Сочетания клавиш в Access

Многие пользователи считают, что сочетания клавиш помогают им более эффективно работать с базами данных Access для настольных компьютеров. Пользователям с нарушениями подвижности или зрения сочетания клавиш заменяют мышь.

Примечания : 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

  • В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

В этой статье

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для работы с базами данных Access для настольных компьютеров.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация подсказок клавиш

ALT или F10
(для перехода на другую вкладку используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками)

Открытие вкладки Главная

ALT+H

Открытие поля помощника на ленте

ALT+Q (затем введите поисковый запрос) SHIFT+F10

Отображение контекстного меню для выбранного элемента

SHIFT+F10

Перемещение фокуса в другую область окна

F6

Открытие существующей базы данных

CTRL+O или CTRL+F12

Отображение или скрытие области навигации

F11

Отображение и скрытие страницы свойств

F4

Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора

F2

Переключение в режим формы из конструктора форм

F5

Перемещение к следующему или предыдущему полю в режиме таблицы

TAB или SHIFT+TAB

Переход к определенной записи в режиме таблицы

F5
(затем введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД)

Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов)

CTRL+P

Открытие диалогового окна Параметры страницы (для форм и отчетов)

S

Увеличение или уменьшение части страницы

Z

Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы

CTRL+F

Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы

CTRL+H

Добавление новой записи в режиме таблицы или формы

CTRL+ПЛЮС (+)

Открытие окна Справка

F1

Выход из Access

ALT+F4

Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

Лента — полоса в верхней части окна Access, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки. Она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд.

Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки клавиш — это особые сочетания клавиш, которые позволяют быстро перейти к нужной команде на ленте из любого места Access. Для всех команд в Access есть подсказки клавиш.

Примечание : При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.

Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.

  • Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.

Действие

Клавиши

Открытие страницы Файл

ALT+F

Открытие вкладки Главная

ALT+H

Открытие вкладки Создание

ALT+C

Открытие вкладки Внешние данные

ALT+X или ALT+X, 1

Открытие вкладки Работа с базами данных

ALT+Y

Открытие вкладки Поля

ALT+J, B

Открытие вкладки Таблица

ALT+J, T

Открытие вкладки Надстройки (если есть)

ALT+X, 2

Открытие поля помощника на ленте

ALT+Q (затем введите поисковый запрос)

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Для перехода к списку вкладок ленты нажмите клавишу ALT. Для перехода к вкладке напрямую нажмите клавиши из подсказки клавиш.

  • Для перехода в выбранную группу нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Для перехода между командами в группе нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Вы можете перемещаться по командам вперед и назад по порядку.

  • Элементы управления можно активировать разными способами в зависимости от их типа.

    • Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.

    • Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

    • Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.

    • Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB для перемещения между элементами.

Совет : В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Если в конце строки нажать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, выполняется переход в ее начало.

В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса с помощью клавиатуры.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация подсказок клавиш

ALT или F10
(для перехода на другую вкладку используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками)

Перемещение фокуса к командам на ленте

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание или свертывание ленты

CTRL+F1

Отображение контекстного меню для выбранного элемента

SHIFT+F10

Перемещение фокуса в другую область окна

F6

Перемещение к следующей или предыдущей команде на ленте

TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или коллекции на ленте

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт"

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между элементами открытого меню или коллекции

TAB

Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ

ВВОД

Использование подсказок клавиш

Вы можете отобразить подсказки клавиш (буквы, используемые для доступа к командам с помощью клавиатуры), а затем с их помощью перемещаться по ленте.

  1. Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш указываются в небольших квадратах рядом с каждой командой ленты.

  2. Чтобы выбрать команду, нажмите букву, приведенную в подсказке клавиши рядом с ней.

В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT+F, откроется представление Backstage на странице "Сведения", на которой используется другой набор подсказок. Если снова нажать клавишу ALT, появятся подсказки клавиш для команд на этой странице.

