Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher

Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.

Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.

  1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

    Кнопка "Создать PDF/XPS" на вкладке "Экспорт" в Word 2016.

  2. В поле Имя файла введите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

  4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

    Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

    Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

    Высококачественная печать   . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

    Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

    Параметры публикации

  5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

  1. Выберите элементы Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

  2. В поле Имя файла введите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

  4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

    Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

    Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

    Высококачественная печать   . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

    Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

    Параметры публикации

  5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Тип файла выберите PDF или XPS.

    По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати.

    Эти параметры можно изменить, нажав кнопку Изменить, после чего откроется диалоговое окно Параметры публикации. Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры публикации см. в разделе См. также.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

Примечание : Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как.

Форматы PDF и XPS

Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.

Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.

Примечание : Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

Формат файла

Преимущества

Примечания

PDF (.pdf)

  • Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати.

  • Высокое качество документов для печати.

  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.

  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.

  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.

  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.

Требуется Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл.

  • Высокое качество документов для печати.

  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.

  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.

  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.

  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.

Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×