Сочетания клавиш в приложении PowerPoint 2007

Многие пользователи замечают, что работать в PowerPoint на компьютерах c Windows получается быстрее с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описываются сочетания клавиш, доступные при работе с приложением PowerPoint на компьютерах c Windows.

Сочетания клавиш, используемые при проведении презентации, вынесены в отдельный список.

Примечания : 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

Список сочетаний клавиш можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в PowerPoint 2016 для Windows.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

Навигация по ленте с помощью клавиатуры

Изменение фокуса с помощью клавиатуры

Перемещение между областями

Работа в режиме структуры

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt

Выделение и редактирование текста и объектов

Форматирование текста

Вставка примечаний и добавление ответов на них

Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов

Настраиваемые сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В таблице ниже перечислены сочетания клавиш, чаще всего используемые в PowerPoint.

Действие

Клавиши

Преобразование выделенного текста в полужирный.

CTRL+B

Изменение размера шрифта для выделенного текста.

ALT+H, F, затем S

Изменение масштаба слайда.

ALT+W, Q

Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.

CTRL+X

Копирование выделенного текста, объекта или слайда.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда.

CTRL+V

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Сохраните презентацию.

CTRL+S

Вставка изображения.

ALT+N, P

Вставка фигуры.

ALT+H, S, затем H

Выбор темы.

ALT+G, H

Выбор макета слайда.

ALT+H, L

Перемещение к следующему слайду.

PAGE DOWN

Переход к предыдущему слайду.

PAGE UP

Переход на вкладку "Главная".

ALT+H

Переход на вкладку "Вставка".

ALT+N

Запуск слайд-шоу.

ALT+S, B

Завершение слайд-шоу.

ESC

Закройте PowerPoint.

ALT+F, X

Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

Лента — полоса в верхней части PowerPoint, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки: она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд.

Для перемещения по ленте достаточно одной клавиатуры. Клавиши доступа — это особые сочетания, которые позволяют быстро вызвать команду на ленте из любого места PowerPoint. Любую команду PowerPoint можно вызвать с помощью соответствующей клавиши доступа.

Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.

  • Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

    Действие

    Клавиши

    Открытие страницы "Файл".

    ALT+F

    Открытие вкладки "Главная".

    ALT+H

    Открытие вкладки "Вставка".

    ALT+N

    Открытие вкладки "Конструктор".

    ALT+G

    Открытие вкладки "Переходы".

    ALT+T

    Открытие вкладки "Анимация".

    ALT+A

    Открытие вкладки "Слайд-шоу".

    ALT+S

    Открытие вкладки "Рецензирование".

    ALT+R

    Открытие вкладки "Вид".

    ALT+W

    Открытие поля помощника.

    ALT+Q, затем ввести условие поиска

Примечание : При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Чтобы перейти к списку вкладок на ленте, нажмите клавишу ALT; чтобы перейти к вкладке напрямую, используйте сочетание клавиш.

  • Для перехода между командами нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Вы можете перемещаться по командам вперед и назад по порядку. Кроме того, можно использовать клавиши со стрелками.

  • Элементы управления можно активировать различными способами в зависимости от их типа:

    • Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.

    • Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

    • Если выбран список (например, "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавиши со стрелками для перемещения между элементами. Выбрав нужный элемент, нажмите ВВОД.

    • Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем используйте клавишу TAB для перехода между элементами.

Совет : В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. При нажатии клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце строки выполняется переход в ее начало.

Изменение фокуса с помощью клавиатуры

В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса ввода с помощью клавиатуры.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Вывод контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса в другую область.

F6

Переход к следующей или предыдущей команде на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или галереи на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт".

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между элементами открытого меню или коллекции.

TAB

Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ.

ВВОД

Использование клавиш доступа при наличии подсказок клавиш

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях приложения для перехода к элементам ленты можно использовать подсказки клавиш. Вы можете отобразить эти подсказки (буквы, используемые для доступа к соответствующим командам) на экране, а затем перемещаться по ленте с их помощью.

подсказки клавиш на ленте в PowerPoint

  1. Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш отображаются в небольших квадратных полях рядом с каждой командой ленты.

  2. Чтобы выбрать команду, нажмите букву, отображаемую в подсказке клавиши рядом с ней. Например, используйте клавишу F для открытия вкладки Файл, клавишу H — для открытия вкладки Главная, клавишу N — для открытия вкладки Вставка и т. д.

    увеличение подсказок клавиш на ленте в PowerPoint

В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT+F, откроется представление Backstage на странице Сведения, на которой используется свой собственный набор подсказок.

Перемещение между областями

Действие

Клавиши

Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме.

F6

Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме.

SHIFT+F6

Переключение между областью эскиза и областью режима структуры.

CTRL+SHIFT+TAB

Работа в режиме структуры

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отображение заголовков 1-го уровня.

ALT+SHIFT+1

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС (-)

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.

Вставка фигуры

  1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H.

  2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.

  3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка надписи

  1. Нажмите ALT+N, X.

  2. Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

  1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J.

  2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

  1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание : Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

  • Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G.

  • Чтобы разгруппировать объекты, выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Копирование атрибутов фигуры

  1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

    Примечание : Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

  2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.

  3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.

  4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Выделение и редактирование текста и объектов

Выделение текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Выделение одного знака справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение одного знака слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение объекта (текст внутри объекта выделен).

