Сочетания клавиш Access

Для быстрого доступа к часто используемым командам и операциям можно использовать сочетания клавиш. Перечисленные ниже разделы содержат списки сочетаний клавиш, доступных в Microsoft Office Access 2007. Сочетаниями клавиш можно пользоваться также для перевода фокуса на меню, команду или элемент управления без помощи мыши.

Общие сочетания клавиш

Глобальные сочетания клавиш в Access

Открытие баз данных

Действие

Клавиши

Открытие новой базы данных

CTRL+N

Открытие существующей базы данных

CTRL+O

Печать и сохранение

Действие

Клавиши

Печать текущего или выделенного объекта

CTRL+P

Открытие диалогового окна Печать из режима предварительного просмотра

P или CTRL+P

Открытие диалогового окна Параметры страницы из режима предварительного просмотра

S

Выход из режима предварительного просмотра

C или ESC

Сохранение объекта базы данных

CTRL+S или SHIFT+F12

Открытие диалогового окна Сохранение

F12

Использование поля со списком или списка

Действие

Клавиши

Открытие поля со списком

F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Обновление содержимого поле подстановки списка или поля со списком

F9

Переход на одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну страницу вниз

PAGE DOWN

Переход на одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну страницу вверх

PAGE UP

Выход из окна списка или поля со списком

TAB

Поиск и замена текста или данных

Действие

Клавиши

В диалоговом окне Поиск и замена открытие вкладки Поиск (только в режимах таблицы и формы)

CTRL+F

В диалоговом окне Поиск и замена открытие вкладки Замена (только в режимах таблицы и формы)

CTRL+H

Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окне Поиск и замена, при закрытом диалоговом окне (только в режимах таблицы и формы)

SHIFT+F4

Работа в режиме конструктора

Действие

Клавиши

Переключение между режимом редактирования (с точкой ввода) и режим навигации в таблице базы данных. При работе с формой или отчетом нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима переходов.

F2

Переход в окно свойств (режим конструктора формы или отчета в базах данных и проектах Microsoft Access)

F4

Переключение формы из режима конструктора в режим формы

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в режиме конструктора запросов и в окне "Расширенный фильтр")

F6

Циклический переход к сетке поля, свойствам полей, области переходов, клавишам системы доступа к элементам управления с клавиатуры, элементам управления масштаба и панели управления безопасности (режим конструктора таблиц)

F6

Открытие диалогового окна Построитель (Окно конструктора форм и отчетов)

F7

Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства в окне свойств формы или отчета

F7

Переключение из редактора Visual Basic обратно в режим конструктора формы или отчета

SHIFT+F7 или ALT+F11

Редактирование элементов управления в конструкторе формы или отчета

Действие

Клавиши

Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного элемента управления и копирование его в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выделенного раздела

CTRL+V

Перемещение выделенного элемента управления вправо (кроме элементов управления, являющихся частью макета)

СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления влево (кроме элементов управления, являющихся частью макета)

СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+ СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение высоты выделенного элемента управления

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение ширины выделенного элемента управления

Примечание : Применение к элементам управления, находящимся в макете, изменяет размер всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшение высоты выделенного элемента управления

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение ширины выделенного элемента управления

Примечание : Применение к элементам управления, находящимся в макете, изменяет размер всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Операции с окнами

Примечание : По умолчанию Microsoft Office Access 2007 баз данных отображаются в виде документов с вкладками. Чтобы использовать полноэкранным документы, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Access. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Текущая база данных и в разделе Параметры окна документа выберите Перекрывающиеся окна.

Действие

Клавиши

Отображение и скрытие области навигации

F11

Циклический переход между открытыми окнами

CTRL+F6

Восстановление выделенного свернутого окна, когда все окна свернуты

ВВОД

Включение режима изменения размера активного окна, когда оно не развернуто на весь экран. Для изменения размера окна используются клавиши со стрелками

CTRL+F8

Отображение оконного меню

ALT+ПРОБЕЛ

Отображение контекстного меню

SHIFT+F10

Закрыть активное окно

CTRL+W или CTRL+F4

Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном

ALT+F11

Работа с мастерами

Действие

Клавиши

Перемещение фокуса вперед по элементам управления мастера

TAB

Переход к следующей странице мастера

ALT+Д

Переход к предыдущей странице мастера

ALT+А

Завершение работы мастера

ALT+Я

Разное

Действие

Клавиши

Отображение полного адреса выделенной гиперссылки

F2

Проверка орфографии.

F7

Открытие окна "Область ввода" для удобства ввода выражений и другого текста в небольшие области ввода

SHIFT+F2

Отображение окна свойств в режиме конструктора

ALT+ВВОД

Выход из Access

ALT+F4

Вызов построителя

CTRL+F2

Переключение в следующий по порядку режим в таблице, запросе, форме, отчете, странице, списке сводной таблицы, отчете сводной диаграммы, хранимой процедуре или в функции проекта Access (ADP-файл). Если доступны дополнительные режимы, при последовательном нажатии клавиш происходит переключение в следующий доступный режим

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CRTL+ЗАПЯТАЯ (,)

Переключение в предыдущий по порядку режим в таблице, запросе, форме, отчете, странице, списке сводной таблицы, отчете сводной диаграммы, хранимой процедуре или в функциях проекта Access (ADP-файл). Если доступны дополнительные режимы, при последовательном нажатии клавиш происходит переключение в предыдущий доступный режим.

Примечание : Сочетание CTRL+ТОЧКА (.) не всегда работает для некоторых объектов.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CRTL+ТОЧКА (.)

Сочетания клавиш для области переходов

Редактирование списка объектов и навигация по нему

Действие

Клавиши

Переименование выделенного объекта

F2

Переход на одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход вниз на одно окно

PAGE DOWN

Переход к последнему объекту

END

Переход на одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход вверх на одно окно

PAGE UP

Переход к первому объекту

HOME

Навигация и открытие объектов

Действие

Клавиши

Открытие выделенной таблицы или запроса в режиме таблицы

ВВОД

Открытие выбранной формы или отчета

ВВОД

Запуск выделенного макроса

ВВОД

Открытие выделенной таблицы, запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным, макроса или модуля в режиме конструктора

CTRL+ВВОД

Вывод окна "Просмотр значений переменных" в редакторе Visual Basic

CTRL+G

Работа с меню

Действие

Клавиши

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10

Отображение клавиш доступа

ALT или F10

Вывести меню окна программы (значок, расположенный в строке заголовка программы)

ALT+ПРОБЕЛ

Выбор следующей или предыдущей команды в открытом меню или подменю

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выбор меню справа или слева либо, если на экран выведено подменю, переключение между главным меню и подменю

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение первой или последней команды в меню или подменю.

