Списки SharePoint, часть IV: создание настраиваемого списка

Общие сведения

Значок настраиваемого списка В курсе Списки SharePoint, часть II мы научились создавать списки на основе шаблонов сайта группы. Однако иногда бывает необходимо создать собственный настраиваемый список с определенным набором столбцов. Данный курс поможет научиться делать это.

После завершения данного курса вы сможете:

  • создавать настраиваемые списки с набором столбцов определенных типов;

  • создавать текстовые столбцы для хранения имен, адресов электронной почты и других данных;

  • создавать столбцы вариантов, в которых пользователи смогут выбирать значения из списка;

  • создавать простые логические столбцы;

  • создавать столбцы с числами, значениями денежных сумм и датами календаря;

  • создавать вычисляемые столбцы;

  • создавать столбцы, данные в которые будут загружаться из других источников;

  • упрощать ввод данных путем изменения порядка полей;

  • создавать удобные представления для настраиваемых списков.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • небольшой тест в конце занятия (тест не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Для прохождения этого курса необходимо иметь опыт работы со списками SharePoint либо пройти курсы Списки, часть I: введение, Списки, часть II: создание различных списков и работа с ними и Списки, часть III: создание списка из электронной таблицы.

Дополнительные курсы см. на сайте обучения Microsoft Office.

Автономная версия (49,8 МБ)

Создание настраиваемого списка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание текстовых столбцов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание столбцов выбора

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание логических столбцов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание столбцов для чисел

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание столбцов для загрузки данных из других источников

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изменение представлений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Укажите, в каком случае необходим настраиваемый список.

Необходим настраиваемый опрос с определенным набором вопросов (не теми вопросами, которые есть на сайте группы).

Неверно. Для этого не нужен настраиваемый список. Опрос можно создать на основе шаблона, с помощью которого можно задавать собственные вопросы. Выберите другой вариант.

Требуется создать список с темами для обсуждения и специальным настраиваемым столбцом "Решено".

Неверно. Настраиваемый список в такой ситуации не нужен. Сделать это можно путем создания списка группы обсуждений и добавления в него еще одного столбца. Выберите другой вариант.

Шаблоны не подходят.

Верно. Существует множество готовых шаблонов списков, однако в ситуации, когда ни один из них не содержит нужных столбцов, необходимо создать настраиваемый список.

Требуется быстро создать список из электронной таблицы.

Неверно. Для этого не нужен настраиваемый список. В этом случае проще выбрать в меню "Действия сайта" пункт "Дополнительные параметры", а затем — команду "Импорт электронной таблицы". Выберите другой вариант.

Как выглядит логический столбец, когда пользователь пытается создать или отредактировать элемент списка?

Одно раскрывающееся меню с вариантами выбора "Да" и "Нет".

Неверно. Меню с вариантами выбора содержит столбец выбора. Попробуйте еще раз.

Поле с текстом "Да" и "Нет".

Неверно. Так может выглядеть отдельная строка текста, но не столбец "Да/нет". Выберите другой вариант.

Два флажка "Да" и "Нет".

Неверно. Выберите другой вариант.

Один флажок.

Верно. Значение в логическом столбце отображается в виде флажка. Если он установлен, выбрано значение "Да", в противном случае — значение "Нет".

Выберите последовательность действий для создания столбца "Пользователь или группа".

Открыть вкладку Список, щелкнуть элемент Создать представление и добавить столбец Пользователь или группа.

Неверно. Команда "Создать представление" позволяет изменить внешний вид списка, но не добавить в него столбец. Выберите другой вариант.

Открыть вкладку Список, нажать кнопку Параметры списка и выбрать пункт Дополнительные параметры.

Неверно. Таким образом можно только настроить различные параметры списка (например, разрешить управлять типами контента или добавлять в элементы списка вложения). Выберите другой вариант.

Открыть вкладку Список и выбрать команду Создать столбец.

Верно. После этого необходимо выбрать тип "Пользователь или группа", задать для столбца имя и завершить процедуру.

Ничего из вышеперечисленного. Необходимо отправить администратору сервера сообщение электронной почты с просьбой создать столбец.

Неверно. Хотя для создания столбца могут быть необходимы определенные разрешения, отправлять сообщение электронной почты администратору сервера не требуется.

В списке “Заказы клиентов” создан столбец подстановки, который загружает названия продуктов из другого списка, "Продукты". Для него задано ограничение на удаление. Какое из приведенных далее утверждений является верным?

При попытке удалить элемент из списка "Заказы клиентов" появится сообщение об ошибке, а элемент удалить не удастся.

Неверно. Выберите другой вариант.

При попытке удалить элемент из списка "Продукты" появляется сообщение об ошибке, а элемент удалить не удастся.

Верно.

При попытке удалить элемент из списка "Заказы клиентов" элемент будет удален вместе со всеми связанными с ним элементами в списке "Продукты".

Неверно.

При попытке удалить элемент из списка "Продукты" элемент будет удален, а связанные с ним элементы списка "Заказы клиентов" сохранятся.

Неверно.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Примеры часто используемых формул для списков

Создание настраиваемого списка

  1. В меню Действия сайта выберите команду Дополнительные параметры.

  2. В левой части страницы щелкните элемент Список.

  3. Выберите пункт Настраиваемый список.

  4. Задайте для списка имя и нажмите кнопку Создать.

Изменение названия столбца заголовка

  1. Откройте вкладку Список.

  2. Нажмите кнопку Параметры списка.

  3. Щелкните столбец Заголовок, чтобы изменить его.

  4. В поле Имя столбца введите новое имя столбца.

  5. Выберите параметры в разделе Дополнительные параметры столбца и нажмите кнопку ОК.

Создание столбца

  1. Откройте вкладку Список.

  2. Выберите команду Создать столбец.

  3. Задайте для столбца имя.

  4. Выберите тип данных столбца (например, Одна строка текста для столбца с именами клиентов или адресами сотрудников).

  5. Выберите параметры в разделе Дополнительные параметры столбца и нажмите кнопку ОК.

Создание столбца подстановки

  1. Откройте вкладку Список из соответствующего списка.

  2. Выберите команду Создать столбец и задайте для столбца имя.

  3. Выберите пункт Подстановка (данные, уже имеющиеся на этом сайте).

  4. Выберите в раскрывающемся меню Получить данные из список, из которого будут загружаться данные.

  5. Если из списка необходимо загружать несколько полей, выберите соответствующий столбец в поле Добавьте столбец для отображения каждого из этих дополнительных полей и нажмите кнопку "ОК".

Удаление столбца

  1. Откройте вкладку Список из соответствующего списка.

  2. Нажмите кнопку Параметры списка.

  3. Щелкните имя столбца и нажмите кнопку Удалить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×