Списки SharePoint, часть VII: полезные советы и рекомендации

Общие сведения

Значок вращающегося списка Даже тем, кто в своей жизни уже создал огромное количество различных списков, не помешает ознакомиться с некоторыми приемами, которые помогут работать быстрее и эффективнее. Итак, цель этого короткого курса — снабдить вас полезными советами и подсказками по работе со списками в среде SharePoint 2010.

После завершения данного курса вы сможете:

  • создавать списки разными способами;

  • создать возможности для удобного редактирования элементов в списках с помощью столбца «Изменить» со ссылкой на изменение элемента;

  • сохранять списки в виде шаблонов и повторно использовать их на сайте;

  • расширить возможности форматирования данных с помощью столбца с поддержкой расширенного форматированного текста;

  • использовать для просмотра списков интересные стили — упакованный, бюллетень и область просмотра.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • небольшой тест в конце занятия (не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Для прохождения этого курса необходимо иметь опыт работы со списками SharePoint либо пройти курсы Списки, часть I: введение, Списки, часть II: создание различных списков и работа с ними, Списки, часть III: создание списка из электронной таблицы, Списки, часть IV: создание настраиваемого списка и Списки SharePoint, часть VI: методы отображения данных в списках.

Дополнительные курсы см. на веб-сайте Учебные материалы по работе с Microsoft Office.

Автономная версия (26,8 МБ)

Введение

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Способы создания списков

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание списка из электронной таблицы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание возможностей для редактирование элементов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сохранение списка в виде шаблона

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование столбца расширенного форматированного текста

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стиль «Упакованный»

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стиль «Бюллетень»

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стиль «С затенением»

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стиль «Область просмотра»

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Внесение изменений в SharePoint Designer 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Необходимо создать список на основе таблицы Excel. Что нужно указать в качестве адреса в действии 1 из 2 в диалоговом окне «Публикация» Excel?

URL-адрес списка.

Неправильно. Список еще не создан. Необходимо указать что-то короче, чем URL-адрес. Попробуйте еще раз.

URL-адрес элементов списка.

Неправильно. Элементы списка еще не созданы. Попробуйте еще раз.

URL-адрес сайта, на котором должен располагаться список.

Правильно. После ввода URL-адреса сайта можно ввести имя списка в поле «Имя».

Имя для списка, например «Данные о продажах».

Неправильно. Имя вводится в другое поле. Попробуйте еще раз.

Чтоб произойдет, если добавить в представление столбец «Изменить» (ссылка на изменение элемента)?

Появится новый столбец с удобной кнопкой Изменить.

Правильно. Это позволяет создать удобную возможность для редактирования списка его пользователями.

Появится новый столбец с текстом «Ссылка», с помощью которого можно изменить элемент.

Неправильно. Новый столбец будет содержать что-то другое. Попробуйте еще раз.

В название элемента будет добавлена ссылка, которую можно щелкнуть для его редактирования.

Неправильно, произойдет совсем не это. Помните: в представление добавляется столбец. Попробуйте еще раз.

Над названием элемента появится всплывающее меню с командой Изменить.

Неправильно, произойдет совсем не это. Помните: в представление добавляется столбец. Попробуйте еще раз.

Что из перечисленного ниже должно быть в столбце, чтобы пользователи могли добавлять в элементы списка картинки, таблицы и гиперссылки?

Форматированный текст

Не совсем так. Форматированный текст позволяет использовать выделение полужирным шрифтом и курсивом, выравнивание и даже гиперссылки, но в такой столбец нельзя вставлять рисунки и таблицы. Попробуйте еще раз.

Расширенный форматированный текст

Правильно. Расширенный форматированный текст позволяет использовать в элементе списка рисунки, таблицы и гиперссылки.

Сверхрасширенный форматированный текст

К сожалению, нет. Мы вас обманули: сверхрасширенного форматированного текста не существует. Попробуйте еще раз.

Обычный текст

Неправильно, в обычном тексте нельзя использовать рисунки, таблицы и гиперссылки — только текст, и ничего более. Попробуйте еще раз.

Как сохранить список в виде шаблона?

Открыть Параметры списка и выбрать команду Сохранить список как шаблон.

Правильно. Именно так список можно сохранить в виде шаблона.

Открыть Параметры списка, затем Дополнительные параметры и выбрать Сохранить список как шаблон.

Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.

Открыть Действия сайта и выбрать команду Сохранить список как шаблон.

Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.

Открыть Параметры списка, затем Параметры проверки и выбрать Сохранить список как шаблон.

Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Способы создания списков

  • В меню Действия сайта выберите команду Дополнительные параметры и щелкните Список слева.

  • В левой части щелкните Списки, нажмите кнопку Создать и выберите элемент Список слева.

  • В меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, нажмите кнопку Создать и выберите элемент Список слева.

Создание списка из электронной таблицы Excel 2010

  1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

  2. Выделите нужные данные. На вкладке «Главная» щелкните Форматировать как таблицуи выберите подходящий стиль таблицы.

  3. Если данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК .

  4. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Экспорт и выберите команду Экспорт таблицы в список SharePoint.

  5. В поле Адрес введите URL-адрес сайта.

  6. В поле Имя укажите имя для списка.

  7. В поле Описание введите краткое описание.

  8. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Добавление в строки кнопки «Изменить»

  1. На вкладке Список выберите команду Изменить представление.

  2. В разделе Столбцы установите флажок Изменить (с ссылкой на элемент), а затем справа измените значение позиции на 1.

  3. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку ОК.

Сохранение списка в виде шаблона

  1. Откройте вкладку Список и нажмите кнопку Параметры списка.

  2. Нажмите кнопку Сохранить список как шаблон.

  3. Задайте имя для файла шаблона.

  4. Затем в поле Имя шаблона введите значение. Это имя будет отображаться в диалоговом окне Создание сайта.

  5. Введите краткое описание. Оно будет отображаться в диалоговом окне Создание сайта.

  6. Чтобы добавить в шаблон элементы (строки), установите флажок Включить контент.

  7. Нажмите кнопку ОК, а затем — снова ОК. Шаблон появится в меню Действия сайта (Дополнительные параметры, Список).

Использование столбца расширенного форматированного текста

  1. На вкладке Список нажмите кнопку Создать столбец.

  2. Задайте для столбца имя и выберите Многострочный текст.

  3. В разделе Дополнительные параметры столбца выберите вариант Расширенный форматированный текст и нажмите кнопку ОК.

Использование стилей в представлении списка

  1. На вкладке Список выберите команду Изменить представление.

  2. Прокрутите страницу вниз и щелкните Стиль.

  3. Выберите стиль Упакованный, Бюллетень, С тенью или Область просмотра.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Открытие списка в SharePoint Designer 2010

  1. На вкладке Список нажмите кнопку Изменить список в SharePoint Designer. Обратите внимание: для ее использования на компьютере должно быть установлено приложение SharePoint Designer 2010.

  2. Когда откроется приложение SharePoint Designer 2010, измените значения Имя, Описание, Столбцы, Разрешения и т. д.

  3. В левом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×