Создание удобочитаемых презентаций PowerPoint

Специальные возможности: изображения в PowerPoint

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью описанных ниже приемов можно сделать работу с диаграммами, графиками и изображениями на слайдах PowerPoint более удобной для пользователей с нарушениями зрения или чтения.

Советы по специальным возможностям для изображений

  • Помимо цвета, для передачи информации можно использовать текст, узоры и фигуры.

  • Добавляйте описательный замещающий текст к рисункам, диаграммам и другим визуальным объектам.

  • Группируйте многослойные изображения, например рисунок с линиями выноски, в единые объекты.

  • Чтобы получить представление о том, как слайды могут выглядеть для людей, страдающих дальтонизмом, на вкладке Вид нажмите кнопку Оттенки серого.

Добавление замещающего текста к диаграмме

  1. Выделив диаграмму, на вкладке Формат нажмите кнопку Формат выделенного.
    Также можно щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат области диаграммы.

  2. Щелкните Размер и свойства  Снимок экрана: кнопка "Размер и свойства" в области "Формат области диаграммы". .

  3. В разделе Замещающий текст введите описание.

Добавление замещающего текста к изображению

  1. Выделив изображение, на вкладке Формат нажмите кнопку Размер и положение.

    Снимок экрана: кнопка "Размер и положение" на вкладке "Формат".

    Также можно щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат рисунка.

  2. Щелкните Размер и свойства  Снимок экрана: кнопка "Размер и свойства" в области "Формат области диаграммы". .

  3. В разделе "Замещающий текст" введите описание.

Группировка многослойных изображений

  1. Выделите все изображения, которые нужно сгруппировать.
    Нажав и удерживая клавишу SHIFT, щелкните каждое изображение или обведите их рамкой выделения.

  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Группировать.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

На слайдах в PowerPoint часто используются диаграммы, графики и рисунки. Но некоторые видят эти объекты не так, как другие, или не видят вовсе.

Вот ряд способов, которые позволяют облегчить работу с изображениями и графическими элементами для людей с нарушениями зрения или чтения.

При создании диаграммы или графика на слайде не ограничивайтесь цветом как единственным средством для представления информации.

Например, на этой гистограмме категории данных обозначены восемью разными цветами.

Давайте посмотрим, как это может выглядеть для пользователей, страдающих дальтонизмом.

На вкладке Вид нажмите кнопку Оттенки серого.

Трудно понять, какой столбец соответствует тому или иному городу.

Чтобы улучшить восприятие таких визуальных элементов, как диаграммы, используйте цвета в сочетании с текстом или фигурами. Кроме того, используйте контрастные цвета, например черный или темно-синий на белом фоне или белый на темно-сером фоне.

Обязательно добавьте замещающий текст с описанием диаграммы, графика или рисунка. Подробные сведения очень помогут тем, кто изучает ваши слайды с помощью средств чтения с экрана.

Выделите диаграмму и выберите команду Формат области диаграммы.

Щелкните Размер и свойства, а затем откройте раздел Замещающий текст.

В поле Описание введите замещающий текст. Хороший замещающий текст должен описывать диаграмму и содержать сводку основных ее элементов.

Помните, что средство чтения с экрана озвучивает содержимое области заметок, так что в нее также можно добавлять сведения о слайде.

Если на слайде есть рисунки или картинки, помните, что средства чтения с экрана не могут озвучивать имеющийся на них текст.

Если текст на рисунке важен для аудитории, включите его в замещающий текст вместе с описанием рисунка.

Наконец, особого внимания требуют многослойные изображения. Например, это изображение состоит из четырех отдельных частей: двух снимков экрана, круга и стрелки.

Такое наслоение изображений может создать проблемы для пользователей средств чтения с экрана.

Вместо этого сгруппируйте элементы в единое изображение. На вкладке Формат нажмите кнопку Группировать.

Как обычно, не забудьте добавить замещающий текст.

Дополнительные сведения о создании удобных и доступных документов можно найти на сайте aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×