Способы совместного использования шаблона формы

InfoPath Forms Services представляет собой серверную технологию, доступную в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 и позволяющую пользователям заполнять формы Microsoft Office InfoPath 2007 посредством веб-обозревателя вместо или в дополнение к клиентской программе Office InfoPath 2007. Эта технология обеспечивает более широкий доступ к формам по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office InfoPath.

В этой статье описываются различные способы совместного использования шаблонов форм Office InfoPath 2007 на сервере, на котором запущена InfoPath Forms Services.

В этой статье

Введение в шаблоны форм InfoPath

Развертывание и активация шаблона формы

Способы совместной работы пользователей с развернутыми формами

Введение в шаблоны форм InfoPath

Программа InfoPath предлагает пользователям основанные на открытых стандартах XML гибкие, но притом структурированные возможности сбора данных. Благодаря поддержке стандартов XML данные, собираемые с помощью форм InfoPath, могут использоваться повторно всеми сотрудниками организации. Например, данные, сохраненные в форме авансового отчета, могут быть отображены для доступа на веб-странице, с выделением трендов бюджета того или иного отдела.

Создавая новую форму InfoPath, разработчик фактически создает так называемый шаблон формы. В нем определяется структура данных, внешний вид и правила функционирования заполняемых форм. Шаблон формы служит пользователям своего рода трафаретом — отправной точкой для создания новых форм, использующих и хранящих данные сходным образом. Поскольку заполнение формы невозможно без доступа к шаблону формы, необходимо развертывать шаблоны там, где они будут доступны пользователям. Обычно шаблоны форм развертывают в корпоративной сети — в общих папках, на веб-серверах, в библиотеках SharePoint.

Если пользователь имеет доступ к месту хранения шаблона формы, он может заполнить форму, основанную на этом шаблоне, используя InfoPath, веб-обозреватель, мобильное устройство или Microsoft Office Outlook 2007. Выбор метода заполнения формы (с помощью InfoPath или иным способом) определяется рядом факторов, в том числе способом разработки и развертывания шаблона формы. Например, чтобы форму можно было заполнять в обозревателе, она должна быть разработана в расчете на запуск в обозревателе, а ее шаблон должен быть развернут на сервере, на котором запущены службы InfoPath Forms Services.

В начало страницы

Развертывание и активация шаблона формы

InfoPath Forms Services позволяет пользователям заполнять формы Office InfoPath 2007, используя веб-обозреватель вместо (или помимо) клиентской программы Office InfoPath 2007. Это обеспечивает более широкий доступ к формам по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office InfoPath.

Кроме того, InfoPath Forms Services дает пользователям возможность заполнять формы на мобильном устройстве. Набор элементов управления, доступных для форм с поддержкой мобильных устройств, меньше, чем для форм с поддержкой веб-обозревателя.

Разработчик шаблона формы может также включить в своем шаблоне распространение свойств. Это позволит отображать данные из формы, основанной на таком шаблоне, в виде значений столбцов библиотеки SharePoint, чтобы пользователи могли работать с данными формы, не открывая ее саму.

Чтобы предоставить общий доступ к шаблону формы в узле, разработчик шаблона формы или администратор должен сначала развернуть этот шаблон. Для развертывания шаблона формы необходимо, чтобы разработчик опубликовал его как шаблон формы пользователя, или чтобы администратор разместил его в сети как шаблон формы, утвержденный администратором. Выбор одного из этих двух типов шаблонов зависит от того, какие возможности включает разработчик в шаблон формы.

Развертывание шаблона формы

Тип используемого шаблона формы определяет, кто отвечает за его развертывание.

Пользовательский шаблон формы.    Пользовательский шаблон формы может быть развернут разработчиком шаблона, обладающим разрешением на конструирование в узле. Если пользователь может создать библиотеку документов, он может опубликовать форму в ней. Такой тип развертывания подходит для шаблонов форм, не содержащих управляемого кода.

Шаблон формы, утвержденный администратором.    Развертывание шаблона формы, утвержденного администратором, требует дополнительных разрешений и может осуществляться координированными усилиями представителей следующих ролей.

