Сохранение проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Проект можно сохранить в различных форматах, включая форматы, используемые в предыдущих версиях Microsoft Office Project и формата, используемого в Microsoft Office Excel. Если ваш проект план могут удовлетворить потребности других проектов в организации, можно сохранить его как шаблон.

Если проект сохранен на сервере Microsoft Office Project Server и требуется дополнительный ввод проектных данных от других пользователей, можно сохранить проект для общего доступа. Это позволяет предоставить план проекта другим пользователям прежде, чем он будет опубликован.

Примечание : Не удается сохранить файлы с помощью пробной версии Project 2007.

В этой статье

Сохранить проект

Сохранить проект для совместного использования с другими пользователями

Сохранение проекта в качестве шаблона

Сохранение файла локального проекта в Project Server

Сохранение проекта

Сохранение проекта — это не то же самое, что возврат проекта на сервер или публикация проекта. При сохранении проекта на сервер Project Server он помечается как выгруженный на локальный компьютер и остается доступным только владельцу. Закройте проект, чтобы вернуть его на сервер Project Server. Чтобы сделать проект доступным для участников группы, опубликуйте его.

  1. Нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки .

  2. Если проект сохраняется впервые, в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server введите имя проекта в поле Имя.

    Если сохраняются изменения в существующем проекте, то на этом процедура заканчивается.

  3. Чтобы задать корпоративные настраиваемые поля в проекте, щелкните поле Значение для настраиваемого поля и укажите его значение. Для настраиваемых полей, отмеченных звездочкой (*), необходимо ввести данные.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, выберите команду Закрыть в меню Файл или закройте окно проекта.

Если закрывается окно проекта или завершается работа программы Project без сохранения внесенных изменений, то отображается диалоговое окно Закрыть. В разделе Сохранение изменений нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные в проект изменения, или кнопку Отменить изменения, чтобы закрыть проект без сохранения изменений. В разделе Возврат нажмите кнопку Возврат, чтобы вернуть проект на сервер Project Server, или кнопку Оставить проект извлеченным, чтобы оставить проект извлеченным на локальном компьютере и предотвратить его изменение другими пользователями.

Совет : Можно также сохранить проект в формате Portable Document Format (PDF). Узнайте, как Сохранить файл в формате PDF.

Примечания : 

  • Если требуется, чтобы изменения проекта были доступны пользователям веб-клиента Project, необходимо опубликовать проект. Ссылки на дополнительные сведения о публикации см. в разделе См. также.

  • Если не требуется сохранять проект на сервере Project Server, нажмите кнопку Сохранить в файле в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server. В диалоговом окне Сохранение в файле выберите Глобальные элементы, кроме корпоративных настраиваемых полей, чтобы сохранить все элементы глобальный корпоративный шаблон, кроме настраиваемых полей, или выберите Загруженные глобальные элементы, чтобы сохранить только те элементы глобального корпоративного шаблона, которые были использованы в проекте. Укажите местоположение сохраняемого файла и нажмите кнопку Сохранить. Можно сохранить проект в формате Microsoft Project 2000 — 2002 или Microsoft Office Project 2003. Кроме того, можно сохранить проект как книгу или сводную таблицу Microsoft Office Excel, как текстовый файл (разделитель — символ табуляции), как CSV-файл (разделитель — запятая) или как XML-файл.

  • Если организация определила обязательные корпоративные настраиваемые поля, будет предложено указать значения для них. Если соответствующие значения настраиваемого поля не известны, свяжитесь с администратор сервера.

  • В диалоговом окне Сведения о проекте можно выбрать только корпоративные настраиваемые поля.

  • После сохранения проекта, вы можете проверить ли проект возврате или установлен флажок из Project Server. Нажмите кнопку Открыть Изображение кнопки и просмотрите состояние в диалоговом окне Открытие документа. Если вы установили флажок это сразу после сохранения проекта, сохранить операцию по-прежнему могут находиться в очереди сервера. Подождите несколько минут и нажмите клавишу F5 для обновления диалогового окна Открыть.

