Сортировка и фильтрация таблицы в Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана

Вы можете сортировать и фильтровать данные в таблицах Excel 2016 с помощью клавиатуры и средств чтения с экрана. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах. .

В этой статье

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Клавиши

Фильтрация выделенного диапазона ячеек или сброс фильтра в диапазоне

e

Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца

r

Поиск верхних или нижних значений в диапазоне ячеек или таблице

r

Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT+A, S+A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

ALT+A, S+D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O

Открытие диалогового окна "Сортировка"

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтрация по цвету Фильтрация по числам или тексту

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I

Открытие диалогового окна "Формат ячеек"

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

ALT+M, T, затем перейти к пункту СЖПРОБЕЛЫ r

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, которые используются в книге, и их можно повторно применять каждый раз при ее открытии. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице
  1. Перейдите в строку заголовков в таблице.

  2. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к заголовку столбца, по значениям которого нужно выполнить сортировку.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем — клавишу TAB, чтобы перейти в него.

  4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, числовые значения можно сортировать по возрастанию или по убыванию. Буквенно-цифровые значения можно сортировать от А до Я, от Я до А или по цвету.

    Выберите нужный вариант с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите ВВОД.

Сортировка текста в диапазоне
  1. Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите "Верхняя лента, данные, вкладка". (Экранный диктор произнесет "Выделено, данные, вкладка".)

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по возрастанию (от А до Я), нажмите S+A. •

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D. •

Сортировка с учетом регистра
  1. Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите ALT+H, S, а затем U. Откроется диалоговое окно Сортировка, и вы услышите "Сортировка, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет "Сортировка, особый, ОК, кнопка".)

  3. Перейдите к кнопке Параметры и нажмите ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры сортировки". Вы услышите "Параметры сортировки, диалоговое окно, учитывать регистр, флажок". (Экранный диктор произнесен "Параметры сортировки, окно". Учитывать регистр, флажок".)

  4. Установите флажок Учитывать регистр.

  5. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно "Сортировка", и вы услышите "Сортировка, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет "Сортировка, особый, параметры, кнопка".)

  6. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

Советы : 

  • Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала отсортирует числа как числовые значения, а затем выполнит сортировку текста. Чтобы отформатировать данные, выделите все значения в столбце и нажмите ALT+H, F, N. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО выберите вкладку "Число", затем с помощью клавиши TAB перейдите в список категорий и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Текстовый". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК, а затем нажмите ВВОД.

Советы : 

  • . При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Чтобы их было проще найти, Excel помещает ячейки, значения в которых начинаются с пробелов, вверху отсортированного столбца.

Сортировка чисел

Сортировка чисел
  1. Выделите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите "Верхняя лента, данные, вкладка". (Экранный диктор произнесет "Выделено, данные, вкладка".)

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений
  1. Нажмите ALT+H, F+N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы услышите "Формат ячеек, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет сообщение "Формат ячеек, окно").

  2. Перейдите на вкладку Число с помощью клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО (или CTRL+TAB). Вы услышите "Число, вкладка".

  3. Нажмите клавишу TAB. Откроется список категорий, и вы услышите "Категория, двоеточие, список, общий". (Экранный диктор произнесет "Общий, один из двенадцать".)

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Числовой".

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. Выделите столбец со значениями даты или времени в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите "Верхняя лента, данные, вкладка". (Экранный диктор произнесет "Выделено, данные, вкладка".)

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения от новых к старым, нажмите S+D. •

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание : Для достижения наилучших результатов сортируемый диапазон должен содержать заголовки столбцов. Если вы хотите отсортировать данные по строкам, снимите флажок Моя таблица содержит заголовки в диалоговом окне "Сортировка".

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащий не меньше двух столбцов данных, или ячейку в таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите ALT+A, S+S. Откроется диалоговое окно Сортировка, и вы услышите "Сортировка, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет "Сортировка, особый, ОК, кнопка".)

  3. Перейдите в список Столбец: сортировать по и с помощью клавиш со стрелками выберите первый столбец, по которому хотите отсортировать значения.

  4. Чтобы выбрать тип сортировки, перейдите в список Сортировка и выберите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками.

    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите вариант Значения.

    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант "Цвет ячейки", "Цвет шрифта" или "Значок ячейки".

  5. Выберите способ сортировки.

    • Чтобы отсортировать данные по значениям, перейдите в столбец "Порядок" и с помощью клавиш со стрелками выберите способ сортировки.

    • Чтобы отсортировать текстовые и числовые значения, выберите вариант "По возрастанию" или "По убыванию".

    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите вариант Настраиваемый список.

    • Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку ячейки, выберите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками, а затем перейдите к следующему списку Порядок и с помощью клавиш со стрелками выберите вариант Сверху или Снизу.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, перейдите к кнопке Добавить уровень, нажмите ВВОД и повторите шаги 3–5.

  7. Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L. (С помощью клавиш CTRL+ALT+L нельзя повторно применить сортировку по строке.)

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что в панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортируемые данные.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), нажмите ALT+H, S, а затем U. В диалоговом окне Пользовательская сортировка установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных, не являющуюся заголовком столбца, нажмите ALT+H, S, а затем U. В диалоговом окне Пользовательская сортировка снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Фильтрация данных в таблице

Когда в таблицу вводятся данные, Excel автоматически добавляет в заголовок каждого столбца раскрывающееся меню Автофильтр. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить из заголовка столбца раскрывающееся меню Автофильтр, выделите заголовок и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

  1. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать. Откроется меню Автофильтр, и вы услышите "Введите искомые слова, меню". (Экранный диктор произнесет "Группа".)

  2. Если столбец содержит числа, в меню Автофильтр с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к разделу Числовые фильтры и нажмите ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, перейдите к разделу Текстовые фильтры и нажмите ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите слово "Равно".

  3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, и вы услышите слова "Пользовательский автофильтр, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет "Пользовательский автофильтр, окно".)

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавит раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку диапазона.

  3. Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофильтр, и вы услышите "Введите искомые слова, меню". (Экранный диктор произнесет "Группа".)

  5. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации.

  6. Указав необходимые значения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Чтобы очистить фильтр, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Вставка таблиц на лист Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×