ESC

Выделение другого объекта (объект выделен).

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект

Перемещение объекта на задний план (на один шаг).

CTRL+[

Перемещение объекта на передний план (на один шаг).

CTRL+]

Перемещение объекта на задний план.

CTRL+SHIFT+[

Перемещение объекта на передний план.

CTRL+SHIFT+]

Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта)

ВВОД

Выделение всех объектов

CTRL+A (на вкладке Слайды)

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всех слайдов.

CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов)

Выделение всего текста

CTRL+A (на вкладке Структура)

Удаление и копирование текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного знака справа от курсора

DELETE

Удаление одного слова справа.

Примечание : Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами.

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного объекта или текста.

CTRL+X

Копирование выделенного объекта или текста.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста.

CTRL+V

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Копирование только форматирования

CTRL+SHIFT+C

Вставка только форматирования

CTRL+SHIFT+V

Копирование анимации по образцу

ALT+SHIFT+C

Вставка анимации по образцу

ALT+SHIFT+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Перемещение по тексту.

Действие

Клавиши

Перемещение курсора влево на один символ

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместить курсор вправо на один знак

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на одну строку

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на одну строку

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместить курсор вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в конец строки

END

Перемещение в начало строки

HOME

Перемещение курсора вверх на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора в конец текстового поля

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля

CTRL+HOME

Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного.

CTRL+ВВОД

Перемещение для повтора последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение и работа в таблицах

Действие

Клавиши

Переход к следующей ячейке

TAB

Переход к предыдущей ячейке

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка символа табуляции в ячейку

CTRL+TAB

Начало нового абзаца

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы

Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы.

Редактирование связанного или внедренного объекта

  1. Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10.

  3. Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.

  4. Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.

    Примечание : Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.

Форматирование текста

Примечание :  Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применение форматирования знаков.

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T

Изменение регистра букв (строчные или прописные).

SHIFT+F3

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование подчеркивания.

CTRL+U

Использование курсива.

CTRL+I

Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.

CTRL+ПРОБЕЛ

Вставить гиперссылку.

CTRL+K

Копирование форматирования

Действие

Сочетание клавиш

Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Выравнивание абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Выравнивание абзаца по центру.

CTRL+E

Выравнивание абзаца по ширине

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю

CTRL+R

Вставка примечаний и добавление ответов на них

Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L).

Действие

Сочетание клавиш

Вставка нового примечания

CTRL+N

Добавление ответа на выбранное примечание

CTRL+R

Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов

Для изменения порядка слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение слайда вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение слайда вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение слайда в начало

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение слайда в конец

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Для изменения порядка разделов слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение раздела вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение раздела вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение раздела в начало

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение раздела в конец

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Настраиваемые сочетания клавиш

Чтобы назначить настраиваемые сочетания клавиш пунктам меню, записанным макросам или коду Visual Basic для приложений (VBA) в приложении PowerPoint, необходимо использовать надстройку стороннего производителя, например Shortcut Manager for PowerPoint, которая доступна на веб-сайте Надстройки OfficeOne для PowerPoint.

Чтобы напечатать этот раздел, нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Показать все, затем нажмите клавишу ВВОД и клавиши CTRL+P.

В этом разделе

Справка в Интернете

Основные действия в Office

Перемещение по ленте

Общие задачи в приложении PowerPoint

Справка в Интернете

Сочетания клавиш для работы с окном справки

Окно справки обеспечивает доступ ко всему содержимому справки Office. В этом окне отображаются разделы справки и другие ее составляющие.

В окне справки

Действие

Клавиши

Открытие окна "Справка"

F1

Закрытие окна "Справка"

ALT+F4

Переключение между окном "Справка" и активной программой

ALT+TAB

Переход к справке PowerPoint и оглавлению инструкций.

ALT+HOME

Переход к следующему элементу окна "Справка"

TAB

Переход к предыдущему элементу окна "Справка"

SHIFT+TAB

Выполнение действия для выделенного элемента

ВВОД

В разделе обзора справки PowerPoint окна справки выбор, соответственно, следующего или предыдущего элемента.

TAB, SHIFT+TAB

В разделе обзора справки PowerPoint окна справки, соответственно, развертывание или свертывание выделенного элемента.

ВВОД

Переход к следующему фрагменту скрытого текста или гиперссылке, в том числе к элементам Показать все или Скрыть все в начале раздела

TAB

Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке

SHIFT+TAB

Выполнение действия, предусмотренного для выделенных элементов Показать все и Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки

ВВОД

Возврат к предыдущему разделу справки (кнопка Назад).

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE

Переход к следующему разделу справки (кнопка Вперед).

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Медленная прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Быстрая прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

PAGE UP или PAGE DOWN

Отобразить меню команд окна "Справка". Это действие требует наличия у окна "Справка" фокуса ввода (щелкните любой элемент в окне "Справка").

SHIFT+F10

Остановка последнего действия (кнопка Остановить)

ESC

Обновление окна (кнопка Обновить).

F5

Печать текущего раздела справки.

Примечание : Если курсор находится не в текущем разделе справки, нажмите клавишу F6, а затем — клавиши CTRL+P.

CTRL+P

Изменение состояния соединения. Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз.

F6 (до перевода курсора в поле Введите слова, которые требуется найти), TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ

Ввод текста в поле Введите слова, которые требуется найти. Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз.