HOME или END

Одновременный выход из видимых меню и подменю

ALT

Выход из видимых меню или, если на экран выведено подменю, выход только из подменю

ESC

Работа в окнах и диалоговых окнах

Работа в окне программы

Действие

Клавиши

Переключение на следующую программу

ALT+TAB

Переключение на предыдущую программу

ALT+SHIFT+TAB

Вызов меню Пуск Windows.

CTRL+ESC

Закрытие активного окна базы данных

CTRL+W

Переключение на следующее окно базы данных

CTRL+F6

Переключение на предыдущее окно базы данных

CTRL+SHIFT+F6

Восстановление выделенного свернутого окна, когда все окна свернуты

ВВОД

Работа в диалоговом окне

Действие

Клавиши

Переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB

Переход к следующему параметру или группе параметров.

TAB

Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB

Перемещение между параметрами в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров

Клавиши со стрелками

Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка

ПРОБЕЛ

Переход к параметру по первой букве его имени в раскрывающемся списке

Клавиша с первой буквой в имени параметра (когда открыт раскрывающийся список)

Выбор параметра либо установка или снятие флажка при помощи буквы, подчеркнутой в названии параметра

ALT+клавиша с буквой

Открытие выбранного раскрывающегося списка

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрытие выбранного раскрывающегося списка

ESC

Выполнение действия, назначенного кнопке по умолчанию в диалоговых окнах

ВВОД

Отмена команды и закрытие диалогового окна.

ESC

Редактирование в текстовом поле

Действие

Клавиши

Переход к началу записи.

HOME

Переход к концу записи.

END

Перемещение на один знак влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход на одно слово влево или вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение текста от курсора до начала записи.

SHIFT+HOME

Выделение текста от курсора до конца записи.

SHIFT+END

Изменение размера выделения на один знак влево

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение размера выделения на один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение размера выделения на одно слово влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение размера выделения на одно слово вправо

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Работа с диалоговыми окнами Открытие документа, Новый файл базы данных и Сохранить как

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей папке ( Изображение кнопки )

ALT+1

Открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папке (кнопкаНа один уровень вверх Изображение кнопки )

ALT+2

Удаление выделенной папки или файла (Удалить кнопку Изображение кнопки )

DEL

Создание новой подпапки в открытой папке (кнопкаСоздать папку Изображение кнопки )

ALT+4

Переключение между режимами просмотра «Эскизы», «Плитка», «Значки», «Список», «Сведения», «Свойства» и «Просмотр»

ALT+5

Открытие меню Сервис (кнопка Сервис)

ALT+L

Работа со страницами свойств

Работа со страницей свойств для формы или отчета

Действие

Клавиши

Переключение вкладок окна свойств

F4

Переход к следующему пункту раскрывающегося списка элемента управления вниз или вверх

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на пять пунктов раскрывающегося списка элемента управления вниз или вверх

PAGE DOWN или PAGE UP

Переход на вкладки окна свойств из раскрывающегося списка элемента управления

TAB

Переключение вкладок окна свойств, когда выбрана вкладка, но не выбрано ни одно свойство

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

При выбранном свойстве переход к следующему свойству на вкладке

TAB

При выбранном свойстве переход к предыдущему свойству на вкладке. Если фокус находится на первом свойстве — переход к раскрывающемуся списку элемента управления

SHIFT+TAB

Переход к следующей вкладке, когда выбрано какое-либо свойство

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке, когда выбрано какое-либо свойство

CTRL+SHIFT+TAB

Работа со страницей свойств для таблицы или запроса

Действие

Клавиши

Переключение вкладок окна свойств

F4

Переход по вкладкам окна свойств, когда выбрана вкладка, но не выбрано свойство

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к вкладкам окна свойств, когда выбрано какое-либо свойство

CTRL+TAB

Переход к первому свойству на вкладке, когда не выбрано ни одно свойство

TAB

Переход к следующему свойству на вкладке

TAB

Переход к предыдущему свойству на вкладке. Если фокус находится на первом свойстве — переход на саму вкладку

SHIFT+TAB

Переход к следующей вкладке, когда выбрано какое-либо свойство

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке, когда выбрано какое-либо свойство

CTRL+SHIFT+TAB

Работа с областью Список полей

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие области Список полей

ALT+F8

Добавление выбранного поля в область данных формы или отчета

ВВОД

Переход вверх или вниз по области Список полей

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход из нижней области Список полей в верхнюю

SHIFT+TAB

Переход из верхней области Список полей в нижнюю

TAB

Сочетания клавиш для работы с окном справки

Действие

Клавиши

Выделение следующего скрытого текста, гиперссылки, стрелки Показать все или Скрыть все в начале раздела.

TAB

Выделение предыдущего скрытого текста, гиперссылки, либо кнопки Просмотреть в обозревателе в начале статьи веб-узла Microsoft Office.

SHIFT+TAB

Выполнение действия, связанного с выделенной командой Показать все, Скрыть все, со скрытым текстом или гиперссылкой.

ВВОД

Переход в предыдущий раздел справки

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к следующему разделу справки

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Открытие диалогового окна Печать

CTRL+P

Медленное прокручивание вверх и вниз соответственно текущего отображенного раздела справки.

СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ

Быстрое прокручивание вверх и вниз соответственно текущего отображенного раздела справки.

PAGE UP или PAGE DOWN

Отображение меню команд для окна справки; необходимо, чтобы окно справки было активным (щелкните элемент в окне справки).