Работа с файлами баз данных

Открытие и сохранение базы данных

Действие

Клавиши

Открытие новой базы данных

CTRL+N

Открытие существующей базы данных

CTRL+O или CTRL+F12

Открытие выбранной папки или файла

ВВОД

Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей

BACKSPACE

Удаление выбранной папки или файла

DELETE

Открытие контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл

SHIFT+F10

Переход к следующему параметру

TAB

Переход к предыдущему параметру

SHIFT+TAB

Открытие списка "Поиск в"

F4 или ALT+I

Сохранение объекта базы данных

CTRL+S или SHIFT+F12

Открытие диалогового окна Сохранить как

F12 или ALT+F+S

Печать сведений из базы данных

Действие

Клавиши

Печать текущего или выделенного объекта

CTRL+P

Открытие диалогового окна Печать из режима предварительного просмотра

P или CTRL+P

Открытие диалогового окна Параметры страницы из режима предварительного просмотра

S

Отмена режима предварительного просмотра перед печатью или предварительного просмотра макета

C или ESC

Возвращение в базу данных из представления Backstage

ESC

Навигация в рабочей области Access

По умолчанию базы данных Access отображаются в виде документов с вкладками. Чтобы перейти к виду документов в окнах, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры Access выберите категорию Текущая база данных и в группе Параметры окна документа выберите параметр Перекрывание окон.

Примечание : Чтобы изменения вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть текущую базу данных.

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие области навигации

F11

Переход в поле Поиск в области навигации (если фокус уже находится в области навигации)

CTRL+F

Переход к следующей или предыдущей области в рабочей области

Примечание : Вам может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз. Если после нажатия клавиши F6 нужная область задач не появилась, нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту, а затем перейдите в область задач, нажав клавиши CTRL+TAB.

F6 или SHIFT+F6

Переход к следующему или предыдущему окну базы данных

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Восстановление выбранного свернутого окна, когда все окна свернуты

ВВОД

Включение режима изменения размера активного окна, если оно не развернуто

CTRL+F8
(нажимайте клавиши со стрелками, чтобы изменить размер окна, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить новый размер)

Закрытие активного окна базы данных

CTRL+W или CTRL+F4

Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном

ALT+F11

Развертывание или восстановление выбранного окна

CTRL+F10

Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств

Использование меню

Действие

Клавиши

Отображение подсказок клавиш

ALT или F10

Отображение меню значков программы (в строке заголовке окна), которое также называется оконным меню

ALT+ПРОБЕЛ

Выбор следующей или предыдущей команды, если отображается меню или вложенное меню

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выбор меню слева или справа (или, если отображается вложенное меню, переключение между ним и главным меню)

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выбор первой или последней команды в меню или вложенном меню

HOME или END

Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие контекстного меню или раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции

SHIFT+F10

Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции

PAGE UP или PAGE DOWN

Перемещение в начало или в конец выбранного списка коллекции

CTRL+HOME или CTRL+END

Одновременное закрытие отображаемого меню и вложенного меню

ALT

Закрытие отображаемого меню (или, если открыто вложенное меню, закрытие только его)

ESC

Работа с диалоговыми окнами

Действие

Клавиши

Переход к следующей или предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Переход к следующему или предыдущему параметру или группе переключателей

TAB или SHIFT+TAB

Переход между параметрами в выбранном раскрывающемся списке или в группе переключателей

Клавиши со стрелками

Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие флажка

ПРОБЕЛ

Открытие списка (если он закрыт) и переход к нужному элементу

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке

Выбор параметра либо установка или снятие флажка по подчеркнутой букве в его названии

ALT+клавиша с буквой

Открытие выделенного раскрывающегося списка

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрытие выделенного раскрывающегося списка

ESC

Выполнение действия, назначенного кнопке, которая используется по умолчанию в диалоговом окне

ВВОД

Отмена команды и закрытие диалогового окна

ESC

Использование мастеров

Действие

Клавиши

Переключение фокуса вперед между элементами управления в мастере

TAB

Переключение фокуса между разделами (колонтитулами и основным текстом) в мастере

F6

Переход к следующей странице мастера

ALT+N

Переход к предыдущей странице мастера

ALT+B

Завершение работы мастера

ALT+F

Использование страниц свойств

Эти сочетания клавиш применяются к страницам свойств для таблиц, запросов, форм и отчетов в режиме конструктора, а также для форм и отчетов в режиме макета.

