Сохранение базы данных или объекта в другом формате

Сохранение результатов работы в Access несколько отличается от других приложений Office. Изменения данных — главная причина сохранения документов в других программах — в Access сохраняются автоматически.

Вместо этого в приложении можно сохранить изменения в структуре базы данных, полностью сохранить базу данных с информацией и всеми элементами под новым именем в качестве резервной копии, сохранить базу данных в другом формате (например, в формате более ранних версиях Access), а также сохранить шаблон базы данных или скомпилированную базу данных, изменение структуры которой будет невозможно. Отдельные объекты баз данных также можно сохранять в качестве новых элементов.

В этой статье описываются разные способы сохранения результатов работы в Access, а также приводятся ссылки на страницы с дополнительной информацией.

Сохранение элементов структуры базы данных для повторного использования

Чтобы повторно использовать базу данных или объект базы данных, откройте диалоговое окно "Сохранить как":

  1. Откройте базу данных или объект базы данных.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить базу данных в другом формате, выберите пункт Сохранить базу данных как.

    • Чтобы сохранить объект базы данных в другом формате, выберите пункт Сохранить объект как.

      Примечание : Пункт Сохранить как клиентский объект доступен только в веб-базах данных.

  4. Выберите формат, который хотите использовать для новой копии.

    Дополнительные сведения о доступных форматах и возможных причинах их использования см. в статьях Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных и Какой формат файла следует использовать в Access?.

    Дополнительные сведения о создании резервных копий см. в статье Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления.

Сохранение копии базы данных или объекта — лишь один из способов поделиться данными из своей базы данных рабочего стола. Сведения о других вариантах см. в статье Способы совместного использования базы данных Access.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×