Сохранение и отправка публикаций

В разделе Сохранить и отправить доступны команды, с помощью которых можно сохранить публикацию в нескольких форматах, например в виде изображения либо в формате PDF, XPS или HTML. Публикацию также можно сохранить в виде шаблона Microsoft Publisher 2010 либо в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Также можно создать упакованный файл Publisher, содержащий все элементы (в том числе PDF-файл), необходимые для печати публикации в типографии или для ее переноса на другой компьютер. Помимо сохранения публикации ее можно отправить по электронной почте как в виде сообщения, так и в виде вложения. Для некоторых языков на этой странице также можно поделиться с интернет-сообществом созданными шаблонами.

В этой статье

Отправка публикации по электронной почте

Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Изменение типа файла

Публикация в формате HTML

Сохранение публикации в форматах PDF и XPS

Форматы PDF и XPS

Сохранение публикации в формате PDF

Сохранение публикации в формате XPS

Упаковка

Сохранение публикации для печати в типографии

Сохранение публикации для переноса на другой компьютер

Отправка публикации по электронной почте

Отправить публикацию по электронной почте можно одним из пяти способов.

Важно :  Чтобы можно было отправить публикацию по электронной почте, на компьютере должно быть установлено одно из указанных ниже приложений.

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express 5.0 или более поздней версии

  • Почта Windows

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Отправить по электронной почте, после чего нажмите нужную кнопку из указанных ниже.

    • Отправить текущую страницу. Выделенная в настоящий момент страница публикации будет отправлена в виде сообщения электронной почты в формате HTML, поэтому получатели сообщения смогут просмотреть публикацию без приложения Publisher. Пользовательский интерфейс Publisher примет вид почтовой программы, предоставив пользователю доступ к адресной книге и возможность предварительного просмотра сообщения электронной почты в браузере по умолчанию. Отправку сообщения также можно отменить.
        Отправка публикации в виде сообщения электронной почты в Publisher 2010

    • Отправить все страницы . Будет создано сообщение электронной почты в формате HTML, содержащее все страницы публикации. Пользовательский интерфейс Publisher примет вид почтовой программы, предоставив пользователю доступ к адресной книге и возможность предварительного просмотра сообщения электронной почты. Отправку сообщения также можно отменить.

      Примечание :  При создании единой страницы сообщения электронной почты из нескольких страниц публикации часть параметров форматирования может быть утрачена.

    • Отправить как вложение. Будет создано сообщение электронной почты, к которому публикация будет прикреплена в виде вложения. Чтобы получатель мог просмотреть публикацию, на его компьютере должно быть установлено приложение Publisher.

    • Отправить как PDF . Будет создана PDF-версия публикации, которая будет вложена в сообщение электронной почты. Чтобы получатель мог просмотреть документ, на его компьютере должно быть установлено средство просмотра PDF, например приложение Acrobat Reader компании Adobe Systems.

    • Отправить как XPS . Будет создана XPS-версия публикации, которая будет вложена в сообщение электронной почты.

      Примечание : Дополнительные сведения о сохранении публикаций в форматах PDF и XPS см. в разделе Сохранение публикации в форматах PDF и XPS.

  3. Введите адреса получателей, тему сообщения и другие параметры сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Эта возможность позволяет оценить, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты. HTML-версия публикации открывается в браузере по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Предварительный просмотр электронной почты, а затем нажмите кнопку Предварительный просмотр электронной почты.

  3. Публикация откроется в виде веб-страницы.

В начало страницы

Изменение типа файла

С помощью команды "Изменить тип файла" можно сохранить публикацию в виде шаблона Microsoft Publisher 2010, в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98, в одном из стандартных форматов изображений или в виде веб-страницы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Изменить тип файла.

  3. Выберите один из доступных вариантов.

Публикация в формате HTML

Здесь можно опубликовать публикацию в виде веб-страницы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Опубликовать HTML-код.

  3. В разделе "Опубликовать HTML-код" можно сохранить файл в одном из двух указанных ниже форматов.

    • Веб-страница (HTML). Публикация будет сохранена в виде HTML-документа с папкой для вспомогательных файлов, например для используемых на странице изображений и звуков.

    • Веб-страница в одном файле (MHTML). Будет создан единый MHT-документ, содержащий все необходимые файлы.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать HTML-код, выберите в диалоговом окне Сохранить как расположение и введите имя файла.

Сохранение публикации в форматах PDF и XPS

Иногда необходимо сохранить файлы таким образом, чтобы их нельзя было изменять, но можно было совместно использовать или распечатывать. В приложении Publisher 2010 можно преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS без дополнительных программ или надстроек. Используйте эти форматы, если нужны документы, которые обладают следующими свойствами:

  • имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров;

  • имеют малый размер файлов;

  • совместимы с отраслевым форматом;

  • для их просмотра не требуется приложение Publisher, а достаточно бесплатного средства просмотра PDF или XPS.

Примерами являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно :  Документ, сохраненный в формате PDF или XPS, невозможно преобразовать обратно в формат Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних разработчиков.

Форматы PDF и XPS

  • Portable Document Format (PDF). Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет совместно обмениваться файлами. Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати. Формат PDF принимается множеством агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

Важно :  Для просмотра PDF-файла на компьютере должно быть установлено средство просмотра PDF, например программа Acrobat Reader компании Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS). XPS является независимой от платформы технологией, которая также сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла XPS в сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, данные в файла нельзя изменить простыми средствами. Все необходимые шрифты встраиваются в формат XPS, поэтому они отображаются правильно, независимо от доступности заданного шрифта на компьютере получателя; кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на компьютере получателя, чем для формата PDF.

