Office
Сохранение документа Word с помощью средства чтения с экрана

Сохранение документа Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для сохранения документов на локальном компьютере или в общем расположении, а также для сохранения файлов в другом формате. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение документа на локальном компьютере

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, если автосохранение отключено, нажмите клавиши CTRL + S.

Вы также можете переименовать документ, сохранить его в другом формате файла или сохранить в другом месте.

  1. Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.

  2. Чтобы выбрать расположение для сохранения, нажмите клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужное расположение.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите здесь имя файла", а затем введите нужное имя.

  4. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Тип файла, документ Word, звездочка, точка, docx".

  5. Если вы хотите изменить тип файла, нажмите клавишу пробел, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный тип файла. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступна сразу после запуска Word, но для сохранения там может потребоваться вручную добавить SharePoint сайт.

  1. Чтобы добавить расположение для сохранения, нажмите клавиши ALT + ф, о. Вы услышите: "сохранение компонентов, выборка, Добавление места". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Добавить место»".

  2. Нажмите клавишу Y, 2, выберите пункт SharePoint сайт, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь сайт будет доступен в диалоговом окне " Сохранить как " в Word.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Прежде чем, например, вы можете поделиться документом с помощью OneDrive или SharePoint, нужно сохранить его в одном из этих расположений.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT + ф, A. Вы услышите: "Сохранить как".

  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область " Сохранить как ".

  4. Чтобы перейти к OneDrive или SharePoint сайту в списке Сохранить как , нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужного веб-сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус изменится на список папок для выбранного сайта.

  5. Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Фокус переместится в поле имя файла .

  6. В поле Имя файла введите или измените имя документа.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.

Включение и отключение Автосохранение

Примечание: Функция "Автосохранение" доступна только в том случае, если документ сохранен в OneDrive или SharePoint Online.

  1. Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

  2. Нажимайте клавиши CTRL + TAB, пока не услышите текущее состояние автосохранения, а затем нажмите кнопку "Автосохранение".

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы включить или выключить Автосохранение.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT + ф, A. Вы услышите: "Сохранить как".

  2. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область " Сохранить как ".

    Диалоговое окно предлагает ту же папку, в которой ранее вы сохраняли Word документы на вашем компьютере или в сети. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Тип сохраняемого файла, документ Word, звездочка точка docx", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PDF", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Тип сохраняемого файла, PDF".

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в Mac OS, чтобы сохранить документы локально или в общем расположении, а затем сохранить их в другом формате файла.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive немедленно появляется, когда вы входите в систему и используете Word для Mac, но вам может потребоваться добавить SharePoint сайт вручную, прежде чем его можно будет сохранить.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сетевые расположения, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавление места, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "SharePoint, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Введите или вставьте URL-адрес своей папки SharePoint и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Далее, кнопка".

  6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Теперь сайт будет доступен в диалоговом окне "Сохранить как" в Word для Mac.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. В нем будет выбрано то расположение на компьютере Mac или в сети, где вы сохраняли документы Word ранее. Чтобы проверить или изменить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сетевые расположения, кнопка" или "На компьютере Mac, кнопка". Если вы услышали сообщение "Сетевые расположения", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот вариант. Если вы услышали сообщение "На компьютере Mac", доступные сетевые расположения уже отображаются в диалоговом окне.

  3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Места, таблица" и название первого сетевого расположения. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного расположения.

  4. Выбрав его, нажмите клавишу ВВОД.

    Документ сохранится.

Отключить Автосохранение

Функция Автосохранение включена, если вы работаете с файлом, сохраненным в OneDrive или SharePoint, и открыли файл в меню " файл ". Функция автосохранения доступна только для подписчиков Office 365.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "вид, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу "Главная, вкладка".

  3. Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "Автосохранение, выбрано, переключатель".

  4. Чтобы переключить режим автосохранения, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Примечание: Если вы перешли в режим автосохранения, вам нужно сохранить документ самостоятельно. Чтобы сохранить, нажмите клавиши COMMAND+S. Чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении, нажмите клавиши Command + Shift + S. Нажмите клавишу TAB для перехода в диалоговом окне Сохранить как . Нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы просмотреть список. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Сохранение копии документа на компьютере

Вы можете сохранить копию документа на компьютере Mac.

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Desktop, WHERE, всплывающая кнопка".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите название нужного расположения, а затем нажмите клавишу пробел.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел.

    Документ сохранится.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

    В нем будет выбрано то расположение на Mac или в сети, где вы сохраняли документы Word ранее. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Документ Word", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню Формат файла.

  3. Нажимайте в меню клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "PDF", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы выбрать разрешение для PDF, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Экспорт, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Документ сохранится в виде PDF.

Переименование документа

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить как, в диалоговом окне", а затем имя текущего документа. Фокус будет помещен в поле "Имя файла".

  3. Введите новое имя для документа.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы сохранить документ в OneDrive или в виде копии с OneDrive на устройстве. Вы также можете переименовать документ или сохранить его в формате PDF.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

  1. Проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "закрыть файл, кнопка" в документе. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите: "сохранить изменения в", а затем — имя документа.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите: "Сохранить как, имя файла, текстовое поле, редактирование", а затем — имя документа.