F6

Перемещение между областями окна справки, например между панелью инструментов, полем Введите искомые слова и списком Поиск.

F6

Выбор следующего или предыдущего пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание выбранного пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Основные действия в Office

Отображение и использование окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему окну

ALT+TAB, TAB

Переход к предыдущему окну

ALT+SHIFT+TAB, TAB

Закрытие активного окна.

CTRL+W или CTRL+F4

Широковещательная трансляция открытой презентации для удаленной аудитории с помощью веб-приложения PowerPoint.

CTRL+F5

Перемещение к следующей область задач из другой области окна программы (по часовой стрелке). Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.

Примечание : Если нужная область задач после нажатия клавиши F6 не открылась, нажмите клавишу ALT (это поместит фокус ввода на ленту), а затем перейдите в область задач, нажав клавиши CTRL+TAB.

F6

Перемещение из одной в области окна программы в другую (против часовой стрелки).

SHIFT+F6

Перемещение в следующее окно PowerPoint, если открыто несколько окон PowerPoint.

CTRL+F6

Перемещение в предыдущее окно PowerPoint.

CTRL+SHIFT+F6

Копирование изображения экрана в буфер обмена.

PRINT SCREEN

Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN

Изменение типа или размера шрифта

Примечание : Чтобы можно было использовать указанные ниже сочетания клавиш, курсор должен быть помещен в текстовое поле.

Действие

Сочетание клавиш

Изменение типа шрифта.

CTRL+SHIFT+F

Изменение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+P

Увеличение размера шрифта выделенного текста.

CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта выделенного текста.

CTRL+SHIFT+<

Перемещение по тексту или ячейкам таблицы

Действие

Клавиши

Перемещение на один знак влево.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на один знак.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение в конец строки.

END

Перемещение в начало строки.

HOME

Перемещение на один абзац вверх.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля.

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля.

CTRL+HOME

В приложении Microsoft Office PowerPoint перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Для последней рамки на слайде нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного слайда.

CTRL+ВВОД

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Поиск и замена

Действие

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Поиск.

CTRL+F

Открытие диалогового окна Замена.

CTRL+H

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение в пределах таблиц и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке.

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Перемещение к следующей строке.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущей строке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

Начало нового абзаца.

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы.

TAB в конце последней строки

Доступ к областям задач и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение в область задач из другой области окна программы. (Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.)

F6

Выбор следующего или, соответственно, предыдущего параметра в активной области задач.

TAB, SHIFT+TAB

Отображение полного набора команд в меню области задач.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между пунктами выделенного подменю; перемещение между параметрами в группе параметров диалогового окна.

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие контекстного меню; открытие раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции.

SHIFT+F10

Выделение соответственно первой или последней команды в открытом меню или подменю.

HOME или END

Прокрутка списка коллекции, соответственно, вверх или вниз.

PAGE UP или PAGE DOWN

Перемещение, соответственно, в начало или в конец выбранного списка коллекции.

HOME или END

Закрытие области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ, З

Открытие буфера обмена.

ALT+Я, А, Н

Изменение размера области задач

  1. В области задач нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню дополнительных команд.

  2. Чтобы выделить команду Размер, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы изменить размеры области задач, используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размеры с шагом в один пиксел, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL.

По завершении изменения размеров нажмите клавишу ESC.

Использование диалоговых окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему параметру или группе параметров

TAB

Переход к предыдущему параметру или группе параметров

SHIFT+TAB

Переход на следующую вкладку диалогового окна. (Вкладка должна быть предварительно выбрана в открытом диалоговом окне).

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на предыдущую вкладку диалогового окна. (Вкладка должна быть предварительно выбрана в открытом диалоговом окне).

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Открытие выделенного раскрывающегося списка.

СТРЕЛКА ВНИЗ, ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие списка, если он закрыт, и перемещение к параметру в списке

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке

Перемещение между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка

ПРОБЕЛ

Выбор параметра; установка или снятие флажка.

Подчеркнутая буква в названии параметра

Выполнение действия, назначенного используемой по умолчанию кнопке диалогового окна.

ВВОД

Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ESC

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поля ввода — это пустые поля, предназначенные для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие

Клавиши

Перейти к началу текста.

HOME

Перемещение курсора в конец записи.

END

Перемещение на один знак влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

SHIFT+END

Использование диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна "Открыть"

ALT+Ф, затем О

Открытие диалогового окна "Сохранить как"

ALT+Ф, затем К

Перемещение между параметрами в открытом раскрывающемся списке или в группе переключателей

Клавиши со стрелками

Открытие контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла.

SHIFT+F10

Перемещение между параметрами или областями диалогового окна.

TAB

Открытие раскрывающегося меню пути к файлу

F4 или ALT+П

Обновление списка.

F5

Перемещение по ленте

Доступ к любой команде нажатием нескольких клавиш

  1. Нажмите клавишу ALT.

    Для каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая подсказка.

    Сочетания клавиш на вкладке &quot;Файл&quot;.

  2. Нажмите клавишу с буквой, указанной на всплывающей подсказке рядом с названием средства, которое предполагается использовать.

  3. В зависимости от того, с какой буквой нажимается клавиша, могут отображаться различные всплывающие подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажимается клавиша с буквой "В", отобразится вкладка Вставить, а также всплывающие подсказки для групп команд этой вкладки.