  • Разработчики шаблонов форм — лица, создающие шаблоны

  • Администраторы ферм — лица, которые загружают шаблоны форм в узел, предварительно убедившись, что в них нет ошибок

  • Администраторы семейств узлов — лица, которые активируют шаблоны формы, делая их доступными для использования в качестве типов содержимого в библиотеке документов

Активация шаблона формы

После того как утвержденный администратором шаблон формы развернут, его необходимо активировать. Активация — это процесс, включающий или отключающий функциональные возможности в узле или семействе узлов. Поскольку InfoPath Forms Services рассматривает шаблоны форм, утвержденные администратором, как компоненты семейства узлов, их перед использованием следует активировать. Активация шаблона формы, утвержденного администратором, означает, что он становится доступным для использования в семейство веб-сайтов в качестве тип содержимого для библиотеки документов, или что его можно будет открывать непосредственно из библиотеки шаблонов форм для семейства узлов.

Примечания : 

  • Если требуется развернуть шаблон формы, содержащий управляемый код, но разрешение на это отсутствует, обратитесь за помощью к администратору фермы. Прежде чем просить его развернуть шаблон формы, опубликуйте шаблон там, где он будет доступен администратору.

  • Когда администратор фермы развертывает шаблон формы, тот помещается в централизованное хранилище на сервере. Каждый обладатель полномочий администратора семейства узлов может активировать шаблон в своем семействе узлов. Такой метод развертывания рекомендуется только для шаблонов форм, которые требуется сделать доступными для одного или нескольких семейств узлов.

В начало страницы

Способы совместной работы пользователей с развернутыми формами

После того как шаблон формы развернут и активирован на сервере, на котором запущена InfoPath Forms Services, пользователи могут работать с основанными на этом шаблоне формами различными способами.

Использование форм в обозревателе

В Office InfoPath 2007 разработчик шаблонов форм может создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера и развернуть его на сервере, на котором запущена InfoPath Forms Services. После того как для шаблона, совместимого с обозревателем, будет включена поддержка обозревателя, пользователи смогут заполнять форму в веб-обозревателе, даже если на их компьютерах не установлено приложение InfoPath.

Раньше для заполнения формы необходимо было иметь InfoPath. InfoPath Forms Services позволяет заполнить форму Office InfoPath 2007 (например, форму авансового отчета) в обозревателе. Такая возможность делает удобным заполнение форм на компьютерах, на которых программа InfoPath не установлена. Например, если пользователь во время поездки не имеет доступа к своему компьютеру, он может заполнить авансовый отчет в веб-обозревателе на любом компьютере, где имеется доступ в Интернет.

Использование форм на мобильных устройствах

InfoPath Forms Services, используемая совместно с Office InfoPath 2007, позволяет разработчику шаблонов форм создать шаблон, совместимый с обозревателем, который можно запускать на мобильном устройстве. Можно создать совместимый с обозревателем шаблон формы, предназначенный исключительно для отображения на маленьком экране. Можно также создать в шаблоне, совместимом с обозревателем, специальное представление для мобильных устройств и другие представления для тех, кто будет заполнять форму в InfoPath или в веб-обозревателе.

Экспорт данных формы

Когда разработчик шаблона формы включает в своем шаблоне распространение свойств, это позволяет отображать данные из формы, основанной на таком шаблоне, в виде значений столбцов библиотеки SharePoint. Это дает пользователям возможность работать с данными формы, не открывая ее саму.

Кроме того, облегчается экспорт данных из библиотеки, в которой хранятся формы. Пользователи могут экспортировать данные формы, отображаемые в представлении для библиотеки, в книгу Microsoft Office Excel. Затем можно предоставить эту книгу в общий доступ или выполнить другие действия, например отсортировать данные в книге или сгруппировать строки и столбцы.

Примечание : Данные, экспортируемые в электронную таблицу, представляют собой снимок содержимого списка. Данные, находящиеся в библиотеке, не связаны с данными в электронной таблице. Если формы библиотеки впоследствии будут обновлены, данные электронной таблицы не изменятся.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×