Сохранение параметров поиска с помощью интеллектуальной папки в Outlook для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Интеллектуальная папка, также известная как сохраненный поиск или папка поиска, — это виртуальная папка, в которой динамически выводится набор результатов поиска. Например, можно создать запрос для списка всех элементов в категории "Руководитель", которые имеют отметку "К исполнению", но еще не завершены. Этот запрос можно сохранить как интеллектуальную папку, чтобы использовать эти критерии поиска позднее, не вводя их повторно.

Сохранение параметров поиска

  1. В правом верхнем углу окна Outlook щелкните поле поиска.

    Поле поиска

    Появится вкладка Поиск.

  2. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Все почтовые ящики или Все элементы Outlook.

    Варианты областей поиска

  3. Определите условия поиска, используя кнопки на вкладке Поиск.

    Кнопки параметров поиска

  4. Чтобы уточнить результаты поиска, щелкните Дополнительно и добавьте, удалите или измените конкретные условия.

    Параметры расширенного поиска

  5. Нажмите кнопку Сохранить набор.

    Кнопка "Сохранить условия поиска"

    В области навигации появляется интеллектуальная папка для вашей операции поиска.

  6. Введите имя интеллектуальной папки.

Примечания : 

  • Чтобы изменить условия для интеллектуальной папки, щелкните интеллектуальную папку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Завершив изменение условий или области поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить набор.

  • Чтобы удалить интеллектуальную папку, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. При удалении интеллектуальной папки находящиеся в ней элементы не удаляются.

См. также

Поиск элементов по базовый поиск в Outlook для Mac

Сохранение параметров поиска

  1. В правом верхнем углу окна Outlook щелкните поле поиска Поле "Поиск" Outlook .

    Появится вкладка Поиск.

  2. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вся почта или Все элементы.

    Вкладка "Поиск почты", группа 1

  3. На вкладке Поиск нажмите кнопку Дополнительно и определите критерии поиска.

    Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

  4. На вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить.

    Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

    Интеллектуальная папка появится в область навигации.

  5. Введите имя интеллектуальной папки.

    Примечания : 

    • Чтобы изменить критерии для интеллектуальной папки, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните интеллектуальную папку и выберите пункт Изменить. Завершив изменение критериев или области поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить.

    • Чтобы удалить интеллектуальную папку, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните интеллектуальную папку и выберите пункт Удалить. При удалении интеллектуальной папки находящиеся в ней элементы не удаляются.

См. также

Базовый поиск элементов в Outlook

Фильтрация сообщений или задач

Упорядочение элементов по категориям

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×