Сохранение файла в библиотеке SharePoint или на другом веб-узле

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Файлы можно сохранять на узле Microsoft Windows SharePoint Services, а также на другом веб-узле и работать над ними совместно с другими пользователями.

В этой статье:

Общие сведения

Сохранение файла в библиотеке SharePoint или в другом расположении в Интернете

Обзор

Узел SharePoint или сервер управления документами могут служить центром для совместной работы сотрудников по управлению и отслеживанию файлов. Например, в библиотеке SharePoint можно управлять версиями файлов, хранить дополнительную информацию о файлах и получать обновления по мере изменения файлов. Некоторые серверы управления документами также поддерживают функции рабочего процесса, позволяющие управлять бизнес-процессами, такими как рецензирование и утверждение.

Некоторые приложения выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, например PowerPoint, Word и Excel, способны упрощать поиск доступных веб-узлов. В других приложениях Microsoft Office сохранение в библиотеке подобно сохранению в любой сети или на веб-узле.

Чтобы сохранить файл на веб-узле или на сервере управления документами, необходимо иметь разрешение вносить изменения в веб-узел или сервер. Другие сотрудники рабочей группы также должны иметь разрешение на чтение и внесение изменений. Например, чтобы сохранить файл в библиотеке документов на узле SharePoint, необходимо иметь разрешение на внесение изменений в библиотеку.

При сохранении файла может быть выдан запрос на дополнительные сведения или выполнение действий, в зависимости от настроек узла или сервера. Например, может понадобиться ввести такую информацию о файле, как название отдела или тип содержимого файла. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору или владельцу узла.

Если файл был извлечен, т.е. только вы можете вносить в него изменения, то его нужно вернуть, чтобы другие сотрудники увидели эти изменения. Если библиотека отслеживает основные и второстепенные версии, то при возвращении файла будет выдан запрос, возвращать его в качестве основной или промежуточной версии. Обычно основная версия содержит существенные изменения по сравнению с предыдущей основной версией, а промежуточная версия содержит минимальные изменения. Например, в основной версии может содержаться большое количество нового текста, а промежуточная версия может содержать только исправления орфографических ошибок.

В зависимости от настроек библиотеки для того, чтобы сделать файл доступным для других сотрудников, могут понадобиться дополнительные действия. Например понадобится ввести определенные сведения о файле или утвердить файл перед тем, как его увидят все сотрудники рабочей группы.

Кроме сохранения файла непосредственно в библиотеку SharePoint или другой веб-узел, можно сохранить его на жесткий диск, а затем сохранить или отправить его в библиотеку или другой веб-узел.

К началу страницы

Сохранение файла в библиотеку SharePoint или другой веб-узел

Ниже описывается порядок первого сохранения файла в библиотеке SharePoint или другом веб-узле. После первого сохранения файла можно просто выбирать команду Сохранить, как в случае с любым другим файлом.

В том случае если в организации уже настроен собственный узел или сервер, порядок действий может быть немного другим или содержать дополнительные шаги. При возникновении вопросов обратитесь к администратору или владельцу узла.

  1. В следующих приложениях выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office выполните соответствующие действия.

    Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint

    • Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Опубликовать и нажмите кнопку Сервере управления документами.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio или Outlook

    • Выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы сохранить файл в первый раз, в меню Файл выберите команду Сохранить.

      • Если файл уже был сохранен в другом месте, то в меню Файл выберите команду Сохранение документа.

    • В разделе Сохранить в выберите пункт Мое сетевое окружение.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Если отображается имя сервера или узла, на который нужно сохранить файл, то выделите его и нажмите кнопку Открыть.

    • Если вы посещали ранее узел SharePoint, то его имя будет отображено в списке.

      Примечание : Если сервер не отображается в папке Мое сетевое окружение, введите URL-адрес сервера в поле Имя файла.

      Совет : Можно просто дважды щелкнуть его имя.

  3. Щелкните имя библиотеки или другого узла, на который нужно сохранить файл, например библиотеку Общие документы, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет : Можно просто дважды щелкнуть имя библиотеки или другого узла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечания : 

    • Если файл сохраняется в библиотеку, которая требует извлечения и возвращения файлов, то при первом сохранении файла он извлекается. После завершения работы с ним необходимо вернуть его, чтобы другие сотрудники смогли его просмотреть и изменить.

    • Если узел или сервер поддерживает несколько типов содержимого, то при сохранении может быть выдан запрос на выбор типа содержимого. Тип содержимого — это группа настроек, которая определяет тип содержимого, например шаблон, рабочий процесс или сведения о файле. Например, в организации могут существовать типы содержимого для корпоративной презентации и отчета.

    • Сохранение файла на узел или сервер, требующий утверждения файлов, может потребовать дополнительных действий, для того чтобы остальные сотрудники могли просматривать содержимое на сервере. Например в библиотеке на узле SharePoint файл хранится в отложенном состоянии до тех пор, пока он не будет утвержден или отклонен сотрудником, имеющим разрешение на утверждение файлов.

    • В зависимости от настроек библиотеки может быть выдан запрос на ввод дополнительных сведений о файле, таких как номер проекта или название отдела.

Совет : В зависимости от того, как узел или сервер настроен, можно с помощью области задач « Управление документами » для получения дополнительных сведений о файле и сайта в следующих программах выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и Visio. Например можно просмотреть другие файлы, которые хранятся в той же библиотеки SharePoint, после сохранения файла. В следующих программах выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите сервер и нажмите кнопку Сведения об управлении документами. В Microsoft Office Visio 2007 нажмите кнопку Сервис и выберите Управление документами.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×