Списки SharePoint, часть II: создание различных списков и работа с ними

Общие сведения

Список SharePoint Мы уже умеем добавлять, изменять и удалять элементы в списках SharePoint. Теперь научимся создавать собственные списки. Сделать это нам поможет этот курс. Он также содержит рекомендации по группировке элементов списка и настройке для списков оповещений электронной почты.

После завершения данного курса вы сможете:

  • создавать списки, отвечающие требованиям определенных задач и проектов;

  • создавать календари и работать с ними;

  • создавать списки контактов и работать с ними;

  • создавать группы обсуждений и работать с ними;

  • создавать опросы и работать с ними;

  • удалять списки.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • небольшой тест в конце занятия (тест не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Для прохождения этого курса необходимо иметь опыт работы со списками SharePoint либо пройти курс Списки SharePoint, часть I: введение.

Автономная версия (62,0 МБ)

Введение

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Работа с календарями

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Работа со списками контактов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Работа с группами обсуждений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Работа с опросами

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Удаление списка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Список на сайте группы SharePoint — это:

Набор данных, к которым можно организовать совместный доступ с участниками группы.

Да, именно таково определение списка на сайте группы SharePoint.

Место, в котором можно публиковать закрытые сведения, в то время как другие пользователи не могут этого делать.

Это похоже на определение списка для личного использования, а не списка на сайте группы SharePoint. Выберите другой вариант.

Набор данных, автоматически создаваемый сайтом SharePoint.

Некоторые списки действительно создаются автоматически, однако обычно списки SharePoint создаются пользователями. Выберите другой вариант.

Неизменяемый набор строк и столбцов для совместного использования; снимок данных в определенный момент.

Список SharePoint предназначен для использования, а не только для просмотра. Выберите другой вариант.

Укажите, в каком случае необходимо создать новый список.

При создании нового сайта группы, который пуст и на который требуется добавить контент.

Неверно. На сайте группы уже есть несколько списков по умолчанию. Выберите другой вариант.

Если списки по умолчанию не подходят.

Верно. На новом сайте создаются списки, которые облегчают начало работы с ним. Однако иногда бывают нужны списки для определенных целей. Именно в таком случае можно создать собственный список.

Если выяснится, что в списке по умолчанию нет нужных столбцов.

Необязательно. В существующий список можно добавлять столбцы. Выберите другой вариант.

Если требуется получать по электронной почте оповещения для списка, поскольку оповещения нельзя настроить для списка по умолчанию.

Неверно. Оповещения можно настроить для любого списка: как для списка по умолчанию, так и для нового. Выберите другой вариант.

Выберите правильную последовательность действий по созданию списка.

Щелкнуть пункт Создать представление на ленте Работа со списками.

Неверно. С помощью этой операции можно создать новое представление для данных списка, однако нельзя создать новый список. Выберите другой вариант.

Перейти в раздел Весь контент сайта, щелкнуть пункт Создать и выбрать в меню Фильтр пункт Списки.

Верно. Для создания списка также можно воспользоваться командой "Дополнительные параметры" меню "Действия сайта".

В меню Действия сайта выбрать пункт Списки и щелкнуть пункт Создать.

Неверно. В меню "Действия сайта" нет пункта "Списки". Выберите другой вариант.

На панели быстрого запуска щелкнуть правой кнопкой мыши тип списка, который требуется создать, и выбрать команду Создать.

Неверно. С помощью контекстного меню на сайте SharePoint нельзя создать список. Выберите другой вариант.

Укажите, как с помощью минимального числа операций можно создать многодневное событие.

Выбрать дни, в которые будет происходит событие, и дважды щелкнуть дату начала.

Неверно. Это действие отменит выбор других дней и создаст новое событие с датой начала, указанной в диалоговом окне "Создание элемента". Выберите другой вариант.

Щелкнуть правой кнопкой мыши дату начала.

Неверно. В календаре SharePoint нет смысла щелкать элементы правой кнопкой мыши. Выберите другой вариант.

