Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Использование Excel с клавиатуры и программы чтения с экрана, например JAWS или Экранный диктор, встроенные средства чтения с экрана Windows, сортировка и фильтрация таблицы. Сортировка данных помогает упорядочить и найти данные, которые вы хотите быстро, для быстрого анализа. Фильтрация данных поможет вам сосредоточиться на определенный набор данных, который особенно полезна в больших листах.

Примечания: 

В этой статье

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Сочетание клавиш

Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца

ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT + A, S + A или Alt + Стрелка вниз стрелкой, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

ALT + A, S + D или Alt + Стрелка вниз стрелкой, O

Открытие диалогового окна "Сортировка"

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтр по цвету

Alt + Стрелка вниз стрелкой ли

Фильтрация по число или текст

Клавиша со стрелкой сочетание клавиш ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ, F

Открытие диалогового окна "Формат ячеек"

ALT + H, O, я

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

Сочетание клавиш ALT + M, T и нажмите Переместить в СЖПРОБЕЛЫ с помощью клавиши Стрелка вниз

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, которые используются в книге таким образом, существует возможность применения каждый раз при открытии книги. Это важно, особенно для сортировки по нескольким столбцам или сортировка, которые слишком долго для создания. Однако это работает только для данных в таблице, она неприменима к диапазона ячеек. Если вы хотите сохранить условия сортировки таким образом, вы можете периодически повторно применить сортировку при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмены (Ctrl + Z), чтобы вернуться.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка в Экранный диктор, вы услышите «Элемент заголовка» после расположения ячейки.

  2. Нажмите клавишу Стрелка влево или вправо, чтобы переместить в заголовке столбца для данных, которые нужно выполнить сортировку.

  3. Нажмите клавишу со стрелкой сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз, чтобы открыть меню фильтра и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в меню. Экранного диктора, вы услышите: «Меню, Сортировка от А до я, неограниченный меню».

  4. Отображаются параметры зависят от типа данных в столбце. Например можно отсортировать числовые данные из наименьшему по возрастанию или наибольшего к наименьшему. Можно отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я, от я до А или по цвету.

    Обзор параметров с помощью клавиши Стрелка вниз и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать один из вариантов. Экранного диктора вы услышите «Sorted», за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

  1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения столбца буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» Экранного диктора, вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.» Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые по возрастанию (Сортировка от А до я), нажмите S + A.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.

Сортировка с учетом регистра

  1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения столбца буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите клавиши Alt + H, S, u. Откроется диалоговое окно сортировки и вы услышите экранного диктора: «"Сортировка, кнопка" ОК.» В JAWS, вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК».

  3. Нажмите клавиши Alt + O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. Экранного диктора, вы услышите: «параметры сортировки. Флажок снят, с учетом регистра установите флажок.» В JAWS, вы услышите: «диалогового окна Параметры сортировки, флажок с учетом регистра, не установлен флажок».

  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите флажок регистр.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и вы услышите экранного диктора: «"Сортировка, кнопка" Параметры.» В JAWS, вы услышите: «Сортировка диалоговое окно».

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно сортировки и применить изменения, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Сортировка текста, как описано в статье Сортировка текстовых значений в диапазоне.

Совет: Если столбец, который можно отсортировать содержит сочетание чисел и текста, может потребоваться их все текстовый формат. В противном случае — Excel сортирует чисел как номеров во-первых, а затем текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши Ctrl + Пробел, выделите все данные в столбце, а затем нажмите клавиши Alt + я, Ф, N. нажмите клавишу Стрелка влево, пока услышите сообщение «Выбранные», «номер элемент вкладки,» клавиши Tab и нажмите клавишу со стрелкой вниз, пока услышите сообщение : «Текст». Нажмите клавишу Tab один раз для перехода к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Поможет вам найти их Excel помещает ячеек, содержащих начальные пробелы в верхней части сортируемый столбец.

