Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять. Чтобы сохранить презентацию как PDF-файл, нужно выполнить всего несколько простых действий в представлении Backstage приложения PowerPoint.

PowerPoint 2013 и 2016

  1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт (именно Экспорт, а не Сохранить как).

    Сохранение презентации в виде PDF

  2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

  4. Если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

    • Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить способ отображения презентации в формате PDF. Например, можно опубликовать презентацию в форме выдачи или страниц заметок. При необходимости можно опубликовать только некоторые слайды презентации или отобразить несколько слайдов на одной странице. Нажмите кнопку ОК после завершения, чтобы закрыть окно Параметры.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

PowerPoint Online

  1. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Печать, а затем нажмите кнопку Печать в PDF.

  2. Вы можете изменить место назначения, выбрав в разделе всплывающего окна Локальные места назначения элемент Сохранить как PDF.

  3. Нажмите кнопку Сохранить. Затем вы сможете сохранять презентации в любом расположении на компьютере.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×