Способы форматирования листа

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Office Excel 2007 стало еще проще форматировать данные лист. Можно использовать несколько быстрых и простых способов для создания профессионально выглядящих листов, на которых эффективно представлены данные. Например, можно воспользоваться темами документа, чтобы обеспечить согласованное оформление всех документов выпуск 2007 системы Microsoft Office, стилем для применения встроенных форматов, а также другими возможностями форматирования для выделения важных данных.

Форматирование листа

В этой статье

Работа с темами документов

Использование стилей для быстрого форматирования данных

Форматирование данных вручную

Выделение данных с помощью границ и цвета

Изменение выравнивания и ориентации данных

Копирование существующего формата для других данных

Работа с темами документов

Тема документа представляет собой стандартный набор цветов, шрифтов и эффектов (например, типов линии и эффектов заливки), доступный при форматировании данных на листе или других элементов, таких как таблицы, сводные таблицы или диаграммы. Чтобы обеспечить согласованное профессиональное оформление, можно применить тему документа ко всем книгам Excel и другим документам 2007 Office (выпуск).

В вашей компании может использоваться корпоративная тема документов. В дополнение к этому можно выбрать одну из стандартных тем документов, доступных в Excel. При необходимости также можно создать собственную тему документа, изменив некоторые или все цвета, шрифты или эффекты, на которых основана эта тема.

Перед форматированием данных на листе может возникнуть необходимость применить нужную тему документа, чтобы использовать при форматировании листа цвета, шрифты и эффекты, определенные в ней.

Сведения об использовании тем документов см. в статье Применение или настройка темы документа.

К началу страницы

Использование стилей для быстрого форматирования данных

Стиль представляет собой готовый формат, часто основанный на теме, который можно применять для изменения внешнего вида данных, таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем. Если готовые стили не отвечают потребностям, их можно настроить. Стиль диаграммы после настройки можно сохранить в качестве шаблона диаграммы, который затем будет многократно использоваться.

В зависимости от того, какие данные нужно отформатировать, в Excel доступны следующие стили:

  • Стили ячеек.    Чтобы применить несколько форматов одновременно и обеспечить единообразие форматов ячеек, можно использовать стиль ячейки. Стиль ячейки — это определенный набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы чисел, границы и заливка ячеек. Чтобы защитить определенные ячейки от изменения, можно применить стиль ячейки с параметром блокировки.

    В Excel доступно несколько готовых стилей ячеек. При необходимости готовый стиль можно изменить, чтобы создать настраиваемый стиль ячеек.

    Некоторые стили ячеек основаны на теме документа, которая применяется ко всей книге. При переключении на другую тему документа такие стили ячеек изменяются в соответствии с темой.

    Сведения о способах использования стилей ячеек см. в статье Применение, создание и удаление стиля ячейки.

  • Стили таблиц.    Чтобы быстро задать для таблицы Excel качественное оформление профессионального уровня, можно применить готовый или пользовательский стиль таблицы. При выборе одного из готовых стилей с чередующимися строками Excel сохраняет чередование форматов строк при их фильтрации, скрытии или перемещении.

    Сведения о способах использования стилей таблиц см. в статье Форматирование таблицы Excel.

  • Стили сводных таблиц.    Чтобы отформатировать сводную таблицу, достаточно применить готовый или пользовательский стиль сводной таблицы. Как и для таблиц Excel, можно выбрать готовый стиль с чередующимися строками, при этом чередование строк будет сохраняться при их фильтрации, скрытии или перемещении.

    Сведения о способах использования стилей сводных таблиц см. в статье Разработка макета и форматирование отчета сводной таблицы.

  • Стили диаграмм.    К диаграмме можно применить готовый стиль. В Excel доступны различные готовые стили диаграмм, которые при необходимости можно настроить вручную, изменив стиль отдельных элементов. Настроенный стиль диаграммы нельзя сохранить, однако можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, а затем воспользоваться им для создания схожей диаграммы.

    Сведения о способах использования стилей диаграмм см. в статье Изменение макета или стиля диаграммы.

К началу страницы

Форматирование данных вручную

Чтобы выделить конкретные данные (например, текст или числа), можно вручную задать для них формат. При форматировании данных вручную не используется тема документа, применяемая для книги, если не выбраны шрифты или цвета темы, поэтому изменение темы документа не влияет на заданный вручную формат. Можно изменить формат сразу всех данных в ячейке или диапазоне, а можно сделать это для отдельных знаков.

Дополнительные сведения о том, как отформатировать данные вручную, просматривать Форматирование текста в ячейках.

К началу страницы

Выделение данных с помощью границ и цвета

Чтобы визуально разделить различные типы сведений на листе и упростить его просмотр, можно добавить границы ячеек и диапазонов. Для повышения наглядности и привлечения внимания к определенным данным можно также добавить в ячейки заливку фона сплошным цветом или узором.

Текст с обведенной границей и цветным фоном

Если предполагается добавить цветной фон для всех данных листа, можно указать рисунок в качестве фона листа. Тем не менее фон листа не выводится на печать, он служит только для повышения наглядности данных листа при их отображении на экране.

Сведения об использовании границ и цветов см. в следующих статьях:

Применение и удаление границ ячеек на листе

Применение и удаление заливки ячеек

Добавление и удаление фона листа

К началу страницы

Изменение выравнивания или ориентации данных в ячейке

Чтобы добиться оптимального отображения данных на листе, может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, настроить интервалы с помощью отступов или расположить данные под углом, повернув их.

Поворот данных особенно полезен в том случае, если заголовки столбцов шире данных в столбце. Вместо создания столбцов избыточной ширины или сокращения подписей можно повернуть текст заголовка столбца.

Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных читайте в статье Перемещение данных в ячейке.

К началу страницы

Копирование существующего формата для других данных

Если вы уже отформатировали часть ячеек листа, можно просто скопировать этот формат в другие ячейки или диапазоны. При помощи команды Специальная вставка (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вставить) можно вставить только форматы скопированных данных. В дополнение к этому для копирования форматов и их вставки в другие ячейки или диапазоны можно использовать кнопку Формат по образцу Изображение кнопки (вкладка Главная, группа Буфер обмена).

Кроме того, форматы данных автоматически переносятся на дополнительные строки при их вводе в конце диапазона данных, для которого уже задан формат, если этот формат применяется по меньшей мере в трех из пяти предшествующих строк. Перенос форматов и формул диапазона данных по умолчанию включен, однако при необходимости его можно отключить (для этого нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Excel и категорию Дополнительно).

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×