SHIFT+F10

Отправка сообщения электронной почты

Действие

Клавиши

Отправка по электронной почте активного объекта базы данных (объект выбран в области переходов)

ALT+А+Э

Открытие адресной книги из Outlook

CTRL+SHIFT+B

Проверка имен в полях Кому, Копия и СК по адресной книге

Клавиши ALT+K или CTRL+K

Переход к следующему полю в заголовке сообщения или к тексту сообщения, если активно последнее поле заголовка

TAB

Выбор следующего или предыдущего поля в заголовке сообщения

SHIFT+TAB

Сочетания клавиш для работы с текстом и данными

Выделение текста и данных

Выделение текста в поле

Действие

Клавиши

Изменение размера выделения на один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение размера выделения на одно слово вправо

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение размера выделения на один знак влево

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение размера выделения на одно слово влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение поля или записи

Для отмены выделения нажмите клавишу со стрелкой противоположного направления.

Действие

Клавиши

Выделение следующего поля

TAB

Переключение между режимом редактирования (при отображении курсора) и режим навигации в таблице. При использовании формы или отчета нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима перехода.

F2

Переключение между выделением текущей записи и первого поля текущей записи в режиме перехода

SHIFT+ПРОБЕЛ

Распространение выделения на предыдущую запись, если текущая запись выделена

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Распространение выделения на следующую запись, если текущая запись выделена

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение всех записей

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Включение режима расширения выделения (в режиме таблицы в правом нижнем углу окна появляется надпись Расширяемое выделение). При повторных нажатиях клавиши F8 выделяются слово, поле, запись и все записи

F8

Расширение выделения на соседние поля в той же строке в режиме таблицы

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения на соседние строки в режиме таблицы

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Отмена предыдущего расширения

SHIFT+F8

Выход из режима расширения

ESC

Выделение и перемещение столбца в режиме таблицы

Действие

Клавиши

Выделение текущего столбца или отмена выделения столбца (только в режим навигации)

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение столбца, расположенного справа от выделенного текущего столбца

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение столбца, расположенного слева от выделенного текущего столбца

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Включение режим перемещения. После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы переместить выделенные столбцы вправо или влево

CTRL+SHIFT+F8

Редактирование текста и данных

Если курсор не виден, нажмите клавишу F2 для его отображения.

Перемещение точки вставки в поле

Действие

Клавиши

Перемещение курсора на один знак вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора на одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора на один знак влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора на одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец поля (в однострочных полях) или в конец строки (в многострочных полях)

END

Перемещение курсора в конец поля в многострочных полях

CTRL+END

Перемещение курсора в начало поля (в однострочных полях) или в начало строки (в многострочных полях)

HOME

Перемещение курсора в начало поля в многострочных полях

CTRL+HOME

Копирование, перемещение и удаление текста

Действие

Клавиши

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного фрагмента с копированием в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в место, определяемое точкой вставки

CTRL+V

Удаление знака или выделенного фрагмента слева от курсора

BACKSPACE

Удаление знака или выделенного фрагмента справа от курсора

DELETE

Удаление всех знаков справа от курсора

CTRL+DELETE

Отмена изменений

Действие

Клавиши

Отмена ввода с клавиатуры

CTRL+Z или ALT+BACKSPACE

Отмена изменений в текущем поле или в текущей записи. Для отмены изменений и в поле, и в записи нажмите клавишу ESC два раза. Первое нажатие отменяет изменения в поле, второе — в записи

ESC

Ввод данных в режиме таблицы или режиме формы

Действие

Клавиши

Вставка текущей даты

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставка текущего времени

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка в поле значения по умолчанию

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

Вставка значения из того же поля предыдущей записи

CTRL+АПОСТРОФ (')

Добавление новой записи

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление текущей записи в таблице

CTRL+МИНУС (-)

Сохранение изменений в текущей записи

SHIFT+ВВОД

Переключение состояния флажка или переключателя

ПРОБЕЛ

Вставка новой строки

CTRL+ВВОД

Обновление полей с использованием текущих данных

Действие

Клавиши

Пересчет полей в окне

F9

Повторный запрос к базовым таблицам. Для подчиненной формы повторный запрос будет выполнен только для базовых таблиц подчиненной формы

SHIFT+F9

Обновление содержимого поле подстановки списка или поля со списком

F9

Сочетания клавиш для перехода по записям

Навигация в конструкторе

Действие

Клавиши

Переключение между режимом редактирования (при отображении курсора) и режимом перехода

F2

Отображение и скрытие окна свойств

F4

Переключение формы из режима конструктора в режим формы

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в режиме конструктора макросов и запросов и в окне "Расширенный фильтр"). Используйте клавишу F6, если не удается выполнить переход в нужное место экрана по нажатию клавиши TAB.

F6

Последовательное перемещение по элементам интерфейса: область конструктора, свойства, область навигации, клавиши доступа и элементы управления масштабом (в режиме конструктора таблиц, форм и отчетов)

F6

Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства или из окна свойств для формы или отчета

F7

Вызов области Список полей в форме, отчете или на странице доступа к данным. Перемещение фокуса на область Список полей, если область Список полей уже открыта

ALT+F8

Переключение из редактора Visual Basic в режим конструктора формы или отчета (при открытом модуле кода)

SHIFT+F7

Переключение из окна свойств элемента управления в режиме конструктора формы или отчета на макет (фокус остается на элементе управления)

SHIFT+F7

Отображение окна свойств

ALT+ВВОД

Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного элемента управления и копирование его в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выделенного раздела

CTRL+V

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вправо по сетке страницы

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел влево по сетке страницы

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вверх по сетке страницы

Примечание : В макете в столбик выделенный элемент управления меняется местами с элементом управления, расположенным непосредственно над ним, если он уже не находится в самой верхней позиции.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вниз по сетке страницы

Примечание : В макете в столбик выделенный элемент управления меняется местами с элементом управления, расположенным непосредственно под ним, если он уже не находится в самой нижней позиции.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вправо (независимо от сетки страницы)

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел влево (независимо от сетки страницы)

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вверх (независимо от сетки страницы)

Примечание : В макете в столбик выделенный элемент управления меняется местами с элементом управления, расположенным непосредственно над ним, если он уже не находится в самой верхней позиции.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления на один пиксел вниз (независимо от сетки страницы)

