Справка по системе комнат Skype версии 2

Система комнат Skype версии 2 предоставляет все функции собраний Skype для бизнеса, включающие видео высокой четкости, голосовые звонки и обмен содержимым, для собраний любого размера, от небольших групп участников до огромных конференц-залов.

В этой статье

Окно консоли для системы комнат Skype

Консоль с сенсорным экраном на столе переговоров — сердце каждого собрания в конференц-зале. Консоль реагирует на движения и включается автоматически. На экране приведены пять возможных действий:

  • Присоединиться к предварительно запланированному в Outlook собранию Skype для бизнеса, организатор которого указал этот конференц-зал в качестве места проведения собрания.

  • Немедленно начать новое собрание Skype для бизнеса, нажав кнопку Новое собрание.

  • Сделать телефонный звонок с помощью панели набора номера и функций ТСОП, встроенных в Skype для бизнеса.

  • Спроецировать изображение с ноутбука на экран в конференц-зале, подключив кабель HDMI к консоли и нажав кнопку Показать.

  • Превратить любое собрание в собрание Skype для бизнеса, немедленно спроецировав изображение с ноутбука на экран в конференц-зале и поделившись им с удаленными участниками.

Присоединившись к собранию, вы увидите знакомые кнопки Skype для бизнеса для видео, управления микрофоном, обмена содержимым и завершения вызова.

Элементы управления собранием

В верхней части окна собрания вы увидите вкладки Участники, Беседы и Содержимое. Используйте эти вкладки, чтобы добавить участников собрания, начать беседу или присоединиться к ней или обмениваться содержимым и управлять им.

Вкладки собрания

Присоединение к запланированному собранию
  • Найдите плитку для вашего собрания Skype для бизнеса на консоли с сенсорным экраном и нажмите кнопку Присоединиться.

    Присоединение к запланированному собранию

    Совет : Текущее собрание отображается в синей плитке. Предстоящие собрания отображаются в серой плитке. Плитка последнего собрания останется на экране в течение пяти минут после завершения вызова, чтобы вы могли легко вернуться к собранию.

    Примечание : Если запланированное собрание Skype для бизнеса не появляется в консоли (или если в плитке собрания отображается ... вместо кнопки Присоединиться), потребуется отправить приглашение в комнату в системе комнат Skype.

Присоединение к запланированному собранию, если плитка не отображается на консоли
  1. Присоединитесь к запланированному собранию Skype для бизнеса на ноутбуке или другом устройстве.

  2. Пригласите других участников собрания, нажав кнопку Пригласить еще пользователей на своем устройстве. (Название комнаты отображается в консоли.) Выберите комнату и нажмите кнопку ОК.

  3. В консоли с сенсорным экраном нажмите Принять, чтобы ответить на звонок.

Вы можете начать новое собрание с помощью консоли с сенсорным экраном в комнате своего собрания.

  1. На консоли с сенсорным экраном нажмите кнопку Новое собрание.

    Кнопка создания собрания
  2. В поле Найдите человека или наберите номер прокрутите содержимое каталога или введите имена пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите кнопку Пригласить.

  3. При появлении имени пользователя выберите его, чтобы добавить пользователя в список приглашенных. Повторите эти действия для каждого участника.

  4. После добавления всех пользователей, которых вы хотите пригласить, в список Участники выберите пункт Пригласить. Звонок начнется автоматически.

Все участники собрания Skype для бизнеса, которые присоединились к собранию со своих персональных устройств, могут обмениваться содержимым с другими участниками собрания.

Общий доступ к презентации PowerPoint
  1. На своем персональном устройстве выберите команду Показать.

  2. Выберите пункт Показать файлы PowerPoint.

  3. В проводнике выберите файл PowerPoint, который хотите показать, и нажмите кнопку Открыть.

    Файл PowerPoint будет отправлен и показан. Этот файл также будет добавлен в список Содержимое для показа на вкладке Содержимое в консоли для системы комнат Skype версии 2, а также в список Управление содержимым клиента Skype для бизнеса для всех участников.

Общий доступ к окну программы
  1. На своем персональном устройстве выберите команду Показать.

  2. Выберите команду Показать программы.

  3. Выберите окно программы, которую хотите показать.

Предоставление общего доступа к вашему рабочему столу участникам запланированного собрания Skype для бизнеса
  1. Присоединитесь к собранию.

  2. На своем персональном устройстве выберите команду Показать.

  3. Выберите команду Показать рабочий стол.

Предоставление общего доступа к вашему рабочему столу только участникам комнаты
  • Для локального показа подключите свой ноутбук к столу с помощью соответствующего кабеля. Также можно предоставить общий доступ к рабочему столу участникам собрания, выбрав плитку "Вход HDMI" в консоли.

