Создание сводной таблицы и анализ данных

Сортировка, фильтрация и вычисление

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Данные сводной таблицы можно анализировать разными способами, включая сортировку для быстрого просмотра тенденций. Кроме того, мы рассмотрим способы фильтрации, подведения итогов и вычисления данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Вывод различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Типы диаграмм

Данные сводной таблицы можно анализировать несколькими способами.

Один из наиболее распространенных — сортировка, позволяющая быстро определять тенденции в данных.

Щелкните правой кнопкой мыши значение, например "Общий итог" для жанра "Искусство и фотография", наведите указатель мыши на пункт "Сортировка",

выберите пункт "Сортировка по убыванию", и жанры будут отсортированы по убыванию общих объемов продаж.

Нажмите на панели быстрого доступа кнопку "Отменить", чтобы отменить сортировку.

Кроме того, вы можете фильтровать сводную таблицу. Это поможет вам сконцентрироваться на данных, которые нужно проанализировать.

Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Названия строк". Поскольку мы щелкнули стрелку вниз рядом с названием, наведите указатель мыши на пункт "Фильтры по подписи".

Выберите вариант, например "Начинается с".

Укажите условие, например букву "с", и нажмите кнопку ОК. Будут показаны только те жанры книг, названия которых начинаются с буквы "с".

Чтобы удалить фильтр, снова щелкните стрелку вниз, которая теперь выглядит как воронка, поскольку применен фильтр.

Нажмите "Удалить фильтр из столбца «Жанр»".

Срезы — один из самых удобных способов фильтрации данных сводной таблицы.

Сведения об использовании срезов см. в 4-м видео в этом курсе —

"Использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм для анализа данных сводной таблицы".

Чтобы в сводной таблице отображались только нужные элементы, можно выбрать ячейки, содержащие эти элементы.

Это могут быть текстовые значения или даты под названиями строк. Использование чисел не поддерживается.

Щелкните их правой кнопкой мыши (в нашем примере используются жанры), наведите указатель мыши на пункт "Фильтр" и нажмите "Сохранить только выделенные элементы",

после чего будут отображаться только выбранные жанры.

Чтобы показать только 3 жанра с самыми высокими объемами продаж, наведите указатель мыши на пункт "Фильтр" и выберите "Первые 10".

Понимаю, выбирать "Первые 10" для просмотра первых 3 элементов кажется странным, но не стоит волноваться.

Измените значение с 10 на 3, нажмите кнопку ОК, и будут показаны первые три жанра.

До этого момента значения в сводной таблице отображались как сумма по полю "Объем продаж",

но можно использовать и другие функции.

Например, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце "Общий итог", наведите указатель мыши на пункт "Итоги по"

(доступно множество вариантов, например "Минимум" и "Максимум"), выберите вариант (например, "Среднее"),

и значения в сводной таблице будут суммированы как средние значения.

Как видите, средний объем продаж книг жанра "Искусство и фотография" составляет 1400 рублей.

Показатели продаж можно не только суммировать, но и показывать как вычисления.

Например, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце "Общий итог", наведите указатель мыши на пункт "Дополнительные вычисления"

(доступно множество вариантов, например "% от суммы по строке" и "% от суммы по столбцу"), выберите вариант (например, "% от общей суммы"),

и вы увидите, что жанр "Искусство и фотография" представляет чуть больше 10 % продаж

и как каждый из магазинов влияет на этот показатель.

Дополнительные сведения о вычислениях в сводных таблицах см. по ссылке в сводке курса.

Далее: использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм для анализа данных сводной таблицы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×