Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Access 2010 предоставляет широкий спектр способов повторное использование структуры базы данных. Сохранение всей базы данных в качестве шаблона, сохранение часть базы данных в качестве части приложения или сохранить как шаблона типа данных поля или набора полей. В обоих случаях Access создает файл, затем можно предоставить доступ другим пользователям. Аналогичным образом можно использовать такие файлы сторонних производителей.

В данной статье описано сохранение различных объектов базы данных в виде шаблонов (в некоторых случаях вместе с данными). В ней также описаны различные файлы шаблонов и предоставление общего доступа к ним. Кроме того, в статье содержатся некоторые сведения о частях приложения, которые поставляются с программой Access.

В этой статье не рассматривается структуры базы данных, а также различные шаблоны баз данных, которые поставляются с Access или, доступные на сайте Office.com. Основные сведения о принципах разработки базы данных Access читайте в статье Основные сведения о создании баз данных. Дополнительные сведения об использовании шаблонов баз данных, которые поставляются вместе с приложением Access 2010 читайте в статье Знакомство с шаблонов Access 2010.

В этой статье

Обзор

Сохранение элементов структуры базы данных и предоставление общего доступа к ним для повторного использования

Сохранение базы данных как шаблона или части приложения (в виде ACCDT-файла)

Сохранение поля как шаблона типа данных (в виде ACCFT-файла)

Повторное использование структуры базы данных, полученной от сторонних разработчиков

Обзор

В некоторых случаях нецелесообразно начинать работу с нуля. Когда на создание нужной структуры затрачено много времени, возникает желание максимально использовать эти наработки в будущем. Кроме того, можно воспользоваться результатами работы по проектированию базы данных, проделанной другими людьми. В приложении Access предусмотрены три основных способа повторного использования структуры базы данных.

  • Шаблоны баз данных    — это ACCDT-файлы, которые можно использовать для создания новых баз данных. Обычно база данных, созданная из шаблона, сразу готова к использованию, но ее можно настроить согласно своим потребностям. Например, в шаблоне веб-базы данных "Активы" доступны базовые возможности для управления активами, но их можно расширить, добавив нужное подразделение или сведения о бюджете, которые имеют отношение к конкретной организации. С приложением Access поставляется большое число шаблонов баз данных, которые можно просмотреть в представлении Backstage после запуска программы.

  • Части приложения — это файлы, подобные шаблонам баз данных, за исключением того, что они используются для добавления элементов структуры в существующую базу данных, а не в качестве основы для новой базы данных. Например, в части приложения "Примечания" содержится таблица, предназначенная для хранения примечаний вместе с полем типа "Дата и время". Некоторые части приложения запускают мастер, с помощью которого можно создать отношение, определяющее связь конкретной части приложения с существующими таблицами. С приложением Access поставляются различные части приложения, список которых можно просмотреть на вкладке Создание.

  • Шаблоны типов данных    — это файлы, которые вы можете использовать для создания новых полей и их комбинаций. Например, с помощью шаблона типа данных "Даты начала и окончания" в таблицу можно одним движением добавить пару полей типа "Дата/время". Шаблоны типов данных хранятся в файлах формата ACCFT, а не ACCDT, как шаблоны баз данных и части приложения. С приложением Access поставляются различные шаблоны типов данных, которые можно просмотреть на вкладке Поля, когда таблица открыта в режиме таблицы.

Сохранение элементов структуры базы данных и предоставление общего доступа к ним для повторного использования

Для создания базы данных шаблона или части приложения   , сохранить базу данных как файл виде ACCDT-файла с помощью команд на вкладке " файл ". (Этапы, обратитесь к разделу Сохранить базу данных как шаблона или части приложения (виде ACCDT-файла).) Затем можно использовать шаблон для создания новой базы данных или, если это части приложения, добавьте его функций для существующей базы данных.

Созданные шаблоны баз данных и части приложения хранятся по умолчанию в папке шаблонов данных перемещаемых приложений (в операционной системе Windows 7 — C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\). Если поместить файлы шаблонов в эту папку, они станут доступными в качестве шаблонов баз данных или частей приложения. Кроме того, файлы шаблонов можно скопировать из этой папки и передать другим пользователям для их собственных нужд.

Примечание: Как обычно, файлы сторонних разработчиков следует использовать с осторожностью.

Создание шаблона типа данных, можно сохранить выделенный фрагмент полей таблицы как файл виде accft-файла с помощью команды на вкладке поля. (Для шагов, обратитесь к разделу Сохранение поля как шаблона типа данных (виде accft-файла).)

Созданные шаблоны типов данных хранятся по умолчанию в папке шаблонов данных перемещаемых приложений (в операционной системе Windows 7 — C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\). Если поместить файлы шаблонов типов данных в эту папку, они станут доступными в качестве типов данных для новых полей. Кроме того, файлы шаблонов можно скопировать из этой папки и передать другим пользователям для их собственных нужд.

Примечание: Как обычно, файлы сторонних разработчиков следует использовать с осторожностью.

К началу страницы

Сохранение базы данных как шаблона или части приложения (в виде ACCDT-файла)

Сохранить базу данных в виде шаблона базы данных или части приложения можно с помощью команд вкладки Сохранить и опубликовать в представлении Backstage.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить и опубликовать.

