Списки SharePoint, часть VI: методы отображения данных в списках

Общие сведения

Значок списка с диаграммой Узнайте об интересных способах отображения данных списка на страницах SharePoint. Используйте веб-часть диаграммы для создания линейчатых и круговых диаграмм. Кроме того, узнайте, как с помощью веб-частей фильтра делать свои страницы интерактивными.

После завершения данного курса вы сможете:

  • Создать веб-часть, отображающую данные списка.

  • Соединить вместе две веб-части.

  • Создать веб-часть линейчатой диаграммы.

  • Создать веб-часть круговой диаграммы.

  • Создать веб-часть фильтра текстов.

  • Создать веб-часть, фильтрующую данные диаграммы.

Данный курс включает следующие разделы:

  • Один урок для самостоятельной работы.

  • Небольшое тестовое задание в конце курса (не оценивается).

  • Краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Для прохождения этого курса необходим опыт работы со списками SharePoint или предварительное прослушивание курсов Списки, часть I: введение, Списки, часть II: создание различных списков и работа с ними, Списки, часть III: создание списка на основе таблицы и Списки, часть IV: создание пользовательского списка.

Другие курсы см. на странице Обучение работе с Microsoft Office.

Автономная версия (66,3 МБ)

Введение

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вставка веб-части линейчатой диаграммы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вставка веб-части круговой диаграммы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование веб-части фильтра текстов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Отображение отфильтрованного списка на диаграмме SharePoint

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Секрет создания удачных диаграмм

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Чтобы данные списка отобразились на вашей домашней странице SharePoint, необходимо выполнить следующее.

Нажать кнопку Изменить, а затем вставить гиперссылку на данные списка.

Неправильно. При использовании этого типа связи вы не сможете видеть данные на своей странице. Повторите попытку.

Нажать кнопку Изменить, а затем выбрать команду Изменить свойства, чтобы вставить веб-часть.

Увы, это не так. Команда «Изменить свойства» позволяет изменить имя файла страницы, а не вставить в нее данные. Повторите попытку.

Нажать кнопку Изменить, а затем перетащить данные списка на страницу.

Увы, это не так. Нельзя перетащить данные списка на домашнюю станицу. Повторите попытку.

Нажать кнопку Изменить, а затем вставить свою веб-часть.

Правильно, веб-часть используется для отображения данных списка.

Вам нужна диаграмма на домашней странице. Вы нажимаете кнопку «Изменить», выбираете вкладку «Вставка» и затем щелкаете веб-часть. Какую из предложенных ниже категорий нужно выбрать, чтобы вставить веб-часть диаграммы?

Среда и контент

Увы, это не так. В категории «Среда и контент» находятся веб-части для отображения фотографий, видео и рисунков. Но веб-часть диаграммы вы там не найдете. Повторите попытку.

Бизнес-данные

Да! Веб-часть диаграммы находится именно в категории «Бизнес-данные».

Списки и библиотеки

Неправильно. В категории «Списки и библиотеки» находятся веб-части, которые позволяют отображать данные списков и библиотек. Однако там отсутствуют параметры для отображения каких-либо данных на диаграмме. Повторите попытку.

Фильтры

Увы, это не так. В категории «Фильтры» вы найдете веб-части, которые позволяют фильтровать данные. Но веб-части диаграммы вы здесь не найдете. Повторите попытку.

Если бы данные списка выглядели следующим образом, отображалась бы в веб-части диаграммы общая стоимость для каждого кода продукта?

Код продуктаДата покупкиЦена
A-1000015.01.201031 000,00 р.
A-1000001.01.201031 000,00 р.
B-1000001.02.201032 400,00 р.
B-1000015.03.201032 400,00 р.
A-1000024.04.201031 000,00 р.

Да, поскольку стоимость для каждого кода продукта будет суммироваться.

Неправильно. В данном случае в веб-части диаграммы значения не суммируются. Повторите попытку.

Да, поскольку стоимость для каждого кода продукта суммируется в столбце «Стоимость».

Неправильно. Если вы присмотритесь повнимательней, то заметите, что в столбце «Стоимость» не отображается суммарная, итоговая стоимость всех купленных продуктов A-10000 и B-10000. Стоимость просто повторяется в разных строках. Повторите попытку.

Нет, поскольку имеется несколько строк с идентичным кодом продукта. Следовательно стоимость не суммируется.

Да, это правильный ответ. В столбце «Стоимость» не отображается суммарная стоимость для каждого из кодов продукта, поскольку для одного и того же кода продукта присутствует несколько записей. Следовательно в веб-части диаграммы не может отображаться итоговая стоимость. Надо было бы создать список, в котором для каждого кода продукта отведена одна строка, и в этой строке в столбце «Стоимость» отображалось бы итоговое значение.

Нет, поскольку столбец «Дата покупки» является уникальным для каждой строки.

Неправильно. Столбец «Дата покупки» не представляет для нас интереса в данном случае. Фактически, если бы вам нужно было, чтобы на диаграмме отображался объем продаж по дням, этот столбец пригодился бы, поскольку он не содержит повторяющиеся даты. Повторите попытку.

Вам необходимо использовать веб-часть фильтра текстов, чтобы при вводе какого-либо значения соответствующим образом изменялась веб-часть продаж. Как связать эти две веб-части?

Щелкнуть небольшую стрелку в правом верхнем углу веб-части фильтра текстов, выбрать пункт Связи, а затем щелкнуть Получить значение по умолчанию из.