Примечание : В макете в столбик выделенный элемент управления меняется местами с элементом управления, расположенным непосредственно под ним, если он уже не находится в самой нижней позиции.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение ширины выделенного элемента управления на один пиксел (справа)

Примечание : В макете в столбик увеличивается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшение ширины выделенного элемента управления на один пиксел (слева)

Примечание : В макете в столбик уменьшается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Уменьшение высоты выделенного элемента управления на один пиксел снизу

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Увеличение высоты выделенного элемента управления на один пиксел снизу

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Навигация в режиме таблицы

Переход к определенной записи

Действие

Клавиши

Переход в поле номера записи. После этого для перехода к нужной записи следует ввести ее номер и нажать клавишу ВВОД

F5

Переходы между полями и записями

Действие

Клавиши

Переход к следующему полю

TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к последнему полю текущей записи (в режиме перехода)

END

Переход к предыдущему полю

SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к первому полю текущей записи (в режиме перехода)

HOME

Переход к текущему полю следующей записи

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к текущему полю последней записи (в режиме перехода)

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к последнему полю последней записи (в режиме перехода)

CTRL+END

Переход к текущему полю предыдущей записи

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к текущему полю первой записи (в режиме перехода)

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к первому полю первой записи (в режиме перехода)

CTRL+HOME

Переход на другой экран данных

Действие

Клавиши

Переход на один экран вниз.

PAGE DOWN

Переход на один экран вверх.

PAGE UP

Переход вправо на один экран

CTRL+PAGE DOWN

Переход влево на один экран

CTRL+PAGE UP

Навигация в подтаблицах

Переход к определенной записи

Действие

Клавиши

Переход из подтаблицы в поле номера записи. После этого для перехода к нужной записи следует ввести ее номер и нажать клавишу ВВОД

ALT+F5

Развертывание и свертывание подтаблицы

Действие

Клавиши

Развертывание подтаблицы записи из таблицы

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Свертывание подтаблицы

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переходы между таблицей и подтаблицей

Действие

Клавиши

Переход в подтаблицу из последнего поля предыдущей записи таблицы

TAB

Переход в подтаблицу из первого поля следующей записи таблицы

SHIFT+TAB

Выход из подтаблицы и переход в первое поле следующей записи таблицы

CTRL+TAB

Выход из подтаблицы и переход в последнее поле предыдущей записи таблицы

CTRL+SHIFT+TAB

Переход в следующее поле таблицы из последнего поля подтаблицы

TAB

Пропуск подтаблицы и переход к следующей записи таблицы

СТРЕЛКА ВНИЗ

Пропуск подтаблицы и переход к предыдущей записи таблицы

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Для перехода между полями и записями подтаблицы можно использовать те же сочетания клавиш, что и в режиме таблицы.

Навигация в режиме формы

Переход к определенной записи

Действие

Клавиши

Переход в поле номера записи. После этого для перехода к нужной записи следует ввести ее номер и нажать клавишу ВВОД

F5

Переходы между полями и записями

Действие

Клавиши

Переход к следующему полю

TAB

Переход к предыдущему полю

SHIFT+TAB

Переход к последнему элементу управления формы без выхода за пределы текущей записи (в режиме перехода)

END

Переход к последнему элементу управления формы и перемещение фокуса на последнюю запись (в режиме перехода)

CTRL+END

Переход к первому элементу управления формы без выхода за пределы текущей записи (в режиме перехода)

HOME

Переход к первому элементу управления формы и перемещение фокуса на первую запись (в режиме перехода)

CTRL+HOME

Переход к текущему полю следующей записи

CTRL+PAGE DOWN

Переход к текущему полю предыдущей записи

CTRL+PAGE UP

Переходы в формах, содержащих больше одной страницы

Действие

Клавиши

Переход вниз на одну страницу. Из конца записи переход осуществляется на соответствующую страницу следующей записи

PAGE DOWN

Переход вверх на одну страницу. Из конца записи переход осуществляется на соответствующую страницу предыдущей записи

PAGE UP

Переходы между основной и подчиненной формы

Действие

Клавиши

Вход в подчиненную форму из предыдущего поля главной формы

TAB

Вход в подчиненную форму из следующего поля главной формы

SHIFT+TAB

Выход из подчиненной формы и переход на следующее поле главной формы или на следующую запись

CTRL+TAB

Выход из подчиненной формы и переход на предыдущее поле главной формы или на предыдущую запись

CTRL+SHIFT+TAB

Навигация в режимах предварительного просмотра и предварительного просмотра макета

Операции в окне и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Печать

P (для форм и отчетов) или CTRL+P (для таблиц, форм и отчетов)

Открытие диалогового окна Параметры страницы (только для форм и отчетов)

S

Изменение масштаба части страницы

Z

Выход из режима предварительного просмотра

C или ESC

Просмотр различных страниц

Действие

Клавиши

Переход в поле номера страницы. После этого для перехода к нужной странице следует ввести ее номер и нажать клавишу ВВОД

ALT+F5

Просмотр следующей страницы (при выбранном параметре Вписать в окно)

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Просмотр предыдущей страницы (при выбранном параметре Вписать в окно)

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Навигация в режимах предварительного просмотра

Действие

Клавиши

Медленная прокрутка вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка вниз на один экран

PAGE DOWN

Перемещение в конец страницы.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Медленная прокрутка вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутка вверх на один экран

PAGE UP

Перемещение в начало страницы.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Медленная прокрутка вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к правому краю страницы

END

Переход в правый нижний угол страницы

CTRL+END

Медленная прокрутка влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к левому краю страницы

HOME

Переход в левый верхний угол страницы

CTRL+HOME

Перейдите в окно схему базы данных в проекте Microsoft Access

Действие

Клавиши

Переход из ячейки таблицы в строку заголовка таблицы

ESC

Переход из строки заголовка таблицы в последнюю редактировавшуюся ячейку

ВВОД

Переход из строки заголовка таблицы в строку заголовка таблицы или
из ячейки в ячейку внутри таблицы

TAB

Раскрытие списка в ячейке таблицы

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка элементов в раскрывающемся списке снизу вверх

