Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте в PowerPoint 2016 клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы сохранять презентации на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или USB-накопителе. Также можно сохранить файл в другом формате или более ранней версии PowerPoint. Можно также использовать средство чтения с экрана JAWS.

Примечания : 

В этом разделе

Сохранение файла презентации

Сохранение презентации в файле другого формата

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Сохранение файла презентации

Выполните указанные ниже действия, чтобы присвоить презентации имя и сохранить ее как файл с типом по умолчанию (Презентация PowerPoint (*.pptx)).

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа и выбрать диск или папку, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1. Вы услышите сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

    Совет : Сведения о сохранении презентации в веб-хранилище см. в статье Сохранение презентации в OneDrive и предоставление доступа к ней.

  2. Чтобы перейти к списку устройств и папок, нажимайте клавишу TAB для перемещения в диалоговом окне, пока не услышите сообщение "Представление в виде дерева". (Экранный диктор произнесет имя папки и "Восемь из восьми свернуты" или аналогичную фразу.)

  3. Чтобы найти диск или папку, где вы хотите сохранить презентацию, перемещайтесь по списку, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  4. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.

  6. Чтобы просмотреть содержимое выбранной папки, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После выбора расположения нажмите клавишу TAB для перемещения в поле Имя файла.

  8. Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.

Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.

Сохранение презентации в файле другого формата

Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.

  2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Инструкции см. в разделе Сохранение файла презентации.

  3. С помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Тип файла.

  4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по списку форматов файла. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву. Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы "Ш", таких как "Шаблон PowerPoint", "Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов" и "Шаблон PowerPoint 97–2003".

  5. Чтобы сохранить файл в выбранном формате, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.

Примечание : Дополнительные сведения о сохранении файла в формате PDF или XPS см. в статье Сохранение файла в формате PDF или Сохранение файла в формате XPS.

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2016 используется основанный на XML формат PPTX, который впервые появился в Office 2007. Файлы этого формата можно открывать в более ранних версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без потери функциональности или специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статьях Форматы Open XML и расширения имен файлов и Определение возможности открытия презентации PowerPoint в PowerPoint 2003 или более ранних версиях.

Выполните следующие действия, чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.

  2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.

  3. С помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Тип файла. По умолчанию используется тип Презентация PowerPoint (*.pptx).

    Совет : При открытии диалогового окна Сохранение документа фокус находится в поле Имя файла. Если файл уже находится там, где нужно, нажмите клавишу TAB для перемещения в поле со списком Тип файла.

  4. Чтобы быстро пролистать форматы файлов PowerPoint, несколько раз нажмите клавишу P.

  5. Когда вы услышите сообщение "Презентация PowerPoint 97–2003 (.ppt)", будет выбран этот формат файла.

  6. Чтобы сохранить файл в формате более ранней версии PowerPoint, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентации

Использование сочетаний клавиш для проведения презентации

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана, можно сохранять презентации PowerPoint 2016 для Mac на компьютере Mac или в сетевой папке. Презентацию также можно сохранить в файле другого формата и даже более ранней версии PowerPoint.

Примечания : 

В этой статье

Сохранение файла презентации в формате по умолчанию

По умолчанию презентация сохраняется в формате PPTX.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Введите имя файла презентации. Если вы не введете здесь имя файла, будет использовано имя по умолчанию.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выбрать расположение на компьютере Mac, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущее расположение для сохранения>, Где, кнопка всплывающего меню". Чтобы развернуть список расположений, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы слышите названия элементов списка. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы сохранить файл в сетевом расположении, например в OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сетевые расположения, кнопка". Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTIONS+ПРОБЕЛ.

      Чтобы добавить новое сетевое расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить место, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTIONS+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Добавление места". Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, которое хотите добавить, затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После этого выполняйте инструкции, когда средство чтения с экрана будет произносить их.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, в котором хотите сохранить файл, затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в файле другого формата

Файлы презентации можно сохранять в некоторых других форматах. Например, если вы хотите отправить слайды по электронной почте в качестве раздаточных материалов для аудитории, сохраните файл в формате PDF. Чтобы совместно использовать презентацию в разных приложениях и платформах, можно сохранить файл в формате ODP.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущий формат файла>, кнопка всплывающего меню". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный формат, например PDF или ODP.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Файлы PowerPoint 2016 для Mac можно сохранять в формате, который открывается в предыдущих версиях PowerPoint без использования специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статьях Форматы Open XML и расширения имен файлов и Определение возможности открытия презентации PowerPoint в PowerPoint 2003 и более ранних версиях.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущий формат файла>, кнопка всплывающего меню". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PowerPoint 97–2003".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в PowerPoint 2016 для Mac

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно сохранять презентации PowerPoint 2016 на iPhone или в OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

Примечания : 

В этом разделе

Сохранение файла презентации

По умолчанию презентация сохраняется в формате PPTX.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  2. Чтобы присвоить файлу имя, проводите пальцем в меню Файл вправо, пока не услышите сообщение "Имя", а затем дважды коснитесь экрана. Введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Q". Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Вернуться", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите имя расположения, например "OneDrive" или "iPhone", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

Сохранение презентации в файле другого формата

Презентацию можно сохранить в формате ODP, чтобы с ней можно было работать в разных приложениях и на разных платформах, или формате PDF, чтобы ее нельзя было изменить.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы экспортировать презентацию в формате ODP, проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение "Презентация OpenDocument, звездочка, ODP". Дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы экспортировать презентацию в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF, звездочка, PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Откроется меню Экспорт с фокусом на поле Имя. Введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Q". Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Вернуться", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите имя расположения, например "OneDrive" или "iPhone". Чтобы выбрать папку, сначала проведите пальцем вправо для просмотра папок. Определив нужную папку, дважды коснитесь экрана. При перемещении вы будете слышать имена папок.

    Совет : Вы также можете быстро находить расположения, которые использовались ранее. Чтобы перейти к списку расположений, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Места, кнопка «Назад»". Затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет экспортирована в формат ODP или PDF, а фокус будет перемещен в нее.

    Примечание : Если вы получите уведомление Разрешить преобразование файлов через Интернет?, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Разрешить", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×