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие страницы свойств

F4

Отображение страницы свойств в режиме конструктора

ALT+ВВОД

Перемещение между вариантами выбора в раскрывающемся списке выбора элементов управления на одну позицию

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение между вариантами выбора в раскрывающемся списке выбора элементов управления на одну страницу

PAGE DOWN или PAGE UP

Переход от раскрывающегося списка выбора элементов управления к вкладкам страницы свойств

TAB

Перемещение между вкладками страницы свойств, когда выбрана одна из вкладок, но не выбрано свойство

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

При выбранном свойстве — перемещение вниз к следующему свойству на вкладке

TAB

При выбранном свойстве — перемещение вверх к следующему свойству на вкладке (или перемещение на ярлычок вкладки, если уже выбрано верхнее свойство)

SHIFT+TAB

Переход по вкладкам вперед, когда выбрано свойство

CTRL+TAB

Переход по вкладкам назад, когда выбрано свойство

CTRL+SHIFT+TAB

Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков

Редактирование в текстовом поле

Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие

Клавиши

Перемещение в начало текста

HOME

Перемещение в конец текста

END

Перемещение на один символ влево или вправо

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одно слово влево или вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение фрагмента от точки вставки до начала текста

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от точки вставки до конца текста

SHIFT+END

Изменение выделения на один знак влево

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение выделения на один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение выделения на одно слово влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение выделения на одно слово вправо

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Использование поля со списком или поля списка

В поле списка автоматически отображаются неизменяемые значения или варианты выбора. В поле со списком также отображаются значения или варианты выбора, но только после того как вы щелкнете стрелку раскрывающегося списка. В поле со списком иногда можно ввести значение, которого нет в списке, как в текстовом поле.

Действие

Клавиши

Открытие поля со списком

F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Обновление содержимого поля списка или поля со списком Поле подстановки

F9

Перемещение на одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну страницу вниз

PAGE DOWN

Перемещение на одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну страницу вверх

PAGE UP

Выход из поля со списком или списка

TAB

Открытие диалогового окна "Изменение элементов списка"

Примечание : Использовать сочетание клавиш CTRL+E для открытия диалогового окна "Изменение элементов списка" можно только с подпиской на Office 365. В настоящее время воспользоваться этим сочетанием клавиш могут только участники программы предварительной оценки.

CTRL+E

Работа с объектами

Редактирование и навигация в списке объектов

Действие

Клавиши

Переименование выделенного объекта

Примечание : Клавиша F2 работает, только если объект закрыт.

F2

Перемещение на одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вниз на одно окно

PAGE DOWN

Переход к последнему объекту

END

Перемещение на одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вверх на одно окно

PAGE UP

Навигация и открытие объектов

Действие

Клавиши

Открытие выбранной таблицы или запроса в режиме таблицы

ВВОД

Открытие выбранной формы или отчета

ВВОД

Запуск выбранного макроса

ВВОД

Открытие выбранной таблицы, запроса, формы, отчета, макроса или модуля в конструкторе

CTRL+ВВОД

Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic

CTRL+G

Работа в режимах конструктора, макета и таблицы

Действие

Клавиши

Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы

F2

Выход из режима навигации и возвращение в режим редактирования в форме или отчете

ESC

Переключение на страницу свойств (в режимах конструктора и макета для форм и отчетов)

F4 или ALT+ВВОД

Переключение в режим формы из конструктора форм

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и в окне расширенного фильтра или сортировки)

F6

Циклический переход между сеткой полей, страницей свойств, свойствами поля, областью навигации, панелью быстрого доступа и подсказками клавиш на ленте (в конструкторе таблиц)

F6

Открытие диалогового окна Построитель из выделенного элемента управления в форме или отчете (только в режиме конструктора)

F7

Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства на странице свойств для формы или отчета

F7

Переключение из редактора Visual Basic назад в конструктор формы или отчета

ALT+F11

Переключение вперед между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете

Примечание : Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на следующее представление

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+ЗАПЯТАЯ (,)

Переключение назад между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете

Примечание : Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на предыдущее представление

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CRTL+ТОЧКА (.)

