Сохранение проекта

pjdefPlan проекта можно сохранить в одном из нескольких удобных pjdefFileFormat, включая предыдущие версии Microsoft Project, книги Microsoft Excel и pjdefTemplate, которые можно использовать в будущих проектах.

При использовании Project Профессиональный 2010 проект перед публикацией можно сохранить для общего доступа.

Примечание : Сохранить файлы при использовании пробной версии Project 2010 нельзя.

Выберите действие:

Сохранение проекта

Сохранение проекта в виде шаблона

Сохранение проекта для общего доступа

Сохранение локального проекта на сервере Project Server

Сохранение проекта

Процесс сохранения проекта для пользователей Project Профессиональный 2010и пользователей Project Профессиональный 2010, подключенных к серверу Project Server, различается. В этом разделе описаны оба процесса.

Сохранение проекта в Project Стандартный 2010

  1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить.

  2. Если проект сохраняется впервые, задайте ему имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : Если сохраняется файл, содержащий pjdefMultipleProjects, может отобразиться запрос на задание имени каждого из них.

Проект можно сохранить в различных форматах файлов.

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Отправить и сохранить.

  3. В группе Типы файлов щелкните элемент Сохранить проект как файл.

  4. В правой части выберите тип сохраняемого файла в поле Типы файлов Project или Другие типы файлов.

    Сохранить файл проекта в другом формате можно двумя способами.

    • Дважды щелкните тип, в который необходимо сохранить файл.

    • Выберите тип файла и нажмите кнопку «Сохранить как».

      Кнопка «Сохранить как»

  5. Введите имя файла.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении проекта можно выбрать один из следующих форматов файла:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Книга Excel

  • Текст, разделенный табуляциями

  • Текст с разделителями-запятыми (CSV)

  • XML

Сохранение проекта в Project Профессиональный 2010

При использовании Project Профессиональный 2010 доступны следующие возможности для сохранения проекта.

Сохранение проекта на сервере Project Server

Сохранение проекта отличается от возврата проекта на сервер или публикации проекта. При сохранении проекта на сервере Project Server он помечается как извлеченный на локальный компьютер и остается доступным только владельцу. Закройте проект, чтобы вернуть его на сервер Project Server. Чтобы сделать проект доступным для участников группы, опубликуйте его.

  1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить.

  2. Если проект сохраняется впервые, в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server в поле Имя введите имя проекта.

  3. Чтобы задать корпоративные настраиваемые поля в проекте, щелкните поле Значение для настраиваемого поля и выберите его значение. Данные нужно ввести в настраиваемые поля, имена которых отмечены звездочкой (*).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. При необходимости можно проверить состояние проекта (извлечен или возвращен) на сервере Project Server. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Открыть. Просмотрите состояние проекта в диалоговом окне Открытие документа.

  6. Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Закрыть.

При закрытии окна проекта или попытке завершения работы приложения Project без сохранения внесенных изменений отображается диалоговое окно Закрыть.

  1. В разделе Сохранение изменений выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные в проект.

    • Нажмите кнопку Отменить изменения, чтобы закрыть проект без сохранения внесенных изменений.

  2. В разделе Возврат выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите кнопку Вернуть, чтобы вернуть проект на сервер Project Server.

    • Нажмите кнопку Оставить проект извлеченным, чтобы оставить проект извлеченным. Это не позволит другим пользователям вносить изменения в проект.

Чтобы сделать изменения, внесенные в проект, доступными для пользователей Project Web Access, необходимо опубликовать план проекта.

Сохранение проекта локально

  1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server выберите вариант Сохранить в файле.

  3. В диалоговом окне Сохранение в файле выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить все элементы pjdefenterprise_global_template за исключением настраиваемых полей, выберите вариант всеми полями и элементами шаблона (больший размер файла).

    • Чтобы сохранить только те элементы глобального корпоративного шаблона, которые используются в этом проекте, выберите вариант текущими загруженными полями и элементами шаблона (меньший размер файла).

  4. Нажмите месторасположение сохраняемого файла и нажмите кнопку Сохранить.

Проект можно сохранить в различных форматах файлов.

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Отправить и сохранить.

  3. В группе Типы файлов щелкните элемент Сохранить проект как файл.

  4. В правой части выберите тип сохраняемого файла в поле Типы файлов Project или Другие типы файлов.

    Сохранить файл проекта в другом формате можно двумя способами.

    • Дважды щелкните тип, в который необходимо сохранить файл.

