Сравнение версий документа Word в библиотеке документов

В приложении Microsoft Office Word 2007 вы можете сравнить две версии документа, который хранится в библиотеке документов, и отобразить различия между ними. В библиотеке документов должно быть включено управление версиями, и она должна находиться на сервере, на котором развернута система Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Важно : Функции сравнения версий документа на сервере в Office Word 2007 доступны в приложениях Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Office Word 2007.

В этой статье

Общие сведения

Сравнение текущего документа с последней основной версией

Сравнение текущего документа с последней версией

Сравнение текущего документа с любой предыдущей версией

Общие сведения

Когда в библиотеке документов включено управление версиями, в ней сохраняются предыдущие версии документа. Это помогает работать с материалами, в которые постоянно вносятся изменения. Управление версиями особенно удобно при совместной работе над проектами нескольких человек или в случаях, когда данные проходят через несколько стадий разработки и просмотра, так как позволяет сравнивать изменения в разных версиях файла.

Благодаря интеграции Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007 с Office Word 2007 документ можно сравнить с любой из его предыдущих версий. При этом доступные перечисленные ниже параметры.

  • Основная версия     Сравнение текущего документа с его последней основной версией.

  • Последняя версия     Сравнение текущего документа с его предыдущей версией, которая может быть как дополнительной, так и основной.

  • Указанная версия     Сравнение текущего документа с одной из его предыдущих версий, которую вы указали. Выбрав этот вариант, вы также можете изменить параметры, на основе которых Office Word 2007 сравнивает файлы. Например, можно указать, нужно ли сравнивать примечания, форматирование и регистр символов.

На изображении ниже показаны соответствующие параметры на кнопке Сравнить на ленте в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent. Обратите внимание, что они доступны только при открытии документа, сохраненного в библиотеке, в которой включено управление версиями.

Параметры кнопки «Сравнить»

При сравнении версий Office Word 2007 по умолчанию отображает два исходных документа (оригинальную версию и версию, с которой она сравнивается) в отдельных панелях в правой части окна. Они прокручиваются синхронно со сравниваемым документом, поэтому все изменения видны в контексте. Обратите внимание, что исходные документы, которые вы сравниваете, не меняются, поэтому редактировать их в этих панелях в режиме сравнения нельзя. Чтобы скрыть их, щелкните элемент Исходные документы на вкладке Рецензирование. Сравниваемый документ отображается в третьей области, и отслеживаемые изменения обозначают различия между исходным и измененным документами. Вы можете принимать и отклонять их, а также редактировать сравниваемый документ обычным образом.

Завершив обработку изменений в сравниваемом файле, вы можете сохранить его как новый. С помощью команды Сохранить как на кнопке Microsoft Office Изображение кнопки Office можно отправить новый сравниваемый документ в библиотеку. В этом случае история версий для сохраненного файла обнуляется и начинается заново (в нее не включаются версии исходных документов).

К началу страницы

Сравнение текущего документа с последней основной версией

Документ, для которого нужно сравнить версии, должен располагаться в библиотеке документов, для которой включено управление версиями, и в его истории версий должна быть хотя бы одна предыдущая основная. В разделе См. также приведены ссылки на дополнительные сведения о версиях.

Сравнение текущего документа с последней основной версией

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который нужно открыть. Документ откроется в Office Word 2007.

    Примечание : Извлекать файл не требуется.

  3. В Office Word 2007 на вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

  4. Выберите Основная версия.

    Office Word 2007 откроет последнюю основную версию и сравнит содержимое файлов в отдельном документе.

К началу страницы

Сравнение текущего документа с последней версией

Документ, для которого нужно сравнить версии, должен располагаться в библиотеке документов, для которой включено управление версиями, и в его истории версий должна быть хотя бы одна предыдущая. В разделе См. также приведены ссылки на дополнительные сведения о версиях.

Сравнение текущего документа с последней версией (основной или дополнительной)

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который нужно открыть. Документ откроется в Office Word 2007.

    Примечание : Извлекать файл не требуется.

  3. В Office Word 2007 на вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

  4. Щелкните Последняя версия.

    Office Word 2007 откроет последнюю версию и сравнит содержимое файлов в отдельном документе.

К началу страницы

Сравнение текущего документа с любой предыдущей версией

Документ, для которого нужно сравнить версии, должен располагаться в библиотеке документов, для которой включено управление версиями, и в его истории версий должна быть хотя бы одна предыдущая. В разделе См. также приведены ссылки на дополнительные сведения о версиях.

Сравнение текущего документа с определенной версией

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который нужно открыть. Документ откроется в Office Word 2007.

    Примечание : Извлекать файл не требуется.

  3. В Office Word 2007 на вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

  4. Щелкните Указанная версия.

  5. В диалоговом окне Сохраненные версии выберите версию, которую требуется сравнить с текущим документом, и нажмите кнопку Сравнить.

    Office Word 2007 откроет выбранную версию и сравнит содержимое файлов в отдельном документе.

Изменение параметров сравнения

В диалоговом окне Сохраненные версии также есть кнопка Дополнительно. При ее нажатии диалоговое окно увеличивается и в нем появляются различные параметры сравнения. Они определяют, какие именно элементы документа сравниваются. По умолчанию выбраны все параметры сравнения. Все изменения, которые вы в них вносите, будут по умолчанию использоваться при сравнении в будущем.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×