Сравнение групп

Авторы: Дайан Файгель
Последнее обновление: 30 августа 2017 г.

Что создать: группы Office 365, общие почтовые ящики, группы безопасности или списки рассылки

В разделе Группы в Центре администрирования Office 365 можно создавать и настраивать группы описанных ниже типов.

Вариант

Когда следует использовать

Группа Office 365

Создайте группу Office 365, если необходимо организовать место для совместной работы. При создании группы вы автоматически предоставляете ее участникам разрешение на использование общего почтового ящика, календаря, сайта SharePoint и общих файлов, а также другие разрешения. См. сведения о Группах Office 365.

Кроме того, можно создать группу, если вам необходим адрес электронной почты вида info@contoso.com.

Преимущества групп указаны ниже.

  • Легко создать. Пользователи создают их в Outlook, а администраторы — в центре администрирования.

  • Вы можете предоставлять доступ к группе гостям, например партнеру с адресом Gmail. См. статью Гостевой доступ в группах Office 365.

  • Пользователи могут получать доступ к электронной почте, отправленной группе, со своих мобильных устройств.

  • Люди за пределами вашей организации могут отправлять сообщения в группу. Поэтому вы можете использовать адрес такого вида: info@contoso.com.

  • Сообщения, отправленные группе, сохраняются для всех пользователей, даже если кто-то "удаляет" их в своей папке входящей почты в Outlook после прочтения. Удалить сообщение из почтового ящика группы может только ее владелец. См. раздел Подписка на электронную почту группы.

  • Пользователи могут оформлять и отменять подписку на групповые сообщения электронной почты, уведомления и т. д. См. раздел Подписка на электронную почту группы.

Есть два недостатка по сравнению с общими почтовыми ящиками (если вы решаете использовать группу, чтобы получить адрес вида info@contoso.com):

  • Вы можете разрешить участникам группы отвечать с адреса группы, а не с личных адресов электронной почты. По умолчанию эта возможность не включена. Напомните пользователям о том, чтобы они выбирали отправку от имени группы.

  • После создания группы вам необходимо включить для нее возможность получения почты от внешних пользователей.

Общие почтовые ящики

Благодаря общим почтовым ящикам группы людей могут удобно отслеживать почту и отправлять сообщения с общих адресов, например info@contoso.com.

Когда пользователь из группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, оно отображается не как ответ отдельного пользователя, а как отправленное из общего почтового ящика.

Общие почтовые ящики имеют следующие важные преимущества:

  • Назначать лицензии общим почтовым ящикам, которые занимают меньше 50 ГБ, не требуется.

  • Пользователи могут отвечать с адреса общего почтового ящика, а не с личного адреса электронной почты.

  • Общие почтовые ящики включают общий календарь. Если в вашей компании немного сотрудников и вам нужно отслеживать их встречи, очень удобно использовать такой календарь.

  • Вы можете преобразовать почтовые ящики пользователей в общие.

Существует и несколько недостатков:

  • Доступ к общему почтовому ящику невозможно получить из Outlook для iPhone, Android или Mac. Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику с одного из этих устройств, откройте браузер и воспользуйтесь Outlook в Интернете.

  • В отличие от Групп Office 365, только сотрудники организации могут читать сообщения, отправляемые в общий почтовый ящик, и отвечать на них. Например, невозможно добавить в общий почтовый ящик партнера с адресом Gmail.

  • Предположим, что к почтовому ящику имеют доступ пять пользователей. Один из них удаляет сообщение после прочтения. При этом сообщение будет удалено для остальных четырех пользователей, даже если они его не прочитали. Чтобы избежать такой ситуации, используйте Группы. См. раздел Подписка на электронную почту группы.

Список рассылки

Группы Office 365 гораздо лучше списков рассылки. Список рассылки имеет смысл создавать только в случае, если для вашей организации отключены Группы.

Вы можете обновить списки рассылки до групп Office 365 в Outlook.

Группа безопасности

Группа безопасности используется для предоставления прав доступа группе пользователей. Например, вы можете создать группу разработчиков сайта SharePoint Online, а затем назначить ее участникам разрешения на чтение и запись. Все участники этой группы смогут просматривать и изменять содержимое сайта.

Другой пример — создание группы безопасности для политики безопасности при настройке управления мобильными устройствами. Назначать разрешения группам гораздо быстрее и эффективнее, чем каждому пользователю по отдельности.

Если у вас сотни или тысячи пользователей, может потребоваться использовать группы безопасности для назначения лицензий. См. статью Назначение лицензий пользователям в соответствии с членством в группах в Azure Active Directory.

Группа безопасности с поддержкой электронной почты

Включив поддержку почты для группы безопасности, вы сможете отправлять сообщения всем ее участникам. Например, если вы создадите группу безопасности, участники которой получат доступ к компьютерам, находящимся в отдельном серверном помещении, при необходимости вы сможете отправить этим пользователям уведомление о грядущем отключении питания в этой серверной.

Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой электронной почты.

Другие статьи об управлении группами

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×