Сортировка чисел

  1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения столбца числовых данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы, содержащем числовые данные.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные " и экранного диктора вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.» В JAWS, вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. С помощью клавиш со стрелками для перемещения столбца числовых данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы, содержащем числовые данные и нажмите клавиши Ctrl + Пробел, чтобы выбрать все данные в столбце.

  2. Нажмите клавиши Alt + H, F + N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, а вы услышите экранного диктора: «Формат ячеек». В JAWS, вы услышите: «Диалогового окна Формат ячеек».

  3. Чтобы перейти на вкладку число, используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши Ctrl + Tab). Экранного диктора, вы услышите: «Номер элемент вкладки». В JAWS, вы услышите: «Вкладку число».

  4. Нажмите клавишу Tab. Откроется список категорий, и вы услышите выбранной категорию, например «Общие» или «Дата».

  5. Нажмите кнопку вверх или вниз стрелкой, пока не услышите сообщение: «Число».

  6. Нажмите клавишу Tab. Экранного диктора вы услышите «Десятичными знаками» следуют количества десятичных разрядов в настоящий момент используется. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных знаков. Чтобы полностью удалить десятичных знаков введите 0.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения столбца со значениями даты или времени в диапазоне ячеек или столбце таблицы, содержащем значения даты или времени.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные " и экранного диктора, вы услышите: «вкладки на ленте выбранные, вкладка "данные".» В JAWS, вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» В выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите клавишу S + D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для достижения наилучших результатов сортируемый диапазон должен иметь заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь, что снят флажок Таблица с заголовками в диалоговом окне Сортировка. Нажмите клавиши Alt + H, S, можно открыть диалоговое окно Сортировка и нажимайте клавишу Tab ключ пока услышите сообщение: «Этот флажок установлен, Мои данные содержат заголовки установите флажок» или «Снят, Мои данные содержит заголовки установите флажок». При необходимости снимите флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимайте клавишу Tab пока услышите сообщение «, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменения.

  1. Для перехода на диапазон ячеек с двух или более столбцов данных или в таблицу с двух или более столбцов с помощью клавиш со стрелками.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A, S + S. Откроется диалоговое окно Сортировка и вы услышите экранного диктора: «"Сортировка, кнопка" ОК.» В JAWS, вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока найдете столбца: сортировка по поле со списком. Экранного диктора, вы услышите «Сортировка по < имя столбца >, редактируемые поля со списком». Используйте вверх и вниз со стрелками выберите первый столбец, который нужно выполнить сортировку.

  4. Клавиши Tab, пока найдете Сортировки в поле со списком. Экранного диктора вы услышите «Сортировка, значений в ячейках, редактируемые поля со списком». Если вы не слышите «Значений ячеек» вверх и вниз пока выполнен для клавиш со стрелками.

  5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажмите клавишу Tab, пока найдете поле со списком. Экранного диктора вы услышите «Порядок, < выбран вариант > поле со списком редактируемые.» Используйте вверх и вниз со стрелками выберите от А до я, от я до А, по возрастанию или по убыванию.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки по, используйте клавишу Tab для перехода к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД и повторите шаги 3 – 5.

    Примечание: Поле со списком Сортировать по вызываемую Затем по дополнительные столбцы.

  7. Чтобы повторно применить сортировку столбца после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши Ctrl + Alt + L.

    Примечание: Сочетание клавиш Ctrl + Alt + L не повторное применение сортировки по строке.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Установите флажок языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от языкового стандарта. Убедитесь в том, что у вас есть ПРОПНАЧ языкового стандарта в Региональных параметрах или язык и региональные стандарты на панели управления на вашем компьютере.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортируемые данные.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных, так как она не заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблице Excel автоматически добавляет раскрывающегося меню " Автофильтр " для каждого заголовка столбца. Вы можете открыть это меню, чтобы быстро отфильтровать. Чтобы удалить раскрывающегося меню " Автофильтр " заголовок столбца, выделите заголовок и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

  1. В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ", а вы услышите экранного диктора: «Меню». В JAWS, вы услышите: «Контекстное меню».

