Сортировка и фильтрация таблиц с помощью TalkBack в Excel для Android

Сортировка и фильтрация таблиц с помощью TalkBack в Excel для Android

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Если у вас еще не установлено приложение Excel для Android, скачайте его из магазина Google Play.

  • Дополнительные сведения о жестах TalkBack см. в статье Как использовать жесты TalkBack.

В этом разделе

Сортировка данных в Excel

Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).

  1. Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  3. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack произнесет: "Сортировка по возрастанию, переключатель, не выбран".

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. TalkBack произнесет: "Сортировка по убыванию, переключатель, не выбран".

    Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.

  8. Чтобы вернуться на лист, проводите по экрану вправо, пока не услышите: "Развернуть, переключатель, выбран". Вы выбрали кнопку Развернуть. Чтобы нажать ее, дважды коснитесь экрана.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

  1. Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  2. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".

  3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус окажется в поле для диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например "A1:C15". Ведите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет: "ОК, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.

  7. Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  9. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack произнесет: "Сортировка по возрастанию, переключатель, не выбран".

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. TalkBack произнесет: "Сортировка по убыванию, переключатель, не выбран".

    Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.

  1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  2. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  3. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, чтобы прокрутить список.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack произнесет: "Ячейка, смежная со скрытой".

    2. Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.

    3. Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.

  • Проверьте региональные параметры своего телефона: от них могут зависеть результаты сортировки.

Фильтрация данных в таблице

После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.

  1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.

  3. Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов. Когда фокус окажется на пункте Показать кнопки фильтра, уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.

  9. Проведите по экрану вправо один раз, чтобы выбрать кнопку фильтрации. TalkBack сообщит расположение, например: "Строка ноль, столбец ноль, заголовок, без фильтра". Проведите по экрану влево, чтобы выбрать следующий элемент. TalkBack произнесет: "Фильтр элементов, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  10. Откроется меню Фильтр элементов. Фокус окажется в поле поиска. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать поле поиска и отобразить клавиатуру в нижней части экрана.

  11. Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.

  12. После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.

  13. Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  14. Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.

Дополнительные сведения

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android

Выполнение основных задач в Excel для Android с помощью TalkBack

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×