Сохранение приглашения в рабочую область Groove в виде файла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сохранение приглашения в рабочую область в виде файла — гибкий альтернативный способ приглашения пользователей в рабочую область Groove. Приглашенные просто открывают файл приглашения, чтобы принять приглашение и получить рабочую область. Например, сохраненный файл приглашения можно:

  • отправить в виде вложения в сообщение электронной почты отдельным пользователям и группам;

  • скопировать на дискету и передать нужным пользователям (такой файл можно использовать как резервную копию приглашения);

  • разместить на файловом сервере, чтобы все пользователи с доступом к нему могли принять приглашение;

  • разместить в инструменте «Документы» в другой рабочей области.

  • Если разместить файл на веб-странице, любой пользователь с доступом к ней сможет загрузить приглашение и присоединиться к рабочей области.

Примечание : Пользователи, получившие файл приглашения в рабочую область, могут загрузить эту область только с того компьютера, на котором был создан файл приглашения. Это означает, что рабочая область не отправляется приглашенным, если отправитель приглашения не подключен к сети.

Чтобы сохранить приглашение в рабочую область как файл, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в рабочую область.

  2. Откройте вкладку Рабочая область и щелкните элемент Пригласить участников, а затем — Сохранить приглашение как файл... .

  3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать место для сохранения файла приглашения, или введите путь в поле имени файла.

  4. Выберите роль, назначаемую вместе с приглашением.

    В файле приглашения можно назначить только одну роль. Впоследствии руководители рабочих областей могут повышать уровень роли присоединившегося к рабочей области участника. Понижать уровни ролей нельзя.

  5. Чтобы включить требование подтверждения принятия рабочей области получателями, установите флажок Требовать подтверждения принятия.

    Эта функция повышает безопасность. Она позволяет проверить удостоверение каждого из получателей, прежде чем отправлять ему рабочую область.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×