Прекращение общего доступа к рабочему столу
  • В консоли нажмите кнопку Остановить показ.

Добавление участника
  1. В верхней части окна собрания нажмите вкладку Участники и выберите команду Добавить участников.

    Окно собрания
  2. В поле Найдите человека или наберите номер прокрутите содержимое каталога или введите имена пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите кнопку Пригласить.

    Поиск и добавление участников
Присоединение к беседе
  1. В верхней части окна собрания откройте вкладку Беседа.

    Окно беседы
  2. В окне Введите сообщение наберите свое сообщение с помощью экранной клавиатуры и нажмите Кнопка отправки сообщения или клавишу ВВОД.

    Окно ввода сообщения
Управление расположением элементов экрана
  1. В нижней части окна собрания нажмите кнопку Расположение элементов.

    Кнопка разметки
  2. Выберите нужный способ отображения элементов окна: "Галерея", "Содержимое и галерея" или "Содержимое".

Управление звуком
  • В нижней части окна собрания нажмите кнопку Микрофон Кнопка звука , чтобы включить или отключить микрофон.

  • В нижней части окна собрания отрегулируйте громкость динамика или отключите звук с помощью ползунка.

    Элементы управления звуком
  • На вкладке Участники нажмите имя участника, а затем нажмите Отключить микрофон участника, чтобы отключить микрофон для одного участника. Нажмите кнопку Отключить все микрофоны, чтобы отключить микрофоны всех участников.

    Действия участников
Управление видео
  1. В нижней части окна собрания нажмите кнопку Видео Кнопка "Видео" .

  2. Выберите видеоустройство, которое хотите использовать, или нажмите кнопку Выключить камеру, чтобы прекратить передачу видео из комнаты конференции.

Выполнение телефонного вызова
  1. На консоли с сенсорным экраном нажмите кнопку Панель набора номера.

    Кнопка набора номера
  2. Наберите номер на панели и нажмите кнопку Позвонить.

    Окно набора номера
  3. Вызов также можно выполнить на вкладке Участники. В поле Найдите человека или наберите номер введите номер телефона пользователя, которому хотите позвонить, с помощью экранной клавиатуры.

Показ содержимого только участникам комнаты
  • Если вы хотите показать содержимое только участникам в комнате, а не удаленным участникам, нажмите кнопку Демонстрация содержимого Кнопка "Показать содержимое" , чтобы переключить режим доступа к содержимому. При этом ваш ноутбук должен быть подключен к системе комнат Skype версии 2 с помощью кабеля.

    Примечание : Для показа содержимого только участникам комнаты ноутбук нужно подключить к HDMI-входу консоли.

Завершение собрания
  • В окне собрания нажмите кнопку Завершить звонок Повесить трубку или завершить звонок , чтобы закончить собрание.

Удаление отправленного содержимого
  1. Если вы покидаете запланированное собрание до его окончания, вы можете удалить все содержимое, которое было отправлено для показа. В верхней части окна собрания нажмите вкладку Содержимое.

  2. В списке Содержимое для показа выберите содержимое, которое хотите удалить.

  3. Коснитесь пункта Удалить.

Планирование комнаты в системе комнат Skype версии 2 с помощью Outlook
  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На вкладке Главная в разделе Собрание Skype щелкните Новое собрание Skype.

  3. На вкладке Собрание выберите Поиск комнат.

  4. В области Поиск комнат выберите здание или список в меню Показать список комнат.

  5. В списке доступных комнат выберите комнату, название которой заканчивается на "Комната Skype" (или другое сочетание, с помощью которого в вашей организации помечаются комнаты, оборудованные консолью системы комнат Skype версии 2).

  6. Чтобы в консоли были доступны файлы PowerPoint, добавьте эти файлы к приглашению на собрание. На вкладке Вставка выберите команду Прикрепить файл.

  7. Отправьте приглашение на собрание точно так же, как и приглашения на другие собрания.

Добавление комнаты в системе комнат Skype версии 2 к существующему собранию с помощью Skype для бизнеса
  1. Присоединитесь к собранию со своего персонального устройства.

  2. Нажмите кнопку Пригласить других участников.

  3. Найдите название комнаты (оно отображается на консоли) и нажмите ОК.

  4. Ответьте на звонок на консоли.

Добавление комнаты в системе комнат Skype версии 2 к существующему собранию с помощью Outlook
  1. Откройте календарь в Outlook на своем персональном устройстве.

  2. Добавьте название комнаты (оно отображается на консоли) в поле Кому и отправьте обновление.

  3. Если собрание будет принято, оно появится на консоли в виде плитки.

  4. Нажмите плитку собрания на консоли, чтобы присоединиться к собранию.

См. также

Требования Систем комнат Skype версии 2

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×