Сохранение презентации и предоставление общего доступа к ней с помощью SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть учетная запись SharePoint, вы можете сохранить свои файлы PowerPoint на одном ресурсе, а затем с помощью команды Общий доступ предоставить другим людям возможность читать или редактировать ваш экземпляр файла. Теперь у вас нет нагромождения файлов, а есть всего один файл с отзывами всех пользователей. Что именно могут другие делать с вашим файлом, зависит от разрешений, которые вы им дали.

Вот весь процесс от начала до конца. (Можете сразу перейти к нужному вам разделу.)

Для начала добавьте SharePoint в свой список мест PowerPoint.

  1. В PowerPoint выберите Файл > Сохранить как > Добавить место.

  2. В разделе Добавить место выберите Office 365 SharePoint.

    Добавить место

  3. Заполните поля экрана Вход, который появится далее. Возможно, вам необходимо будет получить имя пользователя и пароль у своего ИТ-отдела.

    Совет : Новое место SharePoint появится в разделе Места в области Сохранить как приложения PowerPoint.

Сохранение презентации в новом месте SharePoint с возможностью общего доступа

Добавив облачное расположение в список мест, вы можете предоставить общий доступ к своей презентации. Это достаточно сделать один раз для каждого файла.

  1. Откройте презентацию, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Выберите команду Файл > Сохранить как.

  3. В окне Сохранить как дважды щелкните свою библиотеку документов SharePoint.

  4. Дайте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить.

  5. Выберите команду Файл > Общий доступ >Пригласить пользователей.

  6. Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ к презентации.

Совместный доступ к презентации в SharePoint

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите параметр Может редактировать, чтобы разрешить сотрудникам вносить изменения в файл.

    • Выберите параметр Может просматривать, чтобы разрешить сотрудникам просматривать копию презентации, доступную только для чтения.

  2. Введите сообщение в поле под строкой адреса и нажмите кнопку Поделиться.

Совместный доступ к сохраненной презентации

Если вы уже сохранили файл в SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте презентацию, к которой требуется предоставить совместный доступ.

  2. Выберите Файл > Общий доступ > Пригласить пользователей.

  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ к презентации.

Совместный доступ к презентации в SharePoint

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите параметр Может редактировать, чтобы разрешить сотрудникам вносить изменения в файл.

    • Выберите параметр Может просматривать, чтобы разрешить сотрудникам просматривать копию презентации, доступную только для чтения.

  2. Введите сообщение в поле под строкой адреса и нажмите кнопку Поделиться.

Отмена общего доступа к презентации для отдельных людей

  1. Откройте презентацию, общий доступ к которой требуется отменить.

  2. Выберите Файл > Общий доступ.

  3. В разделе Используется совместно с щелкните правой кнопкой мыши пользователя, которого вы хотите удалить из списка общего доступа, и выберите команду Удалить пользователя.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×