Многие пользователи считают, что сочетания клавиш помогают им более эффективно работать с базами данных Access для настольных компьютеров. Пользователям с нарушениями подвижности или зрения сочетания клавиш заменяют мышь.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
-
В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.
В этой статье
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для работы с базами данных Access для настольных компьютеров.
|
Действие |
Клавиши |
|
Выбор активной вкладки ленты и активация подсказок клавиш |
ALT или F10 |
|
Открытие вкладки Главная |
ALT+H |
|
Открытие поля помощника на ленте |
ALT+Q (затем введите поисковый запрос) SHIFT+F10 |
|
Отображение контекстного меню для выбранного элемента |
SHIFT+F10 |
|
Перемещение фокуса в другую область окна |
F6 |
|
Открытие существующей базы данных |
CTRL+O или CTRL+F12 |
|
Отображение или скрытие области навигации |
F11 |
|
Отображение и скрытие страницы свойств |
F4 |
|
Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора |
F2 |
|
Переключение в режим формы из конструктора форм |
F5 |
|
Перемещение к следующему или предыдущему полю в режиме таблицы |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Переход к определенной записи в режиме таблицы |
F5 |
|
Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов) |
CTRL+P |
|
Открытие диалогового окна Параметры страницы (для форм и отчетов) |
S |
|
Увеличение или уменьшение части страницы |
Z |
|
Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
CTRL+F |
|
Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы |
CTRL+H |
|
Добавление новой записи в режиме таблицы или формы |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Открытие окна Справка |
F1 |
|
Выход из Access |
ALT+F4 |
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — полоса в верхней части окна Access, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки. Она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки клавиш — это особые сочетания клавиш, которые позволяют быстро перейти к нужной команде на ленте из любого места Access. Для всех команд в Access есть подсказки клавиш.
Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.
Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.
-
Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие страницы Файл |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Создание |
ALT+C |
|
Открытие вкладки Внешние данные |
ALT+X или ALT+X, 1 |
|
Открытие вкладки Работа с базами данных |
ALT+Y |
|
Открытие вкладки Поля |
ALT+J, B |
|
Открытие вкладки Таблица |
ALT+J, T |
|
Открытие вкладки Надстройки (если есть) |
ALT+X, 2 |
|
Открытие поля помощника на ленте |
ALT+Q (затем введите поисковый запрос) |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
Для перехода к списку вкладок ленты нажмите клавишу ALT. Для перехода к вкладке напрямую нажмите клавиши из подсказки клавиш.
-
Для перехода в выбранную группу нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Для перехода между командами в группе нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Вы можете перемещаться по командам вперед и назад по порядку.
-
Элементы управления можно активировать разными способами в зависимости от их типа.
-
Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.
-
Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
-
Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.
-
Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB для перемещения между элементами.
-
Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Если в конце строки нажать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, выполняется переход в ее начало.
В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса с помощью клавиатуры.
|
Действие |
Клавиши |
|
Выбор активной вкладки ленты и активация подсказок клавиш |
ALT или F10 |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты |
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Развертывание или свертывание ленты |
CTRL+F1 |
|
Отображение контекстного меню для выбранного элемента |
SHIFT+F10 |
|
Перемещение фокуса в другую область окна |
F6 |
|
Перемещение к следующей или предыдущей команде на ленте |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие выбранного меню или коллекции на ленте |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт" |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение между элементами открытого меню или коллекции |
TAB |
|
Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ |
ВВОД |
Использование подсказок клавиш
Вы можете отобразить подсказки клавиш (буквы, используемые для доступа к командам с помощью клавиатуры), а затем с их помощью перемещаться по ленте.
-
Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш указываются в небольших квадратах рядом с каждой командой ленты.
-
Чтобы выбрать команду, нажмите букву, приведенную в подсказке клавиши рядом с ней.
В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT+F, откроется представление Backstage на странице "Сведения", на которой используется другой набор подсказок. Если снова нажать клавишу ALT, появятся подсказки клавиш для команд на этой странице.