  4. Продолжайте нажимать клавиши с буквами, пока не нажмете клавишу с буквой, обозначающей нужную команду или элемент управления. Иногда сначала необходимо нажать клавишу с буквой, обозначающей группу, в которую входит данная команда. Например, если активна вкладка Главная, после нажатия клавиш ALT+Я, А, Р будет открыт список Размер в группе Шрифт.

    Чтобы отменить выполняемое действие и скрыть всплывающие подсказки, нажмите кнопку ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования мыши

Другой способ использования клавиатуры для работы с лентой — перемещение фокуса от одной вкладки или команды к другой до тех пор, пока не будет найдена нужная. В следующей таблице приведено несколько способов перемещения фокусировки c клавиатуры без использования мыши.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.

Перемещение к другой вкладке ленты влево или вправо соответственно.

Нажмите клавишу F10, чтобы выбрать активную вкладку, а затем — клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Скрытие и отображение «ленты».

CTRL+F1

Отображение контекстного меню для выбранной команды.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

  • активная вкладка ленты;

  • Любые открытые области задач

  • Пользовательский документ

F6

Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение по элементам на ленте вниз, вверх, влево или вправо соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или коллекции на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД

Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ.

ВВОД

Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

F1

Общие задачи в приложении PowerPoint

Перемещение между областями

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме.

F6

Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме.

SHIFT+F6

Переключение между областями Слайды и Структура в области "Структура и слайды" в обычном режиме.

CTRL+SHIFT+TAB

Работа в режиме структуры

Действие

Сочетание клавиш

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отображение заголовков 1-го уровня.

ALT+SHIFT+1

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt

Вставка фигуры

  1. Чтобы выбрать Фигуры, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N, S и H.

  2. Чтобы переместить фигуры по категориям и выбрать из них нужную, используйте клавиши со стрелками.

  3. Чтобы вставить выбранную фигуру, используйте сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

Добавление надписи

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT, затем нажмите клавишу N и клавишу X.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы вставить надпись.

Вставка объекта

  1. Чтобы выбрать Объект, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N и J.

  2. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между объектами.

  3. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД для вставки нужного объекта.

Вставка объектов WordArt

  1. Чтобы выбрать рисунок WordArt, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N и W.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите подходящий стиль для рисунка WordArt и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите нужный текст.

Выделение фигуры

Если курсор находится в тексте, нажмите клавишу ESC.

  • Нажимайте клавишу TAB для выделения отдельной фигуры при движении в прямом направлении (или сочетание клавиш SHIFT+TAB при движении в обратном направлении) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

  • Чтобы выделить несколько элементов, используйте область выделения.

Группировка и разгруппировка фигур, рисунков и объектов WordArt

  • Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите элементы, которые требуется сгруппировать, а затем нажмите клавиши CTRL+G.

  • Чтобы разгруппировать объекты, выделите группу, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+G.

Отображение или скрытие сетки и направляющих

Действие

Сочетание клавиш

Отображение или скрытие сетки.

SHIFT+F9

Отображение или скрытие направляющих.

ALT+F9

Копирование атрибутов фигуры

  1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

    Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

  2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+C.

  3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB.

  4. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+V.

Выделение текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Выделение одного знака справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение одного знака слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение объекта (текст внутри объекта выделен).

ESC

Выделение другого объекта (объект выделен).

TAB или SHIFT+TAB пока не будет выделен требуемый объект.

Выделение текста внутри объекта (вместе с выделенным объектом внутри него).

ВВОД

Выделение всех объектов

CTRL+A (на вкладке Слайды)

Выделение всех слайдов.

CTRL+A (в представлении "Сортировщик слайдов")

Выделение всего текста

CTRL+A (на вкладке Структура)

Удаление и копирование текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева.

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного знака справа.

DELETE

Удаление одного слова справа.

Примечание : Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами.

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного объекта или текста.

CTRL+X

Копирование выделенного объекта или текста.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Вернуть последнее действие.

CTRL+Y

Копирование только форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка только форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Перемещение по тексту

Действие

Клавиши

Перемещение на один знак влево.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на один знак.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение в конец строки.

END

Перемещение в начало строки.

HOME

Перемещение на один абзац вверх.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля.

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля.

CTRL+HOME

Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного слайда.

CTRL+ВВОД

Перемещение для повтора последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение в пределах таблиц и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке.

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Перемещение к следующей строке.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущей строке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

Начало нового абзаца.

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы.

TAB в конце последней строки

Редактирование связанного или внедренного объекта

  1. Чтобы выделить нужный объект, нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 для вывода контекстного меню.

  3. Используя клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, выберите пункт Объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать пункт Правка, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание : Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.

Форматирование и выравнивание знаков и абзацев

Изменение типа или размера шрифта

Примечание : Чтобы использовать эти сочетания клавиш, сначала необходимо выделить текст, который требуется изменить.

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+1

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+<

Использование форматирования знаков

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T

Изменение регистра букв — строчные или прописные.

SHIFT+F3

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование подчеркивания.

CTRL+U

Использование курсива.

CTRL+I

Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.

CTRL+ПРОБЕЛ

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Копирование форматирования текста

Действие

Сочетание клавиш

Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Выравнивание абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Выравнивание абзаца по центру.