Примечание : Сочетание клавиш CTRL+ТОЧКА (.) работает не во всех случаях и не для всех объектов.

Работа в режиме таблицы

Режим таблицы используется для работы с таблицами и запросами.

Переход между полями и записями

Эти сочетания клавиш работают при навигации в режиме таблицы.

Действие

Клавиши

Перемещение к следующему полю

TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к последнему полю текущей записи

END

Перемещение к предыдущему полю

SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к первому полю текущей записи

HOME

Перемещение к текущему полю следующей записи

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к текущему полю последней записи

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к последнему полю последней записи

CTRL+END

Перемещение к текущему полю предыдущей записи

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к текущему полю первой записи

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение к первому полю первой записи

CTRL+HOME

Переход к определенной записи

F5
(затем введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД)

Переход на другой экран данных

Действие

Клавиши

Перемещение вверх на один экран

PAGE DOWN

Перемещение вниз на один экран

PAGE UP

Перемещение на один экран вправо

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран влево

Перемещение на один экран вправо

Выделение и перемещение столбца

Действие

Клавиши

Выделение текущего столбца или отмена выделения столбца (только в режиме навигации)

CTRL+ПРОБЕЛ

Расширение выделения на один столбец вправо, если выделен текущий столбец

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения на один столбец влево, если выделен текущий столбец

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Включение режима перемещения

CTRL+SHIFT+F8
(затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения выделенных столбцов вправо или влево)

Работа с подтаблицами

Действие

Клавиши

Вход в подтаблицу из последнего поля предыдущей записи в таблице

TAB

Вход в подтаблицу из первого поля следующей записи в таблице

SHIFT+TAB

Выход из подтаблицы и перемещение в первое поле следующей записи в таблице

CTRL+TAB

Выход из подтаблицы и перемещение в последнее поле предыдущей записи в таблице

CTRL+SHIFT+TAB

Вход в следующее поле таблицы из последнего поля в подтаблице

TAB

Из таблицы: пропуск подтаблицы и перемещение в следующую запись в таблице

СТРЕЛКА ВНИЗ

Из таблицы: пропуск подтаблицы и перемещение в предыдущую запись в таблице

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к определенной записи в подтаблице

Примечание : Фокус перемещается из подтаблицы в поле номера записи.

ALT+F5
(затем введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД)

Перемещение из таблицы в подтаблицу записи

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Свертывание подтаблицы

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Примечание : Перемещение между полями и записями в подтаблице осуществляется с помощью тех же сочетаний клавиш, которые используются в режиме таблицы.

Работа в режиме конструктора

Режим конструктора используется при создании таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов.

Навигация в режиме конструктора

Действие

Клавиши

Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации

F2

Открытие или закрытие страницы свойств

F4 или ALT+ВВОД

Переключение в режим формы из конструктора форм

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и в окне расширенного фильтра или сортировки)

Примечание : Если с помощью клавиши TAB не удается перейти в нужную часть экрана, используйте клавишу F6.

F6

Переключение вперед между областью конструктора, свойствами, областью навигации, лентой и элементами управления масштабом (в конструкторе таблиц, форм и отчетов)

F6

Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства на странице свойств для формы или отчета

F7

Вызов области Список полей в форме или отчете (если область Список полей уже открыта, фокус перемещается в нее)

ALT+F8

Переключение из редактора Visual Basic в конструктор формы или отчета, когда открыт программный модуль

SHIFT+F7

Переход со страницы свойств элемента управления в конструкторе формы или отчета в рабочую область конструирования без изменения фокуса элемента управления

SHIFT+F7

Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного элемента управления и его копирование в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела

CTRL+V

Перемещение выделенного элемента управления вправо на один пиксель по сетке страницы

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления влево на один пиксель по сетке страницы

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления вверх на один пиксель по сетке страницы

Примечание : В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления вниз на один пиксель по сетке страницы

Примечание : В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение выделенного элемента управления вправо на один пиксель безотносительно к сетке страницы

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления влево на один пиксель безотносительно к сетке страницы