Работа с файлами баз данных
Открытие и сохранение базы данных
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие новой базы данных |
CTRL+N |
|
Открытие существующей базы данных |
CTRL+O или CTRL+F12 |
|
Открытие выбранной папки или файла |
ВВОД |
|
Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей |
BACKSPACE |
|
Удаление выбранной папки или файла |
DELETE |
|
Открытие контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл |
SHIFT+F10 |
|
Переход к следующему параметру |
TAB |
|
Переход к предыдущему параметру |
SHIFT+TAB |
|
Открытие списка "Поиск в" |
F4 или ALT+I |
|
Сохранение объекта базы данных |
CTRL+S или SHIFT+F12 |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как |
F12 или ALT+F+S |
Печать сведений из базы данных
|
Действие |
Клавиши |
|
Печать текущего или выделенного объекта |
CTRL+P |
|
Открытие диалогового окна Печать из режима предварительного просмотра |
P или CTRL+P |
|
Открытие диалогового окна Параметры страницы из режима предварительного просмотра |
S |
|
Отмена режима предварительного просмотра перед печатью или предварительного просмотра макета |
C или ESC |
|
Возвращение в базу данных из представления Backstage |
ESC |
Навигация в рабочей области Access
По умолчанию базы данных Access отображаются в виде документов с вкладками. Чтобы перейти к виду документов в окнах, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры Access выберите категорию Текущая база данных и в группе Параметры окна документа выберите параметр Перекрывание окон.
Примечание: Чтобы изменения вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть текущую базу данных.
|
Действие |
Клавиши |
|
Отображение или скрытие области навигации |
F11 |
|
Переход в поле Поиск в области навигации (если фокус уже находится в области навигации) |
CTRL+F |
|
Переход к следующей или предыдущей области в рабочей области Примечание: Вам может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз. Если после нажатия клавиши F6 нужная область задач не появилась, нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту, а затем перейдите в область задач, нажав клавиши CTRL+TAB. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Переход к следующему или предыдущему окну базы данных |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Восстановление выбранного свернутого окна, когда все окна свернуты |
ВВОД |
|
Включение режима изменения размера активного окна, если оно не развернуто |
CTRL+F8 |
|
Закрытие активного окна базы данных |
CTRL+W или CTRL+F4 |
|
Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном |
ALT+F11 |
|
Развертывание или восстановление выбранного окна |
CTRL+F10 |
Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств
Использование меню
|
Действие |
Клавиши |
|
Отображение подсказок клавиш |
ALT или F10 |
|
Отображение меню значков программы (в строке заголовке окна), которое также называется оконным меню |
ALT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор следующей или предыдущей команды, если отображается меню или вложенное меню |
СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выбор меню слева или справа (или, если отображается вложенное меню, переключение между ним и главным меню) |
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выбор первой или последней команды в меню или вложенном меню |
HOME или END |
|
Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие контекстного меню или раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции |
SHIFT+F10 |
|
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции |
PAGE UP или PAGE DOWN |
|
Перемещение в начало или в конец выбранного списка коллекции |
CTRL+HOME или CTRL+END |
|
Одновременное закрытие отображаемого меню и вложенного меню |
ALT |
|
Закрытие отображаемого меню (или, если открыто вложенное меню, закрытие только его) |
ESC |
Работа с диалоговыми окнами
|
Действие |
Клавиши |
|
Переход к следующей или предыдущей вкладке диалогового окна |
CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB |
|
Переход к предыдущей вкладке диалогового окна |
CTRL+SHIFT+TAB |
|
Переход к следующему или предыдущему параметру или группе переключателей |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Переход между параметрами в выбранном раскрывающемся списке или в группе переключателей |
Клавиши со стрелками |
|
Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие флажка |
ПРОБЕЛ |
|
Открытие списка (если он закрыт) и переход к нужному элементу |
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке |
|
Выбор параметра либо установка или снятие флажка по подчеркнутой букве в его названии |
ALT+клавиша с буквой |
|
Открытие выделенного раскрывающегося списка |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрытие выделенного раскрывающегося списка |
ESC |
|
Выполнение действия, назначенного кнопке, которая используется по умолчанию в диалоговом окне |
ВВОД |
|
Отмена команды и закрытие диалогового окна |
ESC |
Использование мастеров
|
Действие |
Клавиши |
|
Переключение фокуса вперед между элементами управления в мастере |
TAB |
|
Переключение фокуса между разделами (колонтитулами и основным текстом) в мастере |
F6 |
|
Переход к следующей странице мастера |
ALT+N |
|
Переход к предыдущей странице мастера |
ALT+B |
|
Завершение работы мастера |
ALT+F |
Использование страниц свойств
Эти сочетания клавиш применяются к страницам свойств для таблиц, запросов, форм и отчетов в режиме конструктора, а также для форм и отчетов в режиме макета.