CTRL+E

Выравнивание абзаца по ширине.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE

Перемещение к слайду с конкретным номером.

Номер+ВВОД

Отображение черного экрана или возврат к презентации.

B или ТОЧКА

Отображение белого экрана или возврат к презентации.

W или ЗАПЯТАЯ

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

S

Конец презентации.

ESC или МИНУС

Удаление примечаний с экрана.

E

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O

Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.

M

Перезапись речевого сопровождения слайда и времени

R

Возврат к первому слайду.

Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды

Отображение или скрытие указателя

A или =

Изменение вида указателя на ручку.

CTRL+P

Изменение указателя на стрелку.

CTRL+A

Изменение указателя на ластик.

CTRL+E

Отображение или скрытие рукописных примечаний

CTRL+M

Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.

CTRL+H

Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.

CTRL+U

Вызов диалогового окна "Все слайды".

CTRL+S

Просмотр панели задач компьютера

CTRL+T

Вызов контекстного меню.

SHIFT+F10

Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.

SHIFT+TAB

Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.

ВВОД при выделенной гиперссылке

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие

Клавиши

Остановка воспроизведения мультимедиа

ALT+Q

Переключение между воспроизведением и паузой

ALT+P

Переход к следующей закладке

ALT+END

Переход к предыдущей закладке

ALT+HOME

Увеличение громкости звука

ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение громкости звука

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Поиск вперед

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Поиск назад

ALT+SHIFT+PAGE UP

Отключение звука

ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Просмотр веб-презентаций

Для просмотра веб-презентации с помощью проводника Microsoft Internet Explorer 4.0 + применяются следующие клавиши.

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение вперед по гиперссылкам в веб-презентации, области "Адрес" и области "Ссылки".

TAB

Перемещение назад по гиперссылкам в веб-презентации, области "Адрес" и области "Ссылки".

SHIFT+TAB

Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.

ВВОД

Перемещение к следующему слайду.

ПРОБЕЛ

Использование области выделения

Используйте приведенные ниже сочетания клавиш в области выделения.

Чтобы открыть область выделения, нажмите Alt, затем H, затем S, затем L и затем P.

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение фокуса между областями.

F6

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса к одному элементу или группе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание группы и ее всех дочерних групп.

* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Развертывание группы, находящейся в фокусе

+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Свертывание группы, находящейся в фокусе

- (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Перемещение фокуса к элементу и его выбор.

SHIFT+ СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента, на который установлен фокус.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.

SHIFT+ ПРОБЕЛ или SHIFT+ВВОД

Перемещение выбранного элемента вперед.

CTRL+SHIFT+F

Перемещение выбранного элемента назад.

CTRL+SHIFT+B

Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.

CTRL+SHIFT+S

Переименование элемента, на который установлен фокус.

F2

Переключение фокуса клавиатуры в области выделения с представления в виде дерева на кнопки Отобразить все и Скрыть все.

TAB или SHIFT+TAB 

Свернуть все группы

Примечание : Чтобы можно было использовать это сочетание клавиш, фокус должен находиться в древовидном представлении области выделения.

ALT+SHIFT+1

Развернуть все группы

ALT+SHIFT+9

Чтобы в приложении Office PowerPoint 2007 назначить настраиваемые сочетания клавиш пунктам меню, записанным макросам или коду Visual Basic для приложений (VBA), необходимо использовать надстройку стороннего производителя, например Shortcut Manager for PowerPoint, которая доступна на веб-сайте надстроек OfficeOne для PowerPoint.

Чтобы напечатать этот раздел, нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Показать все, затем нажмите клавишу ВВОД и клавиши CTRL+P.

В этом разделе

Справка в Интернете

Основные действия в Office

Перемещение по ленте

Общие задачи в приложении PowerPoint

Справка в Интернете

Сочетания клавиш для работы с окном справки

Окно справки обеспечивает доступ ко всему содержимому справки Office. В этом окне отображаются разделы справки и другие ее составляющие.

В окне справки

Действие

Клавиши

Открытие окна "Справка"

F1

Закрытие окна "Справка"

ALT+F4

Переключение между окном "Справка" и активной программой

ALT+TAB

Возврат на вкладку «Главная» приложения PowerPoint.

ALT+HOME

Переход к следующему элементу окна "Справка"

TAB

Переход к предыдущему элементу окна "Справка"

SHIFT+TAB

Выполнение действия для выделенного элемента

ВВОД

В разделе обзора справки PowerPoint окна справки выбор, соответственно, следующего или предыдущего элемента.

TAB, SHIFT+TAB

В разделе обзора справки PowerPoint окна справки, соответственно, развертывание или свертывание выделенного элемента.

ВВОД

Переход к следующему фрагменту скрытого текста или гиперссылке, в том числе к элементам Показать все или Скрыть все в начале раздела

TAB

Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке

SHIFT+TAB

Выполнение действия, предусмотренного для выделенных элементов Показать все и Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки

ВВОД

Возврат к предыдущему разделу справки (кнопка Назад).

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или BACKSPACE

Переход к следующему разделу справки (кнопка Вперед).

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Медленная прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Быстрая прокрутка текущего раздела справки вверх или вниз

PAGE UP или PAGE DOWN

Отобразить меню команд окна "Справка". Это действие требует наличия у окна "Справка" фокуса ввода (щелкните любой элемент в окне "Справка").

