Сортировка почты в Outlook

Обновлено: июнь 2017 г.

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас. Она разделяет папку "Входящие" на две вкладки: "Отсортированные" и "Другие". Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке "Отсортированные", а остальные можно легко найти на вкладке "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками. Просмотрите видео, чтобы ознакомиться с этой возможностью.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Как отключить сортировку почты?

Как работает сортировка почты?

Сортировка почты определяет приоритет сообщений на основе ваших действий с ними. Важность сообщений определяется по их содержимому (например, информационные бюллетени, автоматические рассылки и т. д) и отправителям (учитывается, с кем вы общаетесь чаще всего). Если вы хотите настроить сортировку почты, для этого можно использовать функции Переместить в "Отсортированные" и Переместить в "Другие".

Включение сортировки почты

  1. В Outlook 2016 выберите вкладку Вид.

  2. Выберите Показать отсортированные сообщения.

    Кнопка "Показать отсортированные сообщения" на вкладке "Вид"

    В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

    Вкладки "Отсортированные" и "Другие" в верхней части папки "Входящие" после выбора команды "Показать отсортированные сообщения"

Упорядочение сообщений

  1. В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Если нужно переместить только это сообщение в папку "Другие", выберите Переместить в "Другие". Выберите Всегда перемещать в "Другие", если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя выводились на вкладке Другие.

    Если нужно переместить только это сообщение в папку "Отсортированные", выберите Переместить в "Отсортированные". Выберите Всегда перемещать в "Отсортированные", если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя выводились на вкладке Отсортированные.

    Команды "Переместить" и "Всегда перемещать"

Работа с функцией сортировки почты

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Включение сортировки почты

  1. Откройте Outlook в Интернете.

    Основной вид Outlook в Интернете
  2. Щелкните значок Значок параметров и выберите пункты Параметры отображения > Сортировка почты.

  3. В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам "Отсортированные" и "Другие". В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

    В меню "Параметры отображения" вы можете включить или отключить функцию "Сортировка почты"

  4. Нажмите кнопку ОК.

Упорядочение сообщений

  1. В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Если нужно переместить только это сообщение в папку "Другие", выберите Переместить в "Другие" > Переместить эту беседу. Выберите Переместить в "Другие" > Всегда перемещать, если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя выводились на вкладке Другие.

    Если нужно переместить в папку "Отсортированные" только это сообщение, выберите Переместить в "Отсортированные" > Переместить эту беседу. Выберите Переместить в "Отсортированные" > Всегда перемещать, если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Отсортированные.

    Команды "Переместить в представление \"Отсортированные\" и "Переместить в представление \"Другие\" в Outlook в Интернете

Важно : Внедрение сортировки почты для владельцев учетных записей Outlook.com выполняется постепенно. Если вы не видите функции "Сортировка почты", описанной выше, вероятно, ваша учетная запись еще не обновлена. Эта функция появится в ближайшее время.

Включение сортировки почты

  1. Откройте Outlook.com или Hotmail.com.

    Основной экран Outlook.com или Hotmail.com
  2. Щелкните значок Значок параметров и выберите пункты Параметры отображения > Сортировка почты.

  3. В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам "Отсортированные" и "Другие". В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

    В меню "Параметры отображения" вы можете включить или отключить функцию "Сортировка почты"

  4. Нажмите кнопку ОК.

Упорядочение сообщений

  1. В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Если нужно переместить только это сообщение в папку "Другие", выберите Переместить в "Другие" > Переместить эту беседу. Выберите Переместить в "Другие" > Всегда перемещать, если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя выводились на вкладке Другие.

    Если нужно переместить в папку "Отсортированные" только это сообщение, выберите Переместить в "Отсортированные" > Переместить эту беседу. Выберите Переместить в "Отсортированные" > Всегда перемещать, если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Отсортированные.

    Команды "Переместить в представление \"Отсортированные\" и "Переместить в представление \"Другие\" в Outlook в Интернете

Включение сортировки почты

  1. Откройте Outlook 2016 для Mac.

  2. На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.

    Кнопка "Сортировка почты" на вкладке "Упорядочение"

    В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Совет : Вы можете настроить количество непрочитанных сообщений так, чтобы в нем учитывались только сообщения на вкладке "Отсортированные". Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.

Перемещение сообщений из папки "Отсортированные" в папку "Другие"

  1. В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные, а затем выберите сообщение, которое нужно переместить.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Переместить в "Другие".

    Кнопка "Переместить в "Прочие"

  3. Если нужно переместить только это сообщение, выберите Переместить в "Другие". Выберите Всегда перемещать в "Другие", если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя выводились на вкладке Другие.

    Команды в меню "Переместить в "Прочие": "Переместить в "Прочие" и "Всегда перемещать в "Прочие"

Перемещение сообщений из папки "Другие" в папку "Отсортированные"

  1. В папке "Входящие" выберите сообщение.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Переместить в "Отсортированные".

    Кнопка "Переместить в "Отсортированные"

  3. Чтобы переместить только выбранное сообщение, щелкните Переместить в "Отсортированные". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Отсортированные, выберите Всегда перемещать в "Отсортированные".

    Команды в меню "Переместить в "Отсортированные": "Переместить в "Отсортированные" и "Всегда перемещать в "Отсортированные"

Включение сортировки почты

  1. В программе Почта для Windows 10 щелкните значок Кнопка настроек в Почте и Календаре для Windows 10 и выберите пункт Чтение.

  2. Включите сортировку почты с помощью ползунка Сортировка почты.

    В верхней части папки "Входящие" появятся вкладки Отсортированные и Другие. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку Другие, и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Перемещение сообщений из папки "Отсортированные" в папку "Другие"

  1. В папке "Входящие" откройте вкладку Отсортированные и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Если нужно переместить только это сообщение, выберите Переместить в "Другие".

    • Выберите Всегда перемещать в "Другие", если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Другие.

Перемещение сообщений из папки "Другие" в папку "Отсортированные"

  1. В папке "Входящие" откройте вкладку Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Если нужно переместить только это сообщение, выберите Переместить в "Отсортированные".

    • Выберите Всегда перемещать в "Отсортированные", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Отсортированные.

Вопросы и ответы

Скоро сортировка почты станет доступной для всех версий Outlook, получивших обновления компонентов (в том числе для версий Office 2016 для Windows или Mac OS, поставляемых по подписке на Office 365, для Outlook в Интернете, Почты Windows 10 и приложений Outlook для iOS, Android и Windows Phone). Вы увидите изменения, когда они будут применены к вашему почтовому ящику. Если вы используете учетную запись электронной почты Office 365 в организации, то, возможно, ваш администратор отключил сортировку почты. Чтобы получить помощь, обратитесь к администратору.

Сортировка почты заменит функцию "Несрочные". После переключения менее важные сообщения больше не будут доставляться в папку "Несрочные". Вместо этого почта будет распределяться между вкладками "Отсортированные" и "Другие". Функция "Несрочные" и сортировка почты основаны на одном алгоритме, поэтому все сообщения, которые раньше попадали в папку "Несрочные", теперь будут перемещаться на вкладку "Другие". Все сообщения, которые уже находятся в папке "Несрочные", останутся в ней, если вы не удалите или не переместите их.

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией "Несрочные". В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки "Отсортированные" и "Другие" в верхней части папки "Входящие". Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки "Отсортированные" в папку "Другие" и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок "Отсортированные" и "Другие" будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.

См. также

Выключение сортировки почты

Сортировка почты в Outlook Mobile

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×