Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

В Excel 2016 для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры. Для пользователей с ограниченной подвижностью или плохим зрением сочетания клавиш могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel 2016 для Windows.

Примечания : 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком "плюс" (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2016. К ним относятся клавиши доступа к командам на ленте. Для Excel Online см. статью Сочетания клавиш в Excel Online.

Примечания : 

  • Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.

  • Чтобы просмотреть эти сведения в книге в сети, ознакомьтесь с электронной таблицей на Docs.com. В этой книге можно прокручивать, сортировать и фильтровать для отображения любого сочетания клавиш. Вы также можете скачать ее.

  • Список сочетаний клавиш можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows

Часто используемые сочетания клавиш

Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш, которые отображаются при нажатии клавиши ALT. Связанные команды на ленте группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

Действие

Клавиши

Закрытие книги

CTRL+W

Открытие книги

CTRL+O

Переход на вкладку Главная

ALT+Я

Сохранение книги

CTRL+S

Копирование

CTRL+C

Вставка

CTRL+V

Отмена операции

CTRL+Z

Удаление содержимого ячеек

DELETE

Выбор цвета заливки

ALT+Я, Р, 1

Вырезание

CTRL+X

Переход на вкладку Вставка

ALT+С

Полужирный шрифт

CTRL+B

Выравнивание содержимого ячеек по центру

ALT+Я, Е, 1

Переход на вкладку Разметка страницы

ALT+З

Переход на вкладку Данные

ALT+Ё

Переход на вкладку Вид

ALT+W

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или

клавиша вызова контекстного меню

Добавление границ

ALT+Я, Г, Г

Удаление столбца

ALT+Я,0, 2, О

Переход на вкладку Формула

ALT+Л

Скрытие выделенных строк

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.

При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш, как показано на рисунке ниже.

Индикаторы подсказок клавиш на ленте

Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы можно перейти в поле помощника.

Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем введите условие поиска

Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.

ALT+Ф

Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+О

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или на клавиатуре Windows:

Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Справочник по сочетаниям клавиш в Excel

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

TAB

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна "Формат ячеек".

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Добавление или изменение примечания к ячейке.

SHIFT+F2

Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+)

Открытие диалогового окна "Удаление ячеек" для удаления выделенных ячеек.

CTRL+знак минус (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+двоеточие (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+точка с запятой (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+апостроф (')

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна "Специальная вставка".

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+амперсанд (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+тильда (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+крышка (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак "@"

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки".

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна "Создание таблицы".

CTRL+L или CTRL+T

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+звездочка (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Выделение отчета сводной таблицы целиком.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".

ALT+SHIFT+F10

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+прямые кавычки (")

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставка имени из диалогового окна "Вставка имени" (если в книге определены имена).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображение области задач Справка Excel.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрытие Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

F8

  • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.

  • Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Также удаляет содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

  • Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

К началу страницы

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2013. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.

Совет : Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.

Примечание : Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Сочетания клавиш для доступа к ленте

Если вы еще не знакомы с лентой, приведенные в этом разделе сведения помогут вам понять, как использовать сочетания клавиш для работы с ней. На ленте также доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш. Чтобы отобразить подсказки, нажмите клавишу ALT.

Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, как показано на изображении ниже. Вам нужно лишь нажать нужную клавишу.

Индикаторы подсказок клавиш на ленте

Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?

Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Microsoft Excel 2013. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V — для вставки из буфера обмена.

Также по-прежнему работает большая часть сочетаний клавиш ALT+ из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, поскольку на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.

Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL

Клавиша

Описание

CTRL+PAGE DOWN

Переключение между вкладками листа слева направо.

CTRL+PAGE UP

Переключение между вкладками листа справа налево.

CTRL+SHIFT+&

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+_

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+$

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+%

Применение процентного формата без дробной части.

CTRL+SHIFT+^

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+#

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+!

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+*

Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+:

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+"

Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+)

Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

CTRL+знак минус (-)

Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.

CTRL+;

Вставка текущей даты.

CTRL+`

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+'

Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1

Отображение диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+2

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+3

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+4

Применение или удаление подчеркивания.

CTRL+5

Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.

CTRL+6

Переключение между отображением и скрытием объектов.

CTRL+8

Отображение или скрытие знаков структуры.

CTRL+9

Скрытие выделенных строк.

CTRL+0

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+C

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+D

Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+E

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+F

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G

Отображение диалогового окна Переход.

Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+K

Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+L

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+N

Создание новой пустой книги.

CTRL+O

Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P

Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+Q

Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.

CTRL+R

Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.

CTRL+S

Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+U

Применение или удаление подчеркивания.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V

Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W

Закрытие окна выбранной книги.

CTRL+X

Удаление содержимого выделенных ячеек.

CTRL+Y

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Z

Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Совет : Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

Отображение области задач Справка Excel.

Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.

Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2

Открытие активной ячейки для редактирования и помещение курсора в конец содержимого ячейки. Нажатие этой клавиши перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).

Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.

Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5

Отображение диалогового окна Переход.

Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6

Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7

Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисление всех листов всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10

Включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».

Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

Отображение диалогового окна Сохранить как.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.

Примеры:

Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.

Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.

Клавиши со стрелками

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.

Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

Удаляет один символ слева в строке формул.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE

Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END

С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.

Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.

HOME

Переход в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ

В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

TAB

Перемещение на одну ячейку вправо.

Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

К началу страницы

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.

Примечание : Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, имейте в виду, что не все возможности, доступные в Excel, поддерживаются в Excel Starter 2010.

Совет : Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.

Примечание : Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?

