Способы использования результатов запроса

Запрос в качестве источника данных для отчета

При выполнении запроса на выборку Access выводит результаты в таблицу. Результат работы запроса называется набором записей, и с ними можно работать точно так же, как с таблицей. Например, можно добавлять и изменять данные, и все внесенные изменения будут сохранены в таблицах, которые послужили источником записей для запроса.

Кроме того, набор записей может служить источником данных для форм, отчетов и даже других запросов. Например, если необходим отчет по компьютерам, требующим замены, можно создать запрос, который возвращает нужные данные, и быстро создать отчет на его основе. Это показано на рисунке. Запрос возвращает только те записи, в которых актив помечен как подлежащий списанию.

В последних двух курсах этой серии рассматриваются процедуры создания форм и отчетов, в которых запросы служат источниками данных. Пока что запомните, что наборы записей, в отличие от таблиц, не существуют физически в базе данных. В приложении Access просто сохраняется запрос, и после его выполнения выдается соответствующий набор записей.

Теперь создадим запрос. Воспользуемся для этого конструктором запросов.

Раздел 3 из 9

Предыдущий | Следующий

(Вернуться к началу)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×