Сохранение публикации как документа Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сведения из Publisher можно перенести в документ Word. Например если публикации содержит большого объема текст, который вы хотите использовать повторно, можно сохранить текст из публикации в виде документа Word. Или, если предназначен страницы в Publisher, который вы хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, можно вставить в документ Word и нажмите Печать документа в Word.

Примечание : Публикацию можно экспортировать в Word частично или целиком, однако сохранить всю публикацию — текст, рисунки и форматирование — в формате документа Word за один раз невозможно.

В этой статье

Способы Экспорт публикации в Word

Сохранение текста в публикацию в виде документа Word

Копирование и вставка страницы или объектов на странице

Сохранение страницы, два титульных страниц и объектов на странице в формате рисунка

Экспорт публикации в Word

Для экспорта публикации в приложение Word частично или целиком можно использовать один из следующих способов.

  • Сохранение текста в публикацию в виде документа Word     Этот метод используется для информационного бюллетеня или публикации, содержащей большой объем текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формат файла для текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Сохранение в формате Word 97-2003, чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word.

  • Копирование и вставка страницы или объектов на странице     Используйте этот метод для Буклет, бланков страницы или публикации, которую требуется перенести в Word и вносить изменения. Копирование объекта, Выбор объектов и страницы публикации и вставьте его в документ Word в формате языка (HTML).

  • Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка     С помощью этого способа созданный файл рисунка можно вставить в документ Word. Данный способ подходит для календаря, обложки или публикации, в которой есть таблица или в которую не нужно вносить изменения в приложении Word.

К началу страницы

Сохранение текста публикации как документа Word

Если сохранить публикацию как документ Word, встроенные конвертер появится сообщение о том, что выбранный тип файлов поддерживает только текст. Текст и форматирование (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняются. Тем не менее, Разработка элементов, таких как рисунки и столбцы, не сохраняются.

Советы по сохранению текста в публикации как документа Word

  • Убедитесь, что границы текстовых полей публикации не перекрываются.

  • При сохранении публикации колонтитулы и номера страниц сохраняются, но работать с колонтитулами будет невозможно. Если необходимо изменить колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте колонтитулы в документ Word.

  • Разрывы страниц в публикации не учитываются. Их можно вставить в документ Word после его сохранения.

  • Графические объекты публикации не сохраняются. Для добавления рисунков в документ Word из публикации можно скопировать рисунки и вставить их в документ Word отдельно.

Сохранение публикации как документа Word

  1. В приложении Publisher откройте публикацию, которую нужно сохранить как документ Word.

  2. Выберите файл > Сохранить как и перейдите к папке, которую вы хотите сохранить документ Word.

  3. В поле Имя файла введите имя документа Word.

  4. В списке Тип файла выберите версию Word для нужно сохранить. Более ранних версиях Word будет содержать номер версии; для Word 2016 выберите Документ Microsoft Word для текущей версии Word.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Копирование и вставка страницы и объектов со страницы

Можно скопировать один объект, несколько объектов или все объекты страницы из публикации и вставить в документ Word в формате HTML. При вставке объекта в формате HTML форматирование и стиль текста сохраняются, при этом в любые объекты и текст, вставленные в документ Word, можно вносить изменения.

Советы по вставке объектов в документ Word в формате HTML

  • Если скопировать страницу публикации, содержащую текст, который перетекает в текстовое поле на другой странице, текст в документ Word вставлен не будет. Для достижения наилучшего результата следует копировать только те страницы, текст которых не перетекает на другую страницу публикации.

  • При копировании целой страницы публикации может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно выполнить до или после вставки страницы в документ Word.

  • Если публикацию с таблицей, такой как календарь, Сохранить объекты в публикацию в виде файла рисунка в макет таблицы на странице.

    Примечание : Данный способ сохраняет разметку, однако в этом случае вносить изменения в таблицу документа Word нельзя.

  • Если необходимо скопировать группу объектов, проще всего сгруппировать эти объекты перед копированием.

    1. Щелкните и перетащите рамку выделения вокруг объектов, которые вы должны войти в группу.

    2. На вкладке Работа с рисунками или Средства рисования | формат нажмите кнопку группы.

      (В приложении Publisher 2007, в правом нижнем углу выделенной области нажмите кнопку Сгруппировать объекты Изображение кнопки .)

  • Если публикация состоит из нескольких страниц, за один раз можно скопировать страницу целиком, но не всю публикацию. Если просматривается двухстраничный разворот многостраничной публикации (команда Две страницы в меню Вид), можно сразу скопировать обе страницы.

  • Текст, который отображается в публикации вертикально (сверху вниз или снизу вверх), будет отображаться в документе Word горизонтально. Ориентацию текста в документе Word после вставки можно изменить.

    1. В приложении Word щелкните текстовое поле, содержащее текст, который нужно изменить.

    2. В группе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст щелкайте Изменение направления текста до тех пор, пока не появится нужная ориентация.

Копирование страницы и объектов из публикации в Word

  1. Выделите объекты Publisher, которые нужно скопировать.

    Примечание : Чтобы выделить всю страницу, щелкните пустое место в публикации, или нажмите кнопку вспомогательная область и нажмите кнопку сочетание клавиш Ctrl + A.

  2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Копировать.

  3. Откройте документ Word.

  4. На странице, которую вы хотите вставить объектов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

  5. Повторяйте шаги 1-4 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы

Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка

Можно сохранить один объект, несколько объектов, страницу целиком или двухстраничный разворот публикации как файл рисунка, а затем вставить рисунок в документ Word.

Примечание : Вносить изменения в текст или объекты публикации, вставленные в документ Word, при использовании этого способа нельзя.

Советы по вставке объектов и страниц как файлов рисунка

  • При сохранении целой страницы или двухстраничного разворота публикации может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно выполнить до или после вставки файла рисунка в документ Word.

  • Если публикация состоит из нескольких страниц, за один раз можно скопировать страницу целиком, но не всю публикацию. При просмотре двухстраничного разворота в многостраничной публикации (команда Две страницы в меню Вид) можно сразу скопировать обе страницы.

  • Для достижения наилучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы из публикации в Word сохраните объекты, выбрав формате Enhanced Metafile с максимальным разрешением, Interchange формате JPEG или PNG Portable формат PNG и выбрав высокое качество печати или коммерческой клавишу (300 точек на дюйм) и вставьте объекты или на страницу в документ Word.

Примечания : 

  • Некоторые рисунки в формате PNG или JPEG могут уже быть сжаты. Поэтому они могут иметь разрешение менее 600 точек на дюйм (dpi).

  • Рисунки в формате EMF можно сохранять только с разрешением 96 dpi.

Вставка страницы, двухстраничного разворота и объектов публикации в Word в виде рисунка

  1. Выделите объекты, которые нужно сохранить, выполнив одно из следующих действий.

    • Выберите файл > Сохранить как для сохранения всей страницы или двух разворотом как рисунок.

    • Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуры или группу объектов, которые вы хотите сохранить и выберите в контекстном меню выберите команду Сохранить как рисунок.

  2. В списке Тип файла выберите формат рисунка, например Interchange формате JPEG или PNG Portable формат PNG.

  3. Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (в диалоговом окне Сохранить как доступна кнопка Изменить), нажмите кнопку Изменить, выберите соответствующее разрешение, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Для достижения наилучшего результата при просмотре и печати выберите вариант Высококачественная профессиональная печать (300 dpi).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Откройте документ Word, а затем щелкните в месте, куда нужно вставить рисунок.

  6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  7. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в то расположение, где был сохранен файл с рисунком, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.

  8. Повторяйте этапы 1-7 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×