Office

Сохранение документа Office 2010 в SharePoint

При сохранении документа в библиотеке на сайте SharePoint вашей организации вы и ваши коллеги сможете получать к нему централизованный доступ.

Чтобы предоставить общий доступ к документу, вместо отправки вложения можно отправить ссылку. Таким образом, вы сохраняете только одну копию документа. Если пользователи должны вносить изменения, они делают это в той же копии, но не требуют выверки нескольких версий и копий документа.

Кроме того, SharePoint может отслеживать версии документа, на тот случай, если вам потребуется получить предыдущую версию. Вы также можете выбрать получение уведомлений по электронной почте при внесении изменений в документ.

В зависимости от версии SharePoint, используемой в вашей организации, вы можете использовать и другие возможности для совместной работы. Если в вашей организации используется SharePoint 2010 или Office 365, хранение документов в библиотеке SharePoint позволяет одновременно редактировать документы с несколькими людьми в Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010. Кроме того, если настроены Office Web Apps, вы можете использовать веб-браузер для просмотра и редактирования документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также редактировать файлы Excel и OneNote одновременно с несколькими пользователями в браузере.

Дополнительные сведения об Office Web Apps и SharePoint можно найти в разделе Использование Office Web Apps в SharePoint.

В Word, Excel и PowerPoint

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.

  2. Нажмите кнопку сохранить в SharePoint.

  3. Нажмите кнопку Обзор,чтобы выбрать расположение.

    Примечание:  Если документ сохраняется в расположении SharePoint, которое вы уже использовали, щелкните его имя.

  4. Введите в поле Имя файла веб-адрес библиотеки документов, например, http://fabrikam/shared documents, и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Введите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

В OneNote

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите записную книжку, которую вы хотите сохранить.

  3. Выберите параметр В сети и укажите библиотеку документов в списке расположений. Если библиотеки нет в списке, нажмите кнопку Обзор чтобы найти ее.

  4. Щелкните Разрешить общий доступ к записной книжке.

  5. В приложении OneNote можно отправить ссылку на записную книжку другим пользователям. Чтобы сделать это, выберите команду Отправить ссылку и составьте сообщение электронной почты.

    Примечание:  Если вы предоставляете общий доступ к записной книжке в библиотеке документов, в которой настроены Office Web Apps, сообщение электронной почты содержит две ссылки. Одной из ссылок можно открыть записную книжку в классическом приложении OneNote, а другая — открыть записную книжку в OneNote Web App.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×