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления вверх на один пиксель безотносительно к сетке страницы

Примечание : В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления вниз на один пиксель безотносительно к сетке страницы

Примечание : В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение ширины выделенного элемента управления вправо на один пиксель

Примечание : Если используется макет в столбик, увеличивается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшение ширины выделенного элемента управления влево на один пиксель

Примечание : Если используется макет в столбик, уменьшается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Уменьшение высоты выделенного элемента управления снизу на один пиксель

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Увеличение высоты выделенного элемента управления снизу на один пиксель

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Редактирование элементов управления в конструкторе формы или отчета

Действие

Клавиши

Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного элемента управления и его копирование в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела

CTRL+V

Перемещение выделенного элемента управления вправо (кроме элементов управления, которые являются частью макета)

СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения небольшими шагами

Перемещение выделенного элемента управления влево (кроме элементов управления, которые являются частью макета)

СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения небольшими шагами

Перемещение выделенного элемента управления вверх (кроме элементов управления, которые являются частью макета)

СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения небольшими шагами

Перемещение выделенного элемента управления вниз (кроме элементов управления, которые являются частью макета)

СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения небольшими шагами

Увеличение высоты выделенного элемента управления

Примечание : При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение ширины выделенного элемента управления

Примечание : При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшение высоты выделенного элемента управления

Примечание : При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение ширины выделенного элемента управления

Примечание : При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Навигация в режиме формы

Режим формы используется при вводе данных в форму.

Переход между полями и записями

Эти сочетания клавиш работают при навигации в режиме формы.

Действие

Клавиши

Перемещение к следующему полю

TAB

Перемещение к предыдущему полю

SHIFT+TAB

Перемещение к последнему элементу управления в форме без выхода из текущей записи

END

Перемещение к последнему элементу управления в форме и установка фокуса на последнюю запись

CTRL+END

Перемещение к первому элементу управления в форме без выхода из текущей записи

HOME

Перемещение к первому элементу управления в форме и установка фокуса на первую запись

CTRL+HOME

Перемещение к текущему полю следующей записи

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение к текущему полю предыдущей записи

CTRL+PAGE UP

Переход к определенной записи

F5
(затем введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД)

Навигация в формах с несколькими страницами

Действие

Клавиши

Перемещение вниз на одну страницу; в конце записи: перемещение на эквивалентную страницу следующей записи

PAGE DOWN

Перемещение вверх на одну страницу; в конце записи: перемещение на эквивалентную страницу предыдущей записи

PAGE UP

Переход между основной и подчиненной формами

Действие

Клавиши

Вход в подчиненную форму из предшествующего поля в основной форме

TAB

Вход в подчиненную форму из следующего поля в основной форме

SHIFT+TAB

Выход из подчиненной формы и переход к следующему полю в основной форме или следующей записи

CTRL+TAB

Выход из подчиненной формы и переход к предыдущему полю в основной форме или предыдущей записи

CTRL+SHIFT+TAB

Навигация в режимах предварительного просмотра перед печатью и предварительного просмотра макета

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов)

CTRL+P

Открытие диалогового окна Параметры страницы (для форм и отчетов)

S

Увеличение или уменьшение части страницы

Z

Отмена режима предварительного просмотра или предварительного просмотра макета

C или ESC

Прокрутка вниз с малым шагом

СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка вниз на один экран

PAGE DOWN

Перемещение в конец страницы

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка вверх с малым шагом

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутка вверх на один экран

PAGE UP

Перемещение в начало страницы

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутка вправо с малым шагом

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к правому краю страницы

END

Перемещение в правый нижний угол страницы

CTRL+END

Прокрутка влево с малым шагом

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к левому краю страницы

HOME

Перемещение в левый верхний угол страницы

CTRL+HOME

Перемещение в поле номера страницы

ALT+F5
(затем введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД)

Работа с областями

Использование области схем

Действие

Клавиши

Перемещение между таблицами, представлениями и функциями (а также к линиям связи, если они есть)

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между столбцами в таблице, представлении или функции

Клавиши со стрелками

Выбор выделенного столбца данных для включения в результаты

ПРОБЕЛ или ПЛЮС (+)

