Сохранение книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Сохранение книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После обновления до новой версии Excel и поняли, что будет общих книгах людей, еще не установили. Запуск средства проверки совместимости помогут вам определить возможности или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому можно устранить некоторые из этих проблем перед предоставлением общего доступа к книге.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Сделайте следующее:

  1. Выберите файл > Экспорт > Изменить тип файла.

    Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  2. Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  3. В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    Формат книги Excel 97–2003

  4. Выберите папку для сохранения книги в всплывающего окна Сохранить как.

  5. В поле имя файла введите новое имя файла (или оставьте то, которое уже есть).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если появится окно Проверка совместимости, просмотрите всех найденных проблем совместимости.

    Средство проверки совместимости с сообщением о несущественной потери точности

    Поиск осуществляется переход по ссылке в этом месте на листе и помочь переход по ссылке на сведения о проблеме и возможных решениях.

Примечания: 

  • В новой версии Excel книгу, которую вы сохранили в формате XLS открывается в Режиме совместимости. Продолжить работу в этом режиме, если вы планируете отправить книгу и обратно людей, откройте его в более ранних версиях Excel.

  • Когда вам больше не нужна обратная совместимость, выберите файл > сведения > преобразовать в преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы вы оценят новые возможности Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Проверка совместимости

  2. Выберите пункт Проверка совместимости.

  3. Чтобы автоматически с этого момента проверять совместимость, установите флажок выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

    Совет: Можно также указать версиях Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию, просто снимите флажок версий, которые не нужно включать проверяются все версии.

    Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

    При обнаружении проблем Найти переход по ссылке в этом месте на листе и помочь переход по ссылке на сведения о проблеме и возможных решениях.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Форматирование Excel и возможности, которые не переносятся в другие форматы файлов

Проблемы с совместимостью листов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×