|
Действие |
Клавиши |
|
Отображение или скрытие страницы свойств |
F4 |
|
Отображение страницы свойств в режиме конструктора |
ALT+ВВОД |
|
Перемещение между вариантами выбора в раскрывающемся списке выбора элементов управления на одну позицию |
СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение между вариантами выбора в раскрывающемся списке выбора элементов управления на одну страницу |
PAGE DOWN или PAGE UP |
|
Переход от раскрывающегося списка выбора элементов управления к вкладкам страницы свойств |
TAB |
|
Перемещение между вкладками страницы свойств, когда выбрана одна из вкладок, но не выбрано свойство |
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
При выбранном свойстве — перемещение вниз к следующему свойству на вкладке |
TAB |
|
При выбранном свойстве — перемещение вверх к следующему свойству на вкладке (или перемещение на ярлычок вкладки, если уже выбрано верхнее свойство) |
SHIFT+TAB |
|
Переход по вкладкам вперед, когда выбрано свойство |
CTRL+TAB |
|
Переход по вкладкам назад, когда выбрано свойство |
CTRL+SHIFT+TAB |
Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков
Редактирование в текстовом поле
Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение в начало текста |
HOME |
|
Перемещение в конец текста |
END |
|
Перемещение на один символ влево или вправо |
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на одно слово влево или вправо |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение фрагмента от точки вставки до начала текста |
SHIFT+HOME |
|
Выделение фрагмента от точки вставки до конца текста |
SHIFT+END |
|
Изменение выделения на один знак влево |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Изменение выделения на один знак вправо |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Изменение выделения на одно слово влево |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Изменение выделения на одно слово вправо |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Использование поля со списком или поля списка
В поле списка автоматически отображаются неизменяемые значения или варианты выбора. В поле со списком также отображаются значения или варианты выбора, но только после того как вы щелкнете стрелку раскрывающегося списка. В поле со списком иногда можно ввести значение, которого нет в списке, как в текстовом поле.