  2. В меню автофильтра Если столбец содержит числа, используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения к Числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые элементы, переместите указатель Текстовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите «Равняется».

  3. Чтобы переместить нужный параметр фильтрации, с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Пользовательский автофильтр " и экранного диктора вы услышите: «Пользовательский автофильтр». В JAWS, вы услышите: «Пользовательский автофильтр диалоговое окно».

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Tab, пока найти кнопку « ОК » и нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Переход к ячейке, которого вы хотите быть левую верхнюю ячейку выделенного диапазона, удерживая нажатой клавишу Shift и используйте правую и клавиш со стрелками, чтобы расширить выделенный диапазон ячеек.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + l. Excel добавляет раскрывающееся меню автофильтра к первой ячейке каждого столбца в диапазоне.

  3. Выделите ячейку с помощью раскрывающегося меню " Автофильтр ". Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ", а вы услышите экранного диктора: «Меню». В JAWS, вы услышите: «Контекстное меню».

  4. Используйте клавишу Tab и клавиши со стрелками для перемещения нужные параметры фильтрации. С помощью пробел снимите или установите флажок значения фильтра.

  5. Сделав выбор, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы сбросить фильтр и удалить раскрывающиеся меню автофильтра, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Использование Excel для Mac с клавиатуры и программы чтения с экрана, например Voiceover, встроенные в Mac OS программа чтения с экрана, для фильтрации данных в диапазоне или таблице. Фильтрация данных поможет вам сосредоточиться на определенный набор данных, который особенно полезна в больших листах.

Примечания: 

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы Включение режима расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите все данные, необходимые для вашей диапазона.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (звездочка) для выбора только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Нажмите клавиши Shift + пробел, чтобы выделить всю строку.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы начать переход по вкладкам ленты.

  4. С помощью клавиш со стрелками влево и вправо для переключения между вкладками, пока услышите сообщение «"Вкладке Главная".» Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз стрелкой, чтобы получить доступ к параметрам вкладку Главная.

  5. Нажмите клавишу Tab, чтобы Просмотрите варианты, пока услышите сообщение «Форматировать как таблицу», а затем нажмите клавишу Return.

  6. Вы слышите в диапазон ячеек, включить в таблицу, которую вы создаете. Затем вы услышите: «таблица с заголовками, флажок снят флажок». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите флажок, если вы хотите добавить замещающие заголовки над данными в таблице Excel для Mac. Заголовки можно переименовать позже.

  7. Однократное нажатие клавиши Tab. Вы слышите: «, кнопка». Нажмите клавишу Return. Вы слышите: «Создана таблица».

  8. Чтобы применить фильтр, нажмите клавиши Fn + F6, пока услышите сообщение: «Лист».

  9. С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.

  10. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы слышите: «Фильтр, всплывающее меню».

  11. Используйте вверх и вниз просмотрите параметры главного фильтра с помощью клавиш со стрелками. Нажмите клавишу Стрелка Control + Option + Стрелка вниз для выбора фильтра и откройте всплывающее меню для этого параметра.

  12. Используйте вверх и вниз клавиши со стрелками, чтобы просмотреть параметры. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный вариант.

  13. Однократное нажатие клавиши Tab. Введите условия фильтра в текстовом поле или выберите соответствующий флажок или переключатель, нажав клавишу ПРОБЕЛ.

  14. Нажмите клавишу Return. Вы услышите: «Применен фильтр».

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  1. Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы Включение режима расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите все данные, необходимые для вашей диапазона.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (звездочка) для выбора только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Нажмите клавиши Shift + пробел, чтобы выделить всю строку.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы открыть вкладок на ленте.

  4. Нажмите клавишу Стрелка влево или вправо, пока услышите сообщение, «Вкладку данные». Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз стрелкой, чтобы открыть вкладку Параметры данных.

  5. Нажмите клавишу Tab для перемещения вперед по параметрам, пока услышите сообщение: «Фильтр». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

  6. Нажмите клавишу Tab, чтобы просмотреть параметры фильтра. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный вариант и откройте диалоговое окно " Настраиваемый фильтр ".