SHIFT+F10

Остановка последнего действия (кнопка Остановить)

ESC

Обновление окна (кнопка Обновить).

F5

Печать текущего раздела справки.

Примечание : Если курсор находится не в текущем разделе справки, нажмите клавишу F6, а затем — клавиши CTRL+P.

CTRL+P

Изменение состояния соединения. Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз.

F6 (до перевода курсора в поле Введите слова, которые требуется найти), TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ

Ввод текста в поле Введите слова, которые требуется найти. Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз.

F6

Перемещение между областями окна справки, например между панелью инструментов, полем Введите искомые слова и списком Поиск.

F6

Выбор следующего или предыдущего пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание выбранного пункта оглавления в представлении в виде дерева

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Основные действия в Office

Отображение и использование окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему окну

ALT+TAB

Переход к предыдущему окну.

ALT+SHIFT+TAB

Закрытие активного окна.

CTRL+W или CTRL+F4

Восстановление размера активного окна после его развертывания.

CTRL+F5

Перемещение в область задач из другой области окна программы (по часовой стрелке). Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.

Примечание : Если нужная область задач после нажатия клавиши F6 не открылась, нажмите клавишу ALT (это поместит фокус ввода на ленту в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent), а затем перейдите в область задач, нажав клавиши CTRL+TAB. Лента является частью нового пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Она заменяет множество меню и панелей инструментов, обеспечивая централизованный доступ ко всем нужным командам.

F6

Перемещение из одной в области окна программы в другую (против часовой стрелки).

SHIFT+F6

Переход к следующему окну, если открыто несколько окон.

CTRL+F6

Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F6

Выполнение команды Переместить (меню Элемент управления окна) для окна документа, когда оно не развернуто. Для перемещения окна используйте клавиши со стрелками, а по завершении нажмите клавишу ESC.

CTRL+F7

Выполнение команды Размер (меню Элемент управления окна), когда оно не развернуто. Чтобы изменить размер окна, нажимайте клавиши со стрелками, а по завершении нажмите клавишу ESC.

CTRL+F8

Свертывание окна в значок (действует только для некоторых программ Microsoft Office).

CTRL+F9

Развертывание или восстановление выбранного окна.

CTRL+F10

Копирование изображения экрана в буфер обмена.

PRINT SCREEN

Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN

Смена шрифта и изменение размера шрифта

Действие

Сочетание клавиш

Изменение типа шрифта.

CTRL+SHIFT+F

Изменение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+P

Увеличение размера шрифта выделенного текста.

CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта выделенного текста.

CTRL+SHIFT+<

Перемещение по тексту или ячейкам таблицы

Действие

Клавиши

Перемещение на один знак влево.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на один знак.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение в конец строки.

END

Перемещение в начало строки.

HOME

Перемещение на один абзац вверх.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля.

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля.

CTRL+HOME

В приложении Microsoft Office PowerPoint перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Для последней рамки на слайде нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного слайда.

CTRL+ВВОД

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Поиск и замена

Действие

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Поиск.

CTRL+F

Открытие диалогового окна Замена.

CTRL+H

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение в пределах таблиц и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке.

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Перемещение к следующей строке.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущей строке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

Начало нового абзаца.

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы.

TAB в конце последней строки

Доступ к областям задач и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение в область задач из другой области окна программы. (Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6.)

F6

Выбор следующего или, соответственно, предыдущего параметра в активной области задач.

TAB, SHIFT+TAB

Отображение полного набора команд в меню области задач.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между пунктами выделенного подменю; перемещение между параметрами в группе параметров диалогового окна.

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие контекстного меню; открытие раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции.

SHIFT+F10

Выделение соответственно первой или последней команды в открытом меню или подменю.

HOME или END

Прокрутка списка коллекции, соответственно, вверх или вниз.

PAGE UP или PAGE DOWN

Перемещение, соответственно, в начало или в конец выбранного списка коллекции.

HOME или END

Закрытие области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ, З

Открытие буфера обмена.

ALT+Я, А, Н

Доступ к смарт-тегам и их использование

Действие

Клавиши

Отобразить меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов, перейти к следующему смарт-тегу и отобразить меню или сообщение для него.

ALT+SHIFT+F10

Выбор следующего элемента в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор предыдущего элемента в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выполнение действия, предусмотренного для выбранного элемента меню смарт-тега.

ВВОД

Закрыть меню или сообщение смарт-тега.

ESC

Советы

  • При появлении смарт-тега возможно звуковое оповещение. Для его прослушивания требуются звуковая плата и надстройка Microsoft Office Sounds.

  • При наличии доступа к Интернету можно загрузить звуки Microsoft Office с веб-узла Microsoft Office. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Word 2007:

    1. Нажмите клавиши ALT+Э для кнопки Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем нажмите букву П для команды Параметры имя_программы.

    2. Нажмите клавишу Д, чтобы перейти к категории Дополнительно или используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти ее.

    3. В разделе Общие категории Дополнительно нажмите клавиши ALT+В, чтобы установить флажок Звуковое сопровождение событий, нажимайте клавишу TAB до появления кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание : При установке или снятии этого флажка изменение параметра производится для всех поддерживающих звуковое сопровождение программ Microsoft Office.

Изменение размера области задач

  1. В области задач нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню дополнительных команд.