Щелкнуть и удерживать дату, в которую должно начаться событие.

Неверно. Такая последовательность действий по созданию повторяющегося события содержит лишние операции. Будет выбрана только начальная дата. Выберите другой вариант.

Выбрать дни события и щелкнуть ссылку +Добавить.

Верно. В результате откроется диалоговое окно "Создание элемента", в котором уже выбраны смежные даты.

Укажите, как настроить оповещение для списка контактов или опроса.

Открыть на ленте вкладку Список и щелкнуть пункт Отправить ссылку.

Неверно. С помощью этой операции можно отправить сообщение электронной почты с URL-адресом списка, однако нельзя настроить получение оповещений для него. Выберите другой вариант.

На ленте открыть вкладку Список и щелкнуть пункт Оповещать меня.

Верно.

На ленте открыть вкладку Элементы и щелкнуть Параметры списка.

Неверно. С помощью параметров списка можно изменить параметры всего списка, однако нельзя настроить оповещения. Выберите другой вариант.

На ленте открыть вкладку Список и щелкнуть элемент Изменить представление, а затем — Установить оповещение.

Неверно. В этом меню нет команды "Установить оповещение". Выберите другой вариант.

В какой ситуации необходимо изменить порядок вопросов в опросе?

Если они были созданы в неверном порядке.

Верно.

Если требуется включить вопросы в опрос.

Неверно. Вопросы в опросе могут отображаться в неверном порядке, но они все равно отображаются. Выберите другой вариант.

Чтобы задействовать ветвление.

Неверно. Порядок вопросов не связан напрямую с ветвлением. Выберите другой вариант.

При использовании общих вопросов (требующих ответа "да" или "нет").

Неверно. Тип вопросов не связан с порядком их отображения. Выберите другой вариант.

Укажите, чем удаление списка контактов отличается от удаления опроса.

Чтобы удалить опрос, необходимо сначала удалить ответы.

Неверно. Удалять ответы не требуется. Выберите другой вариант.

Список контактов удаляется из параметров списка, а опрос — из параметров опроса.

Верно. В опросах есть собственные меню. Необходимо выбрать в опросе меню "Параметры" и щелкнуть элемент "Параметры опроса", а затем в разделе "Разрешения и управление" выбрать команду "Удалить этот опрос".

Удаление контактов занимает больше времени. При удалении списка контактов предлагается подтвердить удаление каждого из имен в списке.

Неверно. При удалении списка контактов удаляется весь список целиком со всеми именами в нем. Выберите другой вариант.

Удаление списка контактов фактически не приводит к его удалению.

Неверно. Хотя списки можно восстанавливать из корзины, удаление все равно происходит — список пропадает. Выберите другой вариант.

Обратная связь

Краткий справочник

Создание списка

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Дополнительные параметры.

  2. В левой части щелкните пункт Список и выберите тип списка, который требуется создать.

  3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  4. Введите имя списка (это действие является обязательным).
    Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, однако веб-адрес при этом останется прежним.

  5. Введите описание списка (необязательное действие).
    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Некоторые типы списков поддерживают получение контента по электронной почте. Если предполагается включить эту возможность, в описание списка можно добавить его адрес электронной почты, чтобы пользователи могли легко его найти. Описание списка можно изменять.

  6. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  7. Нажмите кнопку "Создать".

Включение для опроса режима многократных ответов

  1. Перейдите к опросу, для которого требуется включить режим многократных ответов.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры опроса.

  3. Щелкните пункт Название, описание и переходы.

  4. В разделе Разрешить отвечать несколько раз? выберите пункт Да.

Удаление списка или календаря

  1. Перейдите к списку, который требуется удалить.

  2. В верхней части страницы откройте вкладку Календарь или Список.

  3. Нажмите кнопку Параметры списка.

  4. Щелкните пункт Удалить этот список и нажмите кнопку ОК.

Удаление опроса

  1. Перейдите к опросу, который требуется удалить.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры опроса.

  3. Щелкните пункт Удалить этот опрос и нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×