  7. Нажмите клавишу Tab, чтобы просмотреть параметры, доступные для выбранного фильтра. Введите необходимые условия, или чтобы установите или снимите флажки параметров, при необходимости используйте клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение: «, кнопка». Нажмите клавишу Return. Вы услышите: «Применен фильтр».

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Excel для Mac позволяет применить параметр общего фильтра, которая затем позволяет настраивать фильтр в соответствии с потребностями.

При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)

Параметры текстовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с / заканчивается: фильтрует столбец данных для отображения данных, которая начинается с или заканчивается точный текст, введите в диалоговое окно " Настраиваемый фильтр ".

  • Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Параметры числовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше Than/Less: фильтрует столбец данных для отображения всех чисел со значением больший или меньший, чем число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

    Примечание: Чтобы использовать этот параметр, ввода начальный номер для диапазона, клавишу Tab, а затем введите номер окончания для диапазона.

  • Первые 10: фильтрация данных столбца для отображения десять (наибольшие или наименьшие) числовыми значениями или процентов. Чтобы использовать этот фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать Фильтр первые 10. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите: «Сосредоточиться на редактирование 10». Этот параметр автоматически фильтрует максимальное числа.

    Примечание: Если вы хотите отфильтровать минимального числа и процентные значения, нажмите клавишу Tab пока услышите сообщение: «верхний редактируемые со списком.» Нажмите клавишу Стрелка Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть всплывающее меню. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение: «Вниз». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для фильтрации процентные значения, замененные числовыми значениями, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение: «Процент, переключатель». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  • Среднее Above/Below: фильтрует столбец данных для отображения числовых значений, находящихся выше или ниже среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветовых фильтров

  • Фильтр по цвету шрифта: фильтрует столбец данных для включения ячеек, содержащих данные, написанных на выбранные вами цвета определенного шрифта. Когда вы открываете диалоговое окно, вы услышите числовое значение (RGB) отображаются в столбце первого цвета шрифта. Используйте вверх и Стрелка вниз для переключения между доступных цветов, нажав клавиши Control + пробел, чтобы выбрать цвета нужно.

  • Фильтр по цвету ячейки: фильтрует столбец данных для включения ячейки, которые заполняются определенные цвета. Когда вы открываете диалоговое окно, вы услышите значения RGB первый цвет ячейки, которые отображаются в столбце. Используйте вверх и вниз клавиши со стрелками для переключения между доступных цветов, нажав клавиши Control + пробел, чтобы выбрать цвета.

  • Автоматическое: выберите этот параметр, чтобы отобразить ячеек, содержащих данные, написанных на Excel элемента цвет шрифта по умолчанию, черный.

  • Нет заливки: выберите этот параметр, чтобы отобразить без пользовательского цвета фона ячеек — это отображает ячеек, в который по умолчанию белый фон.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Использование Excel с VoiceOver iOS встроенные программы чтения с экрана, чтобы отсортировать данные в диапазоне или таблице. Сортировка данных позволяет организовать и находить нужные данные.

Примечания: 

  1. На листе, содержащую таблицу или диапазон данных перевести фокус там, где в столбце таблицы или столбец листа, который содержит данные, которые нужно выполнить сортировку.

  2. Коснитесь верхней части экрана для перемещения фокуса в строке заголовка книги, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана четырьмя пальцами. Вы слышите имя текущей вкладки, например, «домашний, нажимайте клавишу tab.»

  3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладки, проведите пальцем вправо или влево, пока услышите сообщение «"Данных, вкладка",» и затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Сортировка по возрастанию, кнопка» или «"Сортировка по убыванию, кнопка,» в зависимости от того, что нужно сделать, а затем дважды коснитесь экрана. Сортировка таблицы или диапазона данных. Если active столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел, данных отсортирован по алфавиту. Если active столбец содержит только числа, данных отсортирован по значению. Данные Сортировка от наименьшего до наибольшего при выборе Сортировка по возрастанию и от наибольшего к наименьшему при выборе Сортировка по убыванию.