  2. Чтобы выделить команду Размер, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы изменить размеры области задач, используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размеры с шагом в один пиксел, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Примечание : По завершении изменения размеров нажмите клавишу ESC.

Использование диалоговых окон

Действие

Клавиши

Переход к следующему параметру или группе параметров

TAB

Переход к предыдущему параметру или группе параметров

SHIFT+TAB

Переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Открыть выделенный раскрывающийся список.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие списка, если он закрыт, и перемещение к параметру в списке

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке

Перемещение между элементами в раскрывшемся списке или между параметрами в группе.

Клавиши со стрелками

Закрыть выделенный раскрывающийся список; отменить команду и закрыть диалоговое окно.

ESC

Выполнить действие, подразумеваемое выделенной кнопкой; установить или снять выделенный флажок.

ПРОБЕЛ

Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+ подчеркнутая в названии параметра буква

Выполнение действия, назначенного используемой по умолчанию кнопке диалогового окна.

ВВОД

Использование полей ввода в диалоговых окнах

Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие

Клавиши

Перейти к началу текста.

HOME

Перемещение курсора в конец записи.

END

Перемещение на один знак влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

SHIFT+END

Использование диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей папке. Изображение кнопки

ALT+1

Кнопка На уровень выше  Изображение кнопки : открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей.

ALT+2

Кнопка Удалить  Выноска 4 : удаление выбранной папки или файла.

ALT+3 или DELETE

Кнопка Создать папку  Изображение кнопки : создание папки.

ALT+4

Кнопка Представления  Изображение кнопки : переход между доступными представлениями папок.

ALT+5

Кнопка Сервис: отображение меню Сервис.

ALT+Е

Открытие контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла.

SHIFT+F10

Перемещение между параметрами или областями диалогового окна.

TAB

Открытие списка Папка.

F4 или ALT+П

Обновление списка.

F5

Перемещение по ленте

Доступ к любой команде нажатием нескольких клавиш

  1. Нажмите клавишу ALT.

    Над каждым элементом, который доступен в текущем представлении, отобразятся подсказки клавиш. Приведенный ниже пример взят из Microsoft Office Word.

    Лента с отображенными всплывающими подсказками

  2. Нажмите клавишу с буквой, указанной на всплывающей подсказке рядом с названием средства, которое предполагается использовать.

  3. В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу С, отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.

  4. Продолжайте нажимать клавиши с буквами, пока не нажмете клавишу с буквой, обозначающей нужную команду или элемент управления. Иногда сначала необходимо нажать клавишу с буквой, обозначающей группу, в которую входит данная команда. Например, после нажатия клавиш ALT+Я, А, Р будет открыт список Размер в группе Шрифт.

    Примечание : Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования мыши

Другой способ использования клавиатуры для работы с лентой — перемещение фокуса от одной вкладки или команды к другой до тех пор, пока не будет найдена нужная. В следующей таблице приведено несколько способов перемещения фокусировки c клавиатуры без использования мыши.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.

Перемещение к другой вкладке ленты влево или вправо соответственно.

Нажмите клавишу F10, чтобы выбрать активную вкладку, а затем — клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Скрытие и отображение «ленты».

CTRL+F1

Отображение контекстного меню для выбранной команды.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

  • активная вкладка ленты;

  • Любые открытые области задач

  • Пользовательский документ

F6

Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение по элементам на ленте вниз, вверх, влево или вправо соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или коллекции на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД

Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ.

ВВОД

Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

F1

Общие задачи в приложении PowerPoint

Перемещение между областями

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме.

F6

Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме.

SHIFT+F6

Переключение между областями Слайды и Структура в области "Структура и слайды" в обычном режиме.

CTRL+SHIFT+TAB

Работа в режиме структуры

Действие

Сочетание клавиш

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отображение заголовков 1-го уровня.

ALT+SHIFT+1

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt

Вставка фигуры

  1. Чтобы выбрать Фигуры, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N, S и H.

  2. Чтобы переместить фигуры по категориям и выбрать из них нужную, используйте клавиши со стрелками.

  3. Чтобы вставить выбранную фигуру, используйте сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

Вставка надписи

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT, а затем нажмите клавишу N.

  2. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к пункту Надпись, расположенному на вкладке Вставка в группе Текст.

  3. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы вставить надпись.

Вставка объекта

  1. Чтобы выбрать Объект, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N и J.

  2. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между объектами.

  3. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД для вставки нужного объекта.

Вставка объектов WordArt

  1. Чтобы выбрать рисунок WordArt, последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N и W.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите подходящий стиль для рисунка WordArt и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите нужный текст.

Выделение фигуры

Примечание : Если курсор находится в тексте, нажмите клавишу ESC.

  • Нажимайте клавишу TAB для выделения отдельной фигуры при движении в прямом направлении (или сочетание клавиш SHIFT+TAB при движении в обратном направлении) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

  • Чтобы выделить несколько элементов, используйте область выделения.

Группировка и разгруппировка фигур, рисунков и объектов WordArt

  • Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите элементы, которые требуется сгруппировать, а затем нажмите клавиши CTRL+G.

  • Чтобы разгруппировать объекты, выделите группу, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+G.

Отображение или скрытие сетки и направляющих

Действие

Сочетание клавиш

Отображение или скрытие сетки.

SHIFT+F9

Отображение или скрытие направляющих.