  3. Будет выбрано текущее имя файла, а экранная клавиатура появится в нижней половине экрана. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры.

  4. По завершении проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Готово". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  5. Экранная клавиатура закроется. Проводите пальцем влево, пока не услышите место, куда вы хотите сохранить, например "OneDrive", и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  6. Фокус переместится в поле имя файла. При необходимости используйте экранную клавиатуру для изменения имени.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  8. Проводите влево, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку и сохранить документ.

    После сохранения документа снова откроется представление Последние.

Включение и отключение автосохранения

При сохранении файла в OneDrive или SharePoint Автосохранение выполняется автоматически.

  1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Автосохранение", а затем "вкл." или "выключено".

  3. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или выключить Автосохранение.

  4. Чтобы вернуться в режим редактирования , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы перешли в режим автосохранения, вам нужно сохранить документ самостоятельно. В документе проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии документа на устройстве

Вы можете сохранить копию документа на своем устройстве. Изменения, вносимые в локальную копию, не повлияют на исходный файл в облачном хранилище.

  1. В документе проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Фокус переместится к текстовому полю имя файла. При необходимости используйте экранную клавиатуру для ввода нового имени файла. По завершении проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Готово". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "iPhone Button, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем влево, пока не услышите слова "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Сохранение документа в формате PDF

  1. В документе проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "PDF, звезда, кнопка PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Фокус переместится к текстовому полю имя файла. При необходимости используйте экранную клавиатуру для изменения имени файла. Когда все будет готово, проведите пальцем по экрану в нижней части экрана, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. По умолчанию PDF-файл сохраняется на вашем устройстве. Если вы хотите изменить расположение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "места, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Если вы услышите сообщение "предупреждение, разрешить преобразование файлов через Интернет", проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "разрешить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Переименование документа

Вы можете изменить имя сохраненного документа.

  1. В представлении недавние проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите документ, который нужно переименовать.

  2. Проведите пальцем вправо. Вы услышите: "Кнопка" файл ", доступные действия". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя файла.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "переименовать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "текстовое поле, редактирует".

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "очистить текст, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Старое имя очищено.

  5. Введите новое имя документа с помощью экранной клавиатуры в нижней части экрана.

  6. Когда все будет готово, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "переименовать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы сохранить документ в OneDrive или SharePoint, сохранить копию документа из расположения в Интернете на устройстве или переименовать документ.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступна сразу после запуска Word для Android, но для сохранения там может потребоваться вручную добавить SharePoint сайт.

  1. В документе проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Файл, меню, Открыть".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Добавление места, документов, подключение к облачному хранилищу", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "SharePoint, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Вы услышите пример ссылки на сайт SharePoint. Дважды коснитесь экрана.

  6. Введите URL-адрес сайта SharePoint с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Вы также можете вставить URL-адрес в текстовое поле.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. При появлении запроса дважды коснитесь экрана, а затем введите адрес электронной почты, который вы используете для SharePoint сайта. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, редактирование", а затем дважды коснитесь экрана. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  10. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Новое расположение для сохранения теперь доступно в списке папок для сохранения.

Сохранение документа в OneDrive

  1. В документе проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя документа, а затем "поле ввода".

  3. Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ. Окно Файл закроется, а фокус вернется в документ.

Совет: После сохранения документа в OneDrive все вносимые в него изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните его в другое место.

Включение и отключение автосохранения

При сохранении файла в OneDrive или SharePoint Автосохранение выполняется автоматически.

  1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Автосохранение, автоматическое сохранение файлов", а затем "вкл." или "выключено".

  4. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или выключить Автосохранение.

  5. Чтобы вернуться в режим правки , проведите пальцем вниз, а затем влево.

Примечание: Если вы перешли в режим автосохранения, вам нужно сохранить документ самостоятельно. Проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии на устройстве

Вы можете сохранить копию документа на своем устройстве.

  1. В режиме редактирования документа проводите пальцем вправо или влево, пока Talkback не произнесет фразу "файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Сохранить как с фокусом в поле "Имя файла".

  3. Фокус будет установлен в текстовом поле имени файла. Если вы хотите изменить имя документа, введите его с экранной клавиатуры.

  4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "это устройство, документы", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево, пока не найдете нужную папку, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Переименование документа

  1. В режиме правки документа Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.

  2. Проводите пальцем вправо, пока средство TalkBack не произнесет "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Прозвучит сообщение "Сохранить. Файл, меню, закрыть".

  3. Чтобы присвоить имя документу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "переименовать этот файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры. Чтобы сохранить новое имя, проведите пальцем по экрану в нижней части экрана, пока не услышите фразу "Готово", а затем поднимите ее (и при необходимости дважды коснитесь экрана). Файл переименован.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Windows Phone 10 с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в OneDrive, сохранить копию документа на устройстве или переименовать документ.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

  1. В документе, который вы хотите сохранить, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется область, и вы услышите сообщение "Страница Backstage, область, назад, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Откроется диалоговое окно Сохранить. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить копию этого файла, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

    Если вы еще не вошли в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  7. Откроется диалоговое окно Введите имя файла.