  5. Чтобы закрыть ленты и вернуться на лист фокуса, проведите пальцем по экрану влево пока услышите сообщение «"скрыть ленту, кнопка,» и дважды коснитесь экрана.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Использование внешней клавиатуры при работе в Excel для iPhone

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Сортировка данных в Excel

Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).

Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ.

  1. Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  3. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»

    • Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»

    Найдя нужный вариант поднять пальцем и затем дважды коснитесь. Сортировка элементов соответственно.

  8. Чтобы вернуться к листу, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение: «Установлен переключатель Дополнительные параметры». Кнопка " Дополнительные параметры " выделен, дважды коснитесь, чтобы активировать ее.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

  1. Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  2. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".

  3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус находится в поле диапазон. Введите диапазон, который вы хотите выделить, например «A1:C15». Проведите пальцем по экрану, пока услышите сообщение TalkBack объявлять «Кнопка ОК». Поднятие пальцем и двойным касанием. Теперь выбран диапазон.

  7. Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  9. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»

    • Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»

    Найдя нужный вариант поднять пальцем и затем дважды коснитесь. Сортировка элементов соответственно.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.

  1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  2. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  3. Дважды коснитесь экрана на экране, чтобы активировать кнопку. Объявляет talkBack: «Меню вкладки, дома установлен» В нижней части экрана проведите пальцем вверх двумя пальцами прокрутите список вниз.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Перейдите к строке или столбце рядом с скрытого столбца или строки. Объявляет talkBack: «Рядом с скрытые ячейки».

    2. Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.

    3. Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.

  • Проверьте региональные параметры своего телефона: от них могут зависеть результаты сортировки.

Фильтрация данных в таблице

После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.

  1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.

  3. Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Просмотр списка путем перетаскивания в нижней части экрана одним пальцем. Talkback объявляет элементы списка, при перетаскивании пальца. Когда вы достигнете Показать кнопки фильтра, поднять пальцем и двойным касанием.

  8. Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.

  9. Проведите пальцем вправо один раз, чтобы достичь кнопку фильтр. TalkBack объявляет расположении, например: «Нулевой столбец, строка нулевой заголовка, без фильтров». Проведите пальцем слева для перехода к следующему элементу. Объявляет talkBack: «Применен фильтр». Поднятие пальцем и двойным касанием.

  10. Откроется меню сортировку и фильтрацию. Проведите пальцем вправо, пока не TalkBack объявляет элементов кнопка «фильтр» и дважды коснитесь экрана. В поле поиска находится фокус. Дважды коснитесь активировать поле поиска и отобразилась клавиатура в нижней части экрана.

  11. Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.

  12. После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.

  13. Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  14. Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.

Дополнительные сведения

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel для Windows Phone 10 с внешней клавиатурой и Экранный диктор, встроенные чтения с экрана Windows, поместить и фильтрация данных в диапазоне или таблице. Фильтрация данных поможет вам сосредоточиться на определенный набор данных, который особенно полезна в больших листах.

Примечания: 

В этой статье

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите диапазон данных, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + L, чтобы поместить появится стрелка раскрывающегося меню фильтра и сортировки в первой строке каждого столбца, который был выбран. Когда появится стрелка раскрывающегося меню, вы услышите номер столбца, буквы и строку активной ячейки и «Без фильтров.»

  3. Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.

    • Если каждого столбца, который вы выбрали, содержит текст заголовка, перейдите к шагу первой фильтрации данных в таблице ниже в разделе фильтрация данных.

    • Если в выделенных столбцах нет текста заголовков, для фильтрации данных в них необходимо перед использованием меню Фильтр и сортировка поместить данные в таблицу.

    Примечание: Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выделенного столбца будет считаться заголовком, а данные в этих ячейках фильтроваться не будут.

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы слышите «Создание таблицы» и диапазон ячеек, который был выбран. Проверьте, правильно ли выбранный диапазон ячеек.

