Сохранение и отправка публикаций

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Сохранить и отправить можно сохранить публикацию в различных форматах. Можно сохранить публикацию как PDF или XPS изображение файла или файла в формате HTML. Можно сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Можно также создать упакованных файлов Publisher, которая содержит все элементы, которые необходимы для посмотрев публикации в типографию, если выбрать, включая PDF-файла или перемещении публикации на другой компьютер. Помимо сохранение публикации, публикации можно отправить по электронной почте, как сообщения электронной почты или как вложение. В некоторых языках можно будет иметь возможность на этой странице совместно использовать шаблоны, созданные в сообществе online шаблона.

В этой статье

Отправка по электронной почте

Предварительный просмотр сообщения

Изменение типа файла

Публикация HTML

Сохранение в формате PDF или XPS

Какие форматы PDF и XPS форматы?

Сохранение в формате PDF

Сохранение в формате XPS

Упаковки

Сохранить для профессиональной печати

Сохранение на другой компьютер

Отправка публикации по электронной почте

Отправить публикацию по электронной почте можно одним из пяти способов.

Важно: Для отправки по электронной почте, была установлена одна из указанных ниже программ, установленных на компьютере:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express 5.0 или более поздней версии

  • Почта Windows

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить, а затем выберитеОтправить по электронной почтеи выберите один из следующих параметров:

    • Отправка текущей страницы: это отправить текущую страницу из публикации в виде сообщения электронной почты HTML, чтобы получатели не потребуется для просмотра публикации в Publisher. Издателя пользовательский интерфейс изменение выглядеть сообщения электронной почты, чтобы предоставить доступ к вашей адресной книге и возможность предварительного просмотра сообщения электронной почты в веб-браузере по умолчанию и Отмена сообщения электронной почты.
      Отправка публикации в виде сообщения электронной почты в Publisher 2010

    • Отправка всех страниц : Будут созданы одного сообщения электронной почты HTML со всех страниц в публикации. Пользовательский интерфейс издателя изменится на выглядеть сообщения электронной почты, чтобы предоставить доступ к вашей адресной книге и возможность предварительного просмотра и Отмена сообщения электронной почты.

      Примечание: В процессе создания одно электронное сообщение, что страницы из нескольких страниц в публикации некоторые элементы форматирования могут быть потеряны.

    • Отправить как вложение. Будет создано сообщение электронной почты, к которому публикация будет прикреплена в виде вложения. Чтобы получатель мог просмотреть публикацию, на его компьютере должно быть установлено приложение Publisher.

    • Отправить как PDF : Это будет создавать версию PDF публикации и вложить его в сообщение электронной почты. Чтобы просмотреть документ получатели должен иметь чтения PDF-файлов, преобразованную в формат, например из Системы AdobeAcrobat Reader .

    • Отправить как XPS : Будет создавать версию публикации XPS и вложение в сообщение электронной почты.

      Примечание: Дополнительные сведения о сохранении в формате PDF или XPS публикациях документы смотрите в разделе Сохранение в формате PDF или XPS.

  3. Введите адреса получателей, тему сообщения и другие параметры сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Эта возможность позволяет оценить, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты. HTML-версия публикации открывается в браузере по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить, выберите, Предварительный просмотр электронной почты и нажмите кнопкуПредварительный просмотр сообщениякнопки.

  3. Публикация откроется в виде веб-страницы.

К началу страницы

Изменение типа файла

Этот вариант позволяет сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98 в виде одного из нескольких типов стандартным изображением или веб-страницы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить, выберитеИзменить тип файла.

  3. Выберите один из доступных вариантов.

Публикация в формате HTML

Здесь можно опубликовать публикацию в виде веб-страницы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить и выберитеHTML публикации.

  3. В разделе "Опубликовать HTML-код" можно сохранить файл в одном из двух указанных ниже форматов.

    • Веб-страница (HTML). Публикация будет сохранена в виде HTML-документа с папкой для вспомогательных файлов, например для используемых на странице изображений и звуков.

