Составление списка данных, которые нужно хранить

Данные, которые необходимо хранить

Все данные, которые необходимо хранить

Правильная структура базы данных позволяет исключить дублирование сведений, а также гарантировать полноту и, что еще важнее, точность данных.

Чтобы достичь этих целей, прежде всего нужно составить список данных для хранения. Можно начать с уже имеющихся сведений (в нашем случае — с электронной таблицы) либо подобрать примеры данных из бухгалтерских книг и других бумажных форм. Кроме того, обязательно поинтересуйтесь у коллег, какие данные им нужны.

Еще один способ выявить информацию, которую нужно хранить, — создать блок-схему задач, связанных с данными. В ней можно отразить, например, сведения о том, кто и как будет вводить данные, какие формы для этого потребуются, а также какие отчеты и списки рассылки будут создаваться на основе данных из базы. Подумайте, например, нужно ли отслеживать время замены столов и стульев и кому могут потребоваться такие сведения. Анализ данных, которые планируется вводить и использовать, поможет решить, что именно необходимо хранить.

Раздел 3 из 11

Предыдущий | Следующий

(В начало)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×