  3. Процесс размещения данных в таблице зависит от состояния заголовков в документе.

    • Если в данных нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    • Если данные содержат заголовки, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Снят таблица содержит заголовки флажок». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные.

    Примечание: Если таблица не содержит заголовков, Excel для Windows Phone 10 создается их путем вставки замещающий текст в первой строке. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, 3 столбца и т. Изменение имени текст заголовка, с помощью клавиш со стрелками для перемещения в соответствующую ячейку и введите новый текст заголовка.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать. Вы услышите букву столбца, номер строки, слова "выбрано, редактирование", содержимое ячейки и фразу "фильтры не применены, элемент меню".

  2. Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз, чтобы открыть меню раскрывающегося списка фильтра и сортировки. Можно также выбрать стрелку в правом углу ячейки заголовка, чтобы открыть меню. Вы слышите «настраиваемые элемента управления» при открытии меню.

  3. P Считат клавишу со стрелкой вниз в подменю, пока услышите сообщение фильтр, который требуется применить к данным, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами фильтра. Нажмите клавишу Tab для перемещения между полями в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  4. Фильтрация данных, нажмите клавишу клавишу со стрелкой вниз в меню фильтра и сортировки пока услышите сообщение «Фильтры текст» или «Числовые фильтры». Если данные в столбце активный содержит только текст или сочетание текста и чисел, доступные в меню параметр Текстовые фильтры. Если данные в столбце содержит только числа, существует вместо Числовые фильтры "в меню". Можно также выбрать Фильтр по цвету или Сортировка по цвету, Если данные нужно сортировки или фильтрации содержит цветной шрифт или функция Если ячеек различных цветов. Вложенное меню открывается, когда вы внесете нужные изменения.

    Примечание: Чтобы отсортировать данные в столбце в алфавитном порядке по возрастанию, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Сортировка для Z», затем нажмите клавишу ВВОД. Сортировка данных в алфавитном порядке по убыванию, нажав клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение «Сортировка от я для», затем нажмите клавишу ВВОД. У вас есть возможность отсортировать в алфавитном порядке, если active столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Для сортировки данных числового столбца в порядке возрастания, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Наименьшее к наибольшему» и нажмите клавишу ВВОД. Сортировка числовых данных по убыванию, нажав клавишу со стрелкой вниз, пока услышите сообщение «Наибольшее для наименьшее», затем нажмите клавишу ВВОД. У вас есть возможность отсортировать Если active столбец содержит только числа.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно- столбец фильтры, чтобы просмотреть все, кроме текста, введенный в диалоговое окно " Настраиваемый фильтр ".

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр- позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, сначала необходимо ввести текст, который нужно отфильтровать. После этого нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «поле со списком редактируемые». Нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку для просмотра в раскрывающемся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Фильтр применен» после выполнения действия.

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр

  • Первые 10- фильтры столбцов для отображения чисел с наибольшие или наименьшие числовыми значениями или процентов. Вы слышите имя активной ячейки и «Сосредоточиться на редактирование 10» при открытии диалогового окна. Диалоговое окно по умолчанию верхней 10 номеров (называемый элементов), но вы можете изменить этот номер на любое значение. Чтобы отфильтровать процентных значений вместо чисел, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Элементы», затем нажмите клавишу со стрелкой сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Нажмите клавишу Стрелка вниз. Когда вы услышите «Процент», нажмите клавишу ВВОД. Для фильтрации чисел снизу или процентные значения, используйте клавишу Tab пока услышите сообщение «верхний редактируемые со списком.» Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать «Вниз», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Фильтр по цвету шрифта- фильтры active столбец для отображения цвет шрифта, которые можно выбрать в подменю. В открывшемся меню сразу же вы услышите значения RGB первого цвета шрифта в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение значение нужного цвета RGB.

  • Фильтр по цвету ячейки- фильтры active столбец для отображения цвет ячейки, которые можно выбрать в подменю. В открывшемся меню сразу же вы услышите значения RGB первый цвет ячейки в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение значение нужного цвета RGB.