Сочетания с клавишей CTRL

Функциональные клавиши

Другие полезные сочетания клавиш

Сочетания клавиш для доступа к ленте

Если вы еще не знакомы с лентой, приведенные в этом разделе сведения помогут вам понять, как использовать сочетания клавиш для работы с ней. На ленте также доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш. Чтобы отобразить подсказки, нажмите клавишу ALT.

Индикаторы подсказок клавиш на ленте

Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.

Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?

Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V — для вставки из буфера обмена.

Также по-прежнему работает большая часть сочетаний клавиш ALT+ из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, поскольку на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.

Сочетания с клавишей CTRL

Совет :  Скачайте или распечатайте краткий справочник: Сочетания с клавишей CTRL (PDF)

Клавиша

Описание

CTRL+PAGE UP

Переключение между вкладками листа слева направо.

CTRL+PAGE DOWN

Переключение между вкладками листа справа налево.

CTRL+SHIFT+(

Отображение скрытых строк в выделенной области.

CTRL+SHIFT+&

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT_

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+$

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+%

Применение процентного формата без дробной части.

CTRL+SHIFT+^

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+#

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+!

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+*

Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+:

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+"

Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+)

Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

CTRL+знак минус (-)

Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.

CTRL+;

Вставка текущей даты.

CTRL+`

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+'

Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1

Отображение диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+2

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+3

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+4

Применение или удаление подчеркивания.

CTRL+5

Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.

CTRL+6

Переключение между отображением и скрытием объектов.

CTRL+8

Отображение или скрытие знаков структуры.

CTRL+9

Скрытие выделенных строк.

CTRL+0

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+C

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+D

Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+F

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G

Отображение диалогового окна Переход.

Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+K

Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+L

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+N

Создание новой пустой книги.

CTRL+O

Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.

CTRL+P

Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R

Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.

CTRL+S

Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+U

Применение или удаление подчеркивания.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V

Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W

Закрытие окна выбранной книги.

CTRL+X

Удаление содержимого выделенных ячеек.

CTRL+Y

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Z

Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Совет : Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.

К началу страницы

Функциональные клавиши

Совет : Скачайте или распечатайте краткий справочник: Сочетания клавиш: функциональные клавиши. (PDF)

Клавиша

Описание

F1

Отображение области задач Справка Excel.

Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.

Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2

Открытие активной ячейки для редактирования и помещение курсора в конец содержимого ячейки. Нажатие этой клавиши перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

Выводит диалоговое окно Вставка имени. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.

Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.

Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5

Отображение диалогового окна Переход.

Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6

Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7

Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш со стрелками переместите окно и нажмите клавишу ВВОД. Для отмены нажмите клавишу ESC.

F8

Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисление всех листов всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10

Включение и отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".

Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.

F11

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

Отображение диалогового окна Сохранить как.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Примечание :  Скачайте или распечатайте краткий справочник: Сочетания клавиш: прочие (PDF)

Клавиша

Описание

ALT

Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.

Например:

Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

Клавиши ALT, О, Ы включают обычный режим.

Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.

Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

Удаляет один символ слева в строке формул.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE

Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.

HOME

Переход в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ

В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

TAB

Перемещение на одну ячейку вправо.

Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

К началу страницы

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2007. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.

Совет : Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.

Примечание : Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Сочетания с клавишей CTRL

Клавиша

Описание

CTRL+PAGE UP

Переключение между вкладками листа слева направо.

CTRL+PAGE DOWN

Переключение между вкладками листа справа налево.

CTRL+SHIFT+(

Отображение скрытых строк в выделенной области.

CTRL+SHIFT+)

Отображение скрытых столбцов в выделенной области.

CTRL+SHIFT+&

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT_

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+$

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+%

Применение процентного формата без дробной части.

CTRL+SHIFT+^

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+#

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+!

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+*

Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+:

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+"

Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+)

Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

CTRL+знак минус (-)

Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.

CTRL+;

Вставка текущей даты.

CTRL+`

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+'

Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1

Отображение диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+2

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+3

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+4

Применение или удаление подчеркивания.

CTRL+5

Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.

CTRL+6

Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+8

Отображение или скрытие знаков структуры.

CTRL+9

Скрытие выделенных строк.

CTRL+0

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выделяется весь лист.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+C

Копирование выделенных ячеек.

Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.

CTRL+D

Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+F

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G

Отображение диалогового окна Переход.

Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+K

Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+N

Создание новой пустой книги.

CTRL+O

Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.

CTRL+P

Вывод диалогового окна Печать.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R

Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.

CTRL+S

Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+U

Применение или удаление подчеркивания.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V

Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W

Закрытие окна выбранной книги.

CTRL+X

Удаление содержимого выделенных ячеек.

CTRL+Y

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Z

Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Z вызывает команду Отменить или Вернуть для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены.

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

Отображение области задач Справки Microsoft Office Excel.

Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent).

Сочетание клавиш ALT+F1 создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2

Открытие активной ячейки для редактирования и помещение курсора в конец содержимого ячейки. Нажатие этой клавиши перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает окно предварительного просмотра.

F3

Вывод диалогового окна Вставка имени.

Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии клавиши F4 выполняется перебор различных комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.

F5

Отображение диалогового окна Переход.

Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6

Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7

Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш со стрелками переместите окно и нажмите клавишу ВВОД. Для отмены нажмите клавишу ESC.

F8

Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисление всех листов всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10

Включение или отключение подсказок клавиш.

Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.

Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.

F11

Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

Отображение диалогового окна Сохранить как.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.

Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

Удаляет один символ слева в строке формул.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE

Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображено меню или подменю, это действие также приводит к выбору последней команды в данном меню.

Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.

HOME

Переход в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ

В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Microsoft Office Excel.

TAB

Перемещение на одну ячейку вправо.

Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

К началу страницы

Примечание : Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Excel 2016 для Mac

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×