Сортировка по фамилии

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите отсортировать по фамилии список имен, которые начинаются с имени (например "Регина Покровская"), вам нужно изменить их таким образом, чтобы они начинались с фамилии (например "Покровская, Регина"). Для этого мы будем использовать несколько формул.

Здесь показаны несколько формул в ячейках B2, C2 и D2, которые мы объедим в ячейке E2.

Формулы, которые преобразуют полное имя к виду "Фамилия, Имя"

Вот описание приведенных выше формул.

Ячейка

Формула

Описание

Результат

B2

=НАЙТИ(" ",A2)

Находит позицию первого пробела в строке "Регина Покровская"

6

C2

=ПСТР("A2,B2+1,30)

Находит последние 30 символов в строке "Регина Покровская", начиная с первой позиции после пробела (8), (это "П" в слове Покровская). Вы можете запросить намного больше символов, чем вам нужно.

Покровская

D2

=ЛЕВСИМВ(A2,B2-1)

Находит имя в строке "Регина Покровская", возвращая крайние левые символы, которые находятся перед первым пробелом (на позиции 7). Таким образом, возвращаются первые 6 знаков (позиция 7 минус 1) — "Регина".

Регина

E2

=D2 & ", " & C2

Объединяет "Покровская", запятую с пробелом (", ") и "Регина", чтобы вернуть строку "Покровская, Регина"

Покровская, Регина

В Е2 мы преобразовали строку "Регина Покровская" в "Покровская, Регина". Теперь перетащите формулу в ячейке E2 вниз через ячейки, находящиеся ниже, чтобы скопировать формулу и преобразовать остальные имена из столбца A.

Прежде чем отсортировать имена, вам нужно преобразовать их из результатов формулы в значения:

  1. Выделите ячейки, начиная с E2, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку под командой Вставить и выберите пункт Вставить значения.

Наконец, чтобы отсортировать имена, выделите ячейки и нажмите По возрастанию или По убыванию.

Сортировка по возрастанию и по убыванию

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×