  • Автоматически. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки, в которых значения имеют цвет по умолчанию (черный).

  • Нет заливки. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки без цвета. В этих ячейках используются белый фон и черный шрифт, выбранные в Excel по умолчанию.

Параметры сортировки по цвету

  • Сортировка по цвету ячейки. Сортирует активный столбец по цвету ячеек. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки, залитые цветом, который выбран во вложенном меню.

  • Сортировка по цвету шрифта. Сортирует ячейки активного столбца по цвету шрифта. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки со шрифтом того цвета, который выбран во вложенном меню.

  • Автоматически. В начале столбца располагаются ячейки с цветом шрифта, выбранным в Excel по умолчанию (черный).

  • Пользовательская сортировка. Этот параметр позволяет сортировать данные, как вам угодно. Например, можно сначала отсортировать их по алфавиту, затем по числовым значениям, после этого по цвету шрифта и, наконец, по цвету ячеек.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel Online с клавиатуры и программы чтения с экрана JAWS или экранного диктора, встроенные Windows программы чтения с экрана, например, размещение и фильтрация данных в таблице. Фильтрация данных поможет вам сосредоточиться на определенный набор данных, который особенно полезна в больших листах.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этой статье

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Должно прозвучать сообщение "Диалоговое окно, создание таблицы, фокус на кнопке ОК".

  3. Если в таблице нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если в таблице есть заголовки, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Снят таблица содержит заголовки флажок». Нажмите пробел, чтобы установите флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если таблица содержит заголовки не, Excel Online создается их путем вставки замещающий текст в первой строке. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, 3 столбца и т. Изменение имени текст верхнего колонтитула, щелкнув его и ввести нужное имя.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку для откройте раскрывающееся меню фильтра и сортировки. Можно также выбрать стрелку справа от ячейки заголовка, чтобы открыть меню.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Фильтры текст» или «Числовые фильтры», затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить доступ к подменю. Вы слышите «Фильтры текст», если столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Вы слышите «Числовые фильтры», если столбец содержит только числа.

  4. Нажмите клавишу со стрелкой вниз в подменю, пока услышите сообщение имя фильтра, которые нужно применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр для каждого параметра фильтра. Вы слышите «Диалогового окна настраиваемый фильтр фокус на редактирование» когда открывается диалоговое окно, и вы услышите «Применен фильтр» после выполнения действия.

    Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр, включая переключатели И/Или, используйте клавишу TAB.

  5. Выбрав ячейки заголовка столбца, который вы хотите сбросить снимите примененного фильтра. При выборе ячейки A1, например, нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз для предоставления раскрывающееся меню, а затем нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Очистить фильтр из столбца 1». Нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите «применен фильтр не» после завершения действия. При переименовании текст верхнего колонтитула для ячейки A1, вы услышите имя заголовка вместо «Столбец 1».

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр

  • Первые 10- фильтры столбцов для отображения чисел с наибольшие или наименьшие числовыми значениями или процентов. Вы слышите имя активной ячейки и «Сосредоточиться на редактирование 10» при открытии диалогового окна. Диалоговое окно по умолчанию верхней 10 номеров (называемый элементов), но вы можете изменить этот номер на любое значение. Чтобы отфильтровать процентных значений вместо чисел, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «элементы », затем нажмите клавишу со стрелкой сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Процент », затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижней чисел или проценты, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «верхний редактируемые со списком.» Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать «Вниз», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Настраиваемый фильтр- используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числовыми данными из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, сначала необходимо ввести число, которое нужно отфильтровать в диалоговом окне. После этого нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «поле со списком редактируемые». Нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку для просмотра в раскрывающемся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Фильтр применен» после выполнения действия.

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр- позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, сначала необходимо ввести текст, который нужно отфильтровать. После этого нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «поле со списком редактируемые». Нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку для просмотра в раскрывающемся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Фильтр применен» после выполнения действия.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×