К началу страницы

Сохранение проекта для общего доступа

Если пользователю необходимо ввести данные в проект, иногда легче отправить ему проект для внесения изменений напрямую в план проекта, особенно если пользователь не имеет доступа к серверу Project Server.

Важно : Пользователь, который получает общий доступ к проекту, должен иметь установленную копию программы Microsoft Office Project профессиональный 2007 или Microsoft Office Project стандартный 2007.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить для общего доступа.

  2. В поле Папка укажите диск и папку, куда следует сохранить проект.

  3. В поле Имя файла введите имя совместно используемого проекта.

    Совет : В имени проекта рекомендуется отразить, что он создан для общего доступа. Например, для проекта «Организация конференции заказчиков» совместно используемую версию можно назвать «Организация конференции заказчиков — Общий доступ».

После сохранения файла для общего доступа можно отправить сохраненный файл другому пользователю для внесения изменений напрямую в план проекта. Пока проект находится в общем доступе, его нельзя открыть для изменений с сервера Project Server. Изменяться может только файл с общим доступом.

После того как были внесены все изменения в файл с общим доступом, следует сохранить их на сервере Project Server.

Чтобы перенести изменения в файле с общим доступом обратно в файл на сервере Project Server, откройте файл с общим доступом на компьютере, где он был сохранен для общего доступа, и подключитесь к серверу Project Server. В меню Файл выберите команду Сохранить как, а затем нажмите кнопку Сохранить. Сохраненная на сервере версия файла будет обновлена, а проект станет доступным не только для чтения.

Примечание : 

  • Файл с общим доступом может быть сохранен обратно на сервер Project Server только с компьютера, на котором он был сохранен для общего доступа.

  • Если для проекта имеются ожидающие операции, например обновления задач участниками группы, необходимо подождать завершения выполнения этих операций перед тем, как сохранять проект для общего доступа.

  • Чтобы в будущем вносить изменения в файл с общим доступом после того, как он был сохранен обратно на сервер Project Server, необходимо повторно сохранить проект для общего доступа. Файл с общим доступом может быть сохранен обратно на сервер Project Server только один раз.

  • Если файл с общим доступом потерян или по какой-либо причине стал недоступен, администратор сервера может принудительно вернуть проект на сервер Project Server.

К началу страницы

Сохранение проекта как шаблона

Чтобы повторно использовать существующий проект в качестве основы для нового проекта, можно сохранить как шаблон. При сохранении проекта в качестве шаблона, пользователь получает возможность удаления базовые данные, фактические данные, ставки для ресурса, фиксированные затраты и публикации состояние задачи.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Если проект, который требуется сохранить как шаблон, уже сохранен на сервере Project Server, нажмите кнопку Сохранить в файле в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server.

  3. В диалоговом окне Сохранение в файле выберите вариант Загруженные глобальные элементы, чтобы сохранить только те элементы глобального корпоративного шаблона, которые были использованы в проекте.

  4. В поле Папка укажите диск и папку, куда следует сохранить шаблон.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  6. В списке Тип файла выберите строку Шаблон (*.mpt).

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. Установите флажки для тех сведений, которые следует удалить из файла проекта.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Программа Project содержит несколько встроенных шаблонов, которые можно использовать или настроить для своих проектов.

К началу страницы

Сохранение локального файла проекта на сервере Project Server

Если имеется проект, сохраненный локально, можно сохранить его на сервере Project Server, чтобы сделать доступным другим пользователям в организации.

  1. Откройте программу приложение Project и подключитесь к серверу Project Server.

  2. Откройте сохраненный локально проект.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  4. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server введите имя проекта в поле Имя.

  5. Чтобы включить в проект корпоративные настраиваемые поля, щелкните поле Значение для настраиваемого поля и укажите его значение.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, выберите команду Закрыть в меню Файл или закройте окно проекта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×