Списки SharePoint, часть III: создание списка из электронной таблицы

Общие сведения

Значок импорта электронной таблицы Превратить электронную таблицу в список SharePoint можно путем ее импорта. Научиться делать это нам поможет этот короткий курс.

После завершения данного курса вы сможете:

  • подготовить электронную таблицу к импорту;

  • создать список путем импорта электронной таблицы;

  • очистить список, чтобы сделать его удобнее;

  • создавать удобные представления для новых списков.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • небольшой тест в конце занятия (тест не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Для прохождения этого курса необходимо иметь опыт работы со списками SharePoint либо пройти курсы Списки, часть I: введение и Списки, часть II: создание различных списков и работа с ними.

Дополнительные курсы см. на сайте обучения Microsoft Office.

Автономная версия (28,7 МБ)

Введение

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Подготовка электронной таблицы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Импорт электронной таблицы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Очистка списка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Настройка удобных представлений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Верно ли следующее утверждение: для импорта электронной таблицы все столбцы в ней должны иметь разные типы данных?

Да

Неверно. Столбы в таблице не обязаны иметь разные типы данных: достаточно, чтобы эти типы были правильными. Другими словами, в столбцы Excel, содержащие текст, должны иметь текстовый формат, а столбцы с числами — числовой.

Нет

Верно. У двух или нескольких столбцов может быть одинаковый тип: это не играет роли. Достаточно, чтобы все столбцы в Excel имели перед импортом правильный формат. Например, столбцы, содержащие текст, должны иметь текстовый формат, а столбцы с числами — числовой.

Чтобы создать список из электронной таблицы, необходимо в меню "Действия сайта" выбрать пункт "Дополнительные параметры", а затем — пункт "Список". Какую команду необходимо выбрать после этого?

Настраиваемый список

Неверно. Выбор этого варианта приведет к созданию пустого списка, в который необходимо будет добавить собственные столбцы и представления. Выберите другой вариант.

Настраиваемый список в представлении таблицы данных

Неверно. Выбор этого варианта приведет к созданию пустого списка с представлением таблицы данных в качестве представления по умолчанию. Хотя представление таблицы данных очень похоже на Excel, для создания списка из электронной таблицы используется другая команда. Выберите другой вариант.

Импорт электронной таблицы

Верно. Эта команда позволяет создать список, столбцы и данные в котором повторяют существующую таблицу. Для импорта электронной таблицы требуется приложение Microsoft Excel или другая совместимая программа.

Внешняя электронная таблица

Неверно. Такой команды в этом меню нет. Выберите другой вариант.

Как в списке SharePoint задать для столбца правильный тип данных?

Открыть вкладку Список и нажать кнопку Параметры списка. Затем выбрать пункт Название, описание и переходы.

Неверно. С помощью этой операции можно изменить название списка, а также добавить его на панель быстрого запуска. Изменить с ее помощью представление или тип данных столбца нельзя. Выберите другой вариант.

Открыть вкладку Список, нажать кнопку Параметры списка и найти столбец Тип.

Верно. В столбце "Тип" указаны типы данных всех созданных столбцов.

Навести указатель мыши на заголовок столбца в списке. Появится всплывающая подсказка, в которой будет указан тип данных.

Неверно. При наведении указателя мыши на заголовок столбца всплывающая подсказка не появляется. Выберите другой вариант.

Щелкнуть столбец правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат ячеек.

Неверно. С помощью этой операции можно проверить тип данных в Excel, но не в списке SharePoint. Выберите другой вариант.

С списке есть столбец “Номер SKU”, но он выглядит не так, как надо. Значения в нем содержат точки (например, 110.840). Эти точки необходимо удалить. Как это сделать?

Изменить тип столбца на Одна строка текста.

Верно. Значения в столбце "Номер SKU" на самом деле не являются числами. В данном случае они текстовые, и для этого столбца необходимо выбрать тип "Одна строка текста".

Изменить тип столбца на Числовой.

Неверно. При импорте для столбца был выбран именно этот тип, однако он является неправильным. Выберите другой вариант.

Изменить тип столбца на Денежный.

Неверно. В столбцах денежного типа значения отображаются с точками и знаком рубля. Выберите другой вариант.

Изменить тип данных на Да/Нет.

Неверно. В столбце типа "Да/Нет" номер SKU будет заменен значением "Да". Выберите другой вариант.

Обратная связь

Краткий справочник

Перед импортом необходимо подготовить данные.

  • Верхняя строка электронной таблицы должна содержать подписи или заголовки. Каждая подпись должна описывать данные в столбце под ней.

  • Данные должны быть правильно разделены, чтобы их впоследствии можно было легко отсортировать. Например, столбец "ФИО" с именем и фамилией клиента можно разделить на столбцы "Имя" и "Фамилия".

  • Список не должен содержать пустых строк, столбцов и ячеек.

Преобразование данных в Microsoft Excel в таблицу

  1. Щелкните внутри диапазона данных.

  2. На вкладке Главная щелкните пункт Форматировать как таблицу и выберите нужный стиль.

  3. Убедитесь, что выбран верный диапазон ячеек.

  4. Установите флажок Таблица с заголовками.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Импорт электронной таблицы Excel

  1. Закройте Excel.

  2. В меню Действия сайта выберите команду Дополнительные параметры.

  3. В левой части щелкните элемент Список.

  4. Выберите команду Импорт электронной таблицы.

  5. Нажмите кнопку Создать.

  6. Задайте для списка имя и описание.

  7. Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу, которую требуется импортировать.

  8. Нажмите кнопку Открыть.

  9. Нажмите кнопку Импорт.

  10. Если на панели задач в нижней части экрана мигает значок Excel, щелкните его и выберите имя файла, который требуется импортировать.

  11. В поле Выберите диапазон выберите нужный диапазон таблицы.

  12. Нажмите кнопку Импорт.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×