    • Веб-страницу одном файле (MHTML): этот параметр создает с вспомогательные файлы, внедренный в одном документе MHT.

  4. Выберите Публиковать HTML и вСохранить какдиалоговом окне выберите расположение и введите имя файла.

Сохранение в формате PDF и XPS

Иногда требуется сохранять файлы таким образом, чтобы они не могут быть изменены, но вы по-прежнему хотите, чтобы легко предоставить общий доступ и печать. С помощью Publisher 2010 публикаций можно преобразовать в формат PDF или XPS форматов, не устанавливая дополнительное программное обеспечение или надстройками используйте этот документ, который:

  • имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров;

  • имеют малый размер файлов;

  • совместимы с отраслевым форматом.

  • для их просмотра не требуется приложение Publisher, а достаточно бесплатного средства просмотра PDF или XPS.

Примерами являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: После сохранения документа в формате PDF или XPS, его невозможно преобразовать обратно в формате файла Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних.

Форматы PDF и XPS

  • Portable Document Format (PDF) PDF-файла, сохраняющим форматирование документов и включает общий доступ к файлам. При просмотре через Интернет или печати PDF-файл формата, сохраняется в формате, который вы предназначен. Данные в файле не могут быть изменены без труда и явно заданные чтобы запретить изменение. Для документов, которые профессиональной печати методы воспроизвести также полезна в формате PDF. PDF принимается как допустимый формат для многих органов и организаций и средства просмотра доступны на другие виды платформы, чем XPS.

Важно: Для просмотра PDF-файла, необходимо иметь установлена на вашем компьютере, например Acrobat Reader, которое доступно из Систем AdobePDF reader.

  • Формат XML Paper Specification (XPS) XPS является технология зависящая от платформы, которая также сохраняющим форматирование документов и включает общий доступ к файлам. Если файл в формате XPS интерактивного просмотра или печати, она сохраняет точно предполагалось, который легко не удается изменить данные в файл формата. XPS внедрение шрифтов все в файле, поэтому они отображаются должным, независимо от ли выбранный шрифт доступен на компьютере получателя и имеет более точные изображения и цвета визуализации на компьютере получателя, чем PDF.

Сохранение публикации в формате PDF

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить, выберите пункт Создать документ PDF/XPSи нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт PDF.

  4. Введите имя документа в поле Имя файла.

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Параметры.

  6. Можно выбрать один из четырех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

    • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты не внедряются в файл и не преобразуются в точечные рисунки, поэтому при просмотре файла на компьютере, где они не установлены, будут отображаться другие шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

    • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

    • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати.

    • Профессиональная печать : Этот набор параметров создает файл наибольшее и максимального качества, подходящий для профессиональной печати. Рисунки будут повысить производительность более 450 точек на дюйм (понижаться до 350 точек на дюйм при исходный файл находится над 450 точек на дюйм) для цвет или оттенки серого и 3600 точек на дюйм (понижаться до 2400 точек на дюйм при исходный файл находится над 3600 точек на дюйм) для черно-белые рисунки. Параметры печати присвоено основные одну копию публикации (что печати в типографии могут использовать их собственные раскладки, выход за край и др.) Этот параметр также будет содержать свойства публикации и шрифты, которые не удается внедрить будет преобразован в растровые изображения. Это запустит макета и предупреждение о возможных проблемах с использованием цвета и прозрачности. Кроме того будут отключены возможность зашифровать документ с помощью пароля.

    • Настраиваемая : Выбор просто доступны все параметры для вас . Если выбрать один из предварительно заданным параметры, а затем изменить свойства изменится на Настраиваемая .

    • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

  7. Ниже перечислены другие параметры.

  8. Понижение черно-белые рисунки и изображения   : Если второе число числа точек на дюйм изображения или строки, уменьшить точек на ДЮЙМ (уменьшить качество) для первого числа. Если он не через второе число, его нельзя изменять. Это помогает управлять размера публикации.