Нет, это неправильный ответ. При таком типе связи значение берется из другой веб-части и передается в веб-часть фильтра текстов. Повторите попытку.

Щелкнуть небольшую стрелку в правом верхнем углу веб-части фильтра текстов, выбрать пункт Связи, а затем щелкнуть Отправить значения фильтра в.

Правильно. Именно так записи веб-части фильтра текстов передаются в веб-часть продаж.

Щелкнуть небольшую стрелку в правом верхнем углу веб-части продаж, выбрать пункт Связи, а затем щелкнуть Отправить таблицу в.

Неправильно. При этом данные из веб-части продаж будут отправлены в веб-часть фильтра текстов. При такой связи данные перемещаются в неправильном направлении. Повторите попытку.

Щелкнуть небольшую стрелку в правом верхнем углу веб-части продаж, выбрать пункт Связи, а затем щелкнуть Отправить строку данных в.

Неправильно. При этом данные из веб-части продаж будут отправлены в веб-часть фильтра текстов. При такой связи данные перемещаются в неправильном направлении. Повторите попытку.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Отображение данных списка с помощью линейчатой диаграммы

  1. Перейдите на страницу, где требуется расположить линейчатую диаграмму.

  2. На вкладке Страница выберите команду Изменить или Изменить страницу.

  3. Выполните одно из следующих действий:
    а) щелкните область, в которую требуется вставить диаграмму, затем на вкладке Вставка выберите пункт Веб-часть;
    б) выберите команду Добавить веб-часть.

  4. В левой части страницы щелкните пункт Бизнес-данные. В правой части страницы щелкните пункт Веб-часть диаграммы, затем нажмите кнопку Добавить.

  5. Откройте меню Данные и оформление и выберите команду Подключить диаграмму к данным.

  6. Щелкните пункт Подключить к списку, затем нажмите кнопку Далее.

  7. В поле Список выберите нужный список, затем нажмите кнопку Далее.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Выберите столбцы для Поля Y и Поля X.

  10. Нажмите кнопку Готово.

Отображение данных списка с помощью круговой диаграммы

  1. Перейдите на страницу, где требуется расположить линейчатую диаграмму.

  2. На вкладке Страница выберите команду Изменить или Изменить страницу.

  3. Выполните одно из следующих действий:
    а) щелкните область, в которую необходимо поместить диаграмму, затем на вкладке Вставка выберите пункт Веб-часть;
    б) выберите команду Добавить веб-часть.

  4. В левой части страницы щелкните пункт Бизнес-данные. В правой части страницы щелкните пункт Веб-часть диаграммы, затем нажмите кнопку Добавить.

  5. Откройте меню Данные и оформление, нажмите кнопку ОК, затем выберите команду Подключить диаграмму к данным.

  6. Щелкните Подключить к списку, затем нажмите кнопку Далее.

  7. В поле Список выберите список, который требуется отобразить на диаграмме, затем нажмите кнопку Далее.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Выберите соответствующие столбцы для Поля Y и Поля X.

  10. Нажмите кнопку Готово.

  11. Откройте меню Данные и оформление, затем щелкните пункт Настройка диаграммы.

  12. В левой части страницы щелкните пункт Круговая, затем выберите шаблон круговой диаграммы в правой части страницы.

  13. Нажмите кнопку Далее.

  14. Выберите тему или укажите ширину, высоту и т. д.

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. При необходимости выберите параметры заголовка или легенды.

  17. Нажмите кнопку Готово.

Использование веб-части фильтра текстов

Сначала вставьте простую веб-часть, которая отображает ваши данные списка.

  1. Перейдите на страницу, на которой требуется расположить линейчатую диаграмму.

  2. На вкладке Страница нажмите кнопку Изменить.

  3. Выполните одно из следующих действий:
    а) щелкните область, в которую необходимо поместить диаграмму, затем на вкладке Вставка выберите пункт Веб-часть;
    б) выберите команду Добавить веб-часть.

  4. В левой части страницы щелкните элемент Списки и библиотеки.

  5. В правой части страницы щелкните название своего списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить.

После этого вставьте веб-часть фильтра текстов.

  1. На вкладке Страница нажмите кнопку Изменить.

  2. Выполните одно из следующих действий:
    а) щелкните область, в которую необходимо поместить диаграмму, затем на вкладке Вставка выберите пункт Веб-часть;
    б) выберите команду Добавить веб-часть.

  3. В левой части страницы щелкните пункт Фильтры. В правой части страницы щелкните пункт Фильтр текстов, затем нажмите кнопку Добавить.

  4. Измените имя веб-части фильтра. В правом верхнем углу веб-части щелкните небольшую стрелку, затем выберите команду Изменить веб-часть

  5. В поле Имя фильтра введите понятное имя веб-части (что-нибудь, отличающееся от названия «Фильтр текстов»).

  6. В поле Заголовок введите понятное имя веб-части (что-нибудь, отличающееся от названия «Фильтр текстов»).

  7. В правой нижней части страницы нажмите кнопку Применить.

  8. В правом верхнем углу веб-части щелкните небольшую стрелку, выберите пункт Связи, выберите команду Отправить значения фильтра в, а затем выберите список, в который требуется отправить значения фильтра.

  9. Щелкните 2. Настройка соединения

  10. Для параметра Имя поля потребителя выберите столбец, с которым требуется сравнить значение фильтра.

  11. Нажмите кнопку Готово.

  12. В нижней области панели веб-части нажмите кнопку ОК, чтобы завершить изменение.

  13. На вкладке Страница нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×