице подтверждения выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы вернуться на страницу голосования и исправить выбранные параметры, измените свой голос . Вы можете в любое время изменить свой голос, прежде чем планировать собрание.

    • Подпишитесь на мои голоса , чтобы добавить в календарь наиболее приемлемые голоса для себя под вопросом.

      Страница подтверждения голосования

      Примечания: 

      • Office 365 для бизнеса пользователям будет предложено выполнить вход. После того как вы подписались на подписку, они автоматически добавляются в календарь для всех будущих голосов и приглашений.

        Другие пользователи могут подписаться на Икссные веб-каналы для отдельных приглашений. Когда эти данные будут обновляться, зависит от клиента календаря.

Общие сведения о сетке голосования

В сетке голосование показано текущее состояние опроса голосований.

Сетка голосования

  • Верхний колонтитул: в заголовке отображается имя, которое вы вошли в систему. Если вы захотите пригласить других участников, это также указано в заголовке. 

    Заголовок сетки "голосование"
     

  • Состояния голосования: отображение голоса для каждого времени проведения собрания. Ниже указаны цвета блоков голосования.

    • Синий: перед голосованием.

    • Зеленый: Если вы хотите проголосовать или Да.

    • Красный: Если ты проголосуешь нет.
       

  • Как другие ïðîãîëîñîâàë (: отображается справа.

    Другие избиратели

    • Названия обязательных приглашений выделены полужирным шрифтом , а необязательные приглашенные — неполужирным.

    • Зеленый (с червем) указывает на то, что приглашено предпочтительное время.

    • Зеленый цвет (обычное) — приглашение доступно.

    • Красный указывает на то, что приглашение недоступно.

    • Серый цвет означает, что приглашение не ïðîãîëîñîâàë (.

    • Оранжевый значок

      Указывает, что вы предложили время.

  • Выделяя приглашение: вы можете выбрать, как пригласить других пользователей ïðîãîëîñîâàë ( или пригласить на сетку, чтобы выделить все их голоса.

    Выделенный приглашенный

  • Доступность: Если вы вошли в учетную запись Office 365 для бизнеса вы можете просматривать сведения о доступности и доступ к календарю других пользователей. Финдтиме извлекает информацию и отображает одно из трех состояний для каждого времени:

    • Свободный значок

      : Бесплатно

    • Значок под вопросом

      : Предпринятое удержание.

    • Значок "занято"

      Недоступен.

Примечание: Если сведения о доступности должны отображаться, но это не помогло, вам, возможно, понадобится войти в Office 365 для бизнеса учетную запись.

Предлагаем новое время проведения собрания

Если предлагаемое время собрания не подходит, вы можете предложить другое время. Чтобы предложить время, выполните указанные ниже действия.

  1. В сетке голосование нажмите кнопку Добавить параметр.

  2. Заполните поля.

    Добавить еще один вариант собрания

  3. Предлагаемое время отображается в сетке голосований.

    Предлагаемое время
      Оранжевый значок указывает, что вы предложили время.

  4. Нажмите кнопку Значок "Удалить" , чтобы удалить предложение.

Изменение сведений о приглашении

Вы можете изменить сведения о приглашенных в списке приглашенных :

Список приглашенных

  • Выберите значок карандаша :

    • Изменение отображаемого имени приглашенного.

    • Изменить состояние приглашения на "обязательно" на "необязательный" или наоборот.

    • Удаление приглашенного.

  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить еще один приглашенный. . . Они получат уведомление по электронной почте, приглашающее их проголосовать.

    Добавить участника
     

    Совет: Выберите приглашенных, чтобы выделить его голоса в сетке голосований.

Отмена приглашений

Только организаторов может отменить приглашения. Они могут сделать это на странице "голосование" или на панели мониторинга организатора.

Чтобы отменить приглашение на странице "голосование", выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку Отменить приглашение над таблицей голосование. 

    Отменить приглашение

Планирование собраний вручную

Организатор может запланировать собрание вручную в любое время, если не включена функция автоматического планирования.

Если включено автоматическое планирование, Организатор также может вручную планировать собрание, пока не будут активированы все приглашенные ïðîãîëîñîâàë (или до начала автоматического планирования. Чтобы узнать больше, посмотрите, как работает автоматическое планирование финдтиме.

Чтобы вручную запланировать собрание, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку календарный план для подходящего времени.

    Планирование на странице "голосование"

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×