Сохранение файла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При сохранении файла, можно сохранить его в папку на жестком диске компьютера, на сетевом диске, компакт-ДИСК, DVD-ДИСК, рабочий стол, флэш-памяти или сохранить в другом формате файла, например RTF, CSV-файла или PDF. Пока целевое расположение, необходимо определить, если он отличается от папки по умолчанию, сохранение процесс одинаков независимо от того, какие размещение выбранной папки.

Важно : Даже если включено автовосстановление, в процессе работы следует регулярно сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

По умолчанию приложения Microsoft Office сохранить файл в рабочей папки по умолчанию. Чтобы сохранить копию в другом месте, щелкните другую папку в списке папок. Узнайте, сохраните копию, или в другое место для получения дополнительных сведений.

  1. Откройте вкладку Файл и щелкните Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.

    Совет : Нажмите кнопку Сохранить значок [Без названия] на панели Быстрого доступа.

  2. Введите имя файла, если он сохраняется впервые.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение

Сайты — [Название организации]

Библиотеки документов SharePoint или Office 365 групп

OneDrive: [Название организации]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — личное

OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

Этот ПК

Локальные устройства, включая все подключенные жестких дисках или флэш

Обзор

Откроется проводник, вы можете перейти в любом месте на вашем компьютере.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Сайты — [Название организации]

    Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или более ранних версий

    OneDrive: [Название организации]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Другие веб-сайты

    Веб-сайтов у вас есть доступ к файлу хранилища.

    Компьютер

    Локальное устройство

  2. Выберите папку из списка Недавние папки- или - нажмите кнопку Обзор, Если вы не видите вы хотите добавить там нужное расположение.

  3. Проверьте имя файла, который вы хотите использовать и нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом месте с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Можно сохранить файл в другом формате, чтобы вы и кто, откройте файл в другую программу или старой версией. Пример нужно сохранить документ Word 2016 как файл форматированный текст (RTF) или книгу Excel как файл разделителями-запятыми (CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выбор расположения файла, например в onedriveили этот компьютер для сохранения файла.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат файла, который вы хотите сохранить файл в. Например нажмите кнопку Формат RTF (.rtf), веб-страницы (htm или HTML) или запятыми (.csv).

    Щелкните тип файла раскрывающийся вниз для выбора в другом формате файла для документа

    Примечание : Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF и XPS см. в статье Сохранение в формате PDF или Сохранение в формате XPS.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания : 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Дополнительные сведения о сохранении Microsoft Access. ACCDB-файлов в более ранний. Сохранение Access 2010 базы данных в формате более ранней версиичитайте в статье формате MDB.

Обратная связь

В этой статье был обновлен Бен на й июня 2017 г. , являющееся результатом свои комментарии. Если вы нашли полезны и особенно, если вы не воспользуйтесь элементами управления отзыв внизу для сообщите нам, как сделать ее лучше.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×