  2. В разделе Сохранить базу данных как выберите вариант Шаблон.

  3. В диалоговом окне Создать новый шаблон из этой базы данных введите значения в указанные ниже поля.

    • Имя    Обязательный аргумент. Введите текст, который должен обозначать шаблон или часть приложения. Это имя будет отображаться в приложении Access рядом с шаблоном или частью приложения.

    • Описание    Введите текст, описывающий содержимое или назначение шаблона или части приложения. Этот текст отображается во всплывающей подсказке для шаблона или части приложения.

    • Категория Выберите категорию Шаблоны пользователя, чтобы часть приложения отображалась на ленте в разделе "Шаблоны пользователя" (по умолчанию). Кроме того, вы можете добавить категорию, введя ее имя, а затем назначить ее создаваемой и будущим частям приложения. Новая категория будет отображена на ленте.

    • Значок Укажите значок, который должен представлять шаблон или часть приложения. Для частей приложения этот значок будет отображаться в соответствующей коллекции на ленте.

    • Просмотр Укажите увеличенное изображение для отображения шаблона в представлении Backstage. При просмотре доступных шаблонов это изображение будет представлять данный шаблон.

    • Главная таблица Укажите таблицу, которая будет служить главной таблицей для части приложения. Она будет по умолчанию использоваться для связи части приложения с другими таблицами в базе данных, в которую добавлена эта часть. При выборе данной части приложения будет запущен мастер, с помощью которого можно создать отношение. По умолчанию используется главная таблица, заданная в этом поле, однако в окне мастера можно выбрать другую таблицу.

    • Форма для создания экземпляра Укажите форму, которая должна быть открыта по умолчанию при первом открытии базы данных, созданной на основе этого шаблона. Данная форма по умолчанию открывается только один раз. Она может содержать код, который будет выполнен при ее открытии, но в этом случае появится предупреждение системы безопасности.

    • Часть приложения Если установить этот флажок, база данных будет сохранена как часть приложения. Если этот флажок снят, она будет сохранена как шаблон базы данных.

      Примечание:  Этот флажок необходимо установить, если требуется указать значение параметра Главная таблица.

    • Включить данные в шаблон Установите этот флажок, чтобы сохранить данные из базы данных как часть шаблона. Новые базы данных, созданные на основе шаблона, будут содержать эти данные.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить шаблон. По умолчанию шаблоны сохраняются в папке C:\Users\<текущий_пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\.

Сохранение поля как шаблона типа данных (в виде ACCFT-файла)

Чтобы создать шаблон типа данных, выделите поле или их комбинацию и с помощью команды на ленте сохраните их как шаблон. Перед сохранением убедитесь в том, что поле или поля настроены нужным образом (настройте все свойства, которые должны быть сохранены как часть шаблона типа данных). Например, если нужен шаблон типа данных "евро", можно создать поле денежной единицы, а затем установить для его свойства "Формат" значение Евро.

1. Откройте таблицу, содержащую поля или полей, которые вы хотите сохранить как шаблон.

2. Выберите одно или несколько полей, которые вы хотите сохранить для повторного использования.

3. на вкладке поля в группе Добавление и удаление нажмите кнопку Другие поля и нажмите кнопку Сохранить выделенный фрагмент как новый тип данных.

4. в диалоговом окне Создать новый тип данных из полей задайте указанные ниже:

  • Имя    Обязательный аргумент. Определяет шаблон типа данных и отображается в списке доступных полей при выборе поля в списке Другие поля.

  • Описаниевведите текст, описывающий содержимое или назначение шаблона типа данных. Отображается во всплывающей подсказке, которое отображается при наведении шаблона типа данных в списке Другие поля.

  • Категория Выберите категорию, в которую нужно включить шаблон типа данных в списке Другие поля. По умолчанию используется категория "Пользовательские типы".

  • Форма для создания экземпляра При необходимости укажите форму, которая должна быть открыта по умолчанию при первом использовании шаблона типа данных.

5. нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить шаблон типа данных.

К началу страницы

Повторное использование структуры базы данных, полученной от сторонних разработчиков

Можно предоставить доступ с ленты к шаблону базы данных или части приложения, полученным от стороннего разработчика, если поместить копию ACCDT-файла в соответствующую папку на компьютере.

  1. Получите файл шаблона (он должен иметь расширение ACCDT или ACCFT).

  2. Поместите копию файла в папку <корень_системы>Users\<текущий_пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\, где:

    • <корень_системы> — корневая папка операционной системы Windows (обычно — C:\);

    • <текущий_пользователь> — имя пользователя, с которым выполнен вход в операционную систему Windows.

      Примечание:  Если эта папка еще не существует, создайте ее.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать шаблон базы данных, на вкладке Файл выберите команду Создать, выберите элемент Мои шаблоны, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы использовать часть приложения, откройте базу данных, в которую нужно ее добавить, на вкладке Создание выберите команду Части приложения и укажите нужную часть.

    • Чтобы использовать шаблон типа данных, откройте таблицу, в которой нужно создать поле, а затем на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля и щелкните нужный шаблон типа данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×