    Если вы хотите изменить имя файла, проводите пальцем влево, пока не услышите текущее имя документа, и дважды коснитесь экрана, чтобы начать редактирование. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Ориентиры и контейнеры", а затем проводите вправо, пока не услышите сообщение "Панель приложения". Проводите пальцем вниз, пока не услышите слово "Элементы", а затем проведите влево, пока не будет произнесена фраза "Сохранить копию, кнопка панели приложения".

  8. Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ.

Сохранение документа Word в формате PDF

Чтобы сохранить Word документ в формате PDF, используйте функцию экспорта в Word Mobile.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется область, и вы услышите сообщение "Страница Backstage, область, назад, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  3. Откроется диалоговое окно Сохранить. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "экспортировать этот файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать нужный вариант.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Откроется диалоговое окно Введите имя файла. Проводите пальцем вправо, пока вы не услышите сообщение "Тип файла, Текст OpenDocument, поле со списком". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список параметров, и проведите вправо. Экранный диктор произнесет фразу "PDF, 2 из 2". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Проводите влево, пока не услышите фразу "Экспорт, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы экспортировать документ.

    Если появится просьба подтвердить преобразование файлов через Интернет, дважды коснитесь экрана, чтобы разрешить это.

    Документ будет экспортирован и сохранен в формате PDF в указанном расположении. Снова откроется диалоговое окно Сохранить с фокусом на имени файла.

Сохранение копии на устройстве

Вы можете сохранить копию документа на своем устройстве или в другом месте OneDrive.

  1. В документе откройте меню Сохранить. Проводите пальцем вправо, пока экранный диктор не произнесет "Сохранить копию файла". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется всплывающее окно Выберите приложение.

  2. Проводите пальцем вправо или влево, чтобы найти расположение для сохранения файла, например телефон ("Это устройство, 1 из 2") или папку OneDrive "OneDrive, 2 из 2"). По мере перемещения экранный диктор будет озвучивать расположения. Найдя нужное расположение, дважды коснитесь экрана. Если потребуется открыть папку, проводите пальцем вправо, пока не достигнете ее, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Чтобы сохранить файл, проводите влево, пока не услышите "Сохранить копию, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана. Файл будет сохранен, а фокус переместится на ваш документ.

Переименование документа

  1. В режиме правки документа Word проведите пальцем вправо или влево, пока экранный диктор не произнесет фразу "файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.

  2. Проводите пальцем вправо, пока экранный диктор не произнесет "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Сохранить.

  3. Чтобы присвоить имя документу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "переименовать этот файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры. Чтобы сохранить новое имя, на клавиатуре проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Ввод", а затем дважды коснитесь экрана. Файл переименован.

    Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом экранный диктор будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Веб-приложение Word автоматически сохраняет результаты работы в вашу папку OneDrive в облаке. Вы можете использовать Веб-приложение Word с помощью средства чтения с экрана, чтобы загрузить документ из OneDrive на компьютер или переименовать документ. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуется использовать Веб-приложение Word в веб-браузере Microsoft Edge. Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.

В этом разделе

Загрузка копии документа на компьютер

Изменения, внесенные в копии документа Веб-приложение Word на компьютере, не повлияют на исходную версию в OneDrive. Вы можете скачать документ в формате Word, PDF или ODT.

  1. Откройте Веб-приложение Word документ, который вы хотите скачать.

    Инструкции по открытию и входу в Веб-приложение Word можно найти в разделе Открытие Word для веба и вход. Чтобы получить инструкции по открытию документа, перейдите к разделу Открытие последнего документа.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы загрузить копию документа в формате Word, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + F, A, C.

    • Чтобы загрузить копию документа в формате PDF, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + F, A, P.

    • Чтобы загрузить копию документа в формате ODT, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + F, A, т. д.

    Вы услышите: "диалоговое окно, MicrosoftВеб-приложение Word ". Фокус будет установлен на кнопку Скачать.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Диалоговое окно закроется. Вы услышите: "текст уведомления". Что вы хотите сделать, а затем введите имя документа.

  4. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + N. Вы услышите: "открыть, кнопка".

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Файл будет скачан в папку для скачивания на своем компьютере.

Сохранение документа в другом расположении

  1. В документе нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + F, A, A. Откроется диалоговое окно Сохранить как .

  2. Фокус помещается в поле имя в диалоговом окне Сохранить как . При необходимости введите новое имя файла.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сохранить в другую папку", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы открыть диалоговое окно Выбор папки.

  4. Чтобы выбрать новое расположение для сохранения файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной папки, или "Новая папка". Когда вы услышите нужный вариант, нажмите клавишу пробел. Если вы выбрали "Новая папка", введите имя для новой папки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы сохранить документ.

Переименование документа

  1. В документе нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + F, A, R. Откроется диалоговое окно Переименование. Фокус находится на текстовом поле Name (имя ).

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы переименовать файл.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в веб-приложении Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×