Сохранение публикации в формате PDF

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Создать документ PDF/XPS и нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт PDF.

  4. Введите имя документа в поле Имя файла.

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Параметры.

  6. Можно выбрать один из четырех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

    • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты не внедряются в файл и не преобразуются в точечные рисунки, поэтому при просмотре файла на компьютере, где они не установлены, будут отображаться другие шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

    • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

    • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати.

    • Профессиональная печать . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии. При этом также получаются файлы наибольшего размера. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 350 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 3600 точек на дюйм (до 2400 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 3600 точек на дюйм). Параметры печати устанавливаются как для отдельной базовой копии публикации (чтобы в типографии можно было установить собственные параметры спуска полос, выхода за край и т. д.). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации, а шрифты, которые невозможно внедрить, преобразуются в точечные рисунки. Также запускается проверка макета, после которой выводятся предупреждения о потенциальных проблемах с цветами и прозрачностью. Кроме того, отключается возможность шифрования документа с помощью пароля.

    • Пользовательские . При выборе этого варианта пользователь может задать все параметры самостоятельно. Если выбрать один из предустановленных наборов и изменить один параметр, выбранный набор автоматически изменяется на Пользовательские .

    • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

  7. Ниже перечислены другие параметры.

  8. Понижение качества цветных и черно-белых рисунков   . Если разрешение цветного или черно-белого рисунка превышает второе значение, разрешение уменьшается до первого значения. Если разрешение не превышает второго значения, оно не изменяется. Это позволяет управлять размером публикации.

  9. Предупреждать об использовании прозрачности и цвета   . Перед сохранением публикации запускается проверка макета (см. соответствующую статью справки).

  10. Свойства документа   . Сохраняет в PDF-файле свойства документа из файла публикации, найденные в подразделе Дополнительные свойства раздела Свойства публикации.

  11. Теги структуры документа для улучшения восприятия   . Включает в PDF-файл теги PDF, улучшающие восприятие файла (программы для поддержки специальных возможностей смогут правильно перемещаться по PDF-файлу и читать его) и предоставляющие программам для просмотра PDF дополнительные сведения о структуре его содержимого.

  12. Совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A)   . Если этот флажок установлен, полученный PDF-файл будет совместим со стандартом ISO PDF/A. Этот стандарт предназначен для создания PDF-файлов, читаемых на любых платформах и пригодных для архивирования.

    • Все шрифты внедряются, если это не запрещено их лицензиями. В этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный внешний вид документа.

    • Свойства документа всегда включаются в файл.

    • Прозрачность отключается (все прозрачные области публикации становятся непрозрачными).

    • Возможность шифрования PDF-файла отключается.

    • PDF-файл блокируется с целью защиты от изменений.

  13. Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты   . К каждому шрифту прилагается лицензия, в которой указано, можно ли внедрять шрифт в файлы. Если внедрение запрещено, шрифт преобразуется в изображение, поэтому при открытии PDF-файла на компьютере, где соответствующий шрифт не установлен, внешний вид документа не изменяется. Это приводит к увеличению размера файла и невозможности выделить и скопировать текст (поскольку это не текст, а рисунок). Если этот параметр отключен, то при просмотре файла на компьютере, где не установлен лицензионный шрифт, выбирается другой шрифт.

  14. Зашифровать документ с помощью пароля   . Позволяет зашифровать PDF-файл таким образом, чтобы для его просмотра или редактирования требовался ввод пароля.

  15. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

В начало страницы

Сохранение публикации в формате XPS

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Создать документ PDF/XPS и нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт Документ XPS.

  4. Введите имя документа в поле Имя файла.

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Изменить.

  6. Можно выбрать один из трех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

    • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации будет уменьшено до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

    • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

    • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки.

    • Пользовательские . При выборе этого набора параметров пользователь может задать все параметры самостоятельно.

    • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

  7. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

Упаковка

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно передать в типографию или копировальное бюро для печати. Этот упакованный файл можно также перенести на другой компьютер для редактирования. Применение мастера упаковки гарантирует, что при передаче публикации кому-либо для работы или просмотра все необходимые файлы будут в наличии.

Сохранение публикации для печати в типографии

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для профессиональной печати.

  3. В разделе Сохранить для профессиональной печати можно задать указанные ниже параметры.

    • Параметры размера и качества файла: здесь используются те же предопределенные наборы параметров, что и при сохранении файла в формате PDF.

    • Файлы Publisher (PUB) и PDF: здесь можно сохранить файл в форматах PDF и PUB или только в формате PDF для последующей печати.

  4. Нажмите кнопку Мастер упаковки.

  5. Выберите расположение для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков, и нажмите кнопку Далее .

  6. Мастер упакует файлы и сохранит их в указанное место. Установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска и нажмите кнопку ОК.

    Примечание :  Флажок Печать совмещенного пробного оттиска установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Сохранение публикации для переноса на другой компьютер

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для другого компьютера.

  3. Нажмите кнопку Мастер упаковки, а затем — кнопку Далее.

  4. Выберите расположение для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков, и нажмите кнопку Далее .

  5. В диалоговом окне Включение шрифтов и графики установите параметры внедрения шрифтов TrueType и связи с графическими объектами и нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить публикацию в ZIP-файле.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×