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие поля со списком |
F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Обновление содержимого поля списка или поля со списком Поле подстановки |
F9 |
|
Перемещение на одну строку вниз |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение на одну страницу вниз |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на одну строку вверх |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на одну страницу вверх |
PAGE UP |
|
Выход из поля со списком или списка |
TAB |
|
Открытие диалогового окна "Изменение элементов списка" Примечание: Использовать сочетание клавиш CTRL+E для открытия диалогового окна "Изменение элементов списка" можно только с подпиской на Office 365. В настоящее время воспользоваться этим сочетанием клавиш могут только участники программы предварительной оценки. |
CTRL+E |
Работа с объектами
Редактирование и навигация в списке объектов
|
Действие |
Клавиши |
|
Переименование выделенного объекта Примечание: Клавиша F2 работает, только если объект закрыт. |
F2 |
|
Перемещение на одну строку вниз |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение вниз на одно окно |
PAGE DOWN |
|
Переход к последнему объекту |
END |
|
Перемещение на одну строку вверх |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение вверх на одно окно |
PAGE UP |
Навигация и открытие объектов
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие выбранной таблицы или запроса в режиме таблицы |
ВВОД |
|
Открытие выбранной формы или отчета |
ВВОД |
|
Запуск выбранного макроса |
ВВОД |
|
Открытие выбранной таблицы, запроса, формы, отчета, макроса или модуля в конструкторе |
CTRL+ВВОД |
|
Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic |
CTRL+G |
Работа в режимах конструктора, макета и таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|
Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы |
F2 |
|
Выход из режима навигации и возвращение в режим редактирования в форме или отчете |
ESC |
|
Переключение на страницу свойств (в режимах конструктора и макета для форм и отчетов) |
F4 или ALT+ВВОД |
|
Переключение в режим формы из конструктора форм |
F5 |
|
Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и в окне расширенного фильтра или сортировки) |
F6 |
|
Циклический переход между сеткой полей, страницей свойств, свойствами поля, областью навигации, панелью быстрого доступа и подсказками клавиш на ленте (в конструкторе таблиц) |
F6 |
|
Открытие диалогового окна Построитель из выделенного элемента управления в форме или отчете (только в режиме конструктора) |
F7 |
|
Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства на странице свойств для формы или отчета |
F7 |
|
Переключение из редактора Visual Basic назад в конструктор формы или отчета |
ALT+F11 |
|
Переключение вперед между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете Примечание: Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на следующее представление |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+ЗАПЯТАЯ (,) |
|
Переключение назад между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете Примечание: Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на предыдущее представление |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CRTL+ТОЧКА (.) Примечание: Сочетание клавиш CTRL+ТОЧКА (.) работает не во всех случаях и не для всех объектов. |
Работа в режиме таблицы
Режим таблицы используется для работы с таблицами и запросами.
Переход между полями и записями
Эти сочетания клавиш работают при навигации в режиме таблицы.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение к следующему полю |
TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к последнему полю текущей записи |
END |
|
Перемещение к предыдущему полю |
SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение к первому полю текущей записи |
HOME |
|
Перемещение к текущему полю следующей записи |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение к текущему полю последней записи |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение к последнему полю последней записи |
CTRL+END |
|
Перемещение к текущему полю предыдущей записи |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение к текущему полю первой записи |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение к первому полю первой записи |
CTRL+HOME |
|
Переход к определенной записи |
F5 |
Переход на другой экран данных
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение вверх на один экран |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вниз на один экран |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран вправо |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран влево |
Перемещение на один экран вправо |
Выделение и перемещение столбца
|
Действие |
Клавиши |
|
Выделение текущего столбца или отмена выделения столбца (только в режиме навигации) |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделения на один столбец вправо, если выделен текущий столбец |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Расширение выделения на один столбец влево, если выделен текущий столбец |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Включение режима перемещения |
CTRL+SHIFT+F8 |
Работа с подтаблицами
|
Действие |
Клавиши |
|
Вход в подтаблицу из последнего поля предыдущей записи в таблице |
TAB |
|
Вход в подтаблицу из первого поля следующей записи в таблице |
SHIFT+TAB |
|
Выход из подтаблицы и перемещение в первое поле следующей записи в таблице |
CTRL+TAB |
|
Выход из подтаблицы и перемещение в последнее поле предыдущей записи в таблице |
CTRL+SHIFT+TAB |
|
Вход в следующее поле таблицы из последнего поля в подтаблице |
TAB |
|
Из таблицы: пропуск подтаблицы и перемещение в следующую запись в таблице |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Из таблицы: пропуск подтаблицы и перемещение в предыдущую запись в таблице |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход к определенной записи в подтаблице Примечание: Фокус перемещается из подтаблицы в поле номера записи. |
ALT+F5 |
|
Перемещение из таблицы в подтаблицу записи |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Свертывание подтаблицы |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Примечание: Перемещение между полями и записями в подтаблице осуществляется с помощью тех же сочетаний клавиш, которые используются в режиме таблицы.
