Сохранение в формате XPS

Иногда необходимо сохранять файлы так, чтобы их нельзя было изменять, но легко можно было использовать совместно или распечатывать. С помощью программ Microsoft Office можно преобразовывать файлы в формат XPS, не используя дополнительное программное обеспечение и не устанавливая надстройки.

Используйте XPS-файлы для документов, которые обладают следующими свойствами:

  • одинаково выглядят на большинстве компьютеров;

  • имеют малый размер файлов;

  • совместимы с отраслевым форматом.

К примерам применения XPS-файлов относятся резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Можно также Сохранить файл в формате PDF , чтобы получить те же результаты.

Сохранение в формате XPS

Используемое приложение Office:

Access (таблицы и отчеты)

Excel

OneNote

PowerPoint

Проект

Publisher

Visio

Word

Внесите изменения в формате XPS

Access (таблицы и отчеты)

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Excel

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание :  Вы не можете сохранять листы Power View как XPS-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
    Для просмотра диалогового окна Сохранить как в Excel 2013 и Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

OneNote

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт XPS (*.xps) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите вариант Документ XPS, а затем нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

PowerPoint

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
    Для просмотра диалогового окна Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Project

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
    Для просмотра диалогового окна Сохранить как в Project 2016 или Project 2013, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS и нажмите кнопку Сохранить.

  5. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

К началу страницы

Publisher

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить.

    • Чтобы изменить разрешение изображения и непечатаемые сведения, щелкните пункт Дополнительно.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Visio

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите Открыть файл после публикации установите флажок (в Visio 2016, выберите автоматически Просмотр файла после его сохранения ).

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку "Параметры", чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Word

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
    Для просмотра диалогового окна Сохранить как в Word 2016 или Word 2013, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Документ XPS.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Изменение файла в формате XPS

Поскольку файлы в формате XPS специально предназначены для обеспечения неизменности содержимого, их не так просто преобразовать или сохранить в другом формате при отсутствии исходного файла.

Изменить XPS файл, oпера исходный файл Office в соответствующем приложении Office, внесите изменения и нажмите Сохранить файл в формате XPS.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×