ALT+F9

Копирование атрибутов фигуры

  1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

    Если выделить фигуру с присоединенным текстом, наряду с атрибутами фигуры будет скопирован внешний вид и стиль этого текста.

  2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C, чтобы скопировать атрибуты объекта.

  3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB.

  4. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+V.

Выделение текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Выделение одного знака справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение одного знака слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение одной строки выше.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение одной строки ниже.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение объекта (вместе с выделенным текстом внутри него).

ESC

Выделение объекта (вместе с выделенным объектом внутри него).

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран требуемый объект

Выделение текста внутри объекта (вместе с выделенным объектом внутри него).

ВВОД

Выделение всех объектов

CTRL+A (на вкладке Слайды)

Выделение всех слайдов.

CTRL+A (в представлении "Сортировщик слайдов")

Выделение всего текста

CTRL+A (на вкладке Структура)

Удаление и копирование текста и объектов

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева.

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного знака справа.

DELETE

Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного объекта.

CTRL+X

Копирование выделенного объекта.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного объекта.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Вернуть последнее действие.

CTRL+Y

Копирование только форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка только форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Перемещение по тексту

Действие

Клавиши

Перемещение на один знак влево.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на один знак.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение в конец строки.

END

Перемещение в начало строки.

HOME

Перемещение на один абзац вверх.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на один абзац вниз.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля.

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля.

CTRL+HOME

Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного слайда.

CTRL+ВВОД

Перемещение для повтора последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение в пределах таблиц и работа с ними

Действие

Клавиши

Перемещение к следующей ячейке.

TAB

Перемещение к предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Перемещение к следующей строке.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение к предыдущей строке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

Начало нового абзаца.

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы.

TAB в конце последней строки

Редактирование связанного или внедренного объекта

  1. Чтобы выделить нужный объект, нажмите клавиши SHIFT+TAB.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 для вывода контекстного меню.

  3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать пункт Объект листа, а затем — пункт Правка.

Форматирование и выравнивание знаков и абзацев

Смена шрифта и изменение размера шрифта

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Чтобы изменить размер шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+P

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+1

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+<

Использование форматирования знаков

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T

Изменение регистра букв — строчные или прописные.

SHIFT+F3

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование подчеркивания.

CTRL+U

Использование курсива.

CTRL+I

Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.

CTRL+ПРОБЕЛ

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Копирование форматирования текста

Действие

Сочетание клавиш

Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Выравнивание абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Выравнивание абзаца по центру.

CTRL+E

Выравнивание абзаца по ширине.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Воспроизведение презентации

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме можно использовать следующие сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Начать презентацию сначала.

F5

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE

Перемещение к слайду с конкретным номером.

Номер+ВВОД

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B или ТОЧКА

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W или ЗАПЯТАЯ

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

S

Конец презентации.

ESC или МИНУС

Удаление примечаний с экрана.

E

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O

Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.

M

Возврат к первому слайду.

1+ВВОД

Отображение скрытого указателя или установка пера в качестве указателя.

CTRL+P

Вывод скрытого указателя или установка стрелки в качестве указателя.

CTRL+A

Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.

CTRL+H

Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.

CTRL+U

Вызов контекстного меню.

SHIFT+F10

Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.

SHIFT+TAB

Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.

ВВОД при выбранной гиперссылке

Совет : Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Просмотр веб-презентаций

Для просмотра веб-презентации с помощью проводника Microsoft Internet Explorer 4.0 + применяются следующие клавиши.

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение вперед по гиперссылкам в веб-презентации, области "Адрес" и области "Ссылки".

TAB

Перемещение назад по гиперссылкам в веб-презентации, области "Адрес" и области "Ссылки".

SHIFT+TAB

Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.

ВВОД

Перемещение к следующему слайду.

ПРОБЕЛ

Перемещение к предыдущему слайду.

BACKSPACE

Использование области выделения

Воспользуйтесь приведенными ниже сочетаниями клавиш в области выделения.

Действие

Клавиши

Запуск области выделения.

ALT, J, D, A, а затем P

Перемещение фокуса между областями.

F6

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса к одному элементу или группе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание группы и ее всех дочерних групп.

* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Развертывание группы, находящейся в фокусе

+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Свертывание группы, находящейся в фокусе

- (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)

Перемещение фокуса к элементу и его выбор.

SHIFT+ СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента, на который установлен фокус.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.

SHIFT+ ПРОБЕЛ или SHIFT+ВВОД

Перемещение выбранного элемента вперед.

CTRL+SHIFT+F

Перемещение выбранного элемента назад.

CTRL+SHIFT+B

Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.

CTRL+SHIFT+S

Переименование элемента, на который установлен фокус.

F2

Переключение фокуса клавиатуры в области выделения с представления в виде дерева на кнопки Отобразить все и Скрыть все.

TAB или SHIFT+TAB 

Свернуть все группы.

ALT+SHIFT+1

Развернуть все группы

ALT+SHIFT+9

Чтобы в приложении Office PowerPoint 2007 назначить настраиваемые сочетания клавиш пунктам меню, записанным макросам или коду Visual Basic для приложений (VBA), необходимо использовать надстройку стороннего производителя, например Shortcut Manager for PowerPoint, которая доступна на веб-сайте надстроек OfficeOne для PowerPoint.

Дополнительные сведения

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×