Средство проверки совместимости в PowerPoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При использовании средства проверки совместимости могут отображаться сообщения, указывающие на возможную потерю функциональности при сохранении презентации PowerPoint в формате файла PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT). Этот документ содержит сообщения, выводимые средством проверки совместимости. Для каждого сообщения приведены сведения о причинах его появления и действиях, которые следует предпринять.

Сведения об использовании средства проверки совместимости см. в указанных ниже статьях.

Существует два типа сообщений средства проверки совместимости.

  1. В случае чаще будут потеряны функциональные возможности редактирования только при открытии файла в более ранней версии PowerPoint. Например если презентация Графический элемент SmartArt к более ранней версии PowerPoint формат и откройте этот файл в более ранних версиях PowerPoint, Графический элемент SmartArt изменяется на рисунок. Однако при открытии файла еще раз в более новая версия PowerPoint не вносили вносимые в этой Графический элемент SmartArt рисунка, можно продолжить редактирование вашей Графический элемент SmartArt. «В более ранних версиях PowerPoint» имеется такого типа сообщений в них.

  2. Во втором случае функциональность утрачивается безвозвратно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной утрате этого текста.

Нельзя изменять часть содержимого из более поздней версии PowerPoint в более ранних версиях PowerPoint. Например фигуры и текст с помощью новых эффектов, преобразуются в рисунки (точечные рисунки) в более ранних версиях PowerPoint, чтобы убедиться в том, что они выглядят в презентации. В результате невозможно изменить толщину линии, цвет заливки и других аспектов фигуры и текст. Кроме того после текст превращается точечный рисунок, любые анимации, для этого текста не отображаются во время презентации.

Совет:    Если вы хотите изменить Графический элемент SmartArt, фигуры или другие объекты в презентации, сохраните копию презентации PowerPoint и затем сохраните копию в формате PowerPoint 97-2003 (.ppt). Таким образом, можно внести изменения в исходной презентации Если ваш Графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты преобразуются в изображения при сохранении презентации в формате более ранней версии.

Клипы мультимедиа, внедренные или обновленные в PowerPoint 2010, PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 преобразуются в изображения, которые нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Клип мультимедиа, вставленный или обновленный в презентации.

Вставьте клип мультимедиа повторно и используйте вместо внедрения ссылку на файл.

Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура, к которой применены один или несколько из следующих эффектов: тень (внутренняя), свечение, багетная рамка, сглаженные края или градиентная заливка.

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, тень (внутренняя), свечение, преобразование, объемное вращение, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите текстовые эффекты.

Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.

Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.

Фигура с эффектом отражения.

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Графический элемент SmartArt.

Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint предшествующих Office PowerPoint 2007. Тем не менее, вы можете разгруппировать графический элемент SmartArt на элементы, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на тот факт, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.

Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Таблица с объектами WordArt в ячейках.

Удалите текстовые эффекты.

Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Это сообщение выводится, когда в фигуру добавлен эффект, делающий размер преобразованного изображения больше 30 мегабайт (МБ).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Появление этого сообщения возможно при наличии в презентации настроенной панели быстрого доступа или настроенных частей пользовательского интерфейса, которые не поддерживаются в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Эти настраиваемые компоненты будут недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.

Настроенный интерфейс.

Поскольку Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 сильно отличаются от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

В Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях размер листа составляет 16 384 столбца на 1 048 576 строк. Однако в более ранних версиях Excel листы имеют размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут утеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.

В средстве проверки совместимости Excel щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с одним или несколькими элементами ActiveX, в формате презентации PowerPoint 97-2003 (с расширением PPT).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.

Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить. Код будет удален из презентации.

Если презентация содержит код, который вы хотите сохранить, нажмите кнопку Отмена.

Примечания : 

  • Нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в форматах файлов, предшествующих PowerPoint 2007.

  • Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации (с расширением PPTX).

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с настроенным текстом приглашений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет текст приглашения текстом заполнителя по умолчанию либо надписью.

Замените заполнитель надписью и введите в нее свой текст приглашения.

Это сообщение появляется, когда в заполнитель на пользовательском макете добавлен эффект анимации.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.

Замените заполнитель надписью или фигурой и примените к ним эффект анимации.

После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования (например, графический элемент SmartArt).

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.

Преобразуйте объект в анимированный рисунок, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выберите фигуру на слайде.

  2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок.

  3. Сохранив фигуру, на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок.

  4. Перейдите к сохраненному рисунку и нажмите кнопку Вставить.

  5. Примените к рисунку эффект анимации.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит неинициализированный элемент ActiveX. Неинициализированный элемент ActiveX — это элемент управления, который не был включен. Дополнительные сведения о включении элементов ActiveX см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Неинициализированные элемент ActiveX.

