Сохранение книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Сохранение книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

После обновления до новой версии Excel и поняли, что будет общих книгах людей, еще не установили. Запуск средства проверки совместимости помогут вам определить возможности или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому можно устранить некоторые из этих проблем перед предоставлением общего доступа к книге.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.

    Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  3. В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    Формат книги Excel 97–2003

  4. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

  5. В поле Имя файла введите новое имя файла или оставьте то, которое есть.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если появится окно Проверка совместимости, просмотрите список найденных проблем совместимости.

    Средство проверки совместимости с сообщением о несущественной потери точности

    Ссылка Найти служит для перехода в соответствующее место книги. Щелкнув ссылку Справка, вы можете просмотреть информацию о проблеме и способах ее решения.

Примечания : 

  • В новой версии Excel книгу, которую вы сохранили в формате XLS открывается в Режиме совместимости. Продолжить работу в этом режиме, если вы планируете отправить книгу и обратно людей, откройте его в более ранних версиях Excel.

  • Когда вы закончите обратная совместимость, выберите файл > сведения > преобразовать в преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы вы оценят новые возможности Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

  1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Проверка совместимости

  2. Выберите команду Проверка совместимости.

  3. Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

    Совет : Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить в проверку на совместимость. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

    Если обнаружены проблемы, воспользуйтесь ссылкой Найти для перехода в соответствующее место книги. Щелкнув ссылку Справка, вы можете просмотреть сведения о проблеме и способах ее решения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

См. также

Форматирование Excel и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов

Проблемы с совместимостью листов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×