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущему элементу в списке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выбор элемента в списке и переход в следующую ячейку

ВВОД

Изменение состояния флажка

ПРОБЕЛ

Переход в первую ячейку строки или
в начало текущей ячейки

HOME

Переход в последнюю ячейку строки или
в конец текущей ячейки

END

Переход на следующую "страницу" внутри таблицы или
на следующую "страницу" схемы

PAGE DOWN

Переход на предыдущую "страницу" внутри таблицы или
на предыдущую "страницу" схемы

PAGE UP

Навигация в конструкторе запросов в проекте Microsoft Access

Все области

Действие

Клавиши

Переходы между областями конструктора запросов

F6, SHIFT+F6

Область схемы

Действие

Клавиши

Переходы между таблицами, представлениями и функциями (и на линии связи, если имеются)

TAB или SHIFT+TAB

Переходы между столбцами в таблице, представлении или функции 

Клавиши со стрелками

Выбор выделенного столбца данных для вывода в результатах запроса

Клавиши ПРОБЕЛ или ПЛЮС

Отказ от вывода выделенного столбца данных в результатах запроса

Клавиши ПРОБЕЛ или МИНУС

Удаление выделенной таблицы, представления, функции или линии связи из запроса

DELETE

Примечание : Если выделено несколько элементов, нажатие клавиши ПРОБЕЛ действует на все элементы. Для выделения нескольких элементов щелкните эти элементы, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Для изменения состояния выделения одного элемента щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Область сетки

Действие

Клавиши

Переходы между ячейками

Клавиши со стрелками, TAB или SHIFT+TAB

Переход в последнюю строку в текущем столбце

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход в первую строку в текущем столбце

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход в левую верхнюю ячейку в видимой части сетки

CTRL+HOME

Переход в правую нижнюю ячейку

CTRL+END

Переходы в раскрывающемся списке

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение столбца в сетке

CTRL+ПРОБЕЛ

Переключение между режимом редактирования и режимом выделения

F2

Копирование выделенного в ячейке текста в буфер обмена (в режиме редактирования)

CTRL+C

Вырезание выделенного в ячейке текста и помещение его в буфер обмена (в режиме редактирования)

CTRL+X

Вставка текста из буфера обмена (в режиме редактирования)

CTRL+V

Переключение между режимами вставки и забоя при редактировании текста в ячейке

INS

Установка и снятие флажка в столбце выводПримечание    Если выделено несколько элементов, нажатие этой ключа влияет на все выбранные элементы.

ПРОБЕЛ

Удаление выделенного содержимого

DELETE

Удаление строки, содержащей выделенного столбца данных из запроса заметку    , если выделено несколько элементов, нажатие этой ключа влияет на все выбранные элементы.

DELETE

Удаление всех значений из выделенного столбца сетки

DELETE

Вставка строки над выделенной строкой

INS (после выделения строки в сетке)

Добавление столбца «Или...»

INS (после выделения любого столбца «Или...»)

Область SQL

Во время работы в области SQL можно использовать стандартные клавиши Windows для редактирования, например CTRL+клавиши со стрелками для переходов по словам, а также команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.

Примечание : Доступен только режим вставки текста, режим забоя не поддерживается.

Работа с представлениями сводной таблицы

Режим сводной таблицы

Сочетания клавиш для выбора элементов в сводной таблице

Действие

Клавиши

Перемещение выделения слева направо, а затем вниз

Клавиша TAB

Перемещение выделения сверх вниз, а затем вправо

ВВОД

Выделение ячейки слева от текущей позиции. Если текущая ячейка крайняя слева, сочетание клавиш SHIFT+TAB выделяет последнюю ячейку в предыдущем ряду.

SHIFT+TAB

Выделение ячейки сверху от текущей позиции. Если текущая ячейка самая верхняя, сочетание клавиш SHIFT+ВВОД выделяет последнюю ячейку в предыдущем столбце.

SHIFT+ВВОД

Выделение ячеек сведений для следующего элемента в области строк

CTRL+ВВОД

Выделение ячеек сведений для предыдущего элемента в области строк

SHIFT+CTRL+ВВОД

Перемещение выделения по направлению клавиши со стрелкой. Если выбрано поле строки или столбца, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения к первому элементу данных в поле, а затем нажмите клавишу со стрелкой для перемещения к следующему или предыдущему элементу или назад к полю. Если выбрано поле данных, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения к первой ячейке в области данных

Клавиши со стрелками

Расширение или сокращение выделенного фрагмента в направлении стрелки.

SHIFT + клавиша со стрелкой

Перемещение выделения в последнюю ячейку в направлении стрелки

CTRL+клавиши со стрелкой

Перемещение выделенного элемента в направлении стрелки

SHIFT+ALT+клавиши со стрелкой

Выделение крайней левой ячейки в текущей строке

HOME

Выделение крайней правой ячейки в текущей строке

END

Выделение крайней левой ячейки в первой строке

CTRL+HOME

Выделение последней ячейки последней строки

CTRL+END

Расширение выделения крайней левой ячейки в первой строке

SHIFT+CTRL+HOME

Расширение выделения последней ячейки в последней строке

SHIFT+CTRL+END

Выделения поля для текущего выделенного элемента данных, итога или сведений

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки, содержащей текущую выделенную ячейку

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделение всего режим сводной таблицы

CTRL+A

Отображение следующего экрана 

PAGE DOWN

Отображение предыдущего экрана

PAGE UP

Расширение выделенной области на один экран вниз.

SHIFT+PAGE DOWN

Уменьшение выделения на один экран

SHIFT+PAGE UP

Отображение экрана, находящегося справа от текущего

ALT+PAGE DOWN

Отображение экрана, находящегося слева от текущего

ALT+PAGE UP

Расширение выделения на страницу справа

SHIFT+ALT+PAGE DOWN

Расширение выделения на страницу слева

SHIFT+ALT+PAGE UP

Сочетания клавиш для выполнения команд

Действие

Клавиши

Отображение разделов справки

F1

Отображение контекстного меню для выбранного элемента режима сводной таблицы. Контекстное меню удобно для выполнения команд в режиме сводной таблицы

SHIFT+F10

Выполнение команды из контекстного меню

Буква с подчеркиванием

Закрытие контекстного меню без выполнения команды

ESC

Отображение диалогового окна Свойства

ALT+ВВОД

Отмена выполняющейся операции обновления

ESC

Копирование выбранных данных из режима сводной таблицы в буфер обмена

CTRL+C

Экспорт содержимого представления сводной таблицы в Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007.