Удаление выделенного столбца данных из результатов запроса

ПРОБЕЛ или МИНУС (-)

Удаление выбранной таблицы, представления, функции или линии связи из запроса

DELETE

Примечание : Если выделено несколько элементов, то нажатие клавиши ПРОБЕЛ затронет их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы изменить состояние выделения одного элемента, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Использование области сетки

Действие

Клавиши

Перемещение между ячейками

Клавиши со стрелками, TAB или SHIFT+TAB

Перемещение к последней строке в текущем столбце

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к первой строке в текущем столбце

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение в левую верхнюю ячейку в видимой части сетки

CTRL+HOME

Перемещение в правую нижнюю ячейку

CTRL+END

Перемещение в раскрывающийся список

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение всего столбца в сетке

CTRL+ПРОБЕЛ

Переключение между режимом редактирования и режимом выделения ячеек

F2

Копирование выделенного текста в ячейке в буфер обмена (в режиме редактирования)

CTRL+C

Вырезание выделенного текста в ячейке и его помещение в буфер обмена (в режиме редактирования)

CTRL+X

Вставка текста из буфера обмена (в режиме редактирования)

CTRL+V

Переключение между режимами вставки и замены при редактировании содержимого ячейки

INSERT

Установка и снятие флажка в столбце Вывод

Примечание : Если выделено несколько элементов, то нажатие этой клавиши затронет их все.

ПРОБЕЛ

Очистка содержимого выделенного фрагмента в ячейке

DELETE

Очистка всех значений в выделенном столбце сетки

DELETE

Использование области SQL

При работе в области SQL можно использовать стандартные клавиши редактирования Windows. Например, для перемещения между словами можно нажать CTRL+клавиши со стрелками, и команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" на вкладке "Главная" работают как обычно.

Примечание : Можно только вставлять текст, режим замены не работает.

Использование области "Список полей" для формы или отчета в режиме конструктора или макета

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие области Список полей

ALT+F8

Добавление выбранного поля в раздел подробностей формы или отчета

ВВОД

Перемещение вверх или вниз в области Список полей

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между верхней и нижней частями области "Список полей"

TAB

Выделение текста и данных

Выделение поля или записи

Примечание : Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу со стрелкой в противоположном направлении.

Действие

Клавиши

Выделение следующего поля

TAB

Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы

F2

Выход из режима навигации в форме или отчете

ESC

Переключение между выделением текущей записи и первого поля текущей записи в режиме навигации

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделения на предыдущую запись, если выделена текущая запись

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение текста в поле

Действие

Клавиши

Изменение размера выделения на один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение размера выделения на одно слово вправо

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Изменение размера выделения на один знак влево

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Изменение размера выделения на одно слово влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Включение режима расширения

Примечание : В режиме конструктора значок расширения выделения появляется в правом нижнем углу окна

F8
(при последовательном нажатии клавиши F8 выделение расширяется на слово, поле, запись и все записи)

Расширение выделения на смежные поля в той же строке в режиме таблицы

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения на смежные строки в режиме таблицы

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Отмена предыдущего расширения

SHIFT+F8

Отмена режима расширения

ESC

Поиск и замена текста и данных

Действие

Клавиши

Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы)

CTRL+F

Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы)

CTRL+H

Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окне Поиск и замена, когда диалоговое окно закрыто (только в режимах таблицы и формы)

SHIFT+F4

Редактирование текста и данных

Перемещение точки вставки в поле

Примечание : Если точка вставки не отображается, нажмите клавишу F2, чтобы отобразить ее.

