Сохранение файла в формате XPS

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Файлы, созданные во многих приложениях выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, можно сохранить в формате XML Paper Specification (XPS), который используется для общих документов.

В этой статье:

Общие сведения о формате XPS

Сохранение в формате XPS в программе Office

Обзор формата XPS

Формат XML Paper Specification (XPS) является электронным форматом файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не будут скопированы или изменены.

К началу страницы

Сохранение в формате XPS в приложениях Office

Важно : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Какая программа выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office используется?

Access

Access

  1. Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать как XPS.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите вариант XPS.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати отчета, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  7. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

Excel

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати книги, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

InfoPath

  1. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем — команду PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати формы, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

OneNote

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла XPS.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Страницы выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую требуется сохранить в формате XPS.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Outlook

Вы можете просмотреть XPS-файлы в Microsoft Office Outlook работает в Microsoft Windows Vista, загрузив и установив Пакет Microsoft XML бумаги спецификации базовый.

К началу страницы

PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати презентации, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Publisher

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите тип оптимизации, соответствующий потребностям публикации. Например, если публикация будет распространена в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.

  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Visio

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя рисунка.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати рисунка, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Чтобы напечатать только выделенные страницы или указать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите вариант XPS.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×