CTRL+E

Сочетания клавиш для отображение, скрытие, фильтрация и сортировка данных

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие индикаторов развертывания (поля Плюс и Минус ) рядом с элементами

CTRL+8

Расширение выделенного элемента

CTRL+ПЛЮС (на цифровой клавиатуре справа)

Скрытие выделенного элемента

CTRL+МИНУС (на цифровой клавиатуре справа)

Открытие списка для выделенного поля

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Циклические переходы между последним выделенным элементом, кнопкой OK и кнопкой Отмена в раскрывающемся списке для поля

Клавиша TAB

Переход на следующий элемент в раскрывающемся списке для поля

Клавиши со стрелками

Установка или снятие флажка для текущего элемента в раскрывающемся списке поля

ПРОБЕЛ

Закрытие раскрывающегося списка для поля и применение любых внесенных изменений

ВВОД

Закрытие раскрывающегося списка для поля без применения внесенных изменений

ESC

Включение и отключение автофильтрации

CTRL+T

Сортировка данных в выделенном поле или во всей таблице в порядке возрастания (А – Я 0 – 9)

CTRL+SHIFT+A

Сортировка данных в выделенном поле или во всей таблице в порядке убывания (Я – А 9 – 0)

CTRL+SHIFT+Z

Перемещение выбранного элемента вверх или влево

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выбранного элемента вниз или вправо

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Сочетания клавиш для добавления полей и итогов и изменение макета сводной таблицы

Сочетания клавиш для работы с помощью панели Списка полей

Действие

Клавиши

Отображение области Список полей или ее активизация, если она уже отображена

CTRL+L

Переход к соседнему элементу в области Список полей

Клавиши со стрелками

Перемещение к предыдущему элементу и включение его в выделение

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к следующему элементу и включение его в выделение

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущему элементу без включения его в выделение

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к следующему элементу без включения его в выделение

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление элемента из выделения, если элемент с фокусом включен в выделение и наоборот

CTRL+ПРОБЕЛ

Развертывание текущего элемента в области Список полей для отображения его содержимого или развертывание итогов для отображения доступных полей итогов

ЗНАК ПЛЮС (цифровая клавиатура)

Свертывание текущего элемента в области Список полей для скрытия его содержимого или свертывание итогов для скрытия доступных полей итогов

ЗНАК МИНУС (цифровая клавиатура)

Циклические переходы между последним выделенным элементом, кнопкой Добавить и списком рядом с кнопкой Добавить в области Список полей

Клавиша TAB

Открытие раскрывающегося списка рядом с кнопкой Добавить в области Список полей. Чтобы перемещаться между элементами списка, используйте клавиши со стрелками; чтобы выбрать элемент, нажмите клавишу ВВОД

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Добавление выделенного поля области Список полей в область режима сводной таблицы, указанную в списке Добавить

ВВОД

Клавиши для добавления полей и итогов

Действие

Клавиши

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Сумма

CTRL+SHIFT+S

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Число

CTRL+SHIFT+C

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Минимум

CTRL+SHIFT+M

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Максимум

CTRL+SHIFT+X

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Среднее

CTRL+SHIFT+E

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Стандартное отклонение

CTRL+SHIFT+D

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Смещенное стандартное отклонение

CTRL+SHIFT+T

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Дисперсия

CTRL+SHIFT+V

Добавление нового итогового поля к выбранному полю в режиме сводной таблицы с использованием статистической функции Совокупность дисперсии

CTRL+SHIFT+R

Включение или выключение промежуточных и общих итогов выделенного поля в режиме сводной таблицы

CTRL+SHIFT+B

Добавление вычисленного поля сведений

CTRL+F

Сочетания клавиш для изменения макета

Примечание : Следующие четыре сочетания клавиш не работают для клавиш 1, 2, 3 или 4 цифровой клавиатуры.

Действие

Клавиши

Перемещение выделенного поля в режиме сводной таблицы в область строк

CTRL+1

Перемещение выделенного поля в режиме сводной таблицы в область столбцов

CTRL+2

Перемещение выделенного поля в режиме сводной таблицы в область фильтра

CTRL+3

Перемещение выделенного поля в режиме сводной таблицы в область данных

CTRL+4

Перемещение выделенного поля строки или столбца в режиме сводной таблицы на более высокий уровень

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного поля строки или столбца в режиме сводной таблицы на более низкий уровень

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Сочетания клавиш для форматирования элементов в сводной таблице

Для использования следующих клавиш необходимо сначала выделить поле сведений или ячейку данных в поле итогов.

Первые семь сочетаний клавиш изменяют формат чисел выделенного поля.

Действие

Клавиши

Применение общего числового формата к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+~ (тильда)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками и отображением отрицательных значений в скобках к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+$

Применение процентного формата без отображения десятичных знаков к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+%

Применение экспоненциального формата с двумя десятичными знаками к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+^

Применение формата даты с отображением дня, месяца и года к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+#

Применение формата времени с отображением часов, минут и индикаторов AM или PM к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+@

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителями групп разрядов и отображением отрицательных значений со знаком минус к значениям в выделенном поле итогов или сведений

CTRL+SHIFT+!

Форматирование текста выделенного поля полужирным шрифтом в режиме сводной таблицы

CTRL+B

Подчеркивание текста выделенного поля в режиме сводной таблицы.

CTRL+U

Выделение курсивом текста выделенного поля в режиме сводной таблицы.

