Сохранение книги в другом формате файла

Сохранение книги в другом формате файла

В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые вы можете (и не можете) открыть или сохранить в них документы в Excel 2013, см. в разделе Поддерживаемые Excel форматы файлов в конце этой статьи.

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

    Пункт "Сохранить как" на вкладке "Файл"

  3. В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или Компьютер, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как Документы.

    Выбор варианта расположения

  4. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.

    Диалоговое окно "Сохранить как"

  5. В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.

    Примечание : Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).

  6. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

  1. В меню Файл выберите команду Сведения.

  2. Нажмите кнопку Преобразовать.

Кнопка "Преобразовать"

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Форматы файлов Excel

Формат

Расширение

Описание

Книга Excel

XLSX

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Strict Open XML

XLSX

Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).

Лист Excel (код)

XLSM

Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

XLSB

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013.

Шаблон

XLTX

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Шаблон (код)

XLTM

Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

XLS

Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

XLT

Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

XLS

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

XML

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

XML

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

XLAM

Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

XLA

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Книга Excel 4.0

XLW

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.

Форматы текстовых файлов

Формат

Расширение

Описание

Форматированный текст (разделители — пробелы)

PRN

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (Макинтош)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (MS-DOS)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

TXT

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

CSV (Макинтош)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

CSV (MS-DOS)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

DIF

DIF

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

SYLK

SLK

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание : Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат

Расширение

Описание

DBF 3, DBF 4

.DBF

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument

ODS

Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

PDF

PDF

PDF. Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно применять для печати документов в типографии.

Документ XPS

XPS

Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка или Специальная вставка (Главная > Буфер обмена > Вставка).

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунок

WMF или EMF

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание : Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Точечный рисунок

BMP

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

XLS

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97—2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

SLK

Формат Symbolic Link.

DIF

DIF

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

TXT

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

CSV

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF

RTF. Только из Excel.

Внедренный объект

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации.

Связанный объект

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Объект-рисунок Office

EMF

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Текст

TXT

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

MHT, MHTML

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Веб-страница

HTM, HTML

Формат HTML.

Примечание : Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.

Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

  • Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

  • Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Диаграмма Excel

XLC

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Microsoft Works

.WKS

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

DBF 2

.DBF

Формат файла DBASE II

WQ1

.WQ1

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

WB1, WB3

WB1, WB3

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Книгу Excel 2007 и более поздних версий можно сохранить в формате предыдущих версий Excel, в файле текстового формата, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Обычно сохранение происходит в формате XLSX, но формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения, можно изменить. Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Важно : При сохранении книги в формате файла Excel другой версии форматирование и возможности, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, будут потеряны. Дополнительные сведения см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

  1. Откройте в Excel книгу, которую вы хотите сохранить в формате, подходящем для использования в другой программе.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.

  4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  5. В раскрывающемся списке Тип файла выберите формат, подходящий для использования в другой программе.

Для прокрутки списка и отображения большего числа форматов используйте стрелки.

Примечание : В зависимости от типа активного листа (лист книги, лист диаграммы или другие типы листов) будут доступны разные форматы файлов для сохранения.

Совет : Дополнительные сведения о сохранении книги в файл формата PDF или XPS см. в статье Сохранение в формате PDF или XPS.

Любой файл, который открывается в Excel 2007 и более поздних версий, можно сохранить в текущем формате книги Excel (XSLX). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями, которые не поддерживаются в файлах других форматов.

Примечание : При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 и более поздних версий некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате текущей версии.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.

  4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  5. В списке Тип файла выберите один из вариантов:

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

    • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите Шаблон Excel (*.xltx).

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

    • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx).

    • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите Двоичная книга Excel (*.xlsb).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Команду Сохранить как нельзя вывести на ленту в виде кнопки. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Другие команды.

    Стрелка на панели быстрого доступа

  2. Убедитесь, что в поле Выбрать команды из выбраны Часто используемые команды.

  3. Найдите в списке кнопку Сохранить как и выберите ее.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Книгу Microsoft Office Excel 2007 можно сохранить в файле другого формата. Вы можете сохранить ее в формате предыдущих версий, в формате текстового файла, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Любой файл, который открывается в Office Excel 2007, можно сохранить в формате книги Excel 2007. Excel 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате XLSX, но вы можете изменить формат, используемый для сохранения по умолчанию.

Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Любой файл, который открывается в Excel 2007, можно сохранить в текущем формате книги Excel (*.xlsx). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями Excel 2007, которые не поддерживаются в файлах других форматов, например сможете увеличивать размер ячеек.

Примечание : При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны.

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в формате книги Excel 2007.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  3. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  4. В списке Тип файла выберите один из вариантов:

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите формат XLSM.

    • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите формат XLTX.

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите формат XLTM.

    • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите формат XLSX.

    • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите формат XLSB.

    • Дополнительные сведения о форматах файлов см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

В пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent команду Сохранить как нельзя вывести на ленту в виде кнопки. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент Сохранить как и выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×