    • Выберите тип файла и нажмите кнопку «Сохранить как».

      Кнопка «Сохранить как»

  5. Введите имя файла.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении проекта можно выбрать один из перечисленных ниже форматов файлов.

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Книга Excel

  • Текст, разделенный табуляциями

  • Текст с разделителями-запятыми (CSV)

  • XML

К началу страницы

Сохранение проекта в виде шаблона

Чтобы повторно использовать существующий проект в качестве базового для нового проекта, можно сохранить его как шаблон.

  1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

  2. Для пользователей выпуска Project Профессиональный: если проект, который требуется сохранить в виде шаблона, сохранен на сервере Project Server, выполните следующие действия.

    1. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server нажмите кнопку Сохранить в файле.

    2. В диалоговом окне Сохранение в файле выберите вариант текущими загруженными полями и элементами шаблона, чтобы сохранить только те элементы глобального корпоративного шаблона, которые используются в проекте.

  3. Выберите диск и папку, в которую следует сохранить шаблон.

  4. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  5. В поле Тип файла выберите вариант Шаблон (*.mpt) или Шаблоны Microsoft Project 2007 (*.mpt).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Установите флажки для данных, которые нужно удалить из файла проекта, и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : Можно удалить базовые данные, pjdefActual, Ставка оплаты. Стоимость затрат на ресурс в час. В приложении Project предусмотрены два типа ставок оплаты, информацию о pjdefFixedCost и состояние публикации задач.

К началу страницы

Сохранение проекта для общего доступа

Примечание : Для сохранения проекта для общего доступа потребуется Project Профессиональный 2010.

Если необходимо совместно использовать план проекта с пользователем, не имеющим доступа к серверу Project Server, можно сохранить файл проекта локально, отправить его пользователю на рассмотрение, а затем вернуть обратно на сервер Project Server.

Важно : Пользователь должен установить на компьютере Project 2010.

  1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server выберите вариант Сохранить в файле.

  3. В диалоговом окне Сохранение в файле выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить все элементы pjdefenterprise_global_template, выберите вариант всеми полями и элементами шаблона (больший размер файла).

    • Чтобы сохранить только те элементы глобального корпоративного шаблона, которые используются в этом проекте, выберите вариант текущими загруженными полями и элементами шаблона (меньший размер файла).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Выберите диск и папку, в которую следует сохранить проект.

  6. В поле Имя файла введите имя совместно используемого проекта.

    Совет : Добавьте слово общий в конец имени файла проекта, чтобы указать, что к этому проекту разрешен общий доступ.

  7. Отправьте сохраненный файл другому пользователю, который внесет изменения непосредственно в план проекта.

Примечание : Пока проект находится в общем доступе, внести изменения в файл проекта на сервере Project Server нельзя.

Сохранение общего файла на сервере Project Server

После внесения всех изменений в общий файл необходимо сохранить его на сервере Project Server.

  1. Откройте общий файл на компьютере, где он был сохранен для общего доступа, и подключитесь к серверу Project Server.

    Примечание : Файл с общим доступом может быть сохранен обратно на сервер Project Server только с того компьютера, на котором он был сохранен для общего доступа.

  2. Щелкните вкладку Файл, щелкните Сохранить как, а затем — Сохранить.

    Версия файла, сохраненного на сервере, будет обновлена, и этот файл будет вновь доступен для внесения изменений.

Примечание : 

  • Чтобы в будущем вносить изменения в файл с общим доступом после того, как он был сохранен обратно на сервер Project Server, необходимо повторно сохранить проект для общего доступа. Файл с общим доступом может быть сохранен обратно на сервер Project Server только один раз.

  • Если файл с общим доступом потерян или по какой-либо причине стал недоступен, администратор сервера может принудительно вернуть проект на сервер Project Server.

К началу страницы

Сохранение локального проекта на сервере Project Server

Примечание : Для сохранения локального проекта на сервере Project Server потребуется Project Профессиональный 2010.

Чтобы сделать проект, сохраненный локально, доступным другим пользователям в организации, его можно сохранить на сервере Project Server.

  1. Откройте программу приложение Project и подключитесь к серверу Project Server.

  2. Откройте сохраненный локально проект.

  3. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

  4. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server введите имя проекта в поле Имя.

  5. Чтобы включить в проект корпоративные настраиваемые поля, щелкните поле Значение для настраиваемого поля и укажите его значение.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Закрыть.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×