CTRL+I

Сводная диаграмма

Сочетания клавиш для выделения элементов диаграммы

Действие

Клавиши

Выбор следующего элемента диаграммы.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Выбор предыдущего элемента диаграммы.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделить следующую группу элементов

СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделить предыдущую группу элементов

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Сочетания клавиш для работы со свойствами и параметры

Действие

Клавиши

Отображение диалогового окна Свойства

ALT+ВВОД

Если диалоговое окно Свойства является активным, выбор следующего элемента на активной вкладке

Клавиша TAB

Если диалоговое окно Свойства является активным, выбор следующей вкладки

СТРЕЛКА ВПРАВО

Если диалоговое окно Свойства является активным, выбор предыдущей вкладки

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Отображение списка или палитры, если выбран элемент, содержащий список или палитру

СТРЕЛКА ВНИЗ

Отображение контекстного меню

SHIFT+F10

Выполнение команды из контекстного меню

Буква с подчеркиванием

Закрытие контекстного меню без выполнения команды

ESC

Сочетания клавиш для работы с полями

Действие

Клавиши

Открытие списка для выделенного поля

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Циклические переходы между последним выделенным элементом, кнопкой OK и кнопкой Отмена в раскрывающемся списке

Клавиша TAB

Переход к соседнему элементу в раскрывающемся списке поля

Клавиши со стрелками

Установка или снятие флажка, соответствующего текущему элементу в раскрывающемся списке поля

ПРОБЕЛ

Закрытие раскрывающегося списка для поля и применение любых внесенных изменений

ВВОД

Закрытие раскрывающегося списка для поля без применения внесенных изменений

ESC

Сочетания клавиш для работы с помощью панели Списка полей

Действие

Клавиши

Отображение области Список полей или ее активизация, если она уже отображена

CTRL+L

Переход к соседнему элементу в области Список полей

Клавиши со стрелками

Перемещение к предыдущему элементу и включение его в выделение

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к следующему элементу и включение его в выделение

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущему элементу без включения его в выделение

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к следующему элементу без включения его в выделение

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Снятие выделения элемента, если элемент, имеющий фокус, выделен, и наоборот

CTRL+ПРОБЕЛ

Развертывание текущего элемента в области Список полей для отображения его содержимого или развертывание итогов для отображения доступных полей итогов

ПЛЮС (цифровая клавиатура)

Свертывание текущего элемента в области Список полей для скрытия его содержимого или свертывание итогов для скрытия доступных полей итогов

ЗНАК МИНУС (цифровая клавиатура)

Циклические переходы между последним выделенным элементом, кнопкой Добавить и списком рядом с кнопкой Добавить в области Список полей

Клавиша TAB

Открытие раскрывающегося списка рядом с кнопкой Добавить в области Список полей. Чтобы перемещаться между элементами списка, используйте клавиши со стрелками; чтобы выбрать элемент, нажмите клавишу ВВОД

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Добавление выделенного поля области Список полей в область, указанную в списке Добавить

ВВОД

Лента Microsoft Office Fluent

Лента Office Fluent

  1. Нажмите клавишу ALT.

    Для каждой функции, имеющейся в текущем представлении, отображаются подсказки по клавишам. Следующий пример взят из приложения Office Word 2007.

  2. Нажмите клавишу с буквой, указанной на всплывающей подсказке рядом с названием средства, которое предполагается использовать.

  3. В зависимости от нажатой буквы могут быть выведены дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажата буква «С», будет открыта вкладка Вставка вместе с подсказками для групп этой вкладки.

  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда.

    Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Справка в Интернете

Сочетания клавиш для работы с окном справки

Окно справки обеспечивает доступ ко всему содержимому справки Office. В этом окне отображаются разделы справки и другие ее составляющие.

В окне справки

Действие

Клавиши

Открытие окна "Справка"

F1

Переключение между окном "Справка" и активной программой

ALT+TAB

Переход на главную страницу приложения.

ALT+HOME

Переход к следующему элементу окна "Справка"

TAB

Переход к предыдущему элементу окна "Справка"

SHIFT+TAB

Выполнение действия для выделенного элемента

ВВОД

Выбор следующего или предыдущего элемента в разделе окна справки Обзор справки <имя программы> соответственно

TAB или SHIFT+TAB 

Развертывание или свертывание выбранного элемента в разделе окна справки Обзор справки <имя программы> соответственно

ВВОД

Переход к следующему фрагменту скрытого текста или гиперссылке, в том числе к элементам Показать все или Скрыть все в начале раздела

TAB

Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке

SHIFT+TAB

Выполнение действия, предусмотренного для выделенных элементов Показать все и Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки

ВВОД

Возврат к предыдущему разделу справки (кнопка Назад).

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE

Переход к следующему разделу справки (кнопка Вперед).

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Медленная прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Быстрая прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

PAGE UP или PAGE DOWN

Отобразить меню команд окна "Справка". Это действие требует наличия у окна "Справка" фокуса ввода (щелкните любой элемент в окне "Справка").

SHIFT+F10

Остановка последнего действия (кнопка Остановить)

ESC

Обновление окна (кнопка Обновить).

F5

Печать текущего раздела справки.

Примечание : Если курсор находится не в текущем разделе справки, нажмите клавишу F6, а затем — клавиши CTRL+P.

CTRL+P

Изменение состояния подключения.

Нажмите клавишу F6, затем нажмите ВВОД, чтобы открыть список вариантов

Переключение между областями окна справки, например между панелью инструментов и списком Найти.

F6

Выбор следующего или предыдущего пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание выбранного пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Основные действия в Microsoft Office

Отображение и использование окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему окну

ALT+TAB

Переход к предыдущему окну.

ALT+SHIFT+TAB

Закрытие активного окна.

CTRL+W или CTRL+F4

Переход в область задач из другой области окна программы (по часовой стрелке). Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.

Примечание : Если при нажатии клавиши F6 область задач не открывается, попробуйте с помощью клавиши ALT перевести фокус на строку меню или ленту Microsoft Office Fluent, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+TAB для перехода на область задач.

F6

Переход к следующему окну, если открыто несколько окон.

CTRL+F6

Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F6

Если окно документа не развернуто на весь экран, можно выполнить команду Размер (в меню Элемент управления окна). Чтобы изменить размер окна, нажимайте клавиши со стрелками, а по завершении нажмите клавишу ВВОД.

CTRL+F8

Свертывание окна в значок (действует только для некоторых программ Microsoft Office).

CTRL+F9

Развертывание или восстановление выбранного окна.

CTRL+F10

Копирование изображения экрана в буфер обмена.

