Общие сведения
Даже тем, кто в своей жизни уже создал огромное количество различных списков, не помешает ознакомиться с некоторыми приемами, которые помогут работать быстрее и эффективнее. Итак, цель этого короткого курса — снабдить вас полезными советами и подсказками по работе со списками в среде SharePoint 2010.
После завершения данного курса вы сможете:
-
создавать списки разными способами;
-
создать возможности для удобного редактирования элементов в списках с помощью столбца «Изменить» со ссылкой на изменение элемента;
-
сохранять списки в виде шаблонов и повторно использовать их на сайте;
-
расширить возможности форматирования данных с помощью столбца с поддержкой расширенного форматированного текста;
-
использовать для просмотра списков интересные стили — упакованный, бюллетень и область просмотра.
Данный курс включает следующие разделы:
-
одно занятие для самостоятельного изучения;
-
небольшой тест в конце занятия (не оценивается);
-
краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.
Для прохождения этого курса необходимо иметь опыт работы со списками SharePoint либо пройти курсы Списки, часть I: введение, Списки, часть II: создание различных списков и работа с ними, Списки, часть III: создание списка из электронной таблицы, Списки, часть IV: создание настраиваемого списка и Списки SharePoint, часть VI: методы отображения данных в списках.
Дополнительные курсы см. на веб-сайте Учебные материалы по работе с Microsoft Office.
Автономная версия (26,8 МБ)
Введение
Способы создания списков
Создание списка из электронной таблицы
Создание возможностей для редактирование элементов
Сохранение списка в виде шаблона
Использование столбца расширенного форматированного текста
Стиль «Упакованный»
Стиль «Бюллетень»
Стиль «С затенением»
Стиль «Область просмотра»
Внесение изменений в SharePoint Designer 2010
Самопроверка
Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.
Необходимо создать список на основе таблицы Excel. Что нужно указать в качестве адреса в действии 1 из 2 в диалоговом окне «Публикация» Excel?
URL-адрес списка.
Неправильно. Список еще не создан. Необходимо указать что-то короче, чем URL-адрес. Попробуйте еще раз.
URL-адрес элементов списка.
Неправильно. Элементы списка еще не созданы. Попробуйте еще раз.
URL-адрес сайта, на котором должен располагаться список.
Правильно. После ввода URL-адреса сайта можно ввести имя списка в поле «Имя».
Имя для списка, например «Данные о продажах».
Неправильно. Имя вводится в другое поле. Попробуйте еще раз.
Чтоб произойдет, если добавить в представление столбец «Изменить» (ссылка на изменение элемента)?
Появится новый столбец с удобной кнопкой Изменить.
Правильно. Это позволяет создать удобную возможность для редактирования списка его пользователями.
Появится новый столбец с текстом «Ссылка», с помощью которого можно изменить элемент.
Неправильно. Новый столбец будет содержать что-то другое. Попробуйте еще раз.
В название элемента будет добавлена ссылка, которую можно щелкнуть для его редактирования.
Неправильно, произойдет совсем не это. Помните: в представление добавляется столбец. Попробуйте еще раз.
Над названием элемента появится всплывающее меню с командой Изменить.
Неправильно, произойдет совсем не это. Помните: в представление добавляется столбец. Попробуйте еще раз.
Что из перечисленного ниже должно быть в столбце, чтобы пользователи могли добавлять в элементы списка картинки, таблицы и гиперссылки?
Форматированный текст
Не совсем так. Форматированный текст позволяет использовать выделение полужирным шрифтом и курсивом, выравнивание и даже гиперссылки, но в такой столбец нельзя вставлять рисунки и таблицы. Попробуйте еще раз.
Расширенный форматированный текст
Правильно. Расширенный форматированный текст позволяет использовать в элементе списка рисунки, таблицы и гиперссылки.
Сверхрасширенный форматированный текст
К сожалению, нет. Мы вас обманули: сверхрасширенного форматированного текста не существует. Попробуйте еще раз.
Обычный текст
Неправильно, в обычном тексте нельзя использовать рисунки, таблицы и гиперссылки — только текст, и ничего более. Попробуйте еще раз.
Как сохранить список в виде шаблона?
Открыть Параметры списка и выбрать команду Сохранить список как шаблон.
Правильно. Именно так список можно сохранить в виде шаблона.
Открыть Параметры списка, затем Дополнительные параметры и выбрать Сохранить список как шаблон.
Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.
Открыть Действия сайта и выбрать команду Сохранить список как шаблон.
Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.
Открыть Параметры списка, затем Параметры проверки и выбрать Сохранить список как шаблон.
Неправильно, команды для сохранения списка в виде шаблона там нет. Попробуйте еще раз.
Обратная связь
Краткий справочник
См. также
Способы создания списков
-
В меню Действия сайта выберите команду Дополнительные параметры и щелкните Список слева.
-
В левой части щелкните Списки, нажмите кнопку Создать и выберите элемент Список слева.
-
В меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, нажмите кнопку Создать и выберите элемент Список слева.
Создание списка из электронной таблицы Excel 2010
-
Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
-
Выделите нужные данные. На вкладке «Главная» щелкните Форматировать как таблицуи выберите подходящий стиль таблицы.
-
Если данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК .
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Экспорт и выберите команду Экспорт таблицы в список SharePoint.
-
В поле Адрес введите URL-адрес сайта.
-
В поле Имя укажите имя для списка.
-
В поле Описание введите краткое описание.
-
Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.
Добавление в строки кнопки «Изменить»
-
На вкладке Список выберите команду Изменить представление.
-
В разделе Столбцы установите флажок Изменить (с ссылкой на элемент), а затем справа измените значение позиции на 1.
-
Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку ОК.
Сохранение списка в виде шаблона
-
Откройте вкладку Список и нажмите кнопку Параметры списка.
-
Нажмите кнопку Сохранить список как шаблон.
-
Задайте имя для файла шаблона.
-
Затем в поле Имя шаблона введите значение. Это имя будет отображаться в диалоговом окне Создание сайта.
-
Введите краткое описание. Оно будет отображаться в диалоговом окне Создание сайта.
-
Чтобы добавить в шаблон элементы (строки), установите флажок Включить контент.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем — снова ОК. Шаблон появится в меню Действия сайта (Дополнительные параметры, Список).
Использование столбца расширенного форматированного текста
-
На вкладке Список нажмите кнопку Создать столбец.
-
Задайте для столбца имя и выберите Многострочный текст.
-
В разделе Дополнительные параметры столбца выберите вариант Расширенный форматированный текст и нажмите кнопку ОК.
Использование стилей в представлении списка
-
На вкладке Список выберите команду Изменить представление.
-
Прокрутите страницу вниз и щелкните Стиль.
-
Выберите стиль Упакованный, Бюллетень, С тенью или Область просмотра.
-
Нажмите кнопку ОК.
Открытие списка в SharePoint Designer 2010
-
На вкладке Список нажмите кнопку Изменить список в SharePoint Designer. Обратите внимание: для ее использования на компьютере должно быть установлено приложение SharePoint Designer 2010.
-
Когда откроется приложение SharePoint Designer 2010, измените значения Имя, Описание, Столбцы, Разрешения и т. д.
-
В левом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.
