Сравнение двух версий базы данных (средство сравнения баз данных)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Предположим, что структура базы данных Microsoft Access рабочего стола изменилась (новый или измененный таблиц, запросов, свойства поля, формы или отчеты) и вы хотите просмотреть журнал этих изменений. Если вы используете Office 2013 профессиональный плюс, Microsoft Office профессиональный 2016 или Office 365 профессиональный плюс, у вас есть сравнения баз данных. Сравнение баз данных можно использовать для сравнения одной версии Access базу данных рабочего стола в другой. Вы увидите разница отчета служб отчетов SQL Server, можно экспортировать данные в Excel или сохранить в формате PDF, например новых или измененных таблиц, запросов, полей, свойства поля и т. д.

Примечание : Сравнение баз данных нельзя использовать с веб-приложения Access.

В этой статье

Сравнение двух баз данных Access

Создание резервной копии версий базы данных

Ошибка "Не удается открыть базу данных Access"

Ошибка "Необработанное исключение"

Сравнение двух баз данных Access

  1. Откройте средство сравнения баз данных 2013 или 2016 средство сравнения баз данных. Вы увидите простое диалоговое окно с двумя вкладками: Настройка и Результаты.

  2. На вкладке Setup (Настройка) рядом с полем Compare (Сравнить) нажмите кнопку обзора  Кнопка "Обзор" , чтобы найти базу данных, которая будет "основной" (или более раннюю версию). Когда найдете нужный файл, нажмите кнопку Open (Открыть).
    Поля "Сравнить" и "С" и параметры отчета

  3. Рядом с полем To (С чем) нажмите кнопку обзора  Кнопка "Обзор" , чтобы найти базу данных, которая будет "измененной" (или самую последнюю версию).

  4. В разделе Report Options (Параметры отчета) выберите объекты базы данных (таблицы, запросы, макросы, модули, отчеты, формы или страницы), которые нужно сравнить, установив соответствующие флажки.

  5. В разделе Report Values (Значения отчета) выберите вариант Full (Полные) или Brief (Краткие), чтобы указать степень детализации результатов.

  6. Нажмите кнопку Compare (Сравнить), чтобы запустить сравнение.

По окончании работы сравнение отчета служб отчетов SQL Server откроется на экране. Можно экспортировать этот отчет Excel или сохранить отчет в формате PDF.

К началу страницы

Создание резервной копии версий базы данных

Способ лучше всего подходит для отслеживания изменений структуры к базе данных рабочего стола — путем сохранения резервной копии одну или несколько версий. Резервное копирование базы данных используется другая процедура чем просто сохранения копии.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить базу данных как > Дополнительно нажмите кнопку Резервное копирование базы данных.

При сохранении резервной копии к имени файла добавляются год, месяц и дата. Если в один день сохраняется несколько резервных копий, после даты добавляются символ подчеркивания и номер в скобках. Несколько резервных копий базы данных с именем Инвентаризация.accdb, сделанных в один день (13.03.2012), могут выглядеть вот так:

  • Инвентаризация _2012_03_13.accdb

  • Инвентаризация _2012_03_13_(1).accdb

  • Инвентаризация _2012_03_13_(2).accdb

В более ранних версиях Access с той же схеме имя файла как Access 2013 или Access 2016 сохраняется резервной копии. Чтобы найти команду Резервное копирование базы данных в более ранних версиях Access:

  • В Access 2010 выберите Файл > Сохранить и ​​опубликовать > Дополнительно > Резервная копия базы данных.

  • В Access 2007 нажмите кнопку Office и выберите Управление > Резервная копия базы данных.

  • В Access 2003 и более ранних версиях выберите Файл > Резервная копия базы данных.

К началу страницы

Ошибка "Не удается открыть базу данных Access"

Если появится сообщение «не удается открыть базу данных Access» сообщение об ошибке, скорее всего, хотя бы одно из баз данных рабочего стола защищен паролем. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, а затем введите пароль. В противном случае — не удается запустить сравнение.

Подробнее о хранении паролей в средстве сравнения баз данных см. в статье Управление паролями для открытия файлов для сравнения.

К началу страницы

Ошибка "Необработанное исключение"

Если появится сообщение об ошибке «Необрабатываемым исключением» при попытке использовать сравнение баз данных, скорее всего, некоторые необходимые компоненты не установлены на компьютере. Несмотря на то, что в Office 2013 профессиональный плюс, Microsoft Office профессиональный 2016 и Office 365 профессиональный плюс входит сравнения баз данных, определенные компоненты, необходимые для правильной работы сравнение баз данных не устанавливаются автоматически. Дополнительные сведения можно найти сравнения баз данных Устранение неполадок: сообщение об ошибке «Исключение обработанное кодом».

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×