  1. На панели сообщений щелкните элемент Параметры. Появится диалоговое окно безопасности, в котором можно включить элемент ActiveX. Это действие инициализирует элемент ActiveX. Дополнительные сведения о том, как принять безопасное решение по выбору параметров, см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.

  2. Если после выполнения действия 1 сообщение по-прежнему появляется, удалите элемент ActiveX из презентации.

Используйте средство проверки совместимости для выявления потенциальной потери функциональности при сохранении презентации Microsoft Office PowerPoint 2007 в формате предыдущей версии PowerPoint. Этот документ содержит сообщения, выводимые средством проверки совместимости. Для каждого сообщения приведены сведения о причинах его появления и действиях, которые следует предпринять.

Существует два типа сообщений средства проверки совместимости.

Чаще всего потери функциональности редактирования происходят только при открытии файла в более ранней версии PowerPoint. Например, если сохранить презентацию с графическим элементом SmartArt в формате более ранней версии PowerPoint, а затем открыть этот файл в более ранней версии PowerPoint, графический элемент SmartArt будет заменен изображением. Однако если вы снова откроете этот файл в Office PowerPoint 2007 без внесения каких-либо изменений в графический элемент SmartArt, вы сможете продолжить его редактирование. Такие сообщения содержат фразу "в более ранних версиях PowerPoint".

Во втором случае функциональность теряется окончательно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной потере этого текста.

Некоторые типы содержимого Office PowerPoint 2007 нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.

Совет : Если вы хотите изменить графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации Office PowerPoint 2007, сохраните копию презентации Office PowerPoint 2007, а затем сохраните эту копию как файл PowerPoint 97–2003. Это позволит вам изменять графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации Office PowerPoint 2007, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в растровые изображения.

Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, тень (внутренняя или перспектива), искажение, поворот объемной фигуры, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите текстовые эффекты, контур и заливку.

Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.

Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите объемный эффект.

Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Графический элемент SmartArt.

Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Однако вы можете преобразовать графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на то, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.

Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Таблица с объектами WordArt в ячейках.

Удалите стиль WordArt.

Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Это сообщение выводится, когда в фигуру добавлен эффект, делающий размер преобразованного изображения больше 30 мегабайт (МБ).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Реш ение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите объемный эффект.

Появление этого сообщения возможно при наличии в презентации настроенной панели быстрого доступа или настроенных частей пользовательского интерфейса, которые не поддерживаются в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Эти настраиваемые компоненты будут недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.

Настроенный интерфейс.

Так как пользовательский интерфейс в Office PowerPoint 2007 сильно отличается от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007, недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

В Microsoft Office Excel 2007 размер листа составляет 16 384 столбца на 1 048 576 строк. Однако в более ранних версиях Excel листы имеют размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.

В средстве проверки совместимости Office Excel 2007 щелкните элемент Найти для поиска ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Это сообщение появляется при сохранении презентации Office PowerPoint 2007, которая содержит пользовательский макет с одним или несколькими элементами ActiveX, в формате презентации PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.

Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить.

Если в презентации есть код, нажмите кнопку Отмена.

Примечания : 

  • В Office PowerPoint 2007 нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в более ранних форматах файлов PowerPoint.

  • Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации PowerPoint 2007 (с расширением PPTX).

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с настроенным текстом приглашений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.

Удалите настраиваемый текст приглашений из пользовательского макета.

В режиме образца слайдов выделите текст в заполнителе и удалите его. После этого будет использоваться стандартный замещающий текст.

Это сообщение появляется, когда в заполнитель на пользовательском макете добавлен эффект анимации.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.

Удалите эффект анимации из заполнителя, сделав следующее:

  1. В режиме образца слайдов выберите заполнитель.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

  3. В разделе Настройка анимации область задач щелкните Удалить.

После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования.

Удалите анимацию, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к фигуре с анимацией, которую вы хотите удалить.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите в списке Анимация параметр Без анимации.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит неинициализированный элемент ActiveX. Неинициализированный элемент ActiveX — это элемент управления, который не был включен. Дополнительные сведения о включении элементов ActiveX см. в статье Включение и отключение элементов ActiveX в документах Office.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Неинициализированные элемент ActiveX.

  1. На панели сообщений щелкните элемент Параметры. Появится диалоговое окно безопасности, в котором можно включить элемент ActiveX. Это действие инициализирует элемент ActiveX. Дополнительные сведения о том, как обеспечить безопасность при включении элементов ActiveX, см. в статье Включение и отключение элементов ActiveX в документах Office.

  2. Если после выполнения действия 1 сообщение по-прежнему появляется, удалите элемент ActiveX из презентации.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Открытие презентации PowerPoint 2013 в приложении PowerPoint 2003 или более ранней версии

Открытие презентации, созданной в другой версии PowerPoint

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×