Специальные собрания и предоставление общего доступа Lync

С помощью Lync вы можете начать работать с коллегами над темой, которая требует немедленного рассмотрения без планирования собрания заранее. Быстро начните специальное собрание, совместно используйте доску, предоставьте общий доступ к слайдам PowerPoint и своему рабочему столу с помощью текстовой беседы.

Примечания : Чтобы узнать больше о возможностях комнаты для собрания Lync, включая параметры для голосовой и видеосвязи, презентаций, участников и макетов, выполните одно из следующих действий:

  • если вы используете Office 365 (Lync Online), щелкните здесь;

  • если вы используете Lync Basic 2013, щелкните здесь (даже если вы используете Office 365);

  • если вы используете другие версии Lync 2013, щелкните здесь.

Создание конференции

Начните конференцию Lync, чтобы быстро создать незапланированное собрание с вашими коллегами. Убедитесь, что ваши контакты доступны, проверив их статус.

Затем:

  1. нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните имена ваших контактов, чтобы выбрать их;

  2. щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и выберите Начать конференцию.

  3. Выберите способ, которым вы хотите начать конференцию:

  4. звонок Lync — Lync совершает звонок при помощи компьютерной телефонии;

  5. мобильный, рабочий или другой номер — Lync позвонит вам и вашим контактам с телефона, который вы выберете.

Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Снимок экрана: создание конференции

Предоставление общего доступа к рабочему столу или приложению

Предоставьте общий доступ к рабочему столу кому-нибудь с помощью мгновенного сообщения. Собрание не требуется.

  1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями.

  2. Наведите указатель мыши на кнопку и на вкладке Презентация:

  3. щелкните Рабочий стол, чтобы показать содержимое вашего рабочего стола;

  4. щелкните Программа, а затем дважды щелкните нужную программу.

  5. В верхней части экрана отобразится панель инструментов совместного доступа, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа.

  6. Чтобы добавить голосовую связь, щелкните кнопку телефона.

  7. Чтобы добавить видеосвязь, щелкните кнопку камеры.

  8. Когда вы захотите завершить показ, на панели инструментов нажмите Прекратить совместный доступ.

Снимок экрана: кнопки управления звуком и камерой

Совместный доступ к слайдам PowerPoint

  1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями.

  2. Наведите указатель мыши на кнопку.

  3. На вкладе Презентация щелкните PowerPoint и добавьте файл в сообщение.

  4. Чтобы выбрать слайд, щелкните Эскиз и выберите нужный слайд или используйте стрелки в нижней части комнаты собрания.

  5. Чтобы просмотреть заметки выступающего, щелкните Заметки.

  6. Щелкните кнопку Примечания в верхнем правом углу слайда, чтобы открыть панель управления и использовать заголовки, метки, лазерную указку и т. д.

Снимок экрана: добавление PowerPoint в мгновенное сообщение

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу выбрав несколько контактов или групп контактов из вашего списка контактов. Вы также можете превратить обычную текстовую беседу в групповую.

  1. Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый нужный контакт.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты, а затем нажмите Отправить сообщение.

  3. Введите ваше сообщение и нажмите ВВОД.

  4. Чтобы добавить голосовую связь, щелкните кнопку телефона.

  5. Чтобы добавить видеосвязь, щелкните кнопку камеры.

    Снимок экрана: групповая текстовая беседа

  6. Если вы ведете одиночный сеанс обмена мгновенными сообщениями и хотите добавить больше людей, наведите указатель мыши на значок людей и щелкните Пригласить других пользователей.

    Снимок экрана: значок "Пригласить больше пользователей" в окне мгновенных сообщений

Отправка файла пользователям

С помощью параметра передачи файлов отправьте документы в мгновенном сообщении людям из списка ваших контактов.

  1. Дважды щелкните имя контакта, чтобы открыть обмен мгновенными сообщениями.

  2. Перетащите файл, сохраненный на компьютере, и вставьте его в окно беседы.

  3. Lync сообщит получателям, что файл был отправлен, и они смогут принять или отклонить его.

  4. Если передача файла была принята, то файл начнет загружаться на компьютер получателя.

    Также можно перетащить файл на имя контакта, которому будет отправлено уведомление на принятие или
    отклонение передачи файлов.

Снимок экрана: всплывающее оповещение о передаче файла

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×