  9. Предупреждать о цвета и прозрачности с помощью   : будет выполнить проверку макета перед сохранением - обратитесь к статье справки "Проверка макета"

  10. Свойства документа   : сохраняет в файле .publication, находятся в Дополнительные свойстваСвойства публикации, в PDF свойства документа.

  11. Теги структуры документа для улучшения восприятия   : Включает в себя теги PDF в конечный PDF чему PDF специальных возможностей (специальные возможности узнать, как для перехода и чтения PDF-файла) и программное обеспечение для чтения PDF дополнительными сведениями о связи между этими содержимое в PDF-ФАЙЛ.

  12. ISO совместимых 19005-1 (PDF/A)   : При включенном режиме, полученный PDF-файл будет стандарту ISO PDF/a стандартный. Это стандартный предназначен для создания глобально для чтения PDF-файлов, подходящий для архивации.

    • Все шрифты внедряются, если это не запрещено их лицензиями. В этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный внешний вид документа.

    • Свойства документа всегда включаются в файл.

    • Прозрачность отключается (все прозрачные области публикации становятся непрозрачными).

    • Возможность шифрования PDF-файла отключается.

    • PDF-файл блокируется с целью защиты от изменений.

  13. Текст точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты   :каждого шрифта имеет лицензию указывающиеs whether, он может быть внедрен в файле.Еслилицензиине позволяет внедрение, этот вариант будет Преобразование всех шрифтов в изображениеsтак что внешний вид не изменяется при открытии PDF-файла на КОМПЬЮТЕ мя_входаe, который не имеет шрифт. T приведет кего Увеличение размера файла и потери возможность выделите и скопируйте текст в PDF файла (поскольку это изображение).Если этот параметрне выбрандругой шрифт будет использоватьсяподставитьпри просмотре на компьютере, который не имеетлицензия шрифта.

  14. Зашифровать документ с помощью пароля   :позволяет PDF-файла для шифрования с помощью пароля таким образом, чтобы его нельзя просмотреть или Редактировать , Если пароль не введены.

  15. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Сохранение публикации в формате XPS

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить и отправить, выберите пункт Создать документ PDF/XPSи нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт Документ XPS.

  4. Введите имя документа в поле Имя файла.

  5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Изменить.

  6. Можно выбрать один из трех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

    • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации будет уменьшено до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

    • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

    • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки.

    • Настраиваемая : Выбор просто доступны все параметры для вас.

    • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

  7. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

Упаковка

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно передать в типографию или копировальное бюро для печати. Этот упакованный файл можно также перенести на другой компьютер для редактирования. Применение мастера упаковки гарантирует, что при передаче публикации кому-либо для работы или просмотра все необходимые файлы будут в наличии.

Сохранение публикации для печати в типографии

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для профессиональной печати.

  3. В разделе Сохранить для профессиональной печати можно задать указанные ниже параметры.

    • Параметры размера и качества файла: здесь используются те же предопределенные наборы параметров, что и при сохранении файла в формате PDF.

    • Файлы Publisher (PUB) и PDF: здесь можно сохранить файл в форматах PDF и PUB или только в формате PDF для последующей печати.

  4. Нажмите кнопку Мастер упаковки кнопка.

  5. Выберите расположение для сохранения файла, например компакт-диск и нажмите кнопку Далее .

  6. Мастер упаковки файлов и сохранять их в выбранное место, установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Флажок Печать совмещенного пробного оттиска всегда установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла с публикацией в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Сохранение публикации для переноса на другой компьютер

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для другого компьютера.

  3. Нажмите кнопку Мастер упаковки кнопки, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите расположение для сохранения файла, например компакт-диск и нажмите кнопку Далее .

  5. В диалоговом окне Вставка шрифтов и рисунков выберите нужный вариант для внедрение шрифтов TrueType и связывании графики и нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить публикацию в ZIP-файле.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×