PRINT SCREEN

Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN

Перемещение по тексту или ячейкам таблицы

Действие

Клавиши

Перемещение на один знак влево.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на один знак.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение в конец строки.

END

Перемещение в начало строки.

HOME

Перемещение на один абзац вверх.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля.

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля.

CTRL+HOME

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 переход к следующему заголовку или основному тексту заполнителя. Если это последний заполнитель на слайде, будет добавлен новый слайд с такой же разметкой.

CTRL+ВВОД

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение в пределах таблиц и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке.

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Перемещение к следующей строке.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущей строке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

Начало нового абзаца.

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы.

TAB в конце последней строки

Доступ к областям задач и работа с ними

Действие

Клавиши

Переход в область задач из другой области окна программы. (Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.)

Примечание : Если нужная область задач не отобразилась после нажатия клавиши F6, попробуйте нажать клавишу ALT (это поместит фокус ввода на строку меню), а затем перейдите в область задач, нажав клавиши CTRL+TAB.

F6

Переход к области задач, если активно меню или панель инструментов. (Может потребоваться несколько нажатий клавиш CTRL+TAB.)

CTRL+TAB

Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач

TAB или SHIFT+TAB

Отображение полного набора команд меню области задач.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между пунктами выделенного подменю; перемещение между параметрами в группе параметров диалогового окна.

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие контекстного меню; открытие раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции.

SHIFT+F10

Выбор первой или последней команды меню или подменю (при выделенном меню или подменю).

HOME или END

Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции

PAGE UP или PAGE DOWN

Переход в начало или конец выделенного списка коллекции.

CTRL+HOME или CTRL+END

Доступ к смарт-тегам и их использование

Действие

Клавиши

Отобразить меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов, перейти к следующему смарт-тегу и отобразить меню или сообщение для него.

ALT+SHIFT+F10

Выбор следующего элемента в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор предыдущего элемента в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выполнение действия, предусмотренного для выбранного элемента меню смарт-тега.

ВВОД

Закрыть меню или сообщение смарт-тега.

ESC

Советы

  • При появлении смарт-тега возможно звуковое оповещение. Для воспроизведения звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата. Также необходимо установить надстройку Microsoft Office Sounds.

  • При наличии доступа в Интернет программу Microsoft Office Sounds можно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Access, Office Excel 2007 и Office Word 2007:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Параметры программы.

    2. Нажмите кнопку Дополнительно.

    3. На вкладке Общие установите флажок Звуковое сопровождение отклика, затем щелкните ОК.

      Примечание : Установка (или снятие) этого флажка отражается во всех приложениях Office, поддерживающих звуковое сопровождение событий.

Изменение размера и местоположения панелей инструментов, меню и областей задач

  1. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавишу ALT.

  2. Чтобы выбрать требуемую панель инструментов или область задач, несколько раз нажмите клавиши CTRL+TAB.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение размера панели инструментов

    1. Из панели инструментов нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню Параметры панелей инструментов.

    2. Выберите команду Размер и затем нажмите клавишу ВВОД.

    3. При помощи клавиш со стрелками измените размеры панели инструментов. Для изменения размеров панели с шагом в один пиксел нажимайте клавиши со стрелками при нажатой клавише CTRL.

    Перемещение панели инструментов

    1. Из панели инструментов нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню Параметры панелей инструментов.

    2. Выберите команду Переместить и нажмите клавишу ВВОД.

    3. Чтобы переместить панель инструментов используйте клавиши со стрелками. Чтобы переместить на один пиксел, нажмите клавиши CTRL+клавиша со стрелкой. Чтобы отстыковать панель инструментов, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы пристыковать панель инструментов вертикально к левому или правому краю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО до тех пор, пока панель инструментов не переместится до конца влево или вправо.

    Изменение размера области задач

    1. В области задач нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню дополнительных команд.

    2. Чтобы выделить команду Размер, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    3. Чтобы изменить размеры области задач, используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменять размеры с шагом в один пиксель, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    Перемещение области задач

    1. В области задач нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню дополнительных команд.

    2. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду Переместить и нажмите клавишу ENTER.

    3. С помощью клавиш перемещения курсора разместите область задач. Для перемещения с шагом 1 пиксель нажмите CTRL+ клавиши перемещения курсора.

  4. Для завершения перемещения или изменения размеров нажмите клавишу ESC.

Использование диалоговых окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему параметру или группе параметров

TAB

Переход к предыдущему параметру или группе параметров

SHIFT+TAB

Переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Перемещение между элементами в раскрывшемся списке или между параметрами в группе.

Клавиши со стрелками

Выполнить действие, подразумеваемое выделенной кнопкой; установить или снять выделенный флажок.

ПРОБЕЛ

Открытие списка (если он закрыт) и переход к нужному элементу

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке

Выделить параметр; установить или снять флажок.

ALT+ подчеркнутая в названии параметра буква

Открыть выделенный раскрывающийся список.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть выделенный раскрывающийся список; отменить команду и закрыть диалоговое окно.

ESC

Выполнение действия, назначенного используемой по умолчанию кнопке диалогового окна.

ВВОД

Использование полей ввода в диалоговых окнах

Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие

Клавиши

Перейти к началу текста.

HOME

Перемещение курсора в конец записи.

END

Переход на один знак влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделить от начала до текущего положения курсора.

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

SHIFT+END

Использование диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей папке. Изображение кнопки

ALT+1

Перемещение на один уровень вверх Изображение кнопки : открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей папки.

ALT+2

Поиск в Интернете Кнопка Изображение кнопки : закройте диалоговое окно и откройте веб-страницу поиска

ALT+3

Удалить Изображение кнопки : удаление выбранной папки или файла.

ALT+3

Создать папку Изображение кнопки : создание новой папки.

ALT+4

Представления Изображение кнопки : переход между доступными представлениями папок.

ALT+5

Сервис: открытие меню Сервис.

ALT+М

Отображение контекстного меню для выделенного элемента (например, для папки или файла).

SHIFT+F10

Перемещение между параметрами или областями диалогового окна.

TAB

Открытие списка Папка.

F4 или ALT+П

Обновление списка.

F5

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×