Работа в режиме конструктора
Режим конструктора используется при создании таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов.
Навигация в режиме конструктора
|
Действие |
Клавиши |
|
Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации |
F2 |
|
Открытие или закрытие страницы свойств |
F4 или ALT+ВВОД |
|
Переключение в режим формы из конструктора форм |
F5 |
|
Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и в окне расширенного фильтра или сортировки) Примечание: Если с помощью клавиши TAB не удается перейти в нужную часть экрана, используйте клавишу F6. |
F6 |
|
Переключение вперед между областью конструктора, свойствами, областью навигации, лентой и элементами управления масштабом (в конструкторе таблиц, форм и отчетов) |
F6 |
|
Открытие редактора Visual Basic из выбранного свойства на странице свойств для формы или отчета |
F7 |
|
Вызов области Список полей в форме или отчете (если область Список полей уже открыта, фокус перемещается в нее) |
ALT+F8 |
|
Переключение из редактора Visual Basic в конструктор формы или отчета, когда открыт программный модуль |
SHIFT+F7 |
|
Переход со страницы свойств элемента управления в конструкторе формы или отчета в рабочую область конструирования без изменения фокуса элемента управления |
SHIFT+F7 |
|
Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена |
CTRL+C |
|
Вырезание выделенного элемента управления и его копирование в буфер обмена |
CTRL+X |
|
Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела |
CTRL+V |
|
Перемещение выделенного элемента управления вправо на один пиксель по сетке страницы |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение выделенного элемента управления влево на один пиксель по сетке страницы |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение выделенного элемента управления вверх на один пиксель по сетке страницы Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенного элемента управления вниз на один пиксель по сетке страницы Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним. |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение выделенного элемента управления вправо на один пиксель безотносительно к сетке страницы |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение выделенного элемента управления влево на один пиксель безотносительно к сетке страницы |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение выделенного элемента управления вверх на один пиксель безотносительно к сетке страницы Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенного элемента управления вниз на один пиксель безотносительно к сетке страницы Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Увеличение ширины выделенного элемента управления вправо на один пиксель Примечание: Если используется макет в столбик, увеличивается ширина всего макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Уменьшение ширины выделенного элемента управления влево на один пиксель Примечание: Если используется макет в столбик, уменьшается ширина всего макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Уменьшение высоты выделенного элемента управления снизу на один пиксель |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Увеличение высоты выделенного элемента управления снизу на один пиксель |
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Редактирование элементов управления в конструкторе формы или отчета
|
Действие |
Клавиши |
|
Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена |
CTRL+C |
|
Вырезание выделенного элемента управления и его копирование в буфер обмена |
CTRL+X |
|
Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела |
CTRL+V |
|
Перемещение выделенного элемента управления вправо (кроме элементов управления, которые являются частью макета) |
СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения небольшими шагами |
|
Перемещение выделенного элемента управления влево (кроме элементов управления, которые являются частью макета) |
СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения небольшими шагами |
|
Перемещение выделенного элемента управления вверх (кроме элементов управления, которые являются частью макета) |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения небольшими шагами |
|
Перемещение выделенного элемента управления вниз (кроме элементов управления, которые являются частью макета) |
СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения небольшими шагами |
|
Увеличение высоты выделенного элемента управления Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Увеличение ширины выделенного элемента управления Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Уменьшение высоты выделенного элемента управления Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Уменьшение ширины выделенного элемента управления Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Навигация в режиме формы
Режим формы используется при вводе данных в форму.
Переход между полями и записями
Эти сочетания клавиш работают при навигации в режиме формы.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение к следующему полю |
TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение к последнему элементу управления в форме без выхода из текущей записи |
END |
|
Перемещение к последнему элементу управления в форме и установка фокуса на последнюю запись |
CTRL+END |
|
Перемещение к первому элементу управления в форме без выхода из текущей записи |
HOME |
|
Перемещение к первому элементу управления в форме и установка фокуса на первую запись |
CTRL+HOME |
|
Перемещение к текущему полю следующей записи |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение к текущему полю предыдущей записи |
CTRL+PAGE UP |
|
Переход к определенной записи |
F5 |
Навигация в формах с несколькими страницами
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение вниз на одну страницу; в конце записи: перемещение на эквивалентную страницу следующей записи |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на одну страницу; в конце записи: перемещение на эквивалентную страницу предыдущей записи |
PAGE UP |
Переход между основной и подчиненной формами
|
Действие |
Клавиши |
|
Вход в подчиненную форму из предшествующего поля в основной форме |
TAB |
|
Вход в подчиненную форму из следующего поля в основной форме |
SHIFT+TAB |
|
Выход из подчиненной формы и переход к следующему полю в основной форме или следующей записи |
CTRL+TAB |
|
Выход из подчиненной формы и переход к предыдущему полю в основной форме или предыдущей записи |
CTRL+SHIFT+TAB |
Навигация в режимах предварительного просмотра перед печатью и предварительного просмотра макета
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие диалогового окна Печать с экрана печати (для таблиц, форм и отчетов) |
CTRL+P |
|
Открытие диалогового окна Параметры страницы (для форм и отчетов) |
S |
|
Увеличение или уменьшение части страницы |
Z |
|
Отмена режима предварительного просмотра или предварительного просмотра макета |
C или ESC |
|
Прокрутка вниз с малым шагом |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Прокрутка вниз на один экран |
PAGE DOWN |
|
Перемещение в конец страницы |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Прокрутка вверх с малым шагом |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Прокрутка вверх на один экран |
PAGE UP |
|
Перемещение в начало страницы |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Прокрутка вправо с малым шагом |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к правому краю страницы |
END |
|
Перемещение в правый нижний угол страницы |
CTRL+END |
|
Прокрутка влево с малым шагом |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение к левому краю страницы |
HOME |
|
Перемещение в левый верхний угол страницы |
CTRL+HOME |
|
Перемещение в поле номера страницы |
ALT+F5 |
Работа с областями
Использование области схем
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение между таблицами, представлениями и функциями (а также к линиям связи, если они есть) |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение между столбцами в таблице, представлении или функции |
Клавиши со стрелками |
|
Выбор выделенного столбца данных для включения в результаты |
ПРОБЕЛ или ПЛЮС (+) |
|
Удаление выделенного столбца данных из результатов запроса |
ПРОБЕЛ или МИНУС (-) |
|
Удаление выбранной таблицы, представления, функции или линии связи из запроса |
DELETE |
Примечание: Если выделено несколько элементов, то нажатие клавиши ПРОБЕЛ затронет их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы изменить состояние выделения одного элемента, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Использование области сетки
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение между ячейками |
Клавиши со стрелками, TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение к последней строке в текущем столбце |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение к первой строке в текущем столбце |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение в левую верхнюю ячейку в видимой части сетки |
CTRL+HOME |
|
Перемещение в правую нижнюю ячейку |
CTRL+END |
|
Перемещение в раскрывающийся список |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выделение всего столбца в сетке |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Переключение между режимом редактирования и режимом выделения ячеек |
F2 |
|
Копирование выделенного текста в ячейке в буфер обмена (в режиме редактирования) |
CTRL+C |
|
Вырезание выделенного текста в ячейке и его помещение в буфер обмена (в режиме редактирования) |
CTRL+X |
|
Вставка текста из буфера обмена (в режиме редактирования) |
CTRL+V |
|
Переключение между режимами вставки и замены при редактировании содержимого ячейки |
INSERT |
|
Установка и снятие флажка в столбце Вывод Примечание: Если выделено несколько элементов, то нажатие этой клавиши затронет их все. |
ПРОБЕЛ |
|
Очистка содержимого выделенного фрагмента в ячейке |
DELETE |
|
Очистка всех значений в выделенном столбце сетки |
DELETE |
Использование области SQL
При работе в области SQL можно использовать стандартные клавиши редактирования Windows. Например, для перемещения между словами можно нажать CTRL+клавиши со стрелками, и команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" на вкладке "Главная" работают как обычно.
Примечание: Можно только вставлять текст, режим замены не работает.
Использование области "Список полей" для формы или отчета в режиме конструктора или макета
|
Действие |
Клавиши |
|
Отображение или скрытие области Список полей |
ALT+F8 |
|
Добавление выбранного поля в раздел подробностей формы или отчета |
ВВОД |
|
Перемещение вверх или вниз в области Список полей |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение между верхней и нижней частями области "Список полей" |
TAB |
Выделение текста и данных
Выделение поля или записи
Примечание: Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу со стрелкой в противоположном направлении.
|
Действие |
Клавиши |
|
Выделение следующего поля |
TAB |
|
Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы |
F2 |
|
Выход из режима навигации в форме или отчете |
ESC |
|
Переключение между выделением текущей записи и первого поля текущей записи в режиме навигации |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделения на предыдущую запись, если выделена текущая запись |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выделение текста в поле
|
Действие |
Клавиши |
|
Изменение размера выделения на один знак вправо |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Изменение размера выделения на одно слово вправо |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Изменение размера выделения на один знак влево |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Изменение размера выделения на одно слово влево |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|
Включение режима расширения Примечание: В режиме конструктора значок расширения выделения появляется в правом нижнем углу окна |
F8 |
|
Расширение выделения на смежные поля в той же строке в режиме таблицы |
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Расширение выделения на смежные строки в режиме таблицы |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Отмена предыдущего расширения |
SHIFT+F8 |
|
Отмена режима расширения |
ESC |
Поиск и замена текста и данных
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы) |
CTRL+F |
|
Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы) |
CTRL+H |
|
Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окне Поиск и замена, когда диалоговое окно закрыто (только в режимах таблицы и формы) |
SHIFT+F4 |
Редактирование текста и данных
Перемещение точки вставки в поле
Примечание: Если точка вставки не отображается, нажмите клавишу F2, чтобы отобразить ее.
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение точки вставки на один знак вправо |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение точки вставки на одно слово вправо |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение точки вставки на один знак влево |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение точки вставки на одно слово влево |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение точки вставки в конец поля, состоящего из одной строки, или в конец строки многострочного поля |
END |
|
Перемещение точки вставки в конец поля (в многострочном поле) |
CTRL+END |
|
Перемещение точки вставки в начало поля, состоящего из одной строки, или в начало строки многострочного поля |
HOME |
|
Перемещение точки вставки в начало поля (в многострочном поле) |
CTRL+HOME |
Копирование, перемещение и удаление текста
|
Действие |
Клавиши |
|
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена |
CTRL+C |
|
Вырезание выделенного фрагмента и его копирование в буфер обмена |
CTRL+X |
|
Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки |
CTRL+V |
|
Удаление выделенного фрагмента или знака слева от точки вставки |
BACKSPACE |
|
Удаление выделенного фрагмента или знака справа от точки вставки |
DELETE |
|
Удаление всех знаков справа от точки вставки |
CTRL+DELETE |
Отмена изменений
|
Действие |
Клавиши |
|
Отмена ввода |
CTRL+Z или ALT+BACKSPACE |
|
Отмена изменений в текущем поле или текущей записи |
ESC |
Ввод данных в режиме таблицы или формы
|
Действие |
Клавиши |
|
Вставка текущей даты |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставка текущего времени |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка значения по умолчанию для поля |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
|
Вставка значения из того же поля предыдущей записи |
CTRL+АПОСТРОФ (') |
|
Добавление новой записи |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление текущей записи в режиме таблицы |
CTRL+МИНУС (-) |
|
Сохранение изменений в текущей записи |
SHIFT+ВВОД |
|
Переключение между значениями флажка или переключателя |
ПРОБЕЛ |
|
Вставка новой строки в поле "Короткий текст" или "Длинный текст" |
CTRL+ВВОД |
Обновление полей с использованием текущих данных
|
Действие |
Клавиши |
|
Пересчет полей в окне |
F9 |
|
Повторный запрос базовых таблиц (в подчиненной форме это касается только ее базовой таблицы) |
SHIFT+F9 |
|
Обновление содержимого поля списка или поля со списком Поле подстановки |
F9 |
Навигация в таблицах и ячейках
Работа с таблицами и перемещение по таблицам
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение к следующей ячейке |
TAB |
|
Перемещение к предыдущей ячейке |
SHIFT+TAB |
|
Переход к следующей строке |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к предыдущей строке |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Вставка табуляции в ячейку |
CTRL+TAB |
|
Начало нового абзаца |
ВВОД |
|
Добавление новой строки в конце таблицы |
TAB в конце последней строки |
Перемещение по таблицам и ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение курсора на один знак влево |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение курсора на один знак вправо |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на одну строку вверх |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на одну строку вниз |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение на одно слово влево |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение на одно слово вправо |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Переход в конец строки |
END |
|
Переход в начало строки |
HOME |
|
Перемещение на один абзац вверх |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на один абзац вниз |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение в конец текстового поля |
CTRL+END |
|
Перемещение в начало текстового поля |
CTRL+HOME |
|
Повторение последнего действия поиска |
SHIFT+F4 |
Получение справки по Access
В окне справки предоставляется доступ ко всему содержимому справки Access.
|
Действие |
Клавиши |
|
Открытие окна Справка |
F1 |
|
Возврат на главную страницу справки Access |
ALT+HOME |
|
Переход к следующему элементу в окне Справка |
TAB |
|
Переход к предыдущему элементу в окне Справка |
SHIFT+TAB |
|
Выполнение действия для выделенного элемента |
ВВОД |
|
Развертывание или свертывание выбранного элемента в списке разделов справки Access. |
ВВОД |
|
Переход к следующему фрагменту скрытого текста или гиперссылке, в том числе к элементам Показать все или Скрыть все в начале раздела |
TAB |
|
Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке |
SHIFT+TAB |
|
Выполнение действия, предусмотренного для выделенных элементов Показать все и Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки |
ВВОД |
|
Переход к предыдущему разделу справки (кнопка Назад) |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE |
|
Переход к следующему разделу справки (кнопка Вперед) |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Медленная прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Быстрая прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз |
PAGE UP или PAGE DOWN |
|
Остановка последнего действия (кнопка Остановить) |
ESC |
|
Обновление окна (кнопка Обновить) |
F5 |
|
Печать текущего раздела справки |
CTRL+P |
|
Изменение состояния соединения |
F6 (затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список вариантов) |
|
Переключение между областями в окне Справка (например, между панелью инструментов и списком Поиск) |
F6 |
|
Выбор следующего или предыдущего пункта оглавления в представлении в виде дерева |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание выбранного пункта оглавления в представлении в виде дерева |
ВВОД |
Прочие сочетания клавиш
|
Действие |
Клавиши |
|
Отображение полного адреса (URL-адреса) выделенной гиперссылки |
F2 |
|
Проверка орфографии |
F7 |
|
Открытие области ввода для удобного ввода выражений и другого текста в небольших полях |
SHIFT+F2 |
|
Вызов построителя |
CTRL+F2 |
|
Копирование снимка всего экрана в буфер обмена |
PRINT SCREEN |
|
Копирование снимка текущего окна в буфер обмена |
ALT+PRINT SCREEN |
|
Отображение полного набора команд в меню области задач |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выход из Access |
ALT+F4 |