Действие

Клавиши

Перемещение точки вставки на один знак вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение точки вставки на одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение точки вставки на один знак влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение точки вставки на одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение точки вставки в конец поля, состоящего из одной строки, или в конец строки многострочного поля

END

Перемещение точки вставки в конец поля (в многострочном поле)

CTRL+END

Перемещение точки вставки в начало поля, состоящего из одной строки, или в начало строки многострочного поля

HOME

Перемещение точки вставки в начало поля (в многострочном поле)

CTRL+HOME

Копирование, перемещение и удаление текста

Действие

Клавиши

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена

CTRL+C

Вырезание выделенного фрагмента и его копирование в буфер обмена

CTRL+X

Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки

CTRL+V

Удаление выделенного фрагмента или знака слева от точки вставки

BACKSPACE

Удаление выделенного фрагмента или знака справа от точки вставки

DELETE

Удаление всех знаков справа от точки вставки

CTRL+DELETE

Отмена изменений

Действие

Клавиши

Отмена ввода

CTRL+Z или ALT+BACKSPACE

Отмена изменений в текущем поле или текущей записи

ESC
(если были изменены оба этих элемента, нажмите клавишу ESC дважды, чтобы отменить изменения сначала в текущем поле, а затем в текущей записи)

Ввод данных в режиме таблицы или формы

Действие

Клавиши

Вставка текущей даты

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставка текущего времени

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка значения по умолчанию для поля

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

Вставка значения из того же поля предыдущей записи

CTRL+АПОСТРОФ (')

Добавление новой записи

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление текущей записи в режиме таблицы

CTRL+МИНУС (-)

Сохранение изменений в текущей записи

SHIFT+ВВОД

Переключение между значениями флажка или переключателя

ПРОБЕЛ

Вставка новой строки в поле "Короткий текст" или "Длинный текст"

CTRL+ВВОД

Обновление полей с использованием текущих данных

Действие

Клавиши

Пересчет полей в окне

F9

Повторный запрос базовых таблиц (в подчиненной форме это касается только ее базовой таблицы)

SHIFT+F9

Обновление содержимого поля списка или поля со списком Поле подстановки

F9

Навигация в таблицах и ячейках

Работа с таблицами и перемещение по таблицам

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку

CTRL+TAB

Начало нового абзаца

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы

TAB в конце последней строки

Перемещение по таблицам и ячейкам

Действие

Клавиши

Перемещение курсора на один знак влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора на один знак вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение на одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход в конец строки

END

Переход в начало строки

HOME

Перемещение на один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля

CTRL+HOME

Повторение последнего действия поиска

SHIFT+F4

Получение справки по Access

В окне справки предоставляется доступ ко всему содержимому справки Access.

Действие

Клавиши

Открытие окна Справка

F1

Возврат на главную страницу справки Access

ALT+HOME

Переход к следующему элементу в окне Справка

TAB

Переход к предыдущему элементу в окне Справка

SHIFT+TAB

Выполнение действия для выделенного элемента

ВВОД

Развертывание или свертывание выбранного элемента в списке разделов справки Access.

ВВОД

Переход к следующему фрагменту скрытого текста или гиперссылке, в том числе к элементам Показать все или Скрыть все в начале раздела

TAB

Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке

SHIFT+TAB

Выполнение действия, предусмотренного для выделенных элементов Показать все и Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки

ВВОД

Переход к предыдущему разделу справки (кнопка Назад)

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE

Переход к следующему разделу справки (кнопка Вперед)

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Медленная прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Быстрая прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

PAGE UP или PAGE DOWN

Остановка последнего действия (кнопка Остановить)

ESC

Обновление окна (кнопка Обновить)

F5

Печать текущего раздела справки

CTRL+P
(если курсор находится не в текущем разделе справки, нажмите клавишу F6, а затем — клавиши CTRL+P)

Изменение состояния соединения

F6 (затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список вариантов)

Переключение между областями в окне Справка (например, между панелью инструментов и списком Поиск)

F6

Выбор следующего или предыдущего пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание выбранного пункта оглавления в представлении в виде дерева

ВВОД

Прочие сочетания клавиш

Действие

Клавиши

Отображение полного адреса (URL-адреса) выделенной гиперссылки

F2

Проверка орфографии

F7

Открытие области ввода для удобного ввода выражений и другого текста в небольших полях

SHIFT+F2

Вызов построителя

CTRL+F2

Копирование снимка всего экрана в буфер обмена

PRINT SCREEN

Копирование снимка текущего окна в буфер обмена

ALT+PRINT SCREEN

Отображение полного набора